Beste E-Mail-Clients von 2021: Kostenlose und kostenpflichtige Apps und Software

Bei den besten E-Mail-Clients geht es nicht mehr nur um das Versenden von E-Mails, sondern auch um die Integration in zusätzliche Software und Apps.

E-Mail ist für die meisten Geschäftsanwendungen immer noch von zentraler Bedeutung. Unabhängig davon, welche Art von Office-Software-Suite Sie verwenden. Für einige bedeutet dies die Verwendung von Outlook mit Microsoft Office, für diejenigen, die alternative Office-Software verwenden, gibt es jedoch auch alternative E-Mail-Clients.

E-Mail bleibt die primäre Kommunikationsmethode zwischen Unternehmen, aber es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie E-Mails verwendet und gespeichert werden können.

Der erste Hauptweg ist die Verwendung eines E-Mail-Clients, der häufig POP3-, SMTP- oder IMAP-Protokolle verwendet, um E-Mails direkt von einem Server auf Ihren PC oder ein anderes Computergerät zu sammeln. Dies bedeutet normalerweise das Herunterladen und Installieren von Software für einen E-Mail-Client zum Empfangen Ihrer E-Mails und eines Servers, auf dem Ihre E-Mails gespeichert und gesammelt werden können.

Der zweite Hauptweg ist die Verwendung von Cloud-Diensten über eine Webanwendung bedeutet, dass Sie keine Software herunterladen oder sogar einen Server zum Sammeln von E-Mails haben müssen, da alles online vom Web-App-Anbieter gespeichert wird.

Während E-Mail-Clients dies möglicherweise tun Die Ausführung erfordert etwas mehr Arbeit und ermöglicht außerdem eine bessere Kontrolle über Benutzerdaten. Mit anderen Worten, nur Sie kontrollieren Ihre E-Mails, und Dritte haben keinen Zugriff darauf, es sei denn, Sie erlauben dies absichtlich oder versehentlich.

Dies kann eine wichtige Überlegung für geschäftliche Zwecke sein, da das Ausführen Ihrer E-Mails über Web-Apps bedeutet, dass sie zwar sicher gesichert werden, der Anbieter jedoch die Kontrolle über Ihre Daten hat und einige Unternehmen dies offen anerkennen dass sie private E-Mails zumindest zu Marketingzwecken scannen Um sicherzustellen, dass Sie über eine Backup-Lösung verfügen, damit Sie Ihre E-Mail-Daten nicht verlieren.

Daher tendieren viele Unternehmen immer noch dazu, ihre E-Mail-Daten zu kontrollieren eigene E-Mails über einen E-Mail-Server und E-Mail-Clients, um vertrauliche Geschäftsdaten zu schützen.

Es gibt eine Reihe von E-Mail-Anbietern auf dem Markt, daher werden wir uns vor der Einnahme die besten E-Mail-Clients ansehen Ein Blick auf zusätzliche Optionen, nicht zuletzt auf E-Mail-Webanwendungen.

• Wir haben auch die besten Produktivitätswerkzeuge und die beste Flussdiagrammsoftware vorgestellt.

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Bestbezahlte E-Mail-Clients

1. Microsoft Outlook
2. eM-Client
3. Mailbird
4. Inky
5. Hiri



Microsoft Outlook

Microsofts klassischer E-Mail-Client

Kaufgründe

+ Vertrauen von Unternehmen weltweit + Der Goldstandard von E-Mail-Clients + Integriert in Microsoft Office

Microsoft Outlook ist der De-facto-E-Mail-Client für die meisten Unternehmen und Unternehmen und existiert seit Jahrzehnten. Seine Ursprünge reichen bis zu MS-DOS zurück. Offensichtlich ist es eng in andere Microsoft-Dienste integriert, und das führt dazu, dass E-Mails über den einfachen Nachrichtenaustausch hinausgehen.

