Ein Bericht über das Altern von Forderungen ist ein Datensatz, in dem die nicht bezahlten Rechnungssalden zusammen mit der Dauer aufgeführt sind, für die sie vorliegen Ich war hervorragend. Dieser Bericht hilft Unternehmen dabei, offene Rechnungen zu identifizieren und den Überblick über langsam zahlende Kunden zu behalten.
In diesem Artikel wird Folgendes behandelt:
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- Was ist die Alterungsmethode für Debitoren?
- Was ist der Alterungsplan?
- Wie werden Alterungspläne verwendet?
- Warum ist der Bericht über das Altern von Forderungen wichtig?
Wie ist die Alterungsmethode für Forderungen?
In der Rechnungslegung bezieht sich die Alterung von Forderungen auf die Methode, die Forderungen nach dem zu schätzenden Fälligkeitsdatum zu sortieren die Forderungsausfälle für das Unternehmen.
Forderungen entstehen, wenn das Unternehmen den Kunden Waren und Dienstleistungen auf Kredit zur Verfügung stellt. Beispielsweise können Sie Kunden erlauben, Waren 30 Tage nach Lieferung zu bezahlen. Sie stellen einen Vermögenswert für das Unternehmen dar.
Um das Durchschnittsalter der Forderungen und potenzielle Verluste von Kunden zu ermitteln, erstellen Unternehmen regelmäßig den Bericht über die Alterung der Forderungen. Dadurch können sie diese Rechnungen so schnell wie möglich einziehen, um das Geld auf das Bankkonto zu überweisen.
Im Bericht über die Alterung der Forderungen wird der ausstehende Saldo jedes Kunden aufgeführt. Es wird dann in folgende Spalten sortiert: Aktuell, 1 bis 30 Tage überfällig, 31 bis 60 Tage überfällig, 61 bis 90 Tage überfällig, 91 bis 120 Tage überfällig und über 120 Tage überfällig.
Was ist der Alterungsplan?
Der Alterungsplan ist eine Tabelle, die die Beziehung zwischen den nicht bezahlten Rechnungen und Rechnungen eines Unternehmens mit ihren jeweiligen Fälligkeitsterminen zeigt. Dies wird als Alterungsplan bezeichnet, da die Forderungen in Alterskategorien unterteilt sind. Es gibt den Gesamtbetrag der Forderungen an, die für bestimmte Zeiträume ausstehen.
Der Alterungsplan listet Forderungen auf, die weniger als 30 Tage alt, weniger als 45 Tage alt oder mehr / weniger als 90 Tage alt sind alt. Dies wird verwendet, um zu bestimmen, welche Kunden pünktlich zahlen, und kann auch zur Schätzung des Cashflows verwendet werden.
Hier ist Ein Beispiel für den Bericht über die Alterung von Konten:
Quelle: https://www.freshbooks.com/support/what-is-an-accounts-aging-report
In diesem Bericht finden Sie eine Liste aller Kontakte mit Der unten fällige Gesamtbetrag, organisiert nach der Anzahl der Tage, an denen der Betrag fällig war. Mit den meisten Buchhaltungssoftwarepaketen können Sie diesen Alterungsplan automatisch vorbereiten und die Liste auch nach Excel oder PDF exportieren.
Wie werden Alterungspläne verwendet?
ANPASSEN DER KREDITPOLITIK
Der Alterungsplan wird verwendet, um Kunden zu identifizieren, die ihre Rechnungen zu spät bezahlen. Wenn der Großteil des überfälligen Betrags auf einen einzelnen Kunden entfällt, kann das Unternehmen die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass das Konto des Kunden unverzüglich eingezogen wird.
Wenn es mehrere Kunden mit überfälligen Beträgen gibt, die länger als 60 Tage dauern Dies könnte auf die Notwendigkeit hinweisen, die Kreditpolitik gegenüber bestehenden und neuen Kunden zu verschärfen . Dies kann die notwendigen Antworten liefern, um Ihr Unternehmen vor Cashflow-Problemen zu schützen enthält den ungefähren Betrag der Forderungen, die möglicherweise nicht eingezogen werden.
Dies wird als Endbetrag der Wertberichtigung für zweifelhafte Konten verwendet.
Während der Prozentsatz für jede Gruppe unterschiedlich ist und ist Basierend auf den Erfahrungen der Vergangenheit und den aktuellen wirtschaftlichen Bedingungen lautet die allgemeine Faustregel: Je länger eine Forderung aussteht, desto geringer sind die Chancen, dass sie eingezogen wird.
Am Ende jeder Rechnungsperiode erfolgt die Anpassung Der Eintrag sollte im allgemeinen Journal erfolgen, um die Kosten für uneinbringliche Forderungen zu erfassen. Berechnen Sie den Gesamtbetrag des geschätzten uneinbringlichen Betrags und nehmen Sie die Korrekturbuchung vor, indem Sie das Konto für uneinbringliche Forderungen belasten und die Wertberichtigung für zweifelhafte Konten gutschreiben.
Warum ist der Bericht über das Altern von Forderungen wichtig?
In den Berichten über die Alterung von Forderungen sind einige Vorteile aufgeführt:
- Wenden Sie sich in regelmäßigen Abständen an Kunden, damit diese wissen, dass Sie aktiv sind Anfang Ihres Abrechnungs- und Inkassoprozesses
- Bewerten Sie die Zahlungsbedingungen mit Lieferanten und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
- Trennung mit Kunden, die regelmäßig Schwierigkeiten haben, ihre Rechnungen pünktlich zu bezahlen, was wiederum zu Cashflow-Problemen für das Unternehmen führen kann.
- Stellen Sie die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen ein, bevor eine verspätete Zahlung ein Problem wird Problem und Sie müssen Forderungsausfälle abschreiben
- Wenn Sie Ihre ausstehenden Rechnungen als Finanzierungsinstrument berücksichtigen möchten, ist eines der Dokumente, die Ihr Factoring-Unternehmen benötigt, ein Konto Forderungsalterungsbericht. Es wird verwendet, um die Factoring-Rate zu bestimmen.
Ohne einen Bericht über die Alterung von Forderungen kann es schwierig sein, einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten und potenziell schlechte Kreditrisiken für Ihr Unternehmen zu identifizieren. Stellen Sie beim Erstellen des Berichts über die Alterung von Forderungen sicher, dass Sie die Kundeninformationen, den Inkassostatus, den Gesamtbetrag und die Finanzhistorie jedes Kunden angeben.
Die Aufgabe ist einfacher, wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, die es Ihnen ermöglicht zum Anpassen von Kundeneinstellungen, z. B. zum Senden automatischer Zahlungserinnerungen für bestimmte Kunden, zum Festlegen der Intervalle zum Senden der Erinnerungen und zum Einfügen einer personalisierten Nachricht.