Ich habe Tonnen von bekommen Fragen von Lesern, Kunden und Workshopteilnehmern zum Schreiben von Sponsoring-Anforderungsschreiben zur Sicherung von Sponsoring-Dollars. Bevor Sie einen Werbebrief versenden können, ist es wichtig, dass Sie Sponsoring als Marketingdisziplin vollständig verstehen.
Zu diesem Zweck habe ich einige Artikel aufgelistet, die Ihnen ein vollständiges Bild der Sponsoringlandschaft und geben wie Sie Ihre Erfolgschancen erhöhen. Lesen Sie die folgenden Artikel und Ressourcen:
- So erhalten Sie Sponsoring für alles: Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Der wesentliche Leitfaden für die Bewertung von Sponsoring
- Der endgültige Leitfaden zum Sponsoring-Vorschlag
- So erhalten Sie Event-Sponsoring: Absolut alles, was Sie wissen müssen
- Der vollständige Leitfaden zum Titel-Sponsoring: Definierte Titel-, Namens- und Präsentationsrechte
Ich sehe viele der gleichen Fehler, die gemacht werden, wenn Sponsorensuchende einen Anforderungsbrief an Sponsoren schreiben. Daher konzentriert sich dieser Beitrag auf eine Struktur und einen Prozess, die Ihre Sponsoringbemühungen leiten. Ich habe auch mehrere Vorlagen für Sponsoring-Anfragen sowie eine Infografik beigefügt, um Ihre zukünftigen Bemühungen zu steuern.
Scrollen Sie nach unten, um die Infografik und die Vorlagen anzuzeigen.
Was ist ein Sponsoring-Brief? Und wann man eins benutzt!
Bevor wir uns eingehender mit dem befassen, was zu tun ist und was nicht, wenn Sie Ihren ersten Sponsoring-Brief schreiben, gehen wir auf dieselbe Seite mit einer Definition.
Ein Sponsoring-Brief, der auch Manchmal geht es um den Namen Sponsoring-Vorschlag, ist Ihre Anstrengung, die Finanzierung von Ihrem Sponsor Ihrer Wahl zu sichern. Natürlich fragen Sie nicht nur nach Geld, sondern geben auch an, wofür das Geld verwendet werden soll, während Sie den Sponsor dazu anregen, über eine Spende nachzudenken.
Eine Situation, in der Sie sich möglicherweise dafür entscheiden, einen Sponsorenbrief zu senden, ist wenn Sie eine Veranstaltung veranstalteten, aber Spenden sammeln mussten. Durch Spenden von einem oder mehreren Sponsoren können Sie es sich leisten, eine Veranstaltung des Kalibers zu veranstalten, die Ihr Geschäft vorantreiben kann. Durch die Werbung für den Sponsor während der gesamten Veranstaltung, z. B. mit Branding, Ständen oder sogar einer interaktiven Veranstaltung, kann der Sponsor auch einige Vorteile nutzen.
Der Sponsoring-Antragsbrief funktioniert nicht Machen Sie nicht den Verkauf! Sie tun es!
Wenn Ihr erster Kontaktpunkt mit einem Sponsor darin besteht, ihm einen Sponsorenanforderungsbrief zu schreiben, sind Ihre Erfolgschancen sehr gering. Es ist unglaublich wichtig, Ihre Sponsoren in den Prozess der Erstellung eines Anforderungsschreibens oder eines Sponsoring-Vorschlags einzubeziehen.
Sie können das Sponsoring-Schreiben verwenden, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen, einen Anruf aufzuwärmen oder, noch besser, zusammenzufassen die Ergebnisse eines kürzlich abgehaltenen Treffens, bevor zu einem vollständigen Vorschlag übergegangen wird. Ich denke, ein Brief ist als Ausgangspunkt sinnvoller als ein vollständiger Vorschlag, aber nichts geht über einen kurzen Anruf oder eine kurze E-Mail an einen Sponsor, um dessen Bedürfnisse zu verstehen, bevor er etwas schreibt.
Als letztes Mittel a Ein Sponsoring-Anforderungsschreiben kann helfen, Türen zu öffnen… aber Sie müssen es richtig machen!
So schreiben Sie einen Brief, in dem Sie um Sponsoring gebeten werden
Wie schreibe ich einen Sponsoring-Brief?
Was sollte in einem Sponsoring-Brief enthalten sein?
