F: Wie gründe ich eine LLC in Kalifornien?

Ein Unternehmen in Kalifornien zu gründen ist keine leichte Aufgabe. Es ist ein mehrstufiger Prozess, der viel Liebe zum Detail und viel Geduld erfordert. Um die Dinge so einfach wie möglich zu halten, konzentrieren wir uns auf eine der häufigsten Arten von Kleinunternehmen in Kalifornien: die Gesellschaft mit beschränkter Haftung, auch als LLC bekannt. Beginnen wir mit der Gründung einer LLC in Kalifornien.

Schritt 1: Wählen Sie einen Geschäftstyp

Es gibt verschiedene Geschäftstypen, aus denen Sie beim Start Ihres Unternehmens auswählen können . Dazu gehören:

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung
• Einzelunternehmen
• Partnerschaft
• C-Gesellschaft
• S. Unternehmen

Wir werden untersuchen, was Sie tun müssen, um eine LLC in Kalifornien zu gründen. Im Vergleich zu Unternehmen und Partnerschaften hat eine LLC zwei wesentliche Vorteile:

• Straffung der Besteuerung. Im Gegensatz zu einem Unternehmen wird eine LLC nicht auf Unternehmensebene besteuert. Zum Steuerzeitpunkt „gehen“ die Gewinne und Verluste der LLC an die Mitglieder der LLC über, von denen jede ihren Anteil an den Gewinnen und Verlusten in ihren individuellen Steuererklärungen enthält.
• Begrenzte persönliche Haftung. Anders als in Bei einer Personengesellschaft haften Sie nicht persönlich für die Schulden und Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens, und Ihr persönliches Vermögen ist im Falle einer Klage geschützt.

Warum ist dies wichtig?

• Der von Ihnen ausgewählte Unternehmenstyp bildet nicht nur die Grundlage für die Organisation Ihres Unternehmens, sondern auch für die rechtliche Besteuerung und den Schutz.

Was muss ich tun?

• Wenn Sie sich noch nicht für einen Geschäftstyp entschieden haben, sollten Sie die Vor- und Nachteile der oben aufgeführten Geschäftseinheiten berücksichtigen.

Gibt es etwas Kniffliges, das mir bekannt sein sollte?

• Beachten Sie, dass eine LLC entweder als Einzelunternehmen besteuert wird (für Einzelunternehmen). Mitglieds-LLCs) oder Partnerschaft (für LLCs mit mehreren Mitgliedern), Es kann sich dafür entscheiden, als S-Gesellschaft oder C-Gesellschaft besteuert zu werden. (Möchten Sie weitere Informationen? In diesem Video erfahren Sie, wie eine LLC als Einzelunternehmen oder als S Corp. besteuert wird.) Ob Ihre LLC eine besondere steuerliche Behandlung wählen sollte, ist eine komplexe Frage, die am besten mit dem Rat eines Anwalts oder Steuerfachmanns entschieden werden kann.

Schritt 2: Registrieren Sie Ihre LLC beim Außenminister

Als Nächstes müssen Sie beim kalifornischen Außenminister Organisationsartikel für Ihr Unternehmen einreichen. Sie können Ihr Unternehmen auch anderswo gründen, beispielsweise in Delaware, Nevada oder einem anderen Bundesstaat mit unternehmensfreundlichen Gesetzen und Steuervorteilen.

Wenn Sie jedoch in Kalifornien geschäftlich tätig sind, müssen Sie sich wahrscheinlich in Kalifornien als „ausländisches“ Unternehmen registrieren lassen, was bedeutet, dass Sie in zwei Bundesstaaten Gebühren zahlen müssten.

Warum ist das wichtig?

• Durch die Organisation Ihres Geschäfts mit dem Außenminister wird Ihr Unternehmen als rechtliches Unternehmen etabliert. Sie entscheiden und reservieren einen Namen Dies ist auch Teil des Prozesses und trägt dazu bei, dass Sie eine eindeutige rechtliche Identität haben, die Sie bei der Arbeit mit Kunden sowie staatlichen und bundesstaatlichen Behörden verwenden können.

