Gruppieren von Daten in einer Excel-Pivot-Tabelle. Beispiele für die Gruppierung von Datums-, Zahlen- und Textfeldern. So beheben Sie Gruppierungsprobleme und vermeiden Probleme.
Gruppieren von Daten
In einer Pivot-Tabelle können Sie Datums-, Zahlen- und Textfelder gruppieren. Gruppieren Sie beispielsweise Bestelldaten nach Jahr und Monat oder gruppieren Sie Testergebnisse in 10er-Bändern. Sie können Textelemente in einem Pivot-Tabellenfeld manuell auswählen und die ausgewählten Elemente gruppieren. Auf diese Weise können Sie schnell Zwischensummen für einen bestimmten Satz von Elementen in Ihrer Pivot-Tabelle anzeigen.
Dieses Video zeigt, wie Sie Daten nach Monat und Jahr gruppieren und Textelemente manuell gruppieren. Unter dem Video befinden sich schriftliche Schritte.
Automatische Datumsgruppierung
In Excel 2016 und späteren Versionen werden Datumsangaben automatisch gruppiert, wenn Sie einer Pivot-Tabelle ein Datumsfeld hinzufügen. Sie können die Gruppierung in Excel 2016 rückgängig machen und diese Funktion in späteren Versionen deaktivieren.
Automatische Datumsgruppierung deaktivieren
In Excel 2019 und Excel 365 können Sie eine Excel-Option ändern Einstellung, um diese Datumsgruppierungsfunktion ein- oder auszuschalten
HINWEIS: Dies ist eine Einstellung auf Anwendungsebene, die sich auf alle Ihre Excel-Arbeitsmappen auswirkt.
Zum Aktivieren der automatischen Datumsgruppierungsfunktion Aus:
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.
- Klicken Sie links auf die Datenkategorie
- Am Ende von Fügen Sie im Abschnitt Datenoptionen ein Häkchen zu „Automatische Gruppierung von Datums- / Uhrzeitspalten in PivotTables deaktivieren“ hinzu.
- Klicken Sie auf OK, um die neuen Einstellungen zu übernehmen.
Datumsgruppierung rückgängig machen
Bei allen Versionen (Excel 2016 und höher) können Sie die Gruppierung der Daten mit einer dieser Methoden manuell aufheben :
Tastaturkürzel
- Fügen Sie das Feld Datum zur Pivot-Tabelle hinzu.
- Drücken Sie sofort Strg + Z, um den Vorgang rückgängig zu machen Die automatische Datumsgruppierung
- Die gruppierten Felder werden entfernt, und das ursprüngliche Datumsfeld verbleibt in der Pivot-Tabelle.
Befehl zum Aufheben der Gruppierung
- Hinzufügen des Datumsfelds zur Pivot-Tabelle
- Klicken Sie jederzeit mit der rechten Maustaste auf eines der Datumsfeldelemente oder Überschriften
- . Klicken Sie im Kontextmenü auf Gruppierung aufheben
- Die gruppierten Felder werden entfernt und das ursprüngliche Datumsfeld verbleibt in der Pivot-Tabelle.
Gruppierungsdaten
In einer Pivot-Tabelle gibt es mehrere integrierte Felder. in Optionen zum Gruppieren von Daten – Sekunden, Minuten, Stunden, Tage, Monate, Viertel und Jahre.
Sie können eine oder mehrere dieser Optionen auswählen, um die Art der Datumsgruppierung zu erstellen, die Sie benötigen. Die folgenden Beispiele zeigen, wie Daten gruppiert werden:
– Nach Monat und Jahr
– Nach Woche
– Nach 4-Wochen-Zeitraum
Daten nach Monat und Jahr gruppieren
So gruppieren Sie die Elemente in einem Datumsfeld
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Daten in der Pivot-Tabelle.
- Klicken Sie im Popup-Menü auf Gruppe
- Wählen Sie im Dialogfeld Gruppierung eine oder mehrere Optionen aus die Liste „Nach“.
- Um die gruppierten Daten einzuschränken, können Sie ein Start- und Enddatum festlegen, indem Sie die Daten in die Felder „Beginn um“ und „Ende um“
- Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
eingeben
Gruppentermine nach Woche
So gruppieren Sie die Elemente in einem Datumsfeld nach Woche
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Datumsangaben in der Pivot-Tabelle.
- Klicken Sie im Popup-Menü auf Gruppieren
- Wählen Sie im Dialogfeld Gruppierung die Option Tage aus der Liste „Nach“.