Die grundlegenden Komponenten eines Sponsorings Die Buchstaben lauten wie folgt:
- Eine Einführung in sich selbst und Ihre Gelegenheit
- Der Grund, warum Sie Kontakt aufgenommen haben
- Informationen zu Ihrer Zielgruppe
- Ihre Aktivierungs- und Sponsoring-Möglichkeiten
- Erwähnen Sie, wann Sie nachverfolgen werden
Lesen Sie weiter, um mehr über die einzelnen Abschnitte und die Verwendung eines Sponsoring-Schreibens an zu erfahren Treffen Sie sich mit Ihren Interessenten.
Wenn das Ziel der Sponsoring-Anfrage Brief ist nicht den Verkauf zu machen, was ist dann das Ziel? Einfach ausgedrückt, um die Aufmerksamkeit Ihres potenziellen Kunden auf sich zu ziehen und ihn dazu zu bringen, Ihren Anruf anzunehmen oder einer Besprechung zuzustimmen. Wie machst du das? Indem Sie Ihre Chance und Ihr Publikum kristallklar erkennen. Hier ist eine Richtlinie, die Sie beim Erstellen Ihres eigenen Sponsoring-Schreibens befolgen sollten.
Eine Einführung in sich selbst und Ihre Chancen
Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, um eine langwierige Beschreibung mit mehreren Absätzen aufzunehmen von Ihrer Mission, Vision, Geschichte und wie viel Geld Sie benötigen, um Budget zu verdienen oder Ihre Ziele zu erreichen. Beschreiben Sie stattdessen kurz, wer Sie sind, mit ein oder zwei Sätzen über Ihre Organisation. Weniger ist hier mehr.
Der Grund, warum Sie Kontakt aufgenommen haben
Warum haben Sie sich besonders an diesen Sponsor gewandt? Für Geld, richtig? Falsch! Sagen Sie ihnen, warum Sie sich mit ihnen in Verbindung gesetzt haben!
Das Schlüsselwort hier ist „sie“. Warum haben Sie sich speziell für das Unternehmen entschieden? Kennen Sie jemanden, der Ihnen vorgeschlagen hat, eine Verbindung herzustellen? Hier können Sie den Namen Ihres gegenseitigen Kontakts erwähnen und warum er dachte, Sie sollten sich beide treffen.
Was ist mit den Unternehmenszielen des potenziellen Sponsors, die mit Ihren übereinstimmen? Haben sie eine Geschichte von Sponsoring-Möglichkeiten wie Ihrer? Bieten Sie Zugang zu einem Publikum, von dem sie angegeben haben, dass es ihnen wichtig ist? Ist der Hauptkontakt in Organisationen wie Ihrer involviert?
Hier zeigen Sie ihnen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben und dass es sich nicht nur um einen von Tausenden von Briefen handelt, die Sie aus der Tür schießen. P. >
Informationen über Ihre Zielgruppe
Dies ist Ihre Gelegenheit, sich abzuheben! Beim Sponsoring dreht sich alles um Marketing und Vertrieb. Beide erfordern einen Zielkunden, um arbeiten zu können. Kennen Sie den Zielkunden Ihres potenziellen Kunden? Hier beweisen Sie es.
Ich spreche hier nicht von grundlegenden demografischen Informationen oder umfassenden Verallgemeinerungen wie „Familien der Mittelklasse“. Ich beziehe mich auf Daten, die beschreiben, wer Ihre Zielgruppe ist, warum sie an Ihrem Unternehmen beteiligt ist, welche Arten von Einkäufen sie planen und welche Daten sich speziell auf Ihren potenziellen Kunden beziehen.
Kaufen sie Ihre potenziellen Kunden? Können Sie Ihrem potenziellen Kunden helfen, mehr Produkte zu verkaufen oder aktuelle Kunden zu halten?
Die meisten Sponsorensuchenden lassen die Daten des Publikums vollständig aus und hoffen, dass ihre potenziellen Kunden allein von ihrer Sache oder dem Prestige ihrer Marke beeindruckt sind. Ohne Publikumsdaten sehen Sie jedoch genauso aus wie jeder andere Vorschlag, der auf dem Schreibtisch landet.
Sie sind sich nicht sicher, wer Ihre Zielgruppe ist? In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles über Publikumsdaten und Sponsoring.
