Die meisten Paare benötigen Hilfe bei ihren Hochzeitsplänen. Ein weises Paar wird mit einem professionellen Planer zusammenarbeiten, um eine nahtlose, stressfreie Feier zu gewährleisten. Aber wo soll ich anfangen? Und wie viel kostet ein Hochzeitsplaner?
Während Ihr Planer Ihnen bei der Entwicklung Ihres endgültigen Budgets hilft, finden Sie hier vorläufige Fragen, um zu definieren, wen Sie einstellen möchten. Berücksichtigen Sie den Standort, die Anzahl der Gäste, wie viel Zeit Sie investieren können (ohne einen Planer sind es mehr als 200 Stunden über 12 Monate) und wie viel Geld für die Hochzeit und die damit verbundenen Kosten zur Verfügung steht. Basierend auf diesen Entscheidungen können Sie entscheiden, ob ein Full-Service-Planer, ein Teilplaner oder ein Koordinator am besten geeignet ist.
Alle Planer sparen Ihnen Zeit. Die meisten Planer sparen Geld, indem sie Ihnen helfen, Ihr Budget zu erstellen und einzuhalten. Sie haben geldsparende Strategien, ein Netzwerk vertrauenswürdiger Anbieter und verhandeln, um Ihnen das beste Angebot zu bieten, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Sie stellen sie aufgrund ihres Fachwissens, ihres Stils, ihrer beruhigenden Haltung und ihres Geschäftssinns ein. Und für Ihre einmalige Hochzeitsfeier möchten Sie jemanden, der all diese Dinge verkörpert.
Planer vs. Berater vs. Koordinator: Was ist der Unterschied?
Sie suchen entweder jemanden, der Ihre plant und ausführt Die gesamte Hochzeit oder jemand, der bestimmte Aufgaben erledigt. Wenn Sie eine Hochzeit am Bestimmungsort oder eine große Hochzeit mit mehreren Ereignissen und vielen beweglichen Teilen wünschen, mieten Sie einen Hochzeitsplaner mit umfassendem Service. Wenn Sie ein DIY-Paar sind, das nur Anleitung und Unterstützung benötigt Logistik für den Hochzeitstag, beauftragen Sie einen Teilplaner oder Koordinator.
Hochzeitsplaner mit umfassendem Service sind in den gesamten Hochzeitsprozess involviert, der Konzept, Planung, Verwaltung, Koordination und eine Vielzahl umfasst von Details u Bis Sie sich von Ihren Gästen verabschieden.
In der heutigen Umgangssprache wurde der Begriff Hochzeitsberater weitgehend in den Begriff Hochzeitsplaner aufgenommen. „Ich denke, das Wort“ Planer „ist für Paare, die Hilfe suchen, leichter zu verstehen“, sagt Micki Novak, Executive Director der American Association of Certified Wedding Planners (AACWP). „Wenn sich jemand als Berater bewirbt, gibt es das.“ Immer eine Frage, was sie tun können oder werden. „Wenn Sie einen“ Hochzeitsberater „finden, den Sie mögen, fragen Sie ihn, was seine Dienstleistungen abdecken.
“ Ein Hochzeitskoordinator ist ganz anders als ein Hochzeitsplaner „, sagt Ashley Paul, Mitinhaberin von C & A Event Planning.“ Die meisten denken an einen „Day-of“ -Koordinator, der die Anbieter und den Veranstaltungsort verwaltet Das Paar hat eingestellt. Tatsächlich muss der Koordinator einen Monat oder länger vor der Hochzeit an Bord kommen, um zu wissen, wer wer ist, was wohin muss und welche Erwartungen Sie haben. „
Lassen Sie sich nicht von einem vom Veranstaltungsort angebotenen Koordinator vor Ort verwirren. Während sie sicherstellen, dass die Zeremonie, der Empfang und das Catering im Zeitplan liegen, arbeiten sie aus der Sicht des Veranstaltungsortes und nicht aus Ihrer Sicht.
Was ist normalerweise in der Gebühr eines Hochzeitsplaners enthalten?
