Alles, was Sie schon immer über Microsoft Dynamics GP wissen wollten

Angesichts der jüngsten Bemühungen von Microsoft im Bereich Business Applications, die sich auf Dynamics 365 konzentrieren, kann man leicht vergessen, dass es noch viel mehr gibt Für die Dynamics-Familie