Ihre Aktivierungsmöglichkeiten
Benötigen Sie eine Auffrischung zur Aktivierung? Lesen Sie diesen Blog-Beitrag zum Erstellen funktionierender Aktivierungsideen. Sie möchten sich inspirieren lassen, um coole Aktivierungsideen zu entwickeln? Hier sind acht Aktivierungsideen, um diese kreativen Säfte zu erhalten fließend!
Anstatt sich darauf zu konzentrieren, wie viel Mo. Wenn Sie von Ihrem Sponsor möchten, zeigen Sie Ihrem potenziellen Kunden anhand Ihres Sponsoring-Schreibens, dass Sie verstehen, wie Sponsoring funktioniert. Geben Sie ihnen drei Beispiele für Aktivierungsideen, die Ihre Sponsoren und Ihr Publikum lieben.
Zeigen Sie ihnen die Arten von Ergebnissen, die Sie ihnen anbieten können, z. B. Branding, Sampling, Produktplatzierungen oder Wettbewerbe. Seien Sie genau und klar darüber, wie Sie mit Sponsoren zusammenarbeiten und wie Sponsoren Ihrer Zielgruppe (die auch deren Zielkunde ist) einen Mehrwert bieten können.
Erwähnen Sie, wann Sie nachverfolgen werden
Lassen Sie Ihren potenziellen Kunden wissen, dass Sie nachverfolgen möchten, und geben Sie genau an, wann. Sagen Sie ihnen, dass Sie sie an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit anrufen werden oder dass Sie an einem bestimmten Datum in ihrem Büro vorbeischauen möchten, um Hallo zu sagen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie sie darauf hinweisen, dass Sie gerne mehr über ihre Ziele und Ihre Zusammenarbeit erfahren möchten.
Wenn Sie Ihrem potenziellen Kunden mitteilen, dass Sie eine Nachverfolgung planen, zeigen Sie ihm, dass Sie Ich meine es ernst mit der Zusammenarbeit. Fügen Sie dann Ihre Kontaktinformationen hinzu und laden Sie sie ein, Kontakt aufzunehmen, wenn die oben genannten Zeiten nicht zu ihnen passen.
Angesichts eines bevorstehenden Treffens mit einem Sponsorensuchenden werden Ihre Sponsoren häufig Kontakt aufnehmen du zuerst. Es kann sein, dass Sie „Nein, danke“ sagen, oder dass Sie mehr über Ihr Publikum und die coolen Aktivierungsideen erfahren, die Sie in Ihrem Brief vorgestellt haben. In beiden Fällen ist ein Ja oder Nein besser als Schweigen, sodass Sie für immer nachverfolgen müssen .
Wann Sie keinen Sponsoring-Brief senden sollten
Ihr Sponsoring-Brief wurde anhand der Informationen in diesem Handbuch geschrieben und poliert. Bevor Sie diesen Stempel aufschlagen, halten Sie! Es gibt einige Fälle, in denen ein Sponsoring-Brief möglicherweise nicht einmal gerechtfertigt ist.
Hier ist eine Übersicht.
Sie haben keine vorherige Verbindung zum Sponsor
Wenn Sie denken Ihr Unternehmen oder Ihre gemeinnützige Organisation ist die einzige, die Sponsoring sucht. Denken Sie noch einmal darüber nach. Tausende und Abertausende Ihrer Konkurrenten werden dasselbe tun. Vielleicht zielen sie nicht auf denselben Sponsor ab, aber die Geschichte ändert sich nicht allzu sehr.
Jedes Unternehmen, das für sein Sponsoring bekannt ist, wird ständig mit einem Stapel Briefe und endlosen E-Mails bombardiert. Sie müssen sich sofort abheben oder Ihr Brief landet im Papierkorb, sei es die physische oder die digitale.
Deshalb ist es gut, eine Verbindung zu haben, wie ich im letzten Abschnitt erwähnt habe. Indem Sie zumindest Ihren Fuß durch jemanden, der den Sponsor kennt, in die Tür klemmen, ist Ihr potenzieller Sponsor möglicherweise eher bereit, mit Ihnen zu kommunizieren. Ohne das bist du nur ein weiterer in diesem endlosen Haufen, ignoriert oder komplett zerstört.
Sie haben Audience-Daten vergessen
Wählen Sie am besten einen Sponsor für die Zusammenarbeit, bei dem es zu Überschneidungen kommt, sei es bei ähnlichen Zielen oder einer ähnlichen Zielgruppe. Sie kennen Ihr Publikum vielleicht außergewöhnlich gut, aber der Sponsor hat keine Möglichkeit, dieselben Informationen zu erhalten, wenn Sie die Daten des Publikums weglassen.
