Es gibt nur so viele Möglichkeiten, ein Online-Formular zu erstellen. Daher bieten die meisten Formular-Apps dieselben Funktionen: eine Vielzahl von Fragen- und Feldoptionen, einen Drag-and-Drop-Editor sowie grundlegende Themen und Vorlagen. Die meisten speichern Ihre Ergebnisse in einem Tabellenkalkulationsbericht und benachrichtigen Sie per E-Mail, wenn Sie neue Antworten erhalten. Wie wählen Sie bei all diesen Ähnlichkeiten die richtige App für Ihr Unternehmen aus? Ist die richtige App überhaupt wichtig?
Für die meisten Unternehmen spielt es eine Rolle, nur nicht so umfassend, wie Sie es vielleicht erwarten. Sie werden feststellen, dass die kleinen Details einen großen Unterschied machen: kleine Dinge, die helfen, ein Formular an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen und Kunden zu motivieren, ihre Antworten einzureichen.
Um Ihnen Zeit zu sparen, haben wir mehr als 30 Online-Formularersteller getestet, um diese wichtigen Unterschiede zu ermitteln und Ihnen bei der Auswahl des richtigen zu helfen. Hier sind die neun besten.
Die 9 besten Online-Formularerstellungs-Apps
- Google Forms zum schnellen Erstellen leistungsfähiger Formulare kostenlos
- Microsoft Forms zum Sammeln und Analysieren von Formularergebnissen in Excel
- Typformular für die Erfassung von Konversationsdaten
- Wufoo zum schnellen Erstellen grafischer Berichte ohne Tabellenkalkulation
- JotForm zum Erstellen von Vorlagenformularen
- Formstack für regulierte Unternehmen
- Papierformular zum Erstellen von Formularen, die wie Zielseiten aussehen
- Formsite zum Schutz sensibler Daten
- Formbakery zum Hosten von Formularen auf Ihrem eigenen Server
Was macht einen großartigen Online-Formularersteller aus?
Die Funktionsweise von Formularerstellern ist relativ einfach.
Sie erstellen Beschriftungen und Fragen für die Informationen, die Sie sammeln möchten, und die Befragten können diese Informationen über Freiform-Textfelder, Dropdown-Listen, Optionsfelder usw. bereitstellen. Sie können auch bestimmte Felder als festlegen erforderlich oder optional und beschränken Sie die Arten von Antworten, die Sie erhalten, um mehr Kontrolle über die von Ihnen gesammelten Daten zu haben.
Obwohl das Erstellen von Formularen und das Sammeln von Antworten ein unkomplizierter Prozess ist, gibt es Formular-Apps in allen Formen und Größen Es handelt sich um einfache, eigenständige Formular-Apps, Formularersteller, die in Tabellenkalkulations-Apps integriert sind, und erweiterte Datenverarbeitungstools, die zufällig auf Formularen basieren.
Aber was macht einen großartigen Online-Formularersteller aus? Wir haben nach Tools gesucht, die dies ermöglichen sind:
- Flexibel genug, um alles von einem einfachen Kontaktformular bis zu einer detaillierten, mehrseitigen Umfrage zu erstellen.
- Einfach und schnell zu verwenden, sodass Sie ein Formular unter erstellen können fünf Minuten
- Entwickelt für die Arbeit auf jeder Website
Wir fühlten unser letztes Kriterium. “ entwickelt, um auf jeder Website zu funktionieren „, war der Schlüssel. Es gibt viele Form Builder, die für WordPress entwickelt wurden – wir sind Fans von Gravity Forms, Ninja Forms, Formidable Forms und WPForms – und Squarespace und Wix bieten integrierte Form Builder und plattformspezifische Erweiterungen. In diesem Artikel wollten wir Um sich auf Form Builder zu konzentrieren, die Sie auf jeder Plattform verwenden können, haben wir diejenigen entfernt, die nur für eine einzelne Plattform entwickelt wurden.
Mit diesen Kriterien haben wir unsere Liste von mehr als 30 Apps auf die folgenden neun eingegrenzt Beste Formularersteller.