Was muss ich tun? tun?

• Zuerst benötigen Sie einen Namen für Ihr neues Unternehmen. Führen Sie also die erforderlichen Nachforschungen durch – über Google, den kalifornischen Außenminister, und, wenn Sie möchten, mit dem Patent- und Markenamt der Vereinigten Staaten – um einen eindeutigen Namen für Ihr Unternehmen zu finden.
• Besorgen Sie sich dann eine Kopie des Antrags auf Namensreservierung des Außenministers. Füllen Sie es gemäß den Anweisungen aus und senden Sie es per Post oder zurück ich n Person zusammen mit der Gebühr von 10 $. So sieht das Formular aus:

• Die Namensreservierung dauert 60 Tage. Bevor Ihre Reservierung abläuft, müssen Sie sie durch formelle Registrierung Ihres Unternehmens geltend machen. Dazu müssen Sie Ihre Satzung über das Formular LLC-1 einreichen. So sieht dieses Formular aus:

• Füllen Sie das Formular LLC-1 gemäß den Anweisungen aus und senden Sie es per Post oder persönlich an das Büro des Außenministers in Sacramento zurück. Sie müssen auch die Anmeldegebühr von 70 US-Dollar angeben. Nachdem sie Ihr Formular erhalten haben, sendet das Büro des Außenministers eine Kopie Ihres eingereichten Dokuments kostenlos zurück. Und wenn Sie es anfordern, werden sie diese Kopie gegen eine Gebühr von 5 USD zertifizieren.

Gibt es etwas Kniffliges, das mir bewusst sein sollte?

• Sie können Ihre Privatadresse verwenden, wenn Sie keine Büroadresse haben. Beachten Sie jedoch, dass diese Informationen öffentlich sind.
• Sie werden aufgefordert, entweder einen einzelnen Agenten oder einen registrierten Unternehmensagenten für Ihr Unternehmen zu benennen. Diese Person muss eine Adresse angeben, unter der sie rechtliche Hinweise, Vorladungen und Vorladungen erhalten kann. Sie können der Agent Ihrer LLC sein.
• Wenn Sie Ihr Unternehmen unter einem anderen Namen betreiben möchten, müssen Sie diesen Namen als „Doing Business As“ -Namen (DBA) registrieren, der auch als fiktiver Unternehmensname bezeichnet wird. Zum Beispiel ist Gusto ein DBA. Unser gesetzlicher Name ist ZenPayroll, Inc. Sie können einen DBA beim County Clerk oder County Recorder registrieren, bei dem sich Ihr Unternehmen befindet.
• Möglicherweise müssen Sie auch Ihre LLC bei registrieren andere Staaten, in denen Sie geschäftlich tätig sind. Wenn Sie eine physische Präsenz oder einen Mitarbeiter in einem Staat haben oder wenn Sie häufige persönliche Treffen mit Kunden haben oder einen großen Teil Ihrer Einnahmen aus einem Staat generieren, werden Sie wahrscheinlich als solche angesehen Dies bedeutet normalerweise, dass Sie auch in diesem Bundesstaat Steuern zahlen müssen.

Schritt 3: Hinterlegen Sie eine Informationserklärung

Nach Ihnen Wenn Sie Ihre Satzung einreichen, müssen Sie eine Informationserklärung beim kalifornischen Außenminister einreichen. Dieses Formular hilft dem Staat, über Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben s in Ihrer LLC, z. B. die Geschäftsadresse oder die Namen der LLC-Mitglieder.

Warum ist das wichtig?

• Nach kalifornischem Recht müssen Sie innerhalb von 90 Tagen nach der Registrierung beim Sekretär ein Formular LLC-12 einreichen of State und dann alle zwei Jahre, um die öffentlichen Aufzeichnungen Ihres Unternehmens aktiv zu halten.

Was muss ich tun?