Outlook hat den Vorteil, dass es vollständig in den Outlook-Kalender integriert ist, sodass die Freigabe von Kalendern zur Koordinierung zum Kinderspiel wird Treffen. Diese Integration erstreckt sich auch auf Outlook-Kontakte. Outlook wird für die Windows-Plattform, aber auch für die mobilen Plattformen von iOS und Android unterstützt.

Microsoft Outlook ist als Teil der Microsoft Office-Suite verfügbar, die als eigenständiges Office 2016 oder als abonnementbasiertes Office 365 erworben werden kann. Ein Einzelbenutzerabonnement für Office 365 Personal kann für 7,99 USD erworben werden pro Monat oder 79,99 USD für ein ganzes Jahr. Der Preis für Office 365 Business ist ähnlich, mit einer etwas teureren Premium Edition, die kollaborative Software bündelt.

• Lesen Sie unseren vollständigen Microsoft Outlook-Test.

Der eM-Client gibt es seit fast 10 Jahren und hat sich während dieser langen Entwicklung zum besten alternativen E-Mail-Client für Windows entwickelt.

Er bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter einen Kalender, Kontakte und Chat. Unterstützung wird für alle wichtigen E-Mail-Dienste bereitgestellt, einschließlich Google Mail, Yahoo, iCloud und Outlook.com. Die neueste Version bietet auch PGP-Verschlüsselung, Live-Backup und Basis-Image Bearbeitungsfunktionen und automatische Antworten für Google Mail.

Es gibt eine kostenlose Stufe, aber Sie benötigen die Pro-Version für die kommerzielle Nutzung. Dadurch erhalten Sie auch VIP-Support und unbegrenzte Konten (das kostenlose Produkt ist auf zwei beschränkt E-mail Konten). Für die Pro-Version wird eine einmalige Lizenzgebühr erhoben.

Mit eM Client können Sie Ihre Nachrichten ganz einfach von Google Mail, Exchange, iCloud und Outlook.com migrieren. Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein, und der Client passt die entsprechende an Einstellungen für Sie. eM Client kann auch Ihre Kontakte und Ihren Kalender importieren, und es ist einfach, die Auswahl dieser Optionen aufzuheben, wenn Sie sie lieber separat verwalten möchten.

Es gibt auch eine integrierte Chat-App mit Unterstützung für gängige Plattformen einschließlich Jabber und Google Chat, und die Suchfunktion ist denjenigen weit überlegen, die Sie in Webmail-Oberflächen finden.

• Lesen Sie unseren vollständigen eM Client-Test.

Mailbird ist ein E-Mail-Client, der verspricht, „Zeit beim Verwalten mehrerer Konten zu sparen“ und Ihre E-Mail einfach und schön zu gestalten ”. Es gibt zwei Hauptversionen: Personal und Business.

Während Schönheit im Auge des Betrachters liegt, ist es unbestreitbar, dass Mailbird Business viele kostenlose Themen anbietet, um E-Mails angenehmer und anpassbarer zu machen Erfahrung.

Im Gegensatz zu einigen anderen Microsoft-zentrierten E-Mail-Clients unterstützt Mailbird Business eine Vielzahl integrierter Apps, darunter WhatsApp, Google Text & Tabellen, Google Kalender, Facebook, Twitter, Dropbox und Slack optimierter Workflow. Ein Nachteil ist jedoch, dass Filter oder Regeln zum Organisieren Ihres Posteingangs nicht unterstützt werden.

Mailbird Personal ist kostenlos erhältlich, Mailbird Business als Abonnement oder als einmalige Lebensdauer Lizenz.

• Lesen Sie unseren vollständigen Mailbird-Test.

Inky ist ein E-Mail-Client, der sich auf Sicherheit konzentriert und „ausgefeilte Algorithmen für KI, maschinelles Lernen und Computer Vision“ verwendet Blockieren Sie alle Arten von Phishing-Angriffen, die andernfalls auftreten könnten.

