Eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung basiert auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung, unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer Vollzeit, Teilzeit, befristet oder saisonabhängig ist . Beginnen Sie mit der Brutto-Gehaltsabrechnung für jeden Mitarbeiter.
Tipps zur Berechnung der Gehaltsabrechnung:
- Die Brutto-Gehaltsabrechnung für jeden Mitarbeiter kann auf die nächsten 1.000 USD gerundet werden.
- Wenn Sie die genaue Gehaltsabrechnung für das Jahr nicht berechnen können (z. B. wenn ein Mitarbeiter stündlich bezahlt wird), schätzen Sie die projizierte Gehaltsabrechnung. Ihre endgültige Arbeitsprämie kann am Ende des Versicherungsjahres nach oben oder unten angepasst werden, um eine Über- oder Unterschätzung der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu berücksichtigen.
Hinweis: Wenn Sie unabhängige Auftragnehmer einstellen, überprüfen Sie Ihre staatliche Vorschriften darüber, ob Sie für die Entschädigungsdeckung ihrer Arbeitnehmer haftbar gemacht werden können.
Finden Sie Ihre Klassifizierungscodes
Ihr Klassifizierungscode ist eines der wichtigsten Details, um das Richtige zu tun wenn Sie ein genaues Angebot zur Arbeitnehmerentschädigung wünschen.
Klassencodes sind vierstellige Nummern, die Unternehmen nach Branchen zugewiesen werden. Durch die Gruppierung ähnlicher Unternehmen können Daten zu Arbeitsunfällen und Schadensersatzansprüchen von Arbeitnehmern erhoben werden. Diese Daten werden dann von der Ratingagentur verwendet, um das mit dieser Art von Arbeit verbundene relative Risiko zu bewerten und einen Satz zuzuweisen, der auf den jüngsten Verlusten basiert (Ansprüche, die eingereicht und ausgezahlt wurden).
Um Ihre zu bestimmen Beachten Sie den Klassifizierungscode:
- Was ist das Hauptprodukt oder die Hauptdienstleistung, die Sie verkaufen? Zimmerei, gewerbliche Reinigung, HLK-Reparatur usw.
- Welche anderen Aufgaben erledigen Ihre Mitarbeiter? Zu den allgemeinen Rollen gehören Verkauf, Büro oder Lieferung.
- Haben Sie Auftragnehmer oder Subunternehmer, die eine Deckung benötigen? Wenn ja, was tun sie?
Das Online-Angebotstool von WorkCompOne macht es einfach: Suchen Sie nach Stichwörtern, um Ihren Klassifizierungscode zu finden – oder geben Sie die vierstellige Nummer ein, wenn Sie sie kennen.
Weitere Informationen zu Klassifizierungscodes finden Sie unter Workers Comp Insurance Cost: So vermeiden Sie Überzahlungen.
Nachschlagen der Vergütungsrate Ihrer Worker
Während viele Die Klassifizierungscodes sind in den USA standardisiert. Die Vergütungskosten für Arbeitnehmer basieren auf dem Satz, der von der Ratingagentur oder dem Ratingbüro Ihres Staates festgelegt wurde. Erkundigen Sie sich bei der Aufsichtsbehörde für die Arbeitnehmerentschädigung Ihres Staates, welche Behörde die Arbeitnehmerentschädigungssätze festlegt. Viele US-Bundesstaaten nutzen den National Council on Compensation Insurance (NCCI), während andere ihr eigenes staatliches Ratingbüro nutzen.
Von dort aus können Sie möglicherweise das Ratingbüro nachschlagen oder kontaktieren, um den Tarif zu erhalten Ihr Klassifizierungscode.
Ein Arbeitnehmerentschädigungssatz wird als die Kosten pro 100 USD Lohn- und Gehaltsabrechnung dargestellt. Beispiel:
- Ein Satz von 1,68 USD bedeutet, dass ein Unternehmen mit 100.000 USD Lohn- und Gehaltsabrechnung jährlich 1.680 USD an Arbeitsvergütungsprämien zahlen würde.
- Ein Satz von 0,35 USD bedeutet, dass ein Unternehmen mit 100.000 US-Dollar an Gehaltsabrechnungen würden jährlich 350 US-Dollar an Arbeitsprämien zahlen.
Dies gibt Ihnen eine Schätzung; kein genaues Zitat. In den meisten Staaten dürfen Versicherungsunternehmen von den von der staatlichen Ratingagentur veröffentlichten „empfohlenen Tarifen“ abweichen. In einigen Fällen kann der empfohlene Tarif erheblich von dem abweichen, den Ihnen ein Versicherungsunternehmen anbietet.
Für Fordern Sie den genauesten Preis und den besten Preis bei mehreren Versicherungsträgern an. Oder wenden Sie sich an eine unabhängige Agentur, die sich um Sie kümmert und Ihnen das wettbewerbsfähigste Angebot vorlegt.
Wie werden die Vergütungssätze für Arbeitnehmer ermittelt? ?
Das staatliche Ratingbüro legt den Satz oder die Grundkosten der Arbeitnehmerentschädigungsversicherung fest, indem es Schadensdaten sammelt und analysiert. – Daten zu Arbeitnehmerentschädigungsansprüchen. Diese Daten können Muster anzeigen, z. B. Änderungen in:
- Anzahl oder Art der eingereichten Anträge.
- Kosten pro ausgezahltem Antrag.
- Gesamtkosten für die Gesundheitsversorgung der Arbeitnehmer
- Von verletzten Arbeitnehmern versäumte Arbeitstage (Gehaltsabrechnung).