• Sie können das Formular LLC-12 elektronisch mit einer Kreditkarte einreichen. Die Anmeldegebühr beträgt 20 US-Dollar. Auf Anfrage erhalten Sie eine PDF-Kopie per E-Mail. Sie können das Formular auch im Büro des Außenministers in Sacramento verschicken oder abgeben. Wenn Sie sich für eine Offline-Einreichung entscheiden und eine physische Kopie Ihrer Einreichung wünschen, müssen Sie eine zusätzliche Zahlung hinzufügen. Sie können jederzeit online auf eine digitale Kopie zugreifen.
• So sieht Form LLC-12 aus:

Gibt es etwas Schwieriges, das ich beachten sollte?

• Wenn Sie Ihre Informationserklärung nicht einreichen Vor Ablauf der erforderlichen Fristen kann Ihre LLC suspendiert werden und Sie verlieren effektiv das Recht, Ihr Unternehmen legal zu führen. In diesem Fall müssen Sie sich an den Außenminister wenden, um herauszufinden, was Sie tun müssen, um Ihre LLC legal wiederzubeleben.

Schritt 4: Beantragen Sie ein EIN

Um Uncle Sam-Steuern auf Ihre LLC zu zahlen, benötigen Sie höchstwahrscheinlich eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). Das EIN ist eine 9-stellige Nummer, die vom IRS zur Identifizierung Ihres Unternehmens vergeben wird.

Warum ist das wichtig?

• Ein EIN ermöglicht es Ihnen, ein Bankkonto für Ihr Unternehmen zu eröffnen und verschiedene zu beantragen Geschäftsgenehmigungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung einrichten und Lohnsteuern des Bundes zahlen.

Was muss ich tun?

• Füllen Sie das IRS-Formular SS-4 aus, um Ihr EIN anzufordern. Sie können dies auch online tun. Im Gegenzug sendet Ihnen das IRS ein Formular CP-575, um Ihr EIN neu zu bestätigen.

Gibt es etwas Kniffliges, das mir bewusst sein sollte?

• Sie benötigen kein EIN, wenn Sie alle diese Fragen mit „Nein“ beantworten.
• Sie können Ihr Steuerjahr auch auf dem Formular SS-4 festlegen, indem Sie in Zeile 12 den Abschlussmonat Ihres Rechnungsjahres angeben.

Schritt 5: Erstellen einer Betriebsvereinbarung

Die Ausarbeitung einer Betriebsvereinbarung ist ein entscheidender Schritt bei der Gründung Ihres Unternehmens. Dieses interne Dokument enthält Details zu folgenden Themen:

• Wie Ihre LLC verwaltet wird
• Wem gehört wie viel von dem Unternehmen?
• Wie wird Geld gesammelt?
• Wie werden Gewinne und Verluste unter den Mitgliedern aufgeteilt?
• Wie sich die Mitgliedschaft ändert? / li>
• Auflösen der LLC

Warum ist das wichtig?

• Der Bundesstaat Kalifornien verlangt, dass LLCs entweder mündlich oder schriftlich sind Betriebsvereinbarung, obwohl sie eine formelle, schriftliche Vereinbarung empfehlen. Sie müssen sie jedoch nicht beim Außenminister einreichen. Bewahren Sie sie einfach in Ihrem Büro auf ecords.
• Mit einer Betriebsvereinbarung können Sie Ihren Haftungsbeschränkungsstatus ermitteln. Ohne eine Betriebsvereinbarung ist es wahrscheinlicher, dass ein Gericht die LLC missachtet und seine Mitglieder für Urteile gegen die LLC haftbar macht.

Was muss ich tun?

• Stellen Sie Ihre Betriebsvereinbarung zusammen. Hier ist eine Beispielvorlage, die berücksichtigt werden muss, obwohl es viele verschiedene Formate gibt. Jedes Mitglied der LLC möchte möglicherweise auch einen Anwalt beauftragen, um die Betriebsvereinbarung zu überprüfen.

Gibt es etwas Kniffliges, das ich beachten sollte?

