Welche Informationen werden für einen Mietbeleg benötigt?
Sie möchten Ihren Mietern eine Menge in Ihre Mietbelegvorlage aufnehmen Aufzeichnungen und Ihre eigenen.
- Die Quittung sollte Ihre Kontaktinformationen enthalten
- Darin sollte angegeben sein, von wem Sie die Zahlung erhalten.
- Der insgesamt gezahlte Betrag.
- Mietort
- Geben Sie die von der Zahlung abgedeckte Mietdauer an.
- Die Zahlungsmethode (Bargeld, Scheck, elektronische Überweisung)
- Endlich das Datum des Zahlungseingangs
Alle diese Informationen sind für Ihre Unterlagen erforderlich. Sie können nachverfolgen, welche Mieter die Miete vollständig bezahlt haben, sicherstellen, dass sie jeden Monat pünktlich zahlen, und prüfen, ob noch Mieter zahlen müssen. Fügen Sie bei Bedarf einen Abschnitt hinzu, in dem verspätete Zahlungen oder andere von Ihren Mietern gezahlte Gebühren angezeigt werden, damit Sie auch diese nachverfolgen können.
Je mehr Sie auf dem Mietbeleg angeben, desto einfacher ist es für Sie alles verfolgen. Sie können gedruckte oder digitale Kopien der Belege so lange aufbewahren, wie dies für Ihre finanziellen oder persönlichen Unterlagen erforderlich ist.
Wie können Sie einen Mietbeleg gut aussehen lassen?
Die richtigen Informationen auf dem Mietbeleg sind nur der erste Schritt. Sie müssen sicherstellen, dass die Quittung auch gut aussieht. Alle Informationen sollten auf der Quittung angeordnet sein, damit sie leicht ausgefüllt werden können. Bewahren Sie ähnliche Informationen an derselben Stelle der Quittung auf.
Beispielsweise sollten sich der Name des Mieters, die Adresse der Immobilie und die Mietdauer an derselben Stelle befinden. Wenn der Quittung Gebühren für verspätete Zahlungen oder andere Gebühren hinzugefügt werden, stellen Sie sicher, dass diese deutlich vermerkt und dem gezahlten Betrag hinzugefügt werden.
So senden Sie eine Mietquittung
Sie Sie haben verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Quittung an Ihre Mieter erhalten können. Wenn Sie die Vorlage ausdrucken und nach Bedarf ausfüllen, können Sie die Quittungen direkt an Ihre Mieter weitergeben oder per Post versenden. Wenn Sie jedoch eine einfachere Möglichkeit zum Bereitstellen von Belegen wünschen, senden Sie diese per E-Mail. Ein PDF des Mietbelegs kann erstellt und ausgefüllt und dann an die E-Mail-Adresse jedes Mieters gesendet werden.
Ein zusätzlicher Bonus bei der Verwendung von E-Mails für Quittungen besteht darin, dass Sie diese automatisch auch in Ihrem Ordner „Gesendete E-Mails“ aufzeichnen. Wenn Sie mit unserem Quittungshersteller Quittungen senden, werden wir Sie benachrichtigen, wenn Ihr Mieter die Quittung erhält und öffnet.
Wir machen es Ihnen einfach, die Quittung mit allen erforderlichen Informationen zu erstellen. Ihre Mieter werden beeindruckt sein, wie fantastisch Ihre Quittungen aussehen.