- Wählen Sie unter „Anzahl der Tage“ die Option 7 aus.
- Der Wochenbereich wird festgelegt bis zum Datum im Feld „Ab“, passen Sie dies gegebenenfalls an. Im folgenden Beispiel wurde der 1. Januar 2012 als Startdatum eingegeben.
- Klicken Sie auf OK
Daten nach 4-Wochen-Zeiträumen gruppieren
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie das Datumsfeld in 4-Wochen-Zeiträumen gruppieren Legen Sie das Startdatum fest. Unter dem Video befinden sich schriftliche Anweisungen.
Gruppentermine nach 4 Wochen
In diesem Beispiel hat unser Unternehmen 13 Verkaufsperioden pro Jahr mit jeweils 4 Wochen in jeder Periode. Im Dialogfeld Gruppierung der Pivot-Tabelle gibt es keine Option zum Gruppieren nach Wochen. Stattdessen können wir die Option Tage verwenden.
Mit ein wenig einfacher Arithmetik können wir die Anzahl der Tage pro Periode berechnen:
- 4 Wochen pro Periode
- 7 Tage pro Woche
- 7 x 4 = 28 Tage pro Periode
Befolgen Sie diese Schritte, um die Daten in 4 Wochenperioden zu gruppieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste Klicken Sie im Gruppierungsfenster auf Tage, um es auszuwählen.
- Wenn andere Gruppierungstypen ausgewählt sind, klicken Sie darauf, um die Auswahl aufzuheben / li>
- Setzen Sie die Anzahl der Tage auf 28
- HINWEIS: Um Daten in Zeiträume von 1 Woche zu gruppieren, verwenden Sie 7 als Anzahl der Tage.
Verwenden des Standardstartdatums
Als Startdatum wählt Excel automatisch das erste Datum in Ihren Quelldaten aus. In der Abbildung oben sehen Sie, dass der 1. Januar 2013 das Startdatum in diesen Quelldaten ist.
Wenn ich in Outlook einchecke, fällt dieses Datum auf einen Dienstag.
Wenn ich im Gruppierungsfenster auf OK klicke, erstellt Excel Zeiträume, die an einem Dienstag beginnen. In den unten gezeigten gruppierten Daten reicht der erste Zeitraum von Dienstag, 1. Januar 2013, bis Montag, 28. Januar 2013.
Festlegen des Startdatums
Anstatt das Standardstartdatum zu verwenden, können Sie ein anderes Datum eingeben, um das gewünschte Startdatum zu erhalten.
In diesem Beispiel werden wir Das Startdatum wird auf den 31. Dezember 2012 geändert. Dieses Datum fällt auf einen Montag, sodass alle Gruppierungen an einem Montag beginnen müssen, der den Verkaufsperioden des Unternehmens entspricht.
So legen Sie das Startdatum fest:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der gruppierten Datumszellen in der Pivot-Tabelle.
- Klicken Sie auf Gruppe.
- Ändern Sie im Gruppierungsfenster das Startdatum. 31. Dezember 2012
- HINWEIS: Das Kontrollkästchen Automatisch für „Starten um“ wird automatisch deaktiviert. Deaktivieren Sie es.
- Klicken Sie auf OK
Jetzt werden die Perioden korrekt gruppiert, wobei ein Montag als Startdatum für jede Periode gilt.
Gruppieren nach Datum fügt zusätzliche Elemente hinzu
In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie Sie den Text in den zusätzlichen Elementen ausblenden, die beim Gruppieren eines Datumsfelds erstellt werden, oder verwenden Sie a Zeitleiste in Excel 2013 zum Filtern nach einem Datumszeitraum. Unter dem Video befinden sich schriftliche Anweisungen.
Laden Sie die Beispieldatei für die zusätzlichen Elemente in der Datumsgruppierung herunter. Die komprimierte Datei ist im xlsx-Format und enthält keine Makros.
Gruppieren nach Datum Fügt zusätzliche Elemente hinzu
Es gibt keine Möglichkeit, diese zusätzlichen Elemente zu entfernen. Sie können jedoch die Beschriftungen ändern, um den Text durch Leerzeichen zu ersetzen. Oder fügen Sie neue Felder in die Quelldaten ein, um das Jahr und das Jahr / den Monat für jedes Datum zu berechnen, und verwenden Sie die neuen Felder in der Pivot-Tabelle, anstatt sie zu gruppieren.
In Excel 2013 können Sie dies tun Verwenden Sie den Zeitleistenfilter, um schnell nach Jahr, Quartal, Monat oder Tag zu filtern.