• Eine Betriebsvereinbarung ist nicht in Stein gemeißelt und kann aktualisiert werden. Um sicherzustellen, dass Aktualisierungen reibungslos durchgeführt werden können, müssen Sie den Prozess zum Vornehmen von Änderungen in Ihre Betriebsvereinbarung aufnehmen.

Schritt 6: Eröffnen Sie ein Bankkonto für Ihre LLC

Es braucht Geld, um Geld zu verdienen. Als nächstes möchten Sie ein Bankkonto für Ihre neue LLC eröffnen.

Warum ist das wichtig?

• Ein Geschäftsbankkonto trennt Ihr Geschäftsvermögen von Ihrem persönlichen Vermögen. Dies ist eine große Hilfe für den Fall, dass Sie jemals verklagt werden. Dies erleichtert es Ihrem Buchhalter auch, genau zu wissen, welche Ausgaben zu Ihrem Unternehmen gehören.

Was muss ich tun?

• Wenden Sie sich an die Bank Ihrer Wahl, um herauszufinden, was Sie tun werden Sie müssen ein Geschäftsbankkonto für Ihre LLC eröffnen. Die meisten Banken fragen nach Informationen wie EIN, Satzung und Betriebsvereinbarung.

Gibt es etwas Kniffliges, das mir bekannt sein sollte?

• Fragen Sie im Voraus, ob Sie ein kostenloses Konto erhalten können für dein Geschäft. Viele Banken bieten dies an.

Schritt 7: Registrieren Sie sich beim Franchise Tax Board

Zusätzlich zu den Bundessteuern müssen Sie auch Steuern an den Staat zahlen Kalifornien. Dazu müssen Sie sich beim Franchise Tax Board registrieren.

Warum ist das wichtig?

• Jedes Jahr müssen LLCs in Kalifornien eine Steuer in Höhe von 800 USD an das Franchise Tax Board des Staates zahlen – zuzüglich zusätzlicher Gebühren, wenn das Gesamteinkommen Ihrer LLC übersteigt 250.000 US-Dollar.
• Ihre erste LLC-Steuer ist bis zum 15. des vierten Monats nach Gründung Ihrer LLC fällig. Jedes Jahr danach ist die Steuerzahlung am 15. des vierten Monats Ihres Steuerjahres fällig. (Wenn Sie das Kalenderjahr als Steuerjahr festlegen, ist dies der 15. April.)

Was muss ich tun?

• Wenn Sie möchten Um Ihre kalifornischen Steuern online zu bezahlen, müssen Sie das Franchise Tax Board unter 1-800-353-9032 (oder 1-916-845-2829 von außerhalb der USA) anrufen, bevor Sie mit dem Online-Registrierungsprozess beginnen.
• Sie können Ihre Steuern auch per Post über das Formular 568 einreichen.

Gibt es etwas Schwieriges, das mir bekannt sein sollte?

• Das FTB definiert „Gesamteinkommen“ als die Summe der Bruttoeinnahmen und -kosten der verkauften Waren, die Kalifornien zuzurechnen sind.
• Nachfolgend finden Sie die Gebührenordnung für kalifornische LLCs mit einem Gesamteinkommen von 250.000 USD oder mehr die jährliche LLC-Steuer in Höhe von 800 USD.
  • 900 USD bei einem Gesamteinkommen von 250.000 USD – 499.999 USD
  • 2.500 USD bei einem Gesamteinkommen von 500.000 USD – 999.999 USD
  • 6.000 USD bei einem Gesamteinkommen von 1.000.000 USD – 4.999.999 USD
  • 11.790 USD bei einem Gesamteinkommen von 5.000.000 USD oder mehr

Schritt 8: Einstellung von Mitarbeitern? Registrieren Sie sich bei der EDD

Wenn Sie Mitarbeiter einstellen möchten, während Ihr Unternehmen wächst, benötigen Sie eine Lohnsteuerkontonummer von der Abteilung für Beschäftigungsentwicklung (EDD).

Warum ist das wichtig?