Bester Online-Formularersteller zum schnellen Erstellen leistungsfähiger Formulare kostenlos
Google Forms (Web)
Google Forms ist aus vielen Gründen eine hervorragende App zum Erstellen von Formularen. Erstens ist es völlig kostenlos. Sie benötigen lediglich ein Google-Konto, um es zu verwenden. Zweitens werden Ihre Formularergebnisse zur erweiterten Analyse automatisch in einer Google Sheets-Tabelle gespeichert. Schließlich ist es unglaublich schnell: Das Hinzufügen und Bearbeiten von Formularfeldern im Google Forms-Editor ist spürbar schneller als bei fast jeder anderen Formular-App (Sie können sogar Fragen, die zuvor zu anderen Formularen hinzugefügt wurden, wiederverwenden, um den Vorgang noch weiter zu beschleunigen).
Google Forms enthält alle grundlegenden Formularfelder, die Sie erwarten würden. Sie können zwar keine Zahlungen akzeptieren, es gibt jedoch Optionen für Textfelder mit kurzen und langen Antworten, Kontrollkästchen, Multiple-Choice-Auswahlmöglichkeiten, Dropdown-Menüs, Datei-Uploads und mehr. Sie können Fragen nach Bedarf oder optional festlegen, Bilder oder Videos hinzufügen. Erstellen Sie ein Formular, das sich wie ein Quiz verhält und Antworten bewertet, oder fügen Sie eine grundlegende bedingte Logik hinzu, die die angezeigten Fragen basierend auf den von ihnen bereitgestellten Antworten anpasst.
Wählen Sie aus einer Vielzahl vorgefertigter Vorlagen aus, bevor Sie Ihre füllen Formular mit Fragen oder passen Sie es an, wenn Sie mit den grundlegenden Farb- und Fotothemen fertig sind. Sie können auch zusätzliche Felder und Funktionen mit Google Forms-Add-Ons hinzufügen – etwas, das nur wenige andere Formular-Apps bieten – und Sie können das Formular für Ihr Team freigeben, um daran zusammenzuarbeiten.
Dann mit seiner Google Sheets-Integration können Sie die Leistung einer Tabelle nutzen, um Ihre Formulareinträge zu validieren und Ihre Formulardaten für die Arbeit mit benutzerdefinierten Berichten und Listen zu verwenden.Von dort aus können Sie die Zapier-Integration verwenden, um diese Daten an Tausende anderer Apps zu senden. Hier einige Beispiele, was Sie tun können:
Google Forms-Preis: Kostenlos mit einem Google-Konto
Bester Online-Formularersteller zum Sammeln und Analysieren von Formularergebnissen in Excel
Microsoft Forms (Web)
Wenn Sie Excel gegenüber Google Sheets bevorzugen, passt Microsoft Forms möglicherweise besser zu Ihren Einstellungen. Microsoft Forms ist die Antwort von Microsoft auf Google Forms und funktioniert weitgehend auf die gleiche Weise, jedoch dank der Integration in Excel mit mehr Datenanalysefunktionen.
Das Hinzufügen von Fragen zu Microsoft Forms ist schnell und einfach: Fügen Sie eine Frage hinzu, wählen Sie das Antwortformat aus und geben Sie Ihre Fragen und Antwortoptionen ein. Microsoft Forms bietet zwar einige der Antworttypen, die Sie in Google Forms finden, nicht an, die Befragten können jedoch keine Dateien hochladen Beispiel: Es gibt Antworttypen, die Sie in Google Forms nicht finden, wie z. B. den Net Promoter Score.
Wenn Sie mit dem Erstellen Ihres Formulars fertig sind, können Sie den Personen einen direkten Link senden, um zu antworten, oder Sie können Holen Sie sich den Einbettungscode, um das Formular zu Ihrer Website hinzuzufügen, oder binden Sie es in Sway ein. Verschaffen Sie sich dann einen schnellen Überblick über Ihre Antworten in der Microsoft Forms-Benutzeroberfläche oder öffnen Sie Ihre Antworten in einer Excel-Tabelle, um Ihre gesammelten Daten genauer zu analysieren oder zu visualisieren.