Laden Sie die Beispieldatei für das Extra herunter Elemente in Datumsgruppierung. Die komprimierte Datei hat das XLSX-Format und enthält keine Makros.
Gruppieren von Zahlen
Verwenden Sie die Gruppierung, um eine übersichtliche Zusammenfassung zu erstellen, anstatt eine lange Liste einzelner Nummern anzuzeigen. Dieses Video zeigt Ihnen die Schritte und die schriftlichen Anweisungen befinden sich unter dem Video.
Gruppieren von Nummern
Anstatt Nummern einzeln in einem Zeilenfeld aufzulisten, können Sie sie gruppieren, um eine zu erstellen kurze Zusammenfassung der Daten.
In diesem Beispiel zeigt die ursprüngliche Pivot-Tabelle die verkauften Einheiten pro Produkt. In Spalte C wird die Anzahl der Bestellungen angezeigt, bei denen diese Menge verkauft wurde.
Um die Bestellungen zusammenzufassen, gruppieren Sie die Einheiten um zehn. Anstatt 3 und 9 in separaten Zeilen anzuzeigen, werden sie in der Gruppierung 1-10 zusammengefasst.
Um die Zahlen zu gruppieren
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Einheitennummern in der Pivot-Tabelle.
- Klicken Sie im Popup-Menü auf Gruppe
- . Geben Sie im Dialogfeld Gruppierung 1 in das Feld Starten um
- ein In diesem Beispiel beträgt die höchste Anzahl von Einheiten 50, und Sie können bei Bedarf eine höhere Anzahl eingeben.
- Klicken Sie auf OK, um die Gruppierung
In der Pivot-Tabelle werden die Einheiten jetzt in den Gruppen 1 – 10, 11 – 20 usw. angezeigt.
Um ein übersichtlicheres Layout zu erstellen, können Sie das Feld für gruppierte Einheiten als Überschriften in den Bereich Spalten verschieben.
Gruppieren von Textelementen
Das Dialogfeld Gruppieren ist nicht verfügbar, wenn Sie versuchen, Elemente in einem Textfeld zu gruppieren. Stattdessen können Sie die Elemente manuell gruppieren.
In diesem Video sehen Sie die Schritte zum Erstellen von Gruppen aus Textelementen. Benennen Sie dann eine Gruppe um oder fügen Sie weitere Elemente hinzu. Später können Sie die Gruppierung einer oder mehrerer Gruppen aufheben. Unter dem Video befinden sich schriftliche Anweisungen.
Gruppieren von Textelementen
Das Dialogfeld Gruppieren ist nicht verfügbar, wenn Sie versuchen, Elemente in einem Textfeld zu gruppieren. Stattdessen können Sie manuell gruppieren die Elemente.
- Wählen Sie die Elemente aus, die Sie gruppieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Elemente und klicken Sie auf Gruppe
Dadurch wird ein neues Feld in der Feldliste mit dem ursprünglichen Feldnamen und einer Nummer erstellt, z. B. City2
Das neue Feld befindet sich im Layout der Pivot-Tabelle über dem ursprünglichen Feld, und die gruppierten Elemente haben einen generischen Namen, z. B. Group1.
So benennen Sie die Gruppe um:
- Klicken Sie auf die Überschriftenzellen mit dem Standardnamen , z.B Gruppe1
- Geben Sie einen neuen Namen ein, z. B. Kampagne A.
Zum Hinzufügen Weitere Elemente zu einer Gruppe:
- Alle Elemente in der Gruppe auswählen
- Drücken Sie die Strg-Taste und wählen Sie die Elemente aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Elemente und klicken Sie auf Gruppe.
- HINWEIS: Wenn die Gruppe umbenannt wurde, wird dieser Name mit einem Standardnamen überschrieben.
Gruppierung von Textelementen aufheben
Nachdem Sie Textelemente manuell gruppiert haben, möchten Sie möglicherweise einige oder alle Gruppierungen aufheben. der Gruppen in einem Pivot-Feld.
So heben Sie die Gruppierung einer einzelnen Gruppe auf:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element in der Gruppe.
- Klicken Sie auf Gruppierung aufheben. und die Gruppe kehrt zu einzelnen Elementen zurück.
So heben Sie die Gruppierung einer einzelnen Gruppe auf:
- Klicken Sie oben Klicken Sie oben im Pivot-Feld auf eine Gruppenüberschrift, um alle Elemente auszuwählen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einem Element in der Gruppe
- Klicken Sie auf Gruppierung aufheben, und alle ausgewählten Gruppen werden auf einzelne Elemente zurückgesetzt.
