Wie – und warum – Ihr Unternehmen einbeziehen

Der Begriff Corporation stammt aus dem lateinischen Korpus, was Körper bedeutet. Ein Unternehmen ist eine Körperschaft – es ist in den Augen des Gesetzes eine juristische Person. Es kann Klagen erheben, Eigentum kaufen und verkaufen, Verträge abschließen, besteuert werden und sogar Verbrechen begehen. Das bemerkenswerteste Merkmal: Ein Unternehmen schützt seine Eigentümer vor der persönlichen Haftung für Unternehmensschulden und -verpflichtungen – in Grenzen.
Das Unternehmen wird als künstlich geschaffene juristische Person betrachtet, die getrennt von den Personen existiert, die es gegründet haben und tragen Mit nur einem Gründer kann eine Gesellschaft gegründet werden, indem einfach ein Antrag auf eine Satzung beim jeweiligen Staat eingereicht wird. Durch Einreichung dieses Antrags legt der Gründer Fakten fest, wie zum Beispiel:

• den Zweck der beabsichtigten Gesellschaft,
• die Namen und Anschriften der Gründer,
• die Höhe und Art des Grundkapitals, zu dessen Ausgabe die Gesellschaft befugt sein wird, und
• die Rechte und Privilegien der Inhaber jeder Aktienklasse.

Warum ein Unternehmen gründen?
Es ist richtig, dass die Tätigkeit als Unternehmen einige Nachteile mit sich bringt In bestimmten Situationen sind Sie beispielsweise als Geschäftsinhaber für die Addition verantwortlich l Aufzeichnungsanforderungen und administrative Details. Wichtiger ist in einigen Fällen, dass die Tätigkeit als Unternehmen eine zusätzliche Steuerbelastung verursachen kann. Dies ist das Letzte, was ein Geschäftsinhaber benötigt, insbesondere in den frühen Phasen des Betriebs.
Denken Sie daran, dass neben steuerlichen Gründen die häufigste Motivation für die Kosten der Unternehmensgründung die Anerkennung ist, dass der Aktionär nicht rechtmäßig ist haftet für die Handlungen der Gesellschaft. Dies liegt daran, dass das Unternehmen eine eigene Existenz hat, die völlig von denen getrennt ist, die es leiten. Lassen Sie uns jedoch drei weitere Gründe untersuchen, warum sich das Unternehmen als attraktives Mittel zur Ausübung eines Geschäfts erweist.

• Unbegrenzte Lebensdauer. Im Gegensatz zu Eigentümern und Partnerschaften ist die Lebensdauer des Unternehmens nicht abhängig Es kann auf unbestimmte Zeit fortgesetzt werden, bis es sein Ziel erreicht, mit einem anderen Unternehmen fusioniert oder bankrott geht. Sofern nicht anders angegeben, kann es auf unbestimmte Zeit fortgesetzt werden.

• Übertragbarkeit von Aktien. Es ist immer schön zu wissen, dass die Eigentumsanteile, die Sie an einem Unternehmen haben, leicht verkauft, übertragen oder an ein anderes Familienmitglied weitergegeben werden können. Der Prozess der Veräußerung des Eigentums an Eigentümern und Partnerschaften kann sein umständlich und kostspielig. Eigentum muss umbenannt, neue Urkunden gezogen und andere administrative Schritte unternommen werden, wenn der geringste Eigentümerwechsel eintritt. Bei Unternehmen werden alle Rechte und Privilegien der einzelnen Eigentümer durch th vertreten Die Aktien, die sie halten. Der Schlüssel für eine schnelle und effiziente Übertragung des Eigentums an dem Unternehmen befindet sich auf der Rückseite jedes Aktienzertifikats. Dort ist normalerweise ein Ort angegeben, an dem der Aktionär alle Aktien, die verkauft oder anderweitig veräußert werden sollen, billigen und unterzeichnen kann.

• Fähigkeit zur Beschaffung von Investitionskapital. Aufgrund der beschränkten Haftung und der einfachen Übertragbarkeit von Aktien ist es in der Regel viel einfacher, neue Investoren für eine Unternehmenseinheit zu gewinnen. Aktien können direkt an neue Anleger übertragen werden, oder wenn größere Angebote an die Öffentlichkeit beteiligt sind, werden die Dienste von Maklerfirmen und Börsen in Anspruch genommen.