Dieser Client verwendet einen „Inky Phish Fence“, der sowohl interne als auch externe E-Mails scannt, um Phishing-Versuche zu kennzeichnen.Die proprietäre Technologie für maschinelles Lernen kann eine E-Mail buchstäblich lesen, um festzustellen, ob sie Phishing-Inhalte enthält, und kann dann die E-Mail unter Quarantäne stellen oder mit deaktivierten schädlichen Links zustellen. Es geht noch einen Schritt weiter und bietet ein Analyse-Dashboard, mit dem ein Administrator Angriffsmuster basierend auf Datumsangaben oder Zielbenutzern anzeigen kann.

Der Inky-E-Mail-Client bietet eine kostenlose Testversion an, aber leider. Preisdetails werden auf der Inky-Website nicht zur Verfügung gestellt. Auf der Website wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Preise für ein Abonnement pro Postfach und Monat gelten und Mengenrabatte verfügbar sind.

Hiri ist ein kostenpflichtiger Premium-E-Mail-Client, der hauptsächlich für Geschäftsanwender entwickelt wurde (derzeit werden nur Microsoft-E-Mail-Dienste wie Hotmail und Outlook unterstützt und Exchange), aber auch Privatanwender werden die produktivitätssteigernden Funktionen zu schätzen wissen.

Wenn Sie Ihre finden Wenn Sie zu lange mit dem Verwalten, Lesen und Beantworten von E-Mails verbringen, ist Hiri der E-Mail-Client für Sie. Es enthält ein intelligentes Dashboard, mit dem Sie auf einen Blick sehen können, wie viele ungelesene Nachrichten Sie haben und wie lange Sie warten sollten, bevor Sie sie überprüfen (wie viele benötigen wirklich eine sofortige Antwort?)

Das Fenster „Verfassen“ Es wurde entwickelt, um Ihnen auch Zeit zu sparen. Es bietet nur die wesentlichen Optionen (keine ausgefallene Formatierung) und enthält die Betreffzeile unten, sodass Sie sie erst schreiben müssen, wenn Sie wissen, wie Sie die Nachricht zusammenfassen.

Diese kleinen Details machen Hiri zu einem wirklich außergewöhnlichen Kunden. Wenn Microsoft Ihr bevorzugter E-Mail-Anbieter ist, sollte er ganz oben auf Ihrer Liste stehen.

Hiri kann jährlich oder einmalig über eine lebenslange Lizenz gekauft werden Beide Optionen bieten eine kostenlose 7-Tage-Testversion.

• Lesen Sie unseren vollständigen Hiri-Test.

Best kostenlose E-Mail-Clients

1. Google Mail
2. Mail für Windows 10
3. Thunderbird
4. Spike
5. Slack

Google Mail wurde erstmals im Jahr 2004 veröffentlicht und hat sich mit mehr als einer Milliarde Nutzern weltweit zum Marktführer für kostenlose E-Mail-Dienste entwickelt.

Das abgespeckte Web von Google Mail Schnittstelle ist ein Highlight. Der größte Teil des Bildschirms ist Ihrem Posteingang gewidmet, mit einem Minimum an Symbolleiste und anderen Unordnung. Nachrichten werden über Konversationen übersichtlich organisiert, um das Anzeigen zu vereinfachen, und Sie können E-Mails auch als Erstbenutzer problemlos lesen und beantworten.

Hier gibt es viel Leistung. Dynamische E-Mails machen Google Mail interaktiver Mit der Möglichkeit, direkt aus der E-Mail heraus Maßnahmen zu ergreifen, z. B. einen Fragebogen auszufüllen oder auf einen Kommentar zu Google Text & Tabellen zu antworten. Nachrichten können automatisch in Kategorien mit Registerkarten wie „Primär“, „Sozial“ und „Werbeaktionen“ gefiltert werden, sodass Sie sich auf den gewünschten Inhalt konzentrieren können Durch die hochmoderne Spam-Blockierung bleibt Ihr Posteingang frei von Junk, Sie können andere Konten über dieselbe Benutzeroberfläche verwalten (Outlook, Yahoo, jede andere IMAP- oder POP-E-Mail) und es gibt 15 GB Speicherplatz für Ihren Posteingang, Ihr Laufwerk und Ihre Fotos.

