So senden Sie Fax aus Google Mail
Heutzutage gibt es unzählige Möglichkeiten, Dokumente wie IM zu senden , E-Mail und so weiter, Fax ist immer noch eine der am meisten bevorzugten Methoden, wenn es um eine offizielle Kommunikation geht.
Die Sicherheit der Faxkommunikation ist unübertroffen. Da die Anforderungen wie Faxgeräte, Toner usw. in der heutigen Welt, in der jeder nach Portabilität sucht, nicht mehr realisierbar sind, ist eine kompaktere Faxlösung erforderlich.
Aus diesem Grund finden Sie hier einen innovativen Weg Sie können Faxe direkt von Google Mail aus senden. Dies wird durch Online-Faxdienste erleichtert, die einfache Faxlösungen über ein beliebiges Online-Medium bieten.
Teil 1: Können Sie über Google Mail faxen?
Mit den heute angebotenen innovativen Lösungen ist es sehr einfach, Faxe aus Google Mail zu senden. Tatsächlich haben viele Unternehmen Google Mail-Faxe in ihre täglichen Arbeitsabläufe integriert.
Google Mail per Fax ist jedoch nicht möglich, wenn Sie dies direkt tun Versuchen Sie, eine E-Mail an eine Faxnummer zu senden. Dies liegt daran, dass E-Mails und Faxe zwei sehr unterschiedliche Plattformen mit völlig unterschiedlichen Strukturen sind.
E-Mails werden auf einer digitalen Plattform ausgeführt, während Faxe eher auf analogen Telefonsignalen ausgeführt werden.
Hier befinden sich Dritte Online-Faxdienste kommen ins Spiel. Sie fungieren als Übersetzer zwischen den beiden Medien, damit sie sich gut verstehen.
Teil 2: Senden eines Faxes aus Google Mail
Das Senden eines Faxes aus Google Mail ist ein Kind Spielen Sie, sobald Sie den Vorgang kennengelernt haben. Wie bereits erwähnt, ist ein Online-Faxdienst eines Drittanbieters erforderlich, der die Kommunikation von E-Mail zu Fax und umgekehrt übersetzen kann.
Da jedoch Personen, die Fax verwenden, dies tun Da sie Sicherheit und Zuverlässigkeit gegenüber allem anderen bevorzugen, können Sie nicht einfach mit einem Faxdienstanbieter zusammenarbeiten. Sie benötigen einen, der einen festgelegten Namen im Feld hat und Ihre Faxe dort abruft, wo sie sein müssen.
Hier ist ein Online-Faxdienst, den Sie nie bereuen werden. Tatsächlich werden Sie nie wieder eine andere Faxmethode verwenden, wenn Sie diesen verwenden:
2.1 CocoFax – What The World of Fax wurde bisher vermisst
CocoFax ist einer der renommiertesten und am weitesten verbreiteten Online-Faxdienstleister der Welt. Es bietet Online-Faxlösungen, die ca. n Verwandeln Sie alle Ihre Geräte wie Computer, Laptops und sogar mobile Geräte in faxfähige Geräte.
Dies wird durch die Bereitstellung von Lösungen wie Google Mail zum Faxen und Faxen an Google Mail erleichtert, die zu den am häufigsten verwendeten gehören Funktionen von CocoFax.
Eines der besten Dinge beim Faxen über Google Mail ist, dass es genauso einfach und sehr ähnlich ist wie das Senden einer E-Mail, die jeder täglich verwendet.
2.2 Wie Faxen über Google Mail
Das Faxen über Google Mail erfordert nur einige Dinge, darunter:
- Ein Google Mail-Konto (das Sie wahrscheinlich bereits haben)
- Internetverbindung
- CocoFax-Konto (es wird die E-Mail für Sie in Fax umwandeln)
- Faxnummer (Keine Sorge, Sie können eine kostenlose Faxnummer von CocoFax erhalten)
Sobald Sie diese Dinge fertig haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Senden von Faxen aus Google Mail
Schritt 1: Melden Sie sich bei CocoFax und an Nutzen Sie den 30-Tage-Testplan. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie problemlos Ihre eigene Faxnummer auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse registrieren, unter der Sie die Faxe senden und empfangen möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie die Google Mail-App oder Google Mail im Webbrowser. Klicken Sie auf die Option, um eine neue E-Mail zu erstellen. Das neue E-Mail-Popup wird geöffnet.