Vorteile der Gründung

• Eigentümer sind vor persönlicher Haftung für Unternehmensschulden und -verpflichtungen geschützt.
• Unternehmen verfügen über einen zuverlässigen Präzedenzfall, der Eigentümer und Manager anleitet.
• Unternehmen sind die bestes Vehikel für eventuelle öffentliche Unternehmen.
• Unternehmen können durch den Verkauf von Wertpapieren leichter Kapital beschaffen.
• Unternehmen können durch die Übertragung von Wertpapieren leicht das Eigentum übertragen.
• Unternehmen können eine unbegrenzte Lebensdauer haben.
• Unternehmen können unter bestimmten Umständen Steuervorteile schaffen. Beachten Sie jedoch, dass C-Unternehmen möglicherweise einer „Doppelbesteuerung“ des Gewinns unterliegen. Um dies zu vermeiden, entscheiden sich viele Geschäftsinhaber dafür, ihre Unternehmen gemäß Unterkapitel S des internen Kodex zu betreiben. Dieses Unternehmen, das auch als S-Unternehmen bezeichnet wird, ermöglicht die Weitergabe von Erträgen an die einzelnen Aktionäre.

Nachteile der Gründung von Unternehmen

• Unternehmen erfordern jährliche Versammlungen und Eigentümer und Direktoren, um bestimmte Formalitäten zu beachten.
• Die Gründung von Unternehmen ist teurer als Partnerschaften und Einzelunternehmen.
• Unternehmen benötigen regelmäßige Einreichungen beim Staat und jährliche Gebühren.

Erste Schritte

Um den Gründungsprozess zu starten, wenden Sie sich an den Staatssekretär oder das Staatsbüro, das für die Registrierung von Unternehmen in Ihrem Staat verantwortlich ist. Fragen Sie nach Anweisungen, Formularen und Gebührenplänen für die Unternehmensgründung. Es ist möglich, ohne Hilfe eines Anwalts einen Antrag auf Gründung zu stellen, indem Sie Bücher und Software verwenden, um Sie zu begleiten. Ihre Kosten sind die Kosten für diese Ressourcen, die Anmeldegebühren und andere Kosten, die mit der Eingliederung in Ihren Staat verbunden sind.
Wenn Sie die Eingliederung selbst beantragen, sparen Sie die Kosten für die Verwendung eines Anwalts, die Kosten verursachen können 500 bis 1.000 US-Dollar. Der Nachteil dieser Route besteht darin, dass der Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie einige kleine, aber wichtige Details im Gesetz Ihres Bundesstaates übersehen. Sie können auch eine verwenden Gründungsdienstleister zur Vorbereitung und Einreichung der Dokumente beim Staat.

Einer der ersten Schritte, die Sie im Gründungsprozess unternehmen müssen, ist die Vorbereitung einer Urkunde oder einer Satzung. Einige Staaten stellen Ihnen einen Ausdruck zur Verfügung Formular hierfür, das entweder Sie oder Ihr Anwalt ausfüllen können. Zu den angeforderten Informationen gehören der vorgeschlagene Name der Gesellschaft, der Zweck der Gesellschaft, die Namen und Anschriften der beteiligten Parteien sowie der Standort des Hauptsitzes der Gesellschaft
Die Gesellschaft wird auch eine Reihe von Statuten benötigen, die detaillierter beschreiben als die Artikel, wie die Gesellschaft geführt wird, einschließlich der Verantwortlichkeiten der Aktionäre, Direktoren und leitenden Angestellten. wann Hauptversammlungen stattfinden werden; und andere Details, die für die Führung des Unternehmens wichtig sind. Sobald Ihre Satzung akzeptiert wurde, erhalten Sie vom Staatssekretär eine Gründungsurkunde.
Gründungsort
Eine wichtige Entscheidung, die Sie bei der Gründung treffen müssen, ist die Auswahl des richtigen Gründungsstaates nicht erforderlich, um in den Staat zu integrieren, in dem Ihr Unternehmen tätig ist; Sie können aus einem der 50 Bundesstaaten oder dem District of Columbia wählen.

Eine Gesellschaft wird in allen Staaten mit Ausnahme des Staates, in dem sie eingetragen ist, als ausländische Gesellschaft bezeichnet. Wenn ein Unternehmen in einem anderen Staat als dem, in dem es gegründet wurde, Geschäfte tätigt, muss es sich möglicherweise für eine Bescheinigung über die Befugnis zur Geschäftsabwicklung (auch als ausländische Qualifikation bezeichnet) in dem anderen Staat registrieren. Wenn eine Gesellschaft Geschäfte tätigt und sich nicht als ausländische Gesellschaft registriert, kann sie den Zugang zu den Gerichten dieses Staates verlieren und mit Geldstrafen und Strafen rechnen.

