Angemessene Vorkehrungen sind Anpassungen oder Modifikationen, die es Menschen mit Behinderungen ermöglichen, die wesentlichen Funktionen eines Jobs effizient und produktiv auszuführen. Auf diese Weise sind sie wichtige Werkzeuge zur Aufbewahrung und Weiterentwicklung. Angemessene Vorkehrungen können auch erforderlich sein, um eine Person mit einer Behinderung bei der Bewerbung und Befragung für einen Job zu unterstützen.
Die Unterkünfte variieren je nach Art des Jobs und den Bedürfnissen des einzelnen Bewerbers oder Arbeitnehmers. Nicht alle Menschen mit Behinderungen (oder sogar alle Menschen mit derselben Behinderung) benötigen dieselbe Unterkunft oder eine Unterkunft. Untersuchungen des Job Accommodation Network (JAN) zeigen außerdem, dass mehr als die Hälfte der Unterkünfte überhaupt nichts kostet.
Eine bewährte Methode im Zusammenhang mit Unterkünften ist die Einrichtung eines zentralisierten Unterkunftsprogramms (CAP), das konsolidiert in einem einzigen Büro oder Standort Fachwissen, das zur Bewertung, Bewertung und Auswahl effektiver und aussagekräftiger Unterkünfte erforderlich ist. Eine GAP kann auch Finanzierungsströme für einige oder alle Unterkünfte auf einer Ebene konsolidieren, die von der Abteilung oder Einheit entfernt ist, in der die Person arbeitet.
Beispiele für angemessene Unterkünfte
Angemessene Unterkünfte können sein , sind aber nicht beschränkt auf:
- Umstrukturierung von Jobs, z. B. Ändern, wann und / oder wie eine wesentliche Funktion eines Jobs ausgeführt wird, oder Neuzuweisung von geringfügigen Jobfunktionen, die ein Mitarbeiter aufgrund von a nicht ausführen kann Behinderung.
- Ändern von Arbeitsplänen, damit ein Mitarbeiter mit einer Behinderung sich um Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Behandlung der Behinderung kümmern kann, wie z. B. medizinische Termine oder Medikationspläne.
- Erwerb oder Änderung von Geräten oder Geräten wie z B. Anpassen einer Schreibtischhöhe, um einen Mitarbeiter aufzunehmen, der einen Rollstuhl benutzt, oder um einem Mitarbeiter mit Tetraplegie ein Mundstiftgerät zum Tippen auf seinem Computer zur Verfügung zu stellen.
- Anpassen oder Ändern von Tests und Schulungsmaterialien (z. B. Bereitstellen von Materialien in altern aß Formate wie Braille, CD oder Großdruck).
- Bereitstellung von Hilfstechnologien oder Geräten wie Computerbildschirmlesern für Mitarbeiter mit Sehbehinderungen oder eines bestimmten Telefons, das mit dem Hörgerät eines Mitarbeiters kompatibel ist (dies ist der Fall) Persönliche Hilfsmittel wie Hörgeräte oder Prothesen nicht enthalten.
- Neuzuweisung eines Mitarbeiters mit einer Behinderung an eine freie Stelle, für die er oder sie qualifiziert ist, wenn er oder sie nicht mehr in der Lage ist, die wesentlichen Funktionen des aktuellen Jobs auszuführen mit oder ohne angemessene Vorkehrungen. Diese Unterkunft steht nur etablierten Arbeitnehmern zur Verfügung.
Beispiele für allgemeine Unterkünfte für bestimmte Behinderungen finden Sie in den JAN-Informationen zu Unterkünften nach Behinderung: AZ.
Angemessene Vorkehrungen treffen
- Bereitstellung von Unterkünften: Ein Arbeitgeber muss im Allgemeinen keine angemessene Unterkunft bereitstellen, es sei denn, eine Person mit einer Behinderung hat eine beantragt. Sobald eine Anfrage gestellt wurde, muss der Arbeitgeber einen interaktiven Prozess durchführen.
- Auswahl einer Unterkunft: Wenn mehr als eine Unterkunft funktionieren würde, kann ein Arbeitgeber diejenige wählen, die kostengünstiger oder einfacher bereitzustellen ist
- Unangemessene Härte: Ein Arbeitgeber ist verpflichtet, der bekannten Behinderung eines qualifizierten Bewerbers oder Arbeitnehmers angemessene Vorkehrungen zu treffen, solange dies keine „unangemessene Härte“ für den Betrieb des Unternehmens des Arbeitgebers darstellt. Eine Unterkunft kann eine unangemessene Härte bedeuten, wenn sie unter Berücksichtigung von Faktoren wie der Größe des Arbeitgebers, den finanziellen Ressourcen (einschließlich der Ressourcen der Muttergesellschaft) sowie der Art und Struktur ihres Betriebs erhebliche Schwierigkeiten oder Kosten erfordert.