Ich kann die Wichtigkeit davon nicht genug betonen. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre Publikumsdaten zusammenzustellen und in Ihren Brief aufzunehmen, auch wenn nur eine kurze Erwähnung erfolgt. Andernfalls wird Ihr Brief wahrscheinlich keinen zweiten Blick vom Sponsor erhalten.
Die Zeitleiste ist zu eng
Wenn Ihre Veranstaltung nächste Woche stattfindet, können Sie auch vergessen, zu diesem Zeitpunkt zu versuchen, Sponsoring zu erhalten. Bis Ihr Brief den Sponsor erreicht, ist es zu spät. Sie könnten helfen wollen, könnten aber nicht.
Sicher, der Sponsor könnte mit Ihnen zusammenarbeiten wollen, wenn Sie das nächste Mal besser planen können, aber Ihre mangelnde Organisation kann auch einen schlechten Geschmack in ihrem Mund hinterlassen. Möglicherweise verpassen Sie dann eine potenziell gute Gelegenheit nur für Ihre schlechte Planung.
7 Best Practices für das Schreiben von Sponsoring-Briefen
Beim Durchkämmen Ihres Entwurfs Stellen Sie sicher, dass Sie diese Best Practices für den größten Erfolg befolgen.
Führen Sie Ihre Verbindung ein
Im Journalismus gibt es einen Begriff bekannt als Begraben der Lede (oder Blei). Die Lede ist der wichtigste Satz im Artikel. Es sollte einer der ersten Sätze sein und sicherlich im ersten Absatz.
Wenn Sie eine Lede begraben, beginnt der Kern der Geschichte erst im dritten oder vierten Absatz. Der Leser muss nicht unbedingt so weit kommen, sodass der ganze Punkt der Geschichte übersehen wird.
Sie können die Lede auch leicht in Ihrem Sponsoring-Brief begraben, wenn Sie die wichtigsten Komponenten nicht identifizieren können. Ob Sie es glauben oder nicht, das ist nicht Ihre Bitte um Geld. Stattdessen geht es nur darum, wen Sie kennen.
Dies unterscheidet Sie vom Rest des Pakets und führt Sie von einem völlig unbekannten zu jemandem, mit dem der Sponsor möglicherweise vertraut ist. Wie ich bereits sagte, kann es auch der Unterschied sein, ob der Sponsor Ihren Brief liest oder ihn ganz überspringt.
Wenn Sie auf einer Veranstaltung waren und den Sponsor oder jemanden getroffen haben, der Sie verbunden hat, beginnen Sie damit. Die Geldanfrage kann später kommen, vertrau mir.
Personalisieren, Personalisieren, Personalisieren
Wird dieser eine Brief die einzige Sponsoring-Anfrage sein, die Sie senden? Wahrscheinlich nicht. Sie haben wahrscheinlich eine riesige Liste potenzieller Sponsoren, mit denen Sie sich verbinden können, aber der eine muss nicht wissen, dass die anderen existieren.
Die Personalisierung jedes Ihrer Briefe ist ein guter Weg, um Ihren Sponsor nicht klüger zu machen Sie umwerben andere. Richten Sie Ihren Brief niemals an Sir, Madam oder den gefürchteten „wen es betrifft“. Finden Sie einen Ansprechpartner bei der Sponsorenfirma und schreiben Sie ihnen speziell. Sprechen Sie über die Tugenden des Unternehmens, die Sie auch mögen.
Ja, das Erstellen personalisierter Briefe erfordert zwar mehr Zeit und Mühe als das Einfügen einiger Namen Eine generische Vorlage, es lohnt sich.
Denken Sie daran, um wen es in dem Brief geht
Ein weiterer Grund für die Personalisierung besteht darin, dass Sie den Fokus des Briefes dort behalten, wo er sein soll: auf den Sponsor selbst Jetzt ist nicht die Zeit, eine ausführliche Zusammenfassung über Ihre Sache oder das, was Sie im Geschäftsjahr erreichen möchten, zu schreiben.
Ein oder zwei Sätze über sich selbst sind notwendig, aber zum größten Teil ist es das Alles über den Sponsor. Sicher, das ist so, als würde man sie mit Butter bestreichen, aber das ist in diesem Fall keine schlechte Sache.
