Was ist ein HRIS? Ein Leitfaden für HR-Praktiker

Dazu gehört auch die Schulung von HR-Fachleuten am Arbeitsplatz in der Verwendung des Systems. Diese Funktion befindet sich normalerweise im IT-Bereich der Personalabteilung.

Der HRIS-Analyst unterstützt das HRIS. Dies umfasst die Untersuchung und Lösung von HRIS-Problemen sowie die Verbindung zu anderen Geschäftsbereichen wie Finanzen / Gehaltsabrechnung.

Als Analyst sind Sie auch an der Erstellung von Standard- und Ad-hoc-Berichten und -Verbesserungen beteiligt von HRIS-Prozessen. Dies bedeutet, die Mitarbeitererfahrung bei der Verwendung der Systeme zu verbessern, benutzerfreundliche Innovationen zu entwickeln und neue Richtlinien zu implementieren, die sich im System widerspiegeln.

HRIS-Zertifizierung

Es gibt keine spezifischen HRIS-Zertifizierung im Moment. Personen, die an der Arbeit mit HRIS-Systemen interessiert sind, wird empfohlen, IT und HRM zu studieren. IT ist nützlich, um die Feinheiten des Systems zu verstehen, während HRM hilft, die Prozesse zu verstehen, die das HRIS unterstützt.

Die Kombination beider hilft, bessere Entscheidungen bei der Systemimplementierung zu treffen.

HRIS-Implementierung in 6 Schritten

Wir könnten mehrere Artikel schreiben, wenn es um die HRIS-Implementierung geht. Für diesen Artikel bieten wir einen allgemeinen Überblick. Für weitere Informationen empfehlen wir das Programm Digital HR Certificate, da dieses Programm viel mehr Informationen zur Softwareimplementierung enthält.

Die Softwareimplementierung kann in mehrere Phasen unterteilt werden.

1. Suche . In der Suchphase werden die spezifischen Anforderungen der verschiedenen Stakeholder innerhalb des Unternehmens abgefragt. Basierend auf diesen Anforderungen wird eine lange Liste kompatibler Anbieter erstellt. Basierend auf ersten Anfragen wird eine Auswahlliste erstellt. Diese Anbieter werden gebeten, einen Vorschlag zu erstellen. Am Ende dieser Phase wird ein kompatibler Anbieter ausgewählt.
2. Planen und ausrichten. In dieser Phase wählen Sie einen Implementierungspartner aus, erstellen einen Lenkungsausschuss und ein Implementierungsteam. Der Lenkungsausschuss besteht normalerweise aus leitenden Delegierten des Lieferanten / Lieferanten, dem Personalleiter des Unternehmens, dem internen Projektmanager und vorzugsweise einem leitenden Benutzer aus dem Unternehmen. Das Implementierungsteam befasst sich mit der täglichen Implementierung.
3. Definieren und entwerfen. In dieser Phase werden Benutzergruppen festgelegt und Prozesse und Workflows zugeordnet. Hier werden die funktionalen und technischen Anforderungen an Infrastruktur, System und Sicherheit weiter definiert.
4. Konfigurieren und testen. In dieser Phase wird ein Kerntestteam erstellt. Dieses Team hat die Aufgabe, das System zu testen und Verbesserungen vorzuschlagen. Danach wird ein Benutzerakzeptanztest erstellt, indem eine Reihe von Benutzern hinzugezogen werden, um das endgültige Feedback zu geben.
5. Trainieren und kommunizieren. Vor dem Go-Live-Moment müssen technische Mitarbeiter geschult, Kommunikationspläne erstellt und häufig gestellte Fragen sowie andere Supportdokumente erstellt werden, die der Implementierung und Einführung der Software zugute kommen.
6. Bereitstellen und Aufrechterhalten. Dies ist die letzte Phase, in der alle für Go-Live vorbereitet sind. Sobald alle Support-Prozesse eingerichtet sind, kann das System Go-Live. Das Feedback muss ständig gesammelt und das Schulungsmaterial mit den sich entwickelnden Systemen aktualisiert werden. Eine konstante und genaue Kommunikation ist hier der Schlüssel.

Wenn Sie diese sechs Schritte ausführen, können Sie Ihr HRIS auswählen und implementieren. Wenn Sie noch einmal näher darauf eingehen möchten, lesen Sie das Digital HR-Zertifizierungsprogramm. Dieses Programm umfasst Kurse zum Design Thinking in HR sowie zum Aufbau und zur Implementierung einer digitalen HR-Strategie. Diese Elemente sind wichtig, wenn Sie Benutzeranforderungen definieren und eine Softwarelösung implementieren möchten.

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