Bearbeitungsmarken sind ein äußerst nützliches Werkzeug für die Zusammenarbeit mit Redakteuren. Mit den Bearbeitungsfunktionen von Word können Sie sehen, welche Änderungen Ihr Editor im Vergleich zum Originaldokument vorgenommen hat. Auf diese Weise muss sich Ihr Redakteur oder Korrektor nicht alle Probleme merken, die er im Originaldokument gefunden hat, oder die gesamte Liste der Kommentare unter Ihrem Text notieren. Stattdessen können sie in dem von Ihnen erstellten Dokument verwendet werden.
Die Korrekturfunktionen können auch für andere Zwecke verwendet werden.
Verwenden von Korrekturlesetools
Auch wenn Sie nicht mit einem Editor oder Korrekturleser zusammenarbeiten, können Sie die Bearbeitungsmarken kreativ verwenden. Sie können alternative Ideen für Passagen, Absätze, Sätze oder Wörter aufschreiben. Alternativ können Sie die Kommentare als Notizen zu bestimmten Passagen oder Sätzen verwenden, was sich hervorragend für Reden und Präsentationen eignet. Im Wesentlichen können Sie die Bearbeitungsfunktionen von MS Word auf verschiedene kreative Arten verwenden.
Entfernen von Bearbeitungsmarken
Es gibt zwei Arten von Bearbeitungsmarken: Änderungen verfolgen und Kommentare. Sie sind nützliche Ergänzungen sowohl zu den Toolboxen des Autors als auch des Editors. Wenn nachverfolgte Änderungen entweder akzeptiert oder abgelehnt werden können, können Kommentare nur gelöscht (aufgelöst) werden.
Nachverfolgte Änderungen
Das Tool zum Nachverfolgen von Änderungen lässt sich am besten anhand eines Beispiels beschreiben. Angenommen, Sie arbeiten mit einem Editor an einem Schreibprojekt. Sobald Sie das geschriebene Projekt zur Bearbeitung gesendet haben, können sie leicht Änderungen vorschlagen, die Sie entweder akzeptieren oder ablehnen können.
Alternativ können Sie dieses praktische Tool verwenden, wenn Ihr Editor Sie angewiesen hat, etwas in a zu ändern schriftliches Projekt. Anschließend senden Sie ihnen die bearbeitete Kopie des Originaldokuments, damit sie die vorgenommenen Änderungen überprüfen und entweder akzeptieren oder ablehnen können.
Das Aktivieren von nachverfolgten Änderungen ist einfach. Navigieren Sie einfach in MS Word zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen verfolgen. Sie können Bearbeitungsmarkierungen auf zwei Arten entfernen:
Wenn Sie die Dokumentversion erhalten haben, die nachverfolgte Änderungen enthält, suchen Sie einfach die Schaltfläche Akzeptieren auf der Registerkarte Überprüfen. Bevor Sie darauf klicken, wählen Sie die bestimmte Änderung aus, die Sie akzeptieren möchten. Klicken Sie nun auf Akzeptieren. Dadurch wird die Originalversion entfernt und durch die neue ersetzt.
Alternativ können Sie die nahegelegene Schaltfläche „Ablehnen“ verwenden, um Änderungen zu verwerfen und die ursprüngliche Version des Textes wiederherzustellen. Natürlich wird Word alle akzeptierten Änderungen regelmäßig formatieren. Abgelehnte Änderungen werden einfach aus dem Dokument gelöscht.
Auf diese Weise können Sie die Dinge organisiert und aufgeräumt halten, was sehr wichtig ist, wenn Sie mit jemand anderem an einem einzelnen Projekt arbeiten.
Kommentare andererseits arbeiten auf eine ganz andere Art und Weise. Obwohl die Kommentare auch den ausgewählten Text hervorheben, werden keine Änderungen daran vorgenommen. Wenn Sie eine Passage ausgewählt haben, navigieren Sie in Word zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf „Neuer Kommentar“. Dadurch wird rechts neben dem Dokument ein Kommentar hinzugefügt. Sie können hier schreiben, was Sie wollen, und es hat keinen Einfluss auf Ihren Haupttext.
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Kommentar zu löschen. Der erste besteht darin, den Befehl Kommentar löschen zu verwenden, auf den Sie über die Registerkarte Überprüfen oder über das Kontextmenü zugreifen können. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie zuerst die kommentierte Passage ausgewählt haben. Eine andere Möglichkeit, einen Kommentar zu entfernen, besteht darin, die kommentierte Passage vollständig zu löschen. Wählen Sie es einfach aus und drücken Sie die Rücktaste oder die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur. Die Passage wird zusammen mit dem Kommentar ausgeblendet.
Entfernen von Korrekturlesemarken
Korrekturlesemarken werden für das Werkzeug „Änderungen verfolgen“ häufig verwechselt, aber um dies zu realisieren Um den Unterschied zwischen den beiden zu erkennen, müssen Sie zunächst den Unterschied zwischen Bearbeiten und Korrekturlesen kennenlernen. Während das Korrekturlesen lediglich die endgültige Überprüfung eines Textes ist, geht es bei der Bearbeitung darum, den Text zu verbessern. Das Korrekturlesen dreht sich im Allgemeinen um Grammatik und Formatierung, während das Bearbeiten mehrere Hin- und Her-Sitzungen zwischen dem Editor und dem Verfasser umfassen kann.
Daher sind die Optionen zum Verfolgen von Änderungen und Kommentaren für Editoren von wesentlicher Bedeutung. Auf der anderen Seite beschäftigen sich Korrektoren nicht so sehr mit Vorschlägen und Kommentaren. Sie geben dem Text einen letzten Schliff, eine Aufgabe, die den Verfasser in geringerem Maße einbezieht. Es stimmt jedoch, dass Redakteure häufig auch Korrekturlesen durchführen.
Korrekturlesen
Korrekturlesen umfasst Grammatik- und Rechtschreibkorrekturen sowie Vorschläge und Formatierungszeichen.Um auf die Optionen für Grammatik- und Rechtschreibkorrekturen zuzugreifen, navigieren Sie zur Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie im angezeigten Fenster die Option Korrektur. Von hier aus können Sie Ihre Proofoptionen personalisieren oder einfach ganz deaktivieren.
Sie denken vielleicht, dass es beim Korrekturlesen nur um Rechtschreibung und Grammatik geht, aber das hat eine weniger offensichtliche Seite. Eine der wesentlichen Aufgaben eines Korrektors besteht darin, die richtige Formatierung von Text und Dokumenten sicherzustellen. Zu diesem Zweck kann ein Korrektor die Formatierungsmarkierungen verwenden. Wenn diese Option aktiviert ist, wird deutlich angezeigt, wo Leerzeichen, Bindestriche, Absätze und andere Textelemente verwendet wurden.
Wenn Sie zu Datei, Optionen navigieren und dann im angezeigten Fenster die Registerkarte Anzeige auswählen, können Sie dies tun Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Optionen: Tabulatorzeichen, Leerzeichen, Absatzmarkierungen, versteckter Text, optionale Bindestriche und Objektanker. Diese Tools sind für das Korrekturlesen unerlässlich.
Entfernen der Markierungen
Das Entfernen der Bearbeitungs- und Korrekturlesemarkierungen bedeutet nicht nur das Löschen. Sie können Änderungen, die im Modus „Änderungen verfolgen“ vorgenommen wurden, entweder akzeptieren oder ablehnen und beispielsweise die Korrekturlesewerkzeuge deaktivieren.