• Um Mitarbeiter in Kalifornien legal einstellen zu können, müssen Sie über ein Lohnsteuerkonto n verfügen Umber. Mit dieser Nummer können Sie auch mit Lohnbuchhaltern wie Gusto zusammenarbeiten.

Was muss ich tun?

• Das Anfordern einer Lohnsteuerkontonummer ist einfach. Gehen Sie einfach auf die Seite e-Services for Business von EDD und klicken Sie auf „Registrieren“, um einen Benutzernamen und ein Passwort zu erstellen. Melden Sie sich dann an, klicken Sie auf „Neuer Arbeitgeber“ und wählen Sie den Link „Klicken Sie hier, um sich für die Lohnkontonummer des Arbeitgebers zu registrieren“. und befolgen Sie die Anweisungen.

Gibt es etwas Schwieriges, das ich beachten sollte?

• Wenn Sie Ihre E-Mail nicht verifizieren können Adresse innerhalb von 24 Stunden, müssen Sie den Registrierungsprozess erneut starten.

Schritt 9: Beantragen Sie eine Verkäufergenehmigung

Wenn Ihre LLC beteiligt ist Für den Verkauf oder das Leasing von Waren, Produkten oder Sachwerten, die normalerweise der Umsatzsteuer unterliegen, müssen Sie in Kalifornien eine Verkäufergenehmigung haben und auf diese Artikel Umsatzsteuer zahlen.

Warum ist das wichtig?

• Wenn Sie Verkäufe ohne Erlaubnis eines Verkäufers tätigen, können Sie mit einer Geldstrafe belegt oder anderweitig bestraft werden.

Was muss ich tun? tun?

• Sie können eine Verkäufergenehmigung bei n erhalten o Kosten vom kalifornischen Ministerium für Steuern und Gebührenverwaltung. Registrieren Sie sich online für die Genehmigung Ihres Verkäufers, indem Sie auf „Neue Geschäftstätigkeit registrieren“ klicken.

Gibt es etwas Kniffliges, das mir bekannt sein sollte?

• Wenn Sie mehr als einen Standort für Ihr Unternehmen haben, sind Sie es Sie benötigen entweder eine Einzelgenehmigung für jeden Unternehmensstandort oder eine konsolidierte Genehmigung. Registrieren Sie sich einfach für die Genehmigung, und die CDTFA entscheidet, welche Art von Genehmigung Sie erhalten.

Schritt 10: Befolgen Sie alle Landkreise und / oder Stadtsteueranforderungen

Wir haben bereits über Bundes- und Landessteuern gesprochen. Darüber hinaus müssen Sie in einigen Landkreisen und Städten möglicherweise lokale Steuern zahlen.

Warum ist das wichtig?

• Der Finanzbeamte wartet auf niemanden. Sie müssen Ihre Steuern bezahlen.

Was muss ich tun?

• Google Ihren Städtenamen zusammen mit „Registrieren Sie Ihr Unternehmen“, um zu sehen Wenn Ihre Stadt steuerliche Anforderungen hat, machen Sie dasselbe mit Ihrem County-Namen.

Gibt es etwas Schwieriges, das ich beachten sollte?

• Was auch immer Sie tun, überspringen Sie diesen Schritt nicht. Wenn Sie keine Steuern zahlen, können Sie große Probleme mit der Regierung bekommen.

Herzlichen Glückwunsch – Sie haben es bis zum Ende geschafft Inzwischen sollte klar sein, dass die Gründung einer LLC in Kalifornien nicht an einem einzigen Nachmittag und vielleicht sogar in einer Woche beendet werden kann. Wenn Sie jedoch die obigen Schritte sorgfältig befolgen, haben Sie die Grundlagen geklärt Hürden, die erforderlich sind, um Ihr Unternehmen auf den Weg zu bringen. Weitere damit verbundene Aufgaben wie die Registrierung einer Marke oder die Einrichtung der Gehaltsabrechnung finden Sie in unserer Ask Gusto-Bibliothek.

Der Anwalt für Kleinunternehmen, Sam Mollaei, brachte sein Fachwissen und seinen Rat ein dieser Artikel.