Probleme beim Gruppieren von Daten
Wenn Sie versuchen, ein Datum oder eine Nummer zu gruppieren In diesem Feld wird möglicherweise die Fehlermeldung „Diese Auswahl kann nicht gruppiert werden“ angezeigt. Dies kann durch das Datenmodell oder leere Zellen oder zuvor gruppierte Elemente verursacht werden. Weitere Informationen finden Sie unten.
Datenmodell
Wenn Sie die Pivot-Tabelle erstellt haben, haben Sie diese Option aktiviert Im Feld „Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen“ können Sie die Elemente nicht gruppieren. Anstelle einer normalen Pivot-Tabelle handelt es sich um einen OLAP-basierten Power Pivot, und die Gruppierungsfunktion ist nicht verfügbar.
Leere Zellen oder Text
In einer normalen Pivot-Tabelle (nicht im Datenmodell) erfolgt die Gruppierung Das Problem tritt normalerweise auf, wenn das Feld Datensätze mit
- einer leeren Zelle in einem Datums- / Zahlenfeld oder
- einer Texteingabe in einem Datums- / Zahlenfeld enthält.
Um das Problem zu beheben
- Geben Sie bei leeren Zellen das Datum / die Nummer ein (verwenden Sie gegebenenfalls ein Dummy-Datum / eine Dummy-Nummer).
- Wenn sich im Datums- / Zahlenfeld Text befindet, entfernen Sie ihn.
- Wenn Zahlen als Text erkannt werden, verwenden Sie eine der Techniken, um Text in reelle Zahlen umzuwandeln. Kehren Sie dann zu diesem Pivot-Tabellen-Tutorial zurück, und Probieren Sie die Gruppierungsschritte aus.
Vorherige Gruppierung
Wenn die Datumsspalte keine leeren Zellen oder keinen leeren Text enthält, ist möglicherweise ein gruppiertes Feld von der vorherigen Gruppierung der Daten übrig geblieben.
- Überprüfen Sie die Feldliste, um festzustellen, ob eine zweite Kopie des Datumsfelds vorhanden ist, z Datum2.
- Wenn ja, fügen Sie es dem Zeilenbereich hinzu und heben Sie die Gruppierung auf.
- Dann sollten Sie das Datumsfeld erneut gruppieren können.
Die Gruppierung in einer Pivot-Tabelle wirkt sich auf eine andere aus.
Wenn Sie zwei Pivot-Tabellen basierend auf derselben Excel-Tabelle in erstellen Wenn Sie in Excel 2007 die Gruppierung in einer Pivot-Tabelle ändern, wird dieselbe Gruppierung in der anderen Pivot-Tabelle angezeigt.
Da Sie die beiden Pivot-Tabellen aus denselben Quelldaten erstellt haben, verwenden sie standardmäßig denselben Pivot-Cache, den gruppierten Elemente sind in beiden Tabellen gleich.
Um in jeder Pivot-Tabelle unterschiedliche Gruppierungen zu verwenden, müssen Sie für jede Pivot-Tabelle einen separaten Pivot-Cache erstellen.
Verwenden Sie die folgende Methode, die Dave in den Excel-Newsgroups vorgeschlagen hat Peterson.
So erstellen Sie einen separaten Pivot-Cache für die zweite Pivot-Tabelle:
- Schneiden Sie die zweite Pivot-Tabelle aus und fügen Sie sie in eine neue Arbeitsmappe ein.
- Ändern Sie die Gruppierung der zweiten Pivot-Tabelle.
- Schneiden Sie die zweite Pivot-Tabelle aus der neuen Arbeitsmappe aus und fügen Sie sie wieder in die ursprüngliche Arbeitsmappe ein.
Laden Sie die herunter Beispieldatei
Laden Sie die komprimierte Beispieldatei für dieses Lernprogramm herunter.
Pivot-Tabellen-Tools
Verwenden Sie die Tools, um Zeit beim Erstellen, Formatieren und Ändern Ihrer Pivot-Tabellen zu sparen In meinem Pivot Power Premium-Add-In können Sie mit nur wenigen Klicks:
- die Formatierung aus einer Pivot-Tabelle kopieren und auf eine andere Pivot-Tabelle anwenden.
- Ändern Sie alle Werte von Anzahl in Summe.
- Entfernen Sie die „Summe von“ aus allen Überschriften
und vieles mehr!
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