Microsoft Forms-Preis: Kostenlos mit einem Microsoft-Konto
Bester Online-Formularersteller für die Erfassung von Konversationsdaten
Typeform (Web)
Typeform wirft die alten Konventionen einer langen Seite mit Fragen und Antwortfeldern weg. Die Formulare von Typeform sind einzigartig gestaltet und zeigen jeweils eine Frage an und verwischen die anderen. Dadurch fühlt sich der gesamte Prozess der Formularübermittlung sehr gesprächig und intim an. Die Befragten können auf eine bestimmte Taste auf ihrer Tastatur tippen, um Multiple-Choice-Optionen auszuwählen Durchsuchen Sie die Dropdown-Menüoptionen und drücken Sie die Eingabetaste, um zum nächsten Feld zu springen. Diese Vorlage für Mietformularanwendungen ist ein gutes Beispiel: Sie können das gesamte Formular nur mit einer Tastatur ausfüllen.
Möglicherweise funktioniert es nicht Jedes Formular, aber Sie werden neue Möglichkeiten finden, Formulare mit Typeform zu verwenden, da Formulare Deckblätter, Textabschnitte und Multimedia zusammen mit herkömmlichen Formularfeldern enthalten können. Dies ist auch eine der besten Optionen, wenn Ihr Formular auf Mobilgeräten gut aussehen soll: Die übergroßen Schaltflächen von Typeform lassen sich auf einem Touchscreen viel einfacher verwenden als Standard-Optionsfelder.
Sobald Benutzer ihre gesendet haben Formulare können Sie ihre Antworten mithilfe der Zapier-Integrationen von Typeform automatisch an jede andere von Ihnen verwendete App senden – sei es ein CRM, ein E-Mail-Marketing-Tool oder etwas anderes.
Typeform-Preis: Kostenlos für 3 Formulare, 10 Fragen pro Formular und 100 Antworten pro Monat, ab 35 USD / Monat für den Essentials-Plan, der unbegrenzte Umfragen und Felder sowie 1.000 Antworten sowie logische Sprünge und Zahlungsfelder enthält.
Bester Online-Formularersteller zum schnellen Erstellen Grafische Berichte ohne Tabellenkalkulation
Wufoo (Web)
Wufoo war eines der ersten Formularwerkzeuge Online-Formulare gut aussehen zu lassen. Und es ist Teil von SurveyMonkey, einer der frühesten Web-Apps mit einer Geschichte, die bis ins Jahr 1999 zurückreicht. Es ist also wahrscheinlich keine Überraschung, dass Wufoos Formular erstellt wird lder sieht etwas veraltet aus. In Wufoos Fall täuscht das Erscheinungsbild jedoch.
Was Wufoo an moderner Designästhetik fehlt, wird durch extreme Anpassbarkeit wieder wettgemacht. Während in Google Forms und Microsoft Forms erstellte Formulare in der Regel sehr gut aussehen Ebenso können Sie mit Wufoo ein Formular erstellen, das absolut einzigartig ist.
Passen Sie die Ausrichtung von Text- und Formularfeldern auf der Seite an, zeigen Sie Antwortoptionen in mehreren Spalten an und erstellen Sie benutzerdefinierte Themen mit ausgewählten Hintergründen, Schriftarten und Farben. Mit einem Premium-Plan können Sie Verzweigungen und Logik erstellen, um die Befragten auf der Grundlage vorheriger Antworten auf verschiedene Fragen umzuleiten, Zahlungsfelder hinzuzufügen, um Ihr Formular in Ihr bevorzugtes Zahlungsgateway zu integrieren, oder ein DocuSign-Feld zum Sammeln von Signaturen einfügen.
Außerdem verfügt Wufoo über einen leistungsstarken Berichtsgenerator, der genauso einfach zu verwenden ist. Fügen Sie einen Namen hinzu, wählen Sie die Formulardaten aus, wählen Sie den Tabellen- oder Diagrammstil aus, mit dem Sie diese Daten anzeigen möchten, und optimieren Sie einige Einstellungen und Sekunden Später erhalten Sie einen detaillierten grafischen Bericht, ohne jemals eine Tabelle öffnen zu müssen. Das allein ist ein Grund, es auszuprobieren – es ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Formulardaten zum Laufen zu bringen.
