Wenn Sie Text aus einer PDF-Datei kopieren möchten, um ihn einem Word-Dokument hinzuzufügen, fügen Sie eine Formel in eine Excel-Tabelle ein oder fügen Sie sie in PowerPoint-Folien ein Die Präsentation kann so einfach sein wie die Verwendung der Funktion Kopieren und Einfügen.
Aufgrund von Sicherheits- und anderen Berechtigungen funktioniert dies möglicherweise nicht für alle PDF-Dateien, es gibt jedoch auch andere Möglichkeiten, wie Sie diese erfüllen können Aufgabe.
Kopieren von Text aus einer PDF-Datei
Bevor Sie Text aus einer PDF-Datei in eine andere Anwendung kopieren können, müssen Sie sicherstellen, dass keine Sicherheitseinstellungen vorhanden sind, die das Kopieren nicht zulassen. Andernfalls können Sie dies nicht tun etwas kopieren. Dies kann durch eine abgeblendete oder abgeblendete Kopierfunktion im Reader angezeigt werden.
Wenn die von Ihnen empfangene PDF-Datei durch ein Kennwort geschützt ist, öffnen Sie sie mit der angegebenen Kennwortkombination und überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen, um dies zu bestätigen Das Kopieren von Inhalten ist zulässig.
- Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Dokumenteigenschaften.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit und sehen Sie sich die Zusammenfassung der Dokumenteinschränkungen an ob das Kopieren von Inhalten zulässig ist oder nicht.
Hinweis: Bei einer PDF-Datei mit Inhaltsbeschränkungen wird normalerweise oben neben dem Dateinamen das Wort „Secured“ angezeigt.
- Öffnen Sie die PDF-Datei in einer beliebigen Datei Lesen Sie den gewünschten Text und kopieren Sie ihn anschließend mit einer der folgenden Methoden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Text aus einer PDF-Datei zu kopieren, die in diesem Handbuch behandelt werden.
Kopieren Einfügefunktion
Dies ist die De-facto-Methode zum Kopieren von Text aus den meisten Dokumenten oder Dateien, nicht nur aus PDFs. Sie können den gewünschten Text mit der Tastenkombination STRG + C kopieren und dann mit STRG + V in das andere Dokument einfügen.
Wenn Sie einen Mac verwenden, drücken Sie Befehlstaste-C, um den Text zu kopieren, und Befehlstaste-V, um den Inhalt der Zwischenablage in das aktuelle Dokument oder die aktuelle App einzufügen.
Alternativ können Sie Ihre Maus oder Touchpads verwenden Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken Sie auf Werkzeug auswählen.
Wählen Sie den Text aus, den Sie in das PDF-Dokument kopieren möchten, indem Sie mit der Maus den Teil markieren, den Sie kopieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie Kopieren.
Sie können auch zur Menüregisterkarte gehen und auf Bearbeiten > Kopieren. Wechseln Sie nach dem Kopieren zu dem Dokument, in das Sie den kopierten Text einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie ihn platzieren möchten, und wählen Sie Einfügen aus, oder klicken Sie auf Bearbeiten > Einfügen.
Snapshot- oder Screenshot-Tool
Mit dem Snapshot-Tool in Ihrem PDF-Reader können Sie den gewünschten Text als Screenshot oder Grafik auswählen und dann in ein anderes Dokument einfügen, ohne die Formatierung zu beeinträchtigen. Wenn Sie diese Methode auswählen, erhalten Sie genau den gewünschten Textteil, der jedoch nicht bearbeitet werden kann.
Öffnen Sie dazu das PDF-Dokument und klicken Sie auf Bearbeiten > Machen Sie einen Schnappschuss.
Alternativ können Sie die Titelleiste des PDF-Fensters auswählen und Alt + PrtScn auf Ihrer Tastatur drücken, um den Bildschirm aufzunehmen, und dann basierend auf dem gewünschten Teil zuschneiden.
Wenn Sie einen Mac verwenden, drücken Sie Befehlstaste + Umschalttaste + 4 und ziehen Sie den zu erfassenden Text mit dem Cursor auf dem Bildschirm.
Online-PDF-Reader
Sie können Text aus einem PDF-Dokument kopieren in Ihrem Browser oder Online-Reader.
Öffnen Sie dazu die PDF-Datei in Ihrem Browser, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und Öffnen mit > auswählen (Browser auswählen). oder ziehen Sie es in ein geöffnetes Fenster Ihres Browsers.
Wählen Sie den gewünschten Text aus. Drücken Sie STRG + C, um den Text zu kopieren und mit STRG + V in ein anderes Dokument einzufügen. Sie können auch mit der rechten Maustaste oder dem Touchpad klicken und Kopieren auswählen. Klicken Sie dann erneut mit der rechten Maustaste auf das andere Dokument und wählen Sie Einfügen.
PDF-Extraktionssoftware
Ein PDF-Extraktionstool eines Drittanbieters kann Ihnen auch beim Extrahieren helfen Text zur Verwendung in einer anderen Anwendung wie Word, PowerPoint-Präsentation oder Desktop Publishing-Software.