- Wesentliche Jobfunktionen: Ein Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, die Qualität oder die Produktionsstandards zu senken, um eine Unterkunft zu schaffen. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie die wesentlichen Funktionen des Jobs mit oder ohne angemessene Vorkehrungen ausführen. L. i>
- Kosten für Unterkünfte: Die Kosten für die Bereitstellung einer Unterkunft werden häufig missverstanden und falsch dargestellt. Verschiedene Studien haben ergeben, dass angemessene Vorkehrungen viel weniger kosten, als viele Arbeitgeber erwarten.
Anfragen nach Unterkünften erhalten
Ein Antragsteller oder Arbeitnehmer kann jederzeit eine angemessene Vorkehrung beantragen den Beschäftigungszyklus, wenn sie eine Behinderung haben und nicht vollständig am Bewerbungsprozess teilnehmen oder die wesentlichen Funktionen des Jobs erfüllen können. Ein Antrag auf Anpassung an den Arbeitsplatz gilt als Antrag auf angemessene Vorkehrungen, wenn die Änderung aus einem Grund im Zusammenhang mit seiner Behinderung beantragt wird.
Um eine Unterkunft anzufordern, müssen Mitarbeiter:
- Sie müssen keine medizinische Terminologie verwenden oder ihre Behinderung / ihren Zustand erklären (sie können „einfaches Englisch“ verwenden).
- Kann eine Anpassung am Arbeitsplatz beantragen, ohne ausdrücklich auf das Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen (ADA) Bezug zu nehmen oder die Worte „Unterkunft“ oder „angemessene Unterkunft“ zu verwenden.
- Sollte angeben, dass die Anfrage steht im Zusammenhang mit einer Behinderung.
- Kann einen Dritten bitten, die Unterkunft in seinem Namen anzufordern (medizinisches Fachpersonal, Berater für berufliche Rehabilitation, Jobcoach usw.).
Beantwortung von Anfragen nach angemessenen Vorkehrungen
Nach einer Anfrage nach einer Unterkunft sollten der Arbeitgeber und die Person einen interaktiven Prozess durchführen, um die geeignete angemessene Unterkunft zu ermitteln. Wenn ein Manager oder direkter Vorgesetzter eine Unterkunftsanfrage erhält, sollte er den Mitarbeiter an die Personalabteilung oder eine andere Person verweisen, die für die Beantwortung solcher Anfragen verantwortlich ist. Die Person, die die Unterkunftsanfrage erhält, kann:
- Fragen stellen, die es ihr ermöglichen, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, wie die Anfrage zu erfüllen ist. Einschließlich:
- Welche Art von Unterkunft fordert der Mitarbeiter an?
- Wie ist die Art der Behinderung / Funktionseinschränkung des Mitarbeiters?
- Fordern Sie bei einem geeigneten Fachmann eine Dokumentation der Behinderung an.
- Führen Sie weitere Untersuchungen zum ADA oder zu angemessenen Vorkehrungen durch.
- Stellen Sie fest, ob der Zustand des Mitarbeiters unter den ADA fällt.
li> Wenden Sie sich an JAN, um Informationen zu den Arten von Unterkünften zu erhalten, die den Anforderungen des Mitarbeiters und der Organisation am besten entsprechen.
Implementieren angemessener Unterkünfte
Es gibt keine spezifischen Richtlinien oder Verfahren, die Arbeitgeber befolgen müssen, wenn sie versuchen, einen Arbeitnehmer mit einer Behinderung aufzunehmen, aber Anträge müssen innerhalb eines bestimmten Rahmens gestellt werden onable Zeit. Es ist auch ratsam, mit den Mitarbeitern über die Fortschritte bei der Bereitstellung der Unterkunft zu sprechen, insbesondere wenn dies einige Zeit dauern kann. Der Unterbringungsprozess ist am effektivsten, wenn:
- er sich auf wesentliche Arbeitsaufgaben und die dafür erforderlichen physischen oder kognitiven Funktionen konzentriert, nicht auf die Behinderung des Mitarbeiters.
- Mitarbeiter werden gebeten, die Art der Unterkünfte vorzuschlagen, die für ihre Produktivität am effektivsten sind.
- Arbeitgeber passen Positionen an, um die Stärken und die Kreativität des Arbeitnehmers zu nutzen.
Prozess der formellen Unterbringung
Einige Arbeitgeber entscheiden sich dafür, Richtlinien und Verfahren für die formelle Unterbringung festzulegen und diese Funktion zu zentralisieren (PDF). Zu den Vorteilen einer formellen Richtlinie gehören:
- Erhöhte Wahrscheinlichkeit, dass Unterkunftsanfragen ordnungsgemäß und konsistent bearbeitet werden.
- Verbesserte Dokumentation der Bemühungen eines Arbeitgebers, die Richtlinien einzuhalten ADA.
- Verbessertes Verständnis der Mitarbeiter darüber, was sie zu erwarten haben, wenn sie eine Unterkunft anfordern.
- Reduzierung der direkten Kosten für die Abteilungen der Unterkünfte durch die Schaffung eines zentralisierten Fonds (PDF). Dies kann die Anreize zur Bereitstellung einer Unterkunft verringern.