Fassen Sie sich kurz
Wenn Ihr Sponsoring-Brief dies nicht tut Passen Sie auf eine einzelne Seite gedruckten Papiers, dann müssen Sie zurückgehen und es kürzen.
Sponsoren sind vielbeschäftigte Menschen, genau wie Sie. Sie können Seiten und Seiten in a nicht durchlesen n versuchen, sie einzuspulen und zu überzeugen, zu spenden. Obwohl es keine feste Regel für die Wortzählung gibt, sollten einige Absätze ausreichen.
Bitten Sie um eine Meinung oder Hilfe
Hier ist ein weiterer Trick, um das Interesse des Sponsors zu wecken: Bitten Sie ihn um etwas. Nein, noch kein Geld (noch nicht), aber vielleicht ihre Hilfe oder sogar ihre Gedanken zu etwas. Damit räumen Sie ein, dass sie ein Experte sind. Sie zeigen auch, dass Sie das, was sie zu sagen haben, schätzen, etwas anderes, das Sie auf den Weg zu einer Arbeitsbeziehung bringen könnte.
Festlegen einer Zeit für ein Meeting oder einen Anruf
Sie fühlen sich möglicherweise nicht als die sicherste Person, wenn Sie sich zum ersten Mal per Brief an einen Sponsor wenden, aber Sie haben es Ich muss es vortäuschen, bis du es schaffst. Überlassen Sie es nicht dem Sponsor, zu bestimmen, wann Sie beide das nächste Mal sprechen können.
Auch hier handelt es sich um vielbeschäftigte Personen, sodass sie möglicherweise wochen- oder monatelang keine Zeit für Sie haben. Wenn Sie zufällig nie etwas vom Sponsor hören – was tatsächlich passiert -, befindet sich der Ball auf dem Spielfeld und das wars.
Wenn Sie derjenige sind, für den Sie einen Tag oder eine Uhrzeit vorschlagen Bei einem Anruf, wie ich bereits geschrieben habe, muss der Sponsor etwas sagen, sei es eine negative oder eine positive Antwort. Schließlich ist immer etwas besser als nichts!
Vermeiden Sie langweilige Angenehmheiten
Abgesehen davon, dass Sie „wen es betrifft“ überspringen, schneiden Sie den Rest des Smalltalks und der Höflichkeiten aus Ihrem heraus Dazu gehören Dinge wie „Ich hoffe, es geht dir gut“ oder „Wie geht es dir?“ oder sogar „Wie ist das Wetter?“
Diese Eisbrecher wirken nicht sehr zuversichtlich. Wenn Sie auf diese Weise beginnen, wird die Lede vergraben, was Sie nicht möchten.
Vier Beispiele für Sponsoring-Briefvorlagen, die funktionieren
Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, um Ihren Sponsoring-Brief zu perfektionieren, ist das in Ordnung. Ich habe diesen Beitrag mit vier neuen Vorlagen aktualisiert, die Sie verwenden können. Dazu gehören Sponsoring-Möglichkeiten für Veranstaltungen, Leichtathletik, Golfturniere und Sachleistungen.
Vorlage Nr. 1: Beispiel für einen Sponsoring-Brief für eine Veranstaltung
Der wohl häufigste Sponsoring-Brief ist einer um eine Finanzierung für eine Veranstaltung zu erhalten. Wenn Sie bei Konferenzen, Ausstellungen und allem dazwischen finanzielle Unterstützung von einem Sponsor für Ihre Veranstaltung wünschen, folgen Sie dieser Vorlage.
Hallo,
Ich habe kürzlich Kontakt mit about aufgenommen eine bevorstehende Veranstaltung für meine Firma / Organisation, und sie erwähnten, dass Sie gut zu erreichen wären.
Meine Firma / Organisation hat an oder für eine Veranstaltung gedacht und würde gerne wissen, was Sie denken. Wir planen derzeit, die Veranstaltung am zu veranstalten. Unsere Firma….
Wir glauben, dass wir durch diese Veranstaltung gewinnen könnten, aber wir suchen nach der richtigen finanziellen Unterstützung, z. Wenn Sie unserem Unternehmen / unserer Organisation helfen, würde Ihre Finanzierung.
Haben Sie Zeit, diese Gelegenheit weiter zu diskutieren? Lass es mich wissen, bitte.