Sobald Sie Ergebnisse haben, können Sie diese Daten mit Wufoo an jeden Ort senden, den Sie benötigen Zapier-Integrationen, egal ob es sich um Ihre Aufgabenliste, Datenbank oder irgendetwas dazwischen handelt.
Wufoo-Preis: Kostenlos für einen Benutzer, bis zu fünf Formulare und unbegrenzte Berichte; ab 19 USD / Monat für die Starterplan mit bis zu 10 Formularen, 1 GB Uploads und maximalen Feldern.
Bester Online-Formularersteller zum Erstellen von Vorlagenformularen
JotForm (Web, iOS, Android)
Mit JotForm können Sie ein freies Formular erstellen, das alles tut, was Sie dazu benötigen, und genau so aussieht, wie Sie es möchten. Die Formulare von JotForm sind viel anpassbarer als die in Google Forms und Microsoft Forms erstellten Formulare. Im Gegensatz zu Wufoo können Sie mit JotForm sogar Zahlungen akzeptieren und Unterschriften sammeln, ohne auf einen Premium-Plan zu aktualisieren.
JotForm auch zeichnet sich durch eine immense Vorlagenbibliothek aus – Sie können aus mehr als 10.000 Formularvorlagen auswählen, die alles von Kontaktformularen und Bewerbungsunterlagen bis hin zu neuen Patientenregistrierungsformularen und Marktforschungsumfragen abdecken. Verwenden Sie diese Vorlagen oder beginnen Sie mit einer leeren Tafel, um einzelne Vorlagen zu erstellen -seitige oder mehrseitige Formulare, einschließlich mehrseitiger Formulare, bei denen jede Frage auf einer eigenen, separaten Seite angezeigt wird.
Fügen Sie anschließend ein Logo hinzu, erstellen oder bearbeiten Sie Ihr Formular mit fast zwei Dutzend verschiedenen Formulartypen Felder einrichten, Zahlungsintegrationen einrichten und eine Vielzahl von Widgets nutzen, mit denen Sie beispielsweise Signaturen sammeln, E-Mails validieren, einen Fortschrittsbalken hinzufügen und vieles mehr.
Wenn Sie in einem arbeiten müssen Tabellenkalkulation oder Visualisierung erstellen, JotForm macht es auch einfach. Laden Sie Ihre Antworten als Excel-Tabelle, HTML-Tabelle oder visuellen Bericht herunter. Und wenn Sie nicht für jede Antwort E-Mails durchsuchen müssen, können Sie auch einen RSS-Feed einrichten, um Ihre Antworten in Ihrer bevorzugten RSS-Reader-App zu überprüfen.
Wenn jemand auf Ihr Formular antwortet, Sie erhalten eine E-Mail mit den Antworten – oder Sie können die Zapier-Integrationen von JotForm verwenden, um die Antworten an Ihr E-Mail-Marketing-Tool, Ihre Tabellenkalkulations-App oder etwas anderes zu senden.
JotForm-Preis: Kostenlos bis zu Fünf Formulare mit JotForm-Branding: Ab 24 USD / Monat für den Bronze-Plan, der bis zu 25 Formulare ohne JotForm-Branding umfasst.
Bester Online-Formularersteller für regulierte Unternehmen
Formstack (Web, iOS) , Android)
Wenn sich Ihr Unternehmen in einer stark regulierten Branche befindet, ist Formstack möglicherweise die beste Option für Sie.
Formstack bietet spezielle HIPAA- und GDPR-kompatible Formulare, mit denen die privaten Daten der Befragten geschützt werden. Darüber hinaus warnt Formstack Sie, wenn Ihr Formular nicht den Compliance-Standards von Abschnitt 508 entspricht – z. B. funktioniert es nicht mit unterstützenden Technologien wie Bildschirmleseprogrammen – und stellt sicher, dass jeder Ihre Formulare ausfüllen kann.
Sobald Daten eingehen, können Sie mithilfe der Workflow-Funktionen von Formstack sicherstellen, dass sie an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Sie können Genehmigungs-Workflows erstellen, um Formulardaten an bestimmte Personen zu senden und diese online oder online überprüfen zu lassen per E-Mail, bevor Sie es an die nächste Person in Ihrem Team senden.