Eine ausländische Gesellschaft, die sich für eine Vollmachtsbescheinigung in registriert Ein anderer Staat muss staatliche Anmeldegebühren für die Qualifikationsanmeldung zahlen. Diese Gebühren sind in der Regel teurer als die Anmeldekosten für ein inländisches Unternehmen. Ausländische qualifizierte Unternehmen unterliegen Steuern und Jahresberichtsgebühren sowohl vom Gründungsstaat als auch vom qualifizierten Unternehmen Der tatsächliche Vorteil der Eingliederung in einen Staat mit sehr niedrigen Anmeldegebühren und niedriger Körperschaftsteuer ist daher nicht so groß, wie es scheint, wenn Ihr Unternehmen noch qualifiziert sein muss, um in seinem Betriebszustand Geschäfte zu tätigen.

Die Definition von „Geschäftstransaktion“ hängt vom Staat und der Situation ab. Wenden Sie sich an Ihren Anwalt, um festzustellen, wie das Gesetz auf Ihre Situation anwendbar ist. Im Allgemeinen jedoch einige Faktoren, die ein Staat berücksichtigt, wann Zu bestimmen, ob ein Unternehmen Geschäfte in einem Bundesstaat tätigt, umfasst:

1. Hat das Unternehmen eine physische Präsenz im Bundesstaat?
2. Hat das Unternehmen Mitarbeiter im Bundesstaat?
3. Akzeptiert das Unternehmen Bestellungen im Bundesstaat?
4. Verfügt das Unternehmen über ein Bankkonto im Bundesstaat?

Beachten Sie, dass Sie einfach Geschäfte über tätigen Versandhandel oder Internet sind in der Regel nicht gleichbedeutend mit Transaktionsgeschäften. Die Feststellung erfolgt jedoch von Fall zu Fall. Wenden Sie sich erneut an Ihren Anwalt, um Einzelheiten zu erfahren, da diese Liste nicht vollständig sein soll.

Wie sich die Einbeziehung auf die Finanzierung auswirkt
Wenn Sie eine Investition anstreben, ist das bevorzugte Unternehmen der meisten Anleger und VCs das C. Corporation, die Standardgesellschaft, die durch Gründung gegründet wurde. Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Personengesellschaften mit beschränkter Haftung und andere Unternehmen werden aufgrund der unterschiedlichen Regeln zwischen den Staaten nicht bevorzugt und haben nicht die rechtliche Struktur von Aktionären, einem Verwaltungsrat und leitenden Angestellten, die Standardbestandteile von Investitionen sind.
Wenn Sie weniger als 35 Aktionäre haben, möchten Sie sich wahrscheinlich aus steuerlichen Gründen für eine S-Körperschaft entscheiden. Sie müssen das Wahlformular 2553 innerhalb kurzer Zeit nach der Gründung einreichen. Fragen Sie daher unbedingt beim IRS nach, ob und die Fristen. Wenn Sie in Zukunft über 35 Aktionäre hinaus expandieren müssen, können Sie Ihren Steuerstatus dazu wieder in eine C-Gesellschaft ändern.
Jedes Mal, wenn Sie sich mit anlegerbezogenen Vereinbarungen und Aktienzuteilungen befassen, möchten Sie mit einem Wertpapieranwalt zusammenarbeiten. Diese Bereiche sind komplex und wichtig, um sicherzustellen, dass Sie die Kontrolle und die zukünftigen Vorteile Ihres Unternehmens behalten. Nebenbei bemerkt, der Anwalt, mit dem Sie normalerweise zusammenarbeiten, sollte kein Aktionär oder Vorstandsmitglied des Unternehmens sein. Wenn er oder sie dies vorschlägt, sollten Sie die Berufsverantwortungsregeln seiner oder ihrer Staatsanwaltschaft mit dem Anwalt besprechen, die Beschwerdestelle des Staatsanwalts anrufen, um die Situation zu besprechen und sicherzustellen, dass seine oder ihre Handlungen ethisch sind.

Ausführen Ihres Unternehmens

Hier finden Sie eine Übersicht darüber, wer welche Rollen in einem Unternehmen spielt:

• Verwaltungsrat: Die ursprünglichen Verwaltungsratsmitglieder sind in der Satzung festgelegt Dies ist das Dokument, das beim Staat eingereicht wurde, um das Unternehmen rechtmäßig zu bilden. Die Direktoren überwachen die leitenden Angestellten des Unternehmens und stellen sicher, dass es gemäß den Gesetzen und Unternehmensverfahren arbeitet. Die Direktoren sind gegenüber dem Unternehmen treuhänderisch verpflichtet, im besten Sinne des Unternehmens zu handeln Interesse, nicht in ihrem eigenen Interesse, unter anderen gesetzlichen Pflichten. Diese Pflichten dienen dem Schutz der Investitionen der Aktionäre in das Unternehmen. Investoren möchten häufig mindestens einen Vertreter im Verwaltungsrat, da der Verwaltungsrat die Entscheidungen des Unternehmens formell kontrolliert. Manchmal vermeiden Anleger jedoch, Direktoren zu haben, und vereinbaren andere vertragliche Alternativen Um die treuhänderischen Pflichten zu vermeiden, zum Wohle des Unternehmens und nicht für sich selbst zu handeln, ernennt der Verwaltungsrat die leitenden Angestellten des Unternehmens, die für die laufenden Geschäfte des Unternehmens verantwortlich sind, und kann sie entlassen / li>