Mit freundlichen Grüßen
Vorlage Nr. 2: Beispiel für einen Sponsoring-Brief für Athleten
Wenn Sie eine Sportmannschaft oder eine Sportart auf der Tagesordnung haben, dann die obige Briefvorlage wird nicht wirklich funktionieren. Sie benötigen eine, die besser zu Ihren Zielen passt, wie diese.
Sehr geehrte
Wir haben uns vor einigen Wochen um getroffen. Ich erinnere mich, dass ich damals mit Ihnen über Ihr Interesse an Sportmöglichkeiten gesprochen habe, weshalb ich dachte, ich würde mich jetzt an Sie wenden.
Unsere Firma / Organisation organisiert eine und würde gerne Sponsoring von erhalten. Das Team, das wir aufgebaut haben, ist wirklich talentiert und aufgeregt zu spielen, aber wir brauchen die Unterstützung eines Unternehmens wie Ihres, weil.
Durch die Unterstützung unserer sportlichen Aktivitäten wäre unser Team in der Lage.
Ich würde gerne weiter mit Ihnen darüber sprechen, wann immer Sie verfügbar sind. Bitte lassen Sie mich wissen, was für Sie funktioniert. Vielen Dank für Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüßen
Vorlage 3: Beispiel eines Sponsoring-Briefes für ein Golfturnier
Wenn Sie sich mehr auf konzentrieren Bei einer bestimmten Sportart, z. B. einem Golfturnier, ist Ihr Sponsoring-Brief nicht mit dem oben genannten identisch. Hier sind einige Verbesserungen.
Hallo,
Ich wurde von Ihnen verwiesen und dachte, Sie würden als begeisterter Golffan und Unterstützer fantastisch passen.
Dies wird attraktiv sein, was sich mit einigen Ihrer eigenen Unternehmensziele überschneidet. Daher dachten wir, eine gesponserte Partnerschaft wäre für uns beide gut geeignet.
Bei der Annahme des Sponsorings ,. Gerne beantworte ich Ihre Fragen oder diskutiere diese Gelegenheit weiter mit Ihnen. Wie wäre es mit ? Ich kann auch gerne Ihren Zeitplan bearbeiten. Lassen Sie es mich einfach wissen.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen
Vorlage Nr. 4: Beispiel für einen Sponsoring-Brief für Contra oder In- Freundliche Patenschaften
Was ist, wenn Sie nicht unbedingt nach Geldern oder einer Spende suchen, sondern nach Waren und Dienstleistungen? Dies wird als Sachsponsoring bezeichnet und erfordert eine ganz andere Art von Sponsoringbrief.
Hier ist eine Vorlage, die Ihre Kreativität anregt.
Guten Morgen / Nachmittag,
Ihr Name ist durch einige unserer Verbindungen entstanden, und ich dachte, ich würde mir die Zeit nehmen, mich offiziell vorzustellen. Ich bin es und meine Organisation / Firma.
Ich habe Ihre Firma erwähnt, weil. Derzeit sucht unsere Organisation / Firma nach Sachspenden, und wir möchten Sie fragen, ob Sie eine Spende in Betracht ziehen.
Unsere Firma / Organisation müsste dies tun, und wir glauben, dass Sie ein integraler Bestandteil sein könnten hilf dabei. Wenn Sie spenden.
Ich würde das gerne mehr mit Ihnen besprechen, vielleicht, wenn das für Sie funktioniert. Wenn nicht, teilen Sie mir bitte einen angemesseneren Zeitpunkt mit.
Vielen Dank,
Dinge, die Sie in Ihrem Sponsoring-Brief vermeiden sollten
Es gibt einige Dinge, die Sie bei Ihrer ersten Kontaktaufnahme nicht tun möchten. In keiner bestimmten Reihenfolge sind dies:
- Spezifische finanzielle Anfragen
- Sponsoring-Raster und -Stufen
- Anfragen nach kostenlosen Produkten für Sachsponsoring
- Broschüren, Faltblätter, Muster oder Vorschläge
- Bilder Ihrer Stakeholder oder Programmbenutzer
- Konzentration auf Bedürfnisse
- Wörter wie „an wen es geht Anliegen “(Richten Sie den Brief unbedingt an eine bestimmte Person)
- Annahmen über die Zielgruppe oder die demografische Schlüsselgruppe
- Sponsoring-Vereinbarungen, die beim ersten Kontakt eine Unterschrift oder einen Vertrag verlangen an sie
Konzentrieren Sie sich auf das Kernziel des Sponsoring-Schreibens: Ihre Gelegenheit auf respektvolle Weise zu präsentieren und um ein Treffen zu bitten.
