Eine Strafverfolgungsbehörde von der Größe des Sheriff-Büros des Landkreises Osceola generiert eine Menge „Papierkram“ in Form von schriftlichen Vorfallberichten Diese Unterlagen zu pflegen, ordnungsgemäß zu dokumentieren und zum schnellen Abrufen aufzubewahren, ist eine der vielen Aufgaben der Abteilung für Aufzeichnungen der Agentur. Die Abteilung für Aufzeichnungen ist in drei (3) separate Einheiten unterteilt: Einheit für öffentliche Aufzeichnungen / Validierung, Prozess- und Codierungseinheit und die Abteilung zur Überprüfung von Aufzeichnungen. Obwohl viele der bei der Abteilung eingegangenen Aufzeichnungen in Papierform vorliegen, bemüht sich die Abteilung für Aufzeichnungen, Aufzeichnungen „papierlos“ zu machen und Daten zwischen anderen Agenturen, Medien und Bürgern elektronisch zu übertragen.
Anfragen zu öffentlichen Aufzeichnungen können per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter 407-348-1157 gestellt werden. Wir fordern die Antragsteller nachdrücklich auf, so genau wie möglich zu sein, wenn sie Aufzeichnungen zu Vorfallberichten, Schulungen oder Personalakten anfordern.
Verarbeitungs- und Codierungseinheit
Aufnahme aller Stellvertreter und Detektivpapiere, Berichte, Zitate
Übermittelt statistische Daten elektronisch an FDLE für UCR (Uniform Criminal Reporting)
Scannt und leitet alle Strafsachen elektronisch an den Staatsanwalt und Gerichtsschreiber weiter, um Akten zu überprüfen und zu verfolgen
Überprüft, ob alle Festnahmevorwürfe elektronisch übermittelt und an die vom Florida Department of Law Enforcement (FDLE) verwaltete computergestützte Kriminalgeschichte (CCH) gesendet werden.
Erhält elektronische Gerichtsbeschlüsse zur Versiegelung und Weitergabe von Daten und Übermittlungen zur Kriminalgeschichte Die Informationen an FDLE oder andere Behörden Geben Daten zur Festnahme von Jugendlichen in das Record Management System (RMS) ein und überprüfen Sie, ob die Daten an FDLE übertragen wurden.
Öffentliche Aufzeichnungen / Validierungseinheit
Reagiert auf öffentliche Aufzeichnungen Ordnen Sie Anfragen an, indem Sie Bürgern, Medien und anderen Behörden genaue und aktuelle Informationen zur Verfügung stellen, einschließlich Berichten, Hintergrundüberprüfungen, Personalakten und Videos.
Überprüft alle am Körper getragenen Kamera- und In-Car-Kamera-Filmmaterialien und reicht sie elektronisch ein an den Staatsanwalt zur strafrechtlichen Verfolgung.
Validiert gestohlenes / verlorenes Eigentum und Fahrzeuge elektronisch über das Criminal Justice Information System (CJIS)