Sie können auch offline auf Google Mail zugreifen, obwohl Sie Google Chrome benötigen, damit dies funktioniert. Darüber hinaus gibt es eine nette Snooze-Funktion, mit der Sie eine E-Mail für einen bestimmten Zeitraum ausschalten können (Diese E-Mail wird auch automatisch als wichtig gekennzeichnet.)

Andere Funktionen sind fragwürdiger. Anstatt beispielsweise Nachrichten in Ordnern zu organisieren – eine einfache Metapher, die fast jeder Benutzer versteht – müssen Sie sie mit a filtern Benutzerdefiniertes Beschriftungssystem. Dies funktioniert und hat einige Vorteile, ist jedoch nicht bei allen Benutzern beliebt.Dennoch ist Google Mail insgesamt ein ausgezeichneter Dienst und eine gute erste Wahl für Ihren E-Mail-Anbieter.

Google stellt eine kostenpflichtige geschäftsorientierte Version von Google Mail in Form seines G Suite-Produkts zur Verfügung.

Dieses professionellere Produkt löscht die Anzeigen und ermöglicht die Verwendung einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse in Ihrer Domain ([email protected]). Geschäftsorientierte Migrationstools können E-Mails aus Outlook, Exchange, Lotus und mehr importieren. Der Speicherplatz verdoppelt sich im Basisplan auf 30 GB, und Sie erhalten unbegrenzte Gruppen-E-Mail-Adressen, eine garantierte Verfügbarkeit von 99,9% und Support rund um die Uhr.

G Suite ist die Antwort von Google auf Microsoft Office, natürlich auch Sie Sie erhalten auch Apps für die Arbeit mit Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Gemeinsame Kalender sorgen für eine bessere Organisation, Video- und Sprachkonferenzen für Online-Besprechungen und Unterstützung rund um die Uhr, damit Ihr System reibungslos funktioniert.

Diese Office-ähnliche Leistung macht ein teureres Produkt als die reine E-Mail-Konkurrenz. Sie bekommen jedoch viel für Ihr Geld, und wenn Sie die Funktionen von G Suite nutzen, könnte dies eine kluge Wahl sein. Eine 14-tägige kostenlose Testversion bietet eine einfache Möglichkeit, dies herauszufinden. P. >

• Lesen Sie unseren vollständigen Google Mail-Bericht.

Während Outlook ein ist Microsoft ist seit langem der Geschäftswelt treu geblieben d dass es für viele Heimanwender übertrieben ist, sodass in Windows ein leichter E-Mail-Client integriert ist. Vor langer Zeit war dieser Client Outlook Express, wurde jedoch weiterentwickelt und in der neuesten Version des Desktop-Betriebssystems von Microsoft als Mail und Kalender bezeichnet.

Für jeden Windows-Benutzer der Mail- und Kalender-Client Dies ist eine naheliegende Wahl. Wenn Sie sich bei Windows 10 mit einer Hotmail-, Live- oder Outlook.com-Adresse anmelden, wird das Konto bereits zum E-Mail-Client hinzugefügt.

Es kann auch mit anderen gängigen Konten verwendet werden. einschließlich Yahoo, Gmail und iCloud. E-Mail und Kalender verfügen über eine nützliche Funktion, die als Schnellaktionen bezeichnet wird und es dem Benutzer beispielsweise ermöglicht, eine Nachricht einfach zu kennzeichnen oder zu archivieren. Es ist auch in die Windows-Kalender-App integriert.

Mozillas Thunderbird ist ein E-Mail-Client, der als Alternative zu Outlook und kostenpflichtigen Programmen in Betracht gezogen werden sollte. Wie Sie es von den Leuten erwarten würden, die Ihnen den Firebox-Browser vorgestellt haben, ist Thunderbird eine gut entwickelte Software.

Das kostenlose Herunterladen und Installieren ist einfach. Sobald es ausgeführt wird, werden Sie feststellen, dass es alle Funktionen enthält, die Sie von einem E-Mail-Client erwarten würden. Das Besondere an Thunderbird ist jedoch, dass es zusätzliche Anpassungsoptionen gibt. Sie können Addons installieren, um zusätzliche Features und Funktionen bereitzustellen, und es gibt einige besonders nette Addons für Datenschutz und Sicherheit.

