Verfolgen von Änderungen in Microsoft Word – Technischer Tipp für den 3. April 2018

Verfolgen Sie Änderungen in Microsoft Word

(Gilt für: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007)

90% der Benutzer von Microsoft Office verwenden 10% davon und Jeder verwendet andere 10%. Welche 10% verwenden Sie?

Für die Tech-Tipps dieses Monats möchten wir Sie auf potenziell weitere 10% aufmerksam machen, die Sie derzeit nicht verwenden: Bleiben Sie dran, um mehr über einige wirklich hilfreiche und zeitgemäße Informationen zu erfahren. Speichern von Funktionen in Microsoft Word! Lass uns anfangen!

Wenn Sie sehen möchten, wer Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen hat, aktivieren Sie die Funktion Änderungen verfolgen. Sie können auch auswählen, welche Änderungen akzeptiert oder abgelehnt werden sollen, und Sie können Kommentare anzeigen und löschen. Dies ist die perfekte Funktion zum Überprüfen eines Dokuments!

1. Aktivieren / deaktivieren Sie „Änderungen verfolgen“:

• Wählen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ in der Gruppe „Verfolgung“ die Option „Änderungen verfolgen“.
• Wenn Sie Änderungen verfolgen aktivieren, markiert Word neue Änderungen, die am Dokument vorgenommen wurden.
• Wenn Sie Änderungen verfolgen deaktiviert, markiert Word keine neuen Änderungen mehr. Alle Änderungen, die bereits verfolgt wurden, bleiben in markiert das Dokument, bis Sie sie entfernen.

2. Zeigen Sie Änderungen (Revisionen) im Dokument an:

Wenn Sie Änderungen verfolgen aktivieren, markiert Word alle Änderungen und zeigt diese an Jeder nimmt an dem Dokument teil.

• Auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Nachverfolgung in der Liste Einfaches Markup Wählen Sie eine Ansichtsoption:
  • Einfaches Markup ist die Standardoption und zeigt an, wo sich Änderungen befinden, mit einer roten Linie am Rand.
  • Kein Markup verbirgt das Markup, um anzuzeigen, wie die eingebauten Änderungen aussehen wie.
  • Alle Markups zeigen alle Änderungen mit unterschiedlichen Farben von Text und Linien.
  • Original zeigt das Dokument Wählen Sie in der Liste Markup anzeigen die Revisionen aus, die Sie sehen möchten – Kommentare, Tinte, Einfügungen und Löschungen, Formatierung, Sprechblasen, bestimmte Personen .

  3. Verfolgte Änderungen entfernen

  Die einzige Möglichkeit, verfolgte Änderungen in einem Dokument zu entfernen, besteht darin, sie zu akzeptieren oder abzulehnen.

  • Akzeptieren / Löschen Sie eine einzelne nachverfolgte Änderung:
    1. Öffnen Sie Ihr Dokument.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Änderungen die Option Weiter oder Zurück.
    3. Wählen Sie Akzeptieren oder Ablehnen
  • Akzeptieren / Löschen Sie alle nachverfolgten Änderungen:
    1. Öffnen Sie Ihr Dokument.
    2. Auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Änderungen Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
       • Wählen Sie in der Liste Akzeptieren die Option Alle Änderungen akzeptieren oder
       • Wählen Sie in der Liste Ablehnen die Option Alle Änderungen ablehnen.

  Word akzeptiert die Änderung entweder oder entfernt sie und entfernt sie dann zur nächsten Änderung.

  Erhalten Sie zusätzliche Tipps für Word, z. B. wie Um Tastaturkürzel zu verwenden, sortieren und verwenden Sie hier fortgeschrittene Mathematik.