„Jedes Planungsunternehmen ist anders“, erklärt Kimiko Hosaki, Gründer und Executive Director von Elements von K.H. & co, spezialisiert auf Hochzeiten in Reisezielen. „K. H & co. Ist ein Full-Service-Design-, Planungs- und Produktionsunternehmen, daher kümmern wir uns um jedes Detail. Im Durchschnitt investieren wir 300 Stunden in Planung, Design und eine Hochzeit für 100 Personen produzieren. “
Mieten Sie einen Hochzeitsplaner, der sich um alle Planungen und Details kümmert, damit Sie diese freudige Zeit mit Ihrer Familie und Ihren Gästen genießen können. Mieten Sie einen Koordinator, wenn Sie Sie benötigen Hilfe bei der Zeitleiste, dem Lieferantenmanagement und bestimmten Aufgaben für Ihren Hochzeitstag.
Befragen Sie mehrere Hochzeitsplaner. Sie werden viel Zeit verbringen Kommunizieren Sie, also finden Sie jemanden, den Sie mögen. Fragen Sie, was ihre Dienstleistungen abdecken und was nicht. Zum Vergleich hier einige der Punkte, die das Full-Service-Planungsunternehmen K.H & co.umfasst, wie sie Sie durch den gesamten Prozess führen und diesen verwalten:
- Unterstützung bei der Gestaltung und beim Drucken von Schreibwaren
- Unterstützung bei der Suche und Verhandlung von Veranstaltungsorten
- Unterstützung bei der Beschaffung, Befragung und Verhandlung von Anbietern
- RSVP- und Gästelistenverwaltung
- Blumenmuster, Floristeninterviews und Angebotsüberprüfungen
- Vermietungsempfehlung und Beschaffung
- Notfallplan für Regen
- Catering-Verhandlung, Kommunikation und Menüentwicklung
- Zeitleistenmanagement
- Personal am Hochzeitstag, Vorproduktion und Postproduktionsmanagement
Wie die Kosten für Hochzeitsplaner berechnet werden: Die typische Aufschlüsselung
Fragen Sie potenzielle Planer, ob sie eine Pauschalgebühr erheben, a Prozentsatz der gesamten Hochzeitskosten oder ein Stundensatz für ihre Dienste.
All-inclusive-Gebühr: Der Begriff „typisch“ wird von Michele Fox Gott, Promi-Planer und Präsident, nicht verwendet von Center of Attention Events in Burbank, Kalifornien. „Ich nenne mich“ Hochzeitsproduzent „, weil ich alles produziere“, sagt Michele. „Wir entwerfen jedes Element, damit alle Details übereinstimmen. Wir beauftragen die Künstler direkt mit der Unterhaltung. Wir machen Beleuchtung und Bühnenbild im eigenen Haus, was den Kunden Geld spart und ihnen ein individuelles Aussehen verleiht. Am Ende mit einem Hochzeitsproduzenten.“ sollte Sie nicht mehr als Ihr Gesamtbudget kosten. Wir fordern unsere Kunden auf, uns einen Pauschalpreis zu geben, und wir werden die Hochzeit gerne produzieren, da wir der Meinung sind, dass unsere Rabatte unsere Gebühr decken. “
Mischprozentsatz und Pauschalgebühr: Kimiko Hosaki von K.H. & co. berechnet pauschal eine Planungs- und Planungsgebühr sowie eine Produktionsgebühr. Ihre prozentualen Gebühren für Lieferantenverwaltung und -koordination werden anhand eines Prozentsatzes der gesamten Kosten für Anbieter und Veranstaltungsort berechnet. „Dies ist in der Branche Standard und beträgt in der Regel 20 Prozent“, sagte Hosaki. „Da wir eine anfängliche Rücknahmegebühr erheben, berechnen wir durchschnittlich 15 Prozent.“ Ich schlage keine abrechnungsfähigen Stunden vor, da Ihre Kosten schnell außer Kontrolle geraten können, ohne dass Sie es überhaupt wissen. „
Pauschalpakete: C & Ashley Paul von A Event Planning mit Sitz in New York bietet zwei umfassende Basispakete und À-la-carte-Optionen. „Wir passen alles dazwischen an, da jede Hochzeit anders ist“, sagt Ashley Das Koordinierungspaket beginnt bei 6.200 USD und das monatliche Planungs- / Teilplanungspaket beginnt bei 2.150 USD.
Fragen, die vor der Einstellung eines Planers zu stellen sind
- Gibt es zusätzliche Dienstleistungen, die Sie erbringen können, und was berechnen Sie?
- Sind Reisekosten, Genehmigungen, Regierungsgebühren und Versicherungen zu berücksichtigen?
- Wie erhalten wir eine Hochzeitslizenz?