Ist es möglich zu verkaufen, ohne ein Geschäftsangebot zu schreiben? Ja und nein. Wann ist es ein Ja? Dies geschieht, wenn Sie das Geschäft abschließen können, da der Interessent nur an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung interessiert ist. Der Preis ist ihnen egal. Sie wollen dich und sonst niemanden. Aber gib es zu – es ist eine ziemlich seltene Gelegenheit.
Wann ist es ein Nein? Wenn Sie mit anderen Unternehmen konkurrieren, die ebenfalls eifrig ihre Methoden anbieten, um die Schmerzen des Kunden anzugehen. In diesem Fall ist das Zitat ein Muss, also müssen Sie am Ball sein. Je schneller Sie auf ihre Anfrage reagieren, desto höher sind Ihre Chancen, den Deal ins Ziel zu bringen.
Wie schreiben Sie ein professionelles Angebot, das alle anderen schlägt? Wie optimieren Sie den gesamten Erstellungsprozess, ohne an Qualität zu verlieren? Was ist der Unterschied zwischen einem Angebot und einem Vorschlag? Lesen Sie weiter und Sie werden die Antworten auf diese und weitere Fragen erfahren.
Was ist ein Geschäftsangebot?
Lassen Sie uns zunächst eine kleine Vokabellektion durchführen. Ein Geschäftsangebot (oder Angebot) ist ein Dokument, in dem Sie die angeforderte Ware oder Dienstleistung beschreiben und Ihrem Kunden relevante Preise anbieten. In den meisten Fällen wird es als Antwort auf eine Ausschreibung geschrieben, wenn ein Drittunternehmen Ihren Service oder Ihr Produkt anfordert.
Ein Zitat wird häufig mit einem Vorschlag oder einer Schätzung verwechselt. Diese drei Dokumente können zwar für die gleichen Zwecke verwendet werden, weisen jedoch noch Unterschiede auf, die wir diskutieren möchten.
Der Unterschied zwischen einem Zitat und einem Vorschlag
Beide Zitate und Vorschläge werden verwendet, um Ihrem Interessenten Waren oder Dienstleistungen anzubieten. Ein Angebot wird verwendet, wenn es dem Kunden egal ist, wie Sie oder Ihr Produkt seinem Unternehmen helfen. Es werden nur die Fragen „WAS?“, „WANN“ und „WIE VIEL?“ Beantwortet.
Ein Vorschlag ist ein detaillierteres Dokument, das sich mit der Frage „WIE“ befassen sollte. Sie müssen ein umfassendes Verständnis des bestehenden Problems des potenziellen Kunden nachweisen und eine spezifische Lösung anbieten.
Der Unterschied zwischen einem Angebot und einer Schätzung
Ein Angebot und eine Schätzung haben dasselbe objektiv aber nehmen verschiedene Formen an. Wenn Sie ein Geschäftsangebot erstellen, sollten Sie sich an einen formellen Ton halten und dem Kunden einen genauen Preis mitteilen. Ein Angebot kann als Rechtsposition für den Preis verwendet werden und dient als Vertrag.
Eine Schätzung spricht für sich. Hier sollten Sie eine Vermutung anstellen und den ungefähren Preis des Produkts angeben. Es ist nicht als juristisches Dokument gedacht und ähnelt einem informellen Brief.
Möchten Sie wissen, wie Sie ein Angebot für Unternehmen erstellen, die in einer bestimmten Nische tätig sind? Wir empfehlen diese umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen für Geschäftsangebote. Sie finden verschiedene Beispiele für Angebote, die für verschiedene Märkte erstellt wurden (einschließlich Verkauf, Website-Entwicklung, Erstellung und Design).
4 Tipps zum Erstellen eines überzeugenden Angebots
Lassen Sie uns den Erstellungsprozess kreativ gestalten. Es reicht nicht aus zu wissen, wie man ein Angebot für Unternehmen erstellt. Sie sollten auch wissen, wie Sie Ihre potenziellen Kunden zu Kunden machen können.