Follow-up-Zeit!
Wenn Sie Ihren Brief an einen potenziellen Kunden gesendet haben, müssen Sie zunächst alle in den in diesem Artikel aufgeführten Blog-Posts vorgeschlagenen Techniken implementieren. Versuchen Sie also, den Kontakt aufzuwärmen und eine Verbindung herzustellen mit ihnen direkt.
Wenn Sie keine direkte Verbindung zu Ihrem potenziellen Kunden herstellen können, machen Sie sich bereit für die Nachverfolgung. Viel. Denken Sie daran, dass diese Leute jede Woche (oder in einigen Fällen jeden Tag!) Hunderte solcher Anfragen erhalten. Verfolgen Sie zunächst das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie ihnen mitgeteilt haben, und folgen Sie dann weiteren.
So schreiben Sie einen Dankesbrief für das Sponsoring
Der Dankesbrief Wenn Sie Ihre Sponsoren senden, wird dies als Erfüllungsbericht bezeichnet. In einem Erfüllungsbericht beschreiben Sie alle Dinge, die Sie Ihren Sponsoren versprochen haben, wie viel sie für diese Leistungen bezahlt haben, sowohl materielle als auch immaterielle Sponsoring-Leistungen, und berichten dann, wie gut Sie diese Vermögenswerte geliefert haben, zusammen mit dem überarbeiteten Wert dessen, was Sie tatsächlich geliefert.
Sie möchten sicherstellen, dass Sie sich innerhalb einer Woche nach Ende Ihrer Veranstaltung oder Kampagne bei Ihren Sponsoren bedanken (oder vierteljährlich, wenn Sie eine einjährige Beziehung zu Ihren Sponsoren haben).
Denken Sie daran, wenn Ihr erster Ansprechpartner mit einem Sponsor darin besteht, ihm einen Sponsorenanforderungsbrief zu schreiben, sind Ihre Erfolgschancen sehr gering! Sie können den Sponsoring-Brief verwenden, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen, einen Anruf aufzuwärmen oder, noch besser, die Ergebnisse eines kürzlich abgehaltenen Meetings zusammenzufassen, bevor Sie zu einem vollständigen Sponsoring-Vorschlag übergehen.
Als letztes Mittel danach Wenn Sie alle oben aufgeführten Techniken ausprobieren, kann ein Sponsoring-Anforderungsschreiben helfen, Türen zu öffnen… aber Sie müssen es richtig machen! Ein Brief oder Vorschlag, egal wie gut er geschrieben ist, ist niemals ein Ersatz für gute, altmodische, auf Sponsoren ausgerichtete Verkäufe.
Fazit
Während eines Sponsorings Brief kann ein wertvolles Werkzeug sein, um mit einem potenziellen Sponsor in Kontakt zu treten. Sie können nicht einfach sofort um Geld bitten. Es ist eine Kunst, einen dieser Briefe zu schreiben. Mit den in diesem Artikel hervorgehobenen Vorlagen, Infografiken und Best Practices sind Sie auf dem besten Weg, Ihren nächsten Sponsorenbrief zu erstellen. Viel Glück!
ÜBER DEN AUTOR
Chris Baylis ist der Präsident und CEO von The Sponsorship Collective und ein bekennender Sponsoring-Geek.
Nach einigen Jahren Als Sponsor (das ist richtig, derjenige, der das Geld investiert!) entschied sich Chris, auf die Sponsoring-Verkaufsseite zu wechseln, wo er persönlich Sponsoring-Deals im Wert von mehreren zehn Millionen Dollar abgeschlossen hat. Chris war an vorderster Front bei Sponsoring-Vereinbarungen im Wert von mehreren Millionen Dollar und hat Teams aufgebaut und gecoacht, um dasselbe zu tun.
Chris verbringt jetzt seine Zeit damit, mit Kunden zusammenzuarbeiten, um deren Vermögenswerte zu bewerten und Strategien zu entwickeln, die vorantreiben Der Umsatz. Als versierter Redner und internationaler Berater hat Chris seinen Kunden dabei geholfen, Millionen von Sponsoring-Dollars zu sammeln.
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