Sie können ein Tool wie ExtractPDF verwenden, Ihre PDF-Datei hochladen und auf Start klicken. Das Tool extrahiert Bilder, Text oder sogar Schriftarten, wenn Sie möchten. Anschließend können Sie das gewünschte Material aus dem extrahierten Inhalt kopieren und in eine andere Anwendung einfügen.
Es gibt viele Extraktionswerkzeuge von Drittanbietern für PDF Dateien, die sie in HTML konvertieren, wobei das Layout der Seite beibehalten wird. Sie extrahieren und konvertieren auch den Inhalt des PDF-Dokuments in Vektorgrafikformate, die Sie in anderen Anwendungen verwenden können.
PDF-Konverter
Mit einem PDF-Konverter können Sie ein PDF-Dokument in ein konvertieren bearbeitbares Dokument, nach dem Sie Ihren Text kopieren und in einer anderen Anwendung verwenden können.
Einer der beliebtesten PDF-Konverter ist SmallPDF, da es sich um ein Online-Tool handelt, das keine Installation erfordert und einfach ist benutzen. Öffnen Sie dazu SmallPDF in Ihrem Browser und wählen Sie das Ausgabeformat aus, z. B. PDF in Word.
Klicken Sie auf Datei auswählen, um das zu konvertierende PDF hochzuladen.
Klicken Sie auf Download, um die konvertierte Datei auf Ihrem Gerät zu speichern. Öffnen Sie als Nächstes das konvertierte Word-Dokument und kopieren Sie den gewünschten Text.
OCR-Tool
Mit einem OCR-Tool (Optical Character Recognition) können Sie Ihre PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertieren, Text aus PDF-Dateien kopieren und Gescannte Bilder in bearbeitbare Textformate.
Es ist besonders hilfreich, wenn Sie ein gescanntes Dokument im PDF-Format erhalten haben, da solche Dateien sofort in bearbeitbare PDFs umgewandelt werden, mit benutzerdefinierten Schriftarten und bearbeitbarem Text, die genau wie die im Original aussehen Dokument.
Adobe Acrobat arbeitet als Textkonverter mit OCR, da es automatisch Text aus gescannten Bildern oder Papierdokumenten extrahiert und in PDFs konvertiert.
Das Beste daran ist, dass Ihre PDF-Datei dank der mit dem Originaldruck übereinstimmt Automatische benutzerdefinierte Schriftgenerierung, und Sie können sie mit anderen Office-Anwendungen verwenden durch Ausschneiden und Einfügen oder Exportieren in MS-Office. Außerdem können Sie das genaue Erscheinungsbild des Dokuments beibehalten und die Bearbeitung von Inhalten einschränken.
Hinweis: Um diese Schritte ausführen zu können, benötigen Sie Adobe Acrobat und nicht Adobe Reader, da letzteres nur zum Anzeigen von PDFs und verwendet wird hat das OCR-Tool nicht.
Um das native OCR-Tool in Adobe Acrobat zu verwenden, öffnen Sie die PDF-Datei mit dem gescannten Text oder Bild in Acrobat für PC oder Mac und klicken Sie auf PDF bearbeiten.
Acrobat wendet automatisch OCR auf das PDF an und konvertiert es in ein vollständig bearbeitbare Kopie. Wählen Sie den zu kopierenden Text aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Kopieren und fügen Sie ihn dann in eine andere Anwendung ein.
Sie können auf Datei > Speichern unter klicken Um das bearbeitbare Dokument zur späteren Verwendung zu speichern.
Öffnen Sie alternativ das gescannte Dokument oder Bild, mit dem Sie den OCR-Reader verwenden möchten, klicken Sie oben rechts in der Symbolleiste auf Extras und wählen Sie Text erkennen > In dieser Datei.
Sie sehen ein Popup mit Ihren aktuellen allgemeinen Einstellungen wie OCR-Sprache, PDF-Ausgabestil und Auflösung. Klicken Sie auf OK, um den Text zu erkennen.
Wenn Sie die Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Bearbeiten und anschließend auf OK.
Sobald der Text von der gescannten Seite erkannt wurde, können Sie den gewünschten Text auswählen und kopieren Formatierung, obwohl sie nicht so genau ist wie die Texterkennung.
Wenn Sie nur über Adobe Reader verfügen und keine Kopie von Acrobat erhalten möchten, gibt es kostenlose OCR-Tools wie OneNotes OCR für PC , die kostenlos verwendet werden kann, oder Tesseract OCR-Bibliothek für Mac.
Hinweis: Wenn Sie über Adobe Acrobat verfügen, können Sie mehrere Dokumente gleichzeitig OCR-fähig machen. Öffnen Sie einfach ein beliebiges Dokument in Acrobat, klicken Sie in der Seitenleiste Extras auf Text erkennen und wählen Sie In mehreren Dateien. Ziehen Sie die gewünschten PDF-Dateien in die OCR, und Acrobat erkennt den Text für Sie.