Schritt 3: Hier erstellen Sie Ihr Faxdokument. Sie können die folgenden Felder ausfüllen:
Im Feld „An“, in dem Sie im Allgemeinen die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben, müssen Sie den Ländercode des Empfängers und dessen Faxnummer hinzufügen und mit „@“ folgen. cocofax.net . Wenn die Faxnummer beispielsweise +77 123456 mit +77 als Ländercode lautet, müssen Sie nur Folgendes eingeben:
Für aus den USA gesendete Faxe In den USA muss der Absender vor der Faxnummer 1 hinzufügen. Wenn die Faxnummer 123456 lautet, müssen sie Folgendes eingeben:
Das Feld „Betreff“ ist optional. Alles, was Sie hier eingeben, wird als Notiz über dem Faxdokument des Empfängers angezeigt. Der E-Mail-Text ist ebenfalls optional. Wenn Sie hier einen Text eingeben, wird dieser als Deckblatt für das Fax des Empfängers angezeigt.
Nun kommt der wichtigste Teil – das eigentliche Faxdokument. Sie können das Faxdokument als Anhang anhängen Das Symbol „Anhängen“ ist eine kleine Büroklammer, die sich bei Google Mail im Webbrowser im Allgemeinen am unteren Ende und bei Google Mail-Anwendungen am oberen Ende befindet.
E-Mail an Fax unterstützt diese Formate : doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Sie können auch mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen. CocoFax führt alle diese Dokumente zusammen und faxt sie an den Empfänger. Dies erspart Ihnen unnötigen Aufwand beim Senden mehrerer Faxe.
Schritt 4: Überprüfen Sie alle eingegebenen Informationen. Wenn alles gut aussieht, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“. CocoFax empfängt diese E-Mail und wählt sie als Faxdokument an das Faxgerät des Empfängers.
Sobald das Fax zugestellt wurde, erhalten Sie eine Bestätigung E-Mail in Ihrem Google Mail-Posteingang. Auch wenn das Fax nicht erfolglos ist, werden Sie von CocoFax per E-Mail darüber informiert.
** Die wahrscheinlichsten Gründe dafür, dass das Fax nicht erfolgreich ist, sind, dass das Faxgerät des Empfängers ausgeschaltet und besetzt ist. oder die von Ihnen eingegebene Faxnummer ist falsch. Theoretisch gibt es keine Probleme am Ende von CocoFax. **
Empfangen von Faxen über Google Mail
Das Empfangen von Faxen ist so viel einfacher als Senden Sie es. Es sind nicht einmal Schritte zu befolgen.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse bei CocoFax registriert haben, leitet CocoFax alle Faxe weiter, die Sie an Ihre E-Mail-Adresse erhalten.
Um alle empfangenen Faxe zu überprüfen Sie müssen lediglich die E-Mail-Benachrichtigung von CocoFax in Ihrem Google Mail-Posteingang öffnen. Das Faxdokument, das die andere Person Ihnen sendet, ist in Form eines E-Mail-Anhangs im PDF-Format verfügbar.
Lesen Sie auch: Google Fax: Faxen mit Google Free Online
Teil 3: FAQs
Hier sind die häufig gestellten Fragen von Personen und deren Antworten:
🧐 Ist CocoFax E-Mail-zu-Fax-Funktion nur in Google Mail verfügbar?
Google Mail ist nur ein Beispiel. Sie können die E-Mail-zu-Fax-Funktion von CocoFax auf JEDEM E-Mail-Client verwenden. Es gibt überhaupt keine Einschränkungen. Sie können auch Yahoo-Fax, Outlook-Fax oder ein anderes Fax verwenden.
📱 Benötige ich beim Faxen über Google Mail eine Faxnummer?
Auf jeden Fall. Sie benötigen eine Faxnummer, unabhängig von der gewählten Faxmethode. CocoFax weist Ihnen jedoch eine kostenlose Faxnummer Ihrer Wahl zu.
📋 Welche Art von Dokumenten kann ich mit der E-Mail für Fax anhängen?
CocoFax unterstützt eine Vielzahl von Dokumenten, einschließlich Formaten wie pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Sie können sogar mehrere Dateien gleichzeitig anhängen.
😈 Was ist, wenn mein Fax nicht gesendet wurde?
Faxe werden nicht gesendet, wenn auf der Empfangsseite Probleme auftreten oder wenn Sie eine eingegeben haben falsche Faxnummer. Sie können versuchen, das Fax erneut zu senden. Stellen Sie sicher, dass Sie diesmal die Faxnummer überprüfen. Denken Sie daran, am Ende der Faxnummer @ cocofax.net hinzuzufügen.
👩🏼💻 Muss ich rund um die Uhr im Internet sein, um Faxe empfangen zu können?
Nein, CocoFax ist Es wird Ihnen die E-Mail eines empfangenen Faxes senden und Sie können es nach Belieben überprüfen.
Nicht verpassen: So faxen Sie von Google Drive
Endnoten
Wie Sie sehen, ist das Faxen über Google Mail sehr einfach, unabhängig davon, ob Sie ein Fax senden oder empfangen. Alles, was Sie tun müssen, ist diese Anleitung zu befolgen, und es würde kein Problem geben, mit dem Sie konfrontiert werden.