Darüber hinaus stehen verschiedene Themen zum Herunterladen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre E-Mail-Erfahrung so personalisieren können Normalerweise können Sie nicht mit Outlook und anderen zusammenarbeiten.

Wenn Sie also einen kostenlosen, aber leistungsfähigen E-Mail-Client bevorzugen, können Sie die gewünschten Einstellungen vornehmen und das Erscheinungsbild der Standard-Vanille Thunderbird von Mozilla ändern könnte einen Blick wert sein.

Für diejenigen, die an ein Cloud-basiertes E-Mail-System gewöhnt sind, das sie von jedem Gerät aus unterwegs verwenden können, kann Thunderbird jedoch etwas eingeschränkt erscheinen.

• Lesen Sie unseren vollständigen Thunderbird-Test.

Spike ist ein vielseitiger E-Mail-Client, der für iOS, Android, Windows und Mac verfügbar ist und über eine praktische Web-App verfügt, wenn Sie keine Zeit für die Installation von Software haben.

Es wird in Rechnung gestellt als erste „Konversations“ -E-Mail-App, die im Wesentlichen bedeutet, dass Nachrichten und Antworten in Blasen in Echtzeit in einem Stil dargestellt werden, der WhatsApp sehr ähnlich sieht. Dies funktioniert besonders gut für die Art von kurzen E-Mails, die Sie wahrscheinlich an Freunde und Familie senden, und macht es erfrischend einfach, lange E-Mail-Ketten zu verfolgen, bei denen es sich normalerweise um ein Durcheinander verschachtelter Nachrichten handelt.

Spike ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos und unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten und bis zu 10 „Gruppen-Chatrooms“. Wenn Sie es satt haben, unordentliche Listen mit Antworten zu durchsuchen, ist dies ein Hauch frischer Luft. P. >

Für Geschäftsbenutzer gibt es eine „Schutzgebühr pro E-Mail-Konto, die sowohl Sprach- als auch Videokonferenzen ermöglicht.

Slack ist weniger ein E-Mail-Client als ein Online-Kommunikations- und Kollaborations-Tool, das den Bedarf an E-Mail ersetzen soll.

Es ist eine unglaublich intelligente Plattform, die Sie auf Mobil- und Desktopgeräten herunterladen können. Es ermöglicht das Senden von Direktnachrichten (DMs) und Dateien an eine einzelne Person oder eine Gruppe von Mitarbeitern, und es besteht die Möglichkeit, Gespräche in verschiedenen Kanälen zu organisieren (möglicherweise für bestimmte Projekte, einen für technischen Support, allgemeinen Chat usw.) ).

Die App unterstützt auch Videoanrufe. Mit dieser Funktion können Sie mit Ihren Kollegen über Projekte sprechen und eingehend arbeiten, ohne alles in ein DM eingeben zu müssen. Dies ist zwar kein Ersatz für Cloud-Speicherdienste, Sie können jedoch Dateien direkt in Slack ziehen, ablegen und für Ihre Kollegen freigeben. Es ist auch mit Diensten wie Google Drive, Dropbox und Box kompatibel.

Um das Ganze abzurunden, hat Slack sogar eine kostenlose Version, obwohl es nicht überraschend Einschränkungen gibt (in Bezug auf die Anzahl der gespeicherten Nachrichten, den Gesamtspeicher) Leerzeichen und so weiter).

• Lesen Sie unseren vollständigen Slack-Test.

Überprüfen Sie auch diese sicheren E-Mail-Anbieter

Wir haben kürzlich die führenden sicheren E-Mail-Anbieter getestet. In den folgenden Bewertungen erfahren Sie mehr über die einzelnen Dienstanbieter:

• Hushmail
• Tutanota
• Protonmail
• SecureMyEmail
• Mailbox.org
• Posteo
• Mailfence
• Runbox
• CTemplar