Statuten sind die Betriebsanleitung Ihres Unternehmens. Sie definieren:
- Größe des Boards und dessen Funktionsweise
- Rollen und Pflichten von Direktoren und leitenden Angestellten
- Regeln und Verfahren für die Abhaltung von Sitzungen, die Wahl von Direktoren und die Ernennung von leitenden Angestellten
- Richtlinien und Verfahren für Interessenkonflikte
- Gewährung von Geldern wird verteilt
- Andere wichtige Corporate-Governance-Angelegenheiten
Staatliche gemeinnützige Gesetze regeln normalerweise gemeinnützige Governance-Angelegenheiten. Sie können jedoch andere Regeln wählen, solange dies nicht der Fall ist gegen das staatliche Recht verstoßen und in Ihrer Satzung enthalten sind. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das staatliche Recht zu befolgen, wird durch die Anpassung in Ihre Satzung sichergestellt, dass alle Ihre Betriebsregeln in einem Dokument enthalten sind.
Satzungen sind keine öffentlichen Dokumente, aber die sofortige Verfügbarkeit erhöht Ihre Rechenschaftspflicht und Transparenz und fördert Ihr Board, um ihnen mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Ihr Vorstand sollte sie regelmäßig überprüfen und entsprechend ändern, wenn sich Ihre Organisation weiterentwickelt.
Gemäß dem IRS „Compliance-Leitfaden für gemeinnützige Organisationen gemäß 501 (c) (3)“ ist eine ausgenommene Organisation verpflichtet, eine jährliche Einreichung vorzunehmen Bei der Rücksendung müssen Name, Adresse sowie strukturelle und betriebliche Änderungen bei der Rücksendung angegeben werden. „Wenn Sie also Ihre Satzung ändern, müssen Sie dies dem IRS in Ihrem nächsten Jahresbericht (990) mitteilen. Organisationen, die kein Jahresbericht einreichen müssen return kann diese Änderungen auch dem IRS „EO Determinations Office“ melden. In einigen Staaten müssen Sie möglicherweise auch Statuten einreichen und Änderungen melden.
Bitte beachten Sie, dass die Statuten für jede Organisation sehr spezifisch sind. Sie sollten sie daher ändern, um den Anforderungen Ihrer eigenen gemeinnützigen Organisation gerecht zu werden.
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