Während die Sätze für jeden Klassencode spezifisch sind, werden die landesweiten Sätze häufig angehoben und gesenkt gleichzeitig und in Prozent. Diese Tarifanpassungen werden vorgenommen, um Leistungsänderungen des gesamten staatlichen Arbeitnehmerentschädigungssystems Rechnung zu tragen. Zum Beispiel niedrigere Gesundheitskosten oder weniger Schadensfälle aufgrund verbesserter Sicherheit am Arbeitsplatz.
Weitere Informationen zu den Arbeitnehmerentschädigungsversicherungssätzen finden Sie unter Arbeitnehmerentschädigungsversicherungssätze: Was sie sind & Wie sie festgelegt sind.
Geschätzte Arbeitnehmerentschädigungskosten pro Mitarbeiter berechnen
Um eine Schätzung der Kosten pro Mitarbeiter zu erhalten, multiplizieren Sie die Rate mit der Mitarbeiterabrechnung .
Zum Beispiel: In diesem Sanitärunternehmen in Hawkins, Indiana, sind zwei Klempner beschäftigt, die ungefähr 50.000 US-Dollar pro Jahr verdienen. Es gibt auch einen Installateur, der 25.000 US-Dollar pro Jahr verdient, und einen Teilzeit-Büroleiter, der Büroarbeiten erledigt und 21.000 US-Dollar pro Jahr erhält.
Der Eigentümer gibt diese Details in eine Tabelle ein, um die Kosten pro Mitarbeiter zu berechnen. Zusammengenommen hat Hawkins Plumbing eine jährliche Lohnsumme von 122.000 US-Dollar:
Die Sätze werden pro 100 Dollar Lohn- und Gehaltsabrechnung ausgedrückt. Er dividiert also die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Klempner durch 100 Dollar und multipliziert diese Zahl mit dem Satz für jeder Klassencode. Die Vergütungsrate für Klempner (NCCI-Code: 5183) beträgt 1,68 USD, für Arbeitnehmer oder Büroangestellte (NCCI-Code: 8810) 0,35 USD.
Beachten Sie auch, dass Dustin Hendersons Teilzeitbeschäftigung dies tut nicht seine Berichterstattung beeinflussen. Seine vollständige jährliche Gehaltsabrechnung muss enthalten sein, und die Deckung für alle Mitarbeiter muss für das gesamte Jahr gelten.
Basierend auf diesen Tarifen für 2018 in Indiana könnte Hawkins Plumbing mit einer jährlichen Arbeitnehmerentschädigung von ca. 2.123 USD rechnen Kosten – oder weniger als 200 USD pro Monat.
Wenn Sie in einem Basiszinssatz arbeiten, ist dieser Gesamtbetrag die Vergütungsprämie Ihrer Mitarbeiter, bevor Gutschriften und Belastungen angewendet werden (mehr dazu weiter unten). Bei Basiszinssatzstaaten müssen alle Versicherer die von der staatlichen Ratingagentur festgelegten Arbeitnehmerentschädigungssätze verwenden.
Für diejenigen, die sich nicht in Basiszinssatzstaaten befinden, kann die Prämie je nach gewähltem Versicherer variieren. Versicherungsträger müssen ihre Tarife der staatlichen Aufsichtsbehörde zur Genehmigung vorlegen. Die Tarife können jedoch je nach ihrer individuellen Verlusthistorie variieren.
Suchen Sie nach Vergleichsangeboten und berücksichtigen Sie andere Faktoren wie Reputation und Kundendienst, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.
Ihre tatsächlichen Arbeitnehmerentschädigungskosten
Ihre Gehaltsabrechnung und Ihr Tarif geben Ihnen eine gute Schätzung der Arbeitnehmerentschädigungskosten, aber Ihre endgültige Prämie kann aussehen ein wenig anders. Warum?
Ein Arbeitnehmerentschädigungssatz weist Unternehmen derselben Branche einen Preis zu, aber die Ansprüche auf Arbeitssicherheit und Arbeitnehmerentschädigung können von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich sein.
Die Versicherungsgesellschaft kann bei der Berechnung eines Angebots andere Faktoren berücksichtigen, um die Merkmale Ihres Unternehmens besser widerzuspiegeln.
Häufige Faktoren sind:
- Verlusthistorie oder Vergangenheit Anträge auf Arbeitnehmerentschädigung eingereicht.
- Prämienrabatt für Unternehmen mit höheren Prämien (gilt normalerweise nur für Unternehmen mit einer Prämie über 10.000 USD pro Jahr) Unternehmen nach mehreren Jahren im Geschäft, entweder wegen schlechter oder ausgezeichneter Schadenshistorie.
- Premium-Gutschriften für Dinge wie ein formelles Sicherheitsprogramm, einen Sicherheitsbeauftragten für Mitarbeiter oder andere Maßnahmen des Engagements Ihres Unternehmens für einen sicheren Arbeitsplatz.
Der Versicherer kann Gutschriften oder Belastungen auf die Prämie anwenden, um die endgültige Quo zu bestimmen
Um Geld für die Vergütungspolitik Ihrer Mitarbeiter zu sparen, fragen Sie einen Versicherungsagenten nach Ratschlägen, Programmen oder Schulungen, die Ihr Unternehmen für Einsparungen qualifizieren könnten.
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Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im April 2019 veröffentlicht und wurde veröffentlicht aktualisiert für Vollständigkeit und Klarheit.