• Aktionäre: Aktionäre sind Personen, denen von der Gesellschaft Aktien als Gegenleistung für gezahlte Gelder oder für die Gesellschaft erbrachte Dienstleistungen gewährt wurden. Die Aktionäre treffen sich jährlich zum jährlichen Jahrestag der Gesellschaft Sitzung, um den Verwaltungsrat zu wählen. Die Aktionäre haften nicht finanziell für die Schulden der Gesellschaft und haften nicht rechtlich für Fehlverhalten der Gesellschaft. Anleger erhalten Aktien im Austausch für ihre Anlage. In der Regel möchten sie „Vorzugsaktien“, was bedeutet, dass sie bei minimalen Dividenden oder anderen negativen finanziellen Ereignissen Vorrang haben, wenn es darum geht, ihr Geld gegenüber den Aktionären der „Stammaktien“ zu erhalten.

• leitende Angestellte: Zu den leitenden Angestellten gehören in der Regel mindestens ein CEO und / oder ein Präsident, ein Sekretär und ein Schatzmeister / CFO. Die leitenden Angestellten haben gegenüber dem Unternehmen nicht die gleichen erhöhten Treuhandpflichten wie der Verwaltungsrat.

Nachdem Sie eingetragen wurden
Befolgen Sie nach der Eingliederung unbedingt die Gründungsregeln. Wenn Sie dies nicht tun, kann ein Gericht den Unternehmensschleier durchstoßen und Sie und die anderen Eigentümer persönlich haftbar machen für die Schulden des Unternehmens.

Es ist wichtig, alle gesetzlich vorgeschriebenen Regeln einzuhalten. Sie sollten genaue Finanzunterlagen für das Unternehmen führen und eine Trennung zwischen den Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens und diesen aufzeigen der Eigentümer „.

Das Unternehmen sollte auch Aktien ausgeben, Jahresberichte einreichen und Sie halten Treffen zur Wahl von leitenden Angestellten und Direktoren, auch wenn sie dieselben Personen wie die Aktionäre sind. Stellen Sie sicher, dass Sie Protokolle dieser Besprechungen führen. Stellen Sie bei allen Verweisen auf Ihr Unternehmen sicher, dass Sie es als Unternehmen identifizieren, indem Sie Inc. oder Corp. verwenden, je nachdem, was Ihr Bundesstaat erfordert. Sie möchten auch sicherstellen, dass jeder, mit dem Sie zu tun haben, wie Ihr Bankier oder Ihre Kunden, weiß, dass Sie ein leitender Angestellter eines Unternehmens sind.

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf der rechten Seite des Gesetzes bleibt, Beachten Sie die folgenden Richtlinien:

• Rufen Sie jedes Jahr den Staatssekretär an, um Ihren Unternehmensstatus zu überprüfen.

• Legen Sie die Jahresversammlungen (Aktionäre „und Direktoren „) auf Ticklerkarten.

• Überprüfen Sie alle Verträge, um sicherzustellen, dass in jedem der richtige Name verwendet wird. Die Unterschriftenzeile sollte „John Doe, Präsident, XYZ Corp.“, niemals nur „John Doe“ lauten.

• Verwenden Sie niemals Ihren Namen, gefolgt von „dba“ (Geschäftstätigkeit als) ) auf einen Vertrag. Verhandeln Sie alle alten neu, die dies tun.

• Bevor Sie Aktivitäten außerhalb des normalen Geschäftsverlaufs ausführen – wie den Kauf wichtiger Vermögenswerte – schreiben Sie einen Unternehmensbeschluss, der dies zulässt. Bewahren Sie alle ausgefüllten Formulare im Unternehmensbuch auf.

• Verwenden Sie niemals Unternehmensschecks für persönliche Schulden und umgekehrt.

• Werden Sie professionell Ratschläge zu fortgesetzten Gewinnrücklagen, die für unmittelbare Betriebskosten nicht erforderlich sind.

Dieser Artikel wurde aus den Büchern „Starten Sie Ihr eigenes Unternehmen und Unternehmermagazin“, „Ultimate Book on Forming Corporations, LLC“, „Sole Proprietorships and“, herausgezogen Partnerschaften und die Artikel „Gründung: Geben Sie Ihrem Unternehmen Form“ von Judith Silver und „Unternehmensgründung“ von Rick Oster.