Sie fragen sich, ob Ihr Formular mit verschiedenen Beschreibungen oder mit Formularformularen in einer anderen Reihenfolge besser funktioniert? Formstack enthält ein A / B-Testwerkzeug, das Sie vermieten können Sie vergleichen zwei Versionen Ihrer Formulare direkt. Außerdem erhalten Sie detaillierte Analysen, die Ihnen zeigen, wie Personen Ihre Formulare gefunden haben – und wer sie am wahrscheinlichsten ausgefüllt hat.
Sie können die Funktionen von Formstack auch mit Formstack erweitern „s Zapier-Integrationen, mit denen Sie Formstack-Daten an andere Apps senden können. Hier einige Beispiele, aber Sie können alle Apps verwenden, auf die Sie sich am meisten verlassen.
Formstack-Preis: Ab 19 USD / Monat für den Bronze-Plan Dies umfasst einen Benutzer und bis zu fünf Formulare. Die Workflows und A / B-Testfunktionen sind jeweils eine Ergänzung Kosten.
Bester Online-Formularersteller zum Erstellen von Formularen, die wie Zielseiten aussehen
Paperform (Web)
Formulare dienen zum Sammeln von Daten, aber manchmal müssen Sie eine Geschichte erzählen, bevor die Leute Ihnen ihre erzählen. Paperform wurde genau dafür mit Formularen entwickelt, die eher einer Zielseite oder einem Blogbeitrag ähneln als Ihrer Standardliste von Formularfeldern. Fügen Sie Fotos, Überschriften, Videos und Langtext hinzu, um mithilfe Ihres Formulars die Geschichte hinter Ihren Angeboten zu erzählen. Es ist ein guter Ersatz für einen Zielseiten-Builder, mit dem Sie Besucherdaten auf benutzerdefinierten Zielseiten für Dinge wie PPC-Anzeigen und gezielte Marketingkampagnen sammeln können.
Ein kurzer Bildlauf durch einige der Vorlagen von Paperform zeigt Ihnen die Viele Dinge, die Sie mit einem nicht traditionellen Formular tun können: Erstellen Sie Produktkataloge mit Bestell- und Zahlungsfeldern, akzeptieren Sie Restaurantreservierungen neben Lageplänen und Kontaktinformationen, binden Sie Bewerbungsfelder in eine Seite ein, die Ihre Stellenanzeige enthält, und vieles mehr.
Das Erstellen eines Formulars in Paperform ist so einfach wie das Erstellen eines Dokuments in Ihrem bevorzugten Textverarbeitungsprogramm. Beginnen Sie mit der Eingabe, um Ihr Formular zu erstellen, tippen Sie auf die Eingabetaste, um zu einer neuen Zeile zu wechseln, und verwenden Sie Untermenüs, um beispielsweise Bilder hinzuzufügen, Inhalte auszurichten, Text in Überschriften umzuwandeln sowie Fragen und Antwortfelder hinzuzufügen.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie, was passiert, nachdem jemand das Formular gesendet hat: Lassen Sie Paperform eine E-Mail senden, eine Erfolgsseite anzeigen oder die Befragten auf eine Seite auf Ihrer Website umleiten.Sie können auch die Zapier-Integrationen von Paperform verwenden, um den Prozess noch weiter zu automatisieren und Ihre Informationen auf weitere Apps wie Ihre Team-Chat-App oder Ihr E-Mail-Marketing-Tool zu übertragen.
Paperform-Preis: Ab 12,50 USD / Monat für die Essentials Plan mit einem Benutzer, unbegrenzten Formularen mit Paperform-Branding und 1.000 Einreichungen pro Monat.
Bester Online-Formularersteller zum Schutz sensibler Daten
Formsite (Web)
Müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Formulardaten sicher sind? Mit Formsite können Sie den Text in bestimmten Formularfeldern verschlüsseln. Das bedeutet, dass er verschlüsselt wird, damit Antworten angezeigt werden Für Personen ohne Berechtigung zum Anzeigen unverständlich. Es verfügt über integrierte Zahlungsverarbeitungsintegrationen wie PayPal, Stripe und Authorize.net. Sie können auch verschlüsselte Felder verwenden, um Kreditkarten- oder ACH-Daten direkt über Ihr Formular zu akzeptieren.