Es gibt 4 fruchtbare Tipps, um das Verfassen von Angeboten zu verbessern.
Halten Sie sich an die richtige Struktur
Schritt erfordert nicht so viel Kreativität, aber Sie benötigen Struktur, um Ihr Dokument leichter lesbar zu machen. Es gibt ein Standardlayout für Angebote, das ungefähr so aussieht:
- Angebotskopf – Erwähnen Sie den Namen Ihres Unternehmens, die Kontakte, die Steuerregistrierungsnummer, die Angebotsnummer und das Datum, die Zahlungsbedingungen und den Namen von Der Empfänger. Sie sollten das Wort „Angebot“ oder „Angebot“ oben auf der Seite schreiben.
- Angebotsstelle – Beschreiben Sie die vorgeschlagenen Waren oder Dienstleistungen und geben Sie Preisinformationen an.
- Angebotsfußzeile – Geben Sie den Gesamtbetrag aller Artikel, den Steuerbetrag und die Gültigkeit des Angebots an. Bieten Sie eine Handlungsaufforderung wie ihre Signatur an.
Wenn Sie Beispiele für die Struktur anzeigen möchten, überprüfen Sie die Vorlagen, indem Sie dem obigen Link folgen.
Visualisieren Sie das Projekt
Egal wie sehr Sie es versuchen, Worte reichen möglicherweise nicht aus, um Ihr Produkt zu beschreiben. Dies gilt insbesondere dann, wenn es sich um eine Neuheit handelt und einige für den Markt ungewöhnliche Besonderheiten aufweist. In diesem Fall sollten Sie einige Bilder oder Videos Ihres Produkts hinzufügen.
Wenn Ihr Unternehmen Kunden bestimmte Dienstleistungen anbietet, können Sie diese auch visualisieren, indem Sie Videos, Fotos und Grafiken einfügen, die sowohl den Prozess als auch den Prozess am besten widerspiegeln Ergebnis. Nicht viele Unternehmen tun dies, sodass Sie sich von der Masse abheben.
Verwenden Sie die Quote-to-Cash-Software
Wir haben bereits definiert, was ein Angebot ist, aber was ein Angebot ist -kassieren? Kurz gesagt, der Kunde kann nicht nur das Angebot unterschreiben und annehmen, sondern auch sofort nach der Unterzeichnung bezahlen.Dieser Prozess ist eine schnelle und bequeme Möglichkeit, einen neuen Vertrag und Kunden zu gewinnen. Natürlich ist es unmöglich, für ein handgeschriebenes Dokument zu bezahlen, das per E-Mail erhalten wurde. Daher hilft Ihnen die Angebotssoftware dabei, die Funktion „Quot-to-Cash“ zu erreichen.
Wir haben ein Video für Sie vorbereitet, in dem Sie erfahren, wie Sie die Leistung steigern können Ihre Quote-to-Cash-Effizienz.
Build Eine Vorlage mit einer starken Markenidentität
Wenn Sie häufig mit Zitaten und anderen Dokumenten arbeiten, möchten Sie mehrere Vorlagen für die häufigsten Dokumente erstellen, die Sie täglich bearbeiten. Es ist wichtig zu beachten, dass Ihre Vorlage eindeutig sein und Ihre Markenidentität demonstrieren sollte.
Wie können diese Dokumente in kurzer Zeit gestylt aussehen? Das Vorlagendesign kann Stunden oder sogar Tage zeitaufwändiger Arbeit in Anspruch nehmen, wenn Sie es von Grund auf neu erstellen. Zitat-Software kommt zur Rettung. Hier können Sie eine vorgefertigte Vorlage auswählen und diese vollständig an Ihre Bedürfnisse und die Bedürfnisse Ihres Kunden anpassen.
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