Mit der Aktion Löschen wird die ausgewählte Nachricht in den Papierkorb verschoben, wo sie 30 Tage lang verbleibt, bevor sie endgültig gelöscht wird. Wenn Sie nicht so lange warten möchten, um Ihren E-Mail-Papierkorb zu entsorgen, tippen Sie auf das dreizeilige Menüsymbol in der oberen linken Ecke der Google Mail-App, wählen Sie das Papierkorbsymbol links aus und tippen Sie oben auf die Schaltfläche Papierkorb jetzt leer des Postfachfensters.
Tippen Sie auf das Menü, damit die Google Mail-App unerwünschte Nachrichten löscht, anstatt sie zu archivieren, wenn Sie über den Bildschirm wischen Scrollen Sie im linken Bereich des Fensters nach unten, wählen Sie Einstellungen und wählen Sie im nächsten Bildschirm Allgemeine Einstellungen. Tippen Sie auf „Wischaktionen“ und wählen Sie für „Linkswischen“ die Option „Löschen“. Wenn Sie beim Löschen von Nachrichten gewarnt werden möchten, wählen Sie im Bildschirm „Allgemeine Einstellungen“ die Option „Vor dem Löschen bestätigen“.
Die Schritte zum Ändern der Einstellung in der Google Mail-App für iOS sind ähnlich. Scrollen Sie im Bildschirm „Einstellungen“ Wählen Sie unter „Wischen von Aktionen“ und für „Nach links wischen“ die Option „Papierkorb“.
Nachrichten, die archiviert und nicht gelöscht wurden, können Sie finden, indem Sie das Menüsymbol öffnen und Alle E-Mails auswählen. Hier können Sie jede Nachricht durchwischen, um sie zu löschen. Wenn Sie Nachrichten von bestimmten Personen oder zu bestimmten Themen, die Sie nicht mehr interessieren, ausgraben möchten, können Sie Suchoperatoren verwenden, um E-Mails aufzurunden, die ganz bestimmten Kriterien entsprechen. Die Suchzeichenfolge „-in: Posteingang -has: Benutzeretikett“ sucht beispielsweise nach Nachrichten, die sich nicht in Ihrem Posteingang befinden und keine benutzerdefinierten Beschriftungen enthalten, die Sie möglicherweise zum Sortieren Ihrer eingehenden E-Mails verwendet haben.