Sie können Formularblöcke und Daten auch in Formsite wiederverwenden. Erstellen Sie einen Standardabrechnungsblock und binden Sie diesen Block dann in andere Formulare ein Sie müssen es also nicht immer wieder neu erstellen. Oder Sie können mehrere Formulare miteinander verknüpfen, Antworten, die Benutzer in einem Formular eingereicht haben, auf ein anderes übertragen, damit Kunden ihre Informationen nicht mehrmals ausfüllen müssen, oder sogar die Ergebnisse mehrerer Formulare kombinieren, um Daten zusammen anzuzeigen. Und sobald Antworten eingegangen sind Mit den Zapier-Integrationen von Formsite können Sie sicher sein, dass die Daten dort ankommen, wo sie benötigt werden. Im Folgenden finden Sie einige Beispiel-Workflows für den Einstieg.
Formsite-Preis: Ab 16,67 USD / Monat für den Deluxe-Plan, der bis zu fünf Formulare und 500 Ergebnisse / Formular enthält.
Bestes Online-Formular Builder zum Hosten von Formularen auf Ihrem eigenen Server
Formbakery (Web)
Während alle Apps vorgestellt wurden In dieser Zusammenfassung können Sie ein Formular in Ihre Website einbetten. Sie müssen sich dennoch auf deren Server verlassen, um das Formular zu hosten und Daten zu übertragen. Dies ist bei Formbakery nicht der Fall, da Sie den Quellcode erhalten, mit dem Sie Ihre Formulare auf Ihrem eigenen Server hosten können. Dies bedeutet, dass Sie sich nach Erhalt des Codes überhaupt nicht mehr auf Formbakery verlassen müssen – wenn dies der Fall ist Um zu verschwinden, würden Ihre Formulare immer noch intakt bleiben.
Formbakery verfügt über eine minimale Drag-and-Drop-Oberfläche, über die Sie aus fünf verschiedenen Fragetypen auswählen können. Obwohl es nicht das robusteste ist, ist es unglaublich schnell, ein Formular zu erstellen. Sobald Sie fertig sind, können Sie auf den Quellcode in HTML, CSS, JavaScript und PHP zugreifen, um ihn Ihrer Website hinzuzufügen (Formbakery bietet Ihnen alles CSS für Ihr Formular, mit dem Sie das Erscheinungsbild vollständig anpassen können).
Wenn jemand ein Formular auf Ihrer Website einreicht, werden die Formulardaten ordentlich formatiert und per E-Mail an Sie gesendet: Die Daten werden direkt von Ihrem Server in Ihren Posteingang übertragen.
Für die Verwendung von Formbakery sind zwar einige technische Kenntnisse erforderlich, diese können sich jedoch lohnen. Sie müssen nur eine einmalige Lizenzgebühr anstelle einer wiederkehrenden Gebühr zahlen, um eine unbegrenzte Anzahl von Formularen zu hosten und zu verteilen.
Formbakery-Preis: 19 USD für eine Lizenz zur kommerziellen Nutzung.
So wählen Sie die beste Formular-App für Ihr Unternehmen aus
Bei allen hier aufgeführten Form Builder-Apps und vielen weiteren, die mit Zapier funktionieren, ist es schwierig, das perfekte Formular auszuwählen App. Jede dieser Formular-Apps verfügt über ihre eigenen attraktiven Funktionen, mit denen Sie problemlos eine Vielzahl von Formularen erstellen können. Wenn Ihnen eine ihrer einzigartigen Funktionen aufgefallen ist, probieren Sie diese aus und prüfen Sie, ob sie für Sie funktioniert
Aber zuerst – möchten Sie unterwegs Daten mit mobilen Apps sammeln? Im nächsten Kapitel finden Sie die besten Apps für die mobile Datenerfassung – die Formular-Apps für Mobilgeräte, die nicht dazu passen Zusammenfassung, aber es gibt immer noch gute Möglichkeiten, Daten zu sammeln.
Fahren Sie mit Kapitel 3 fort!
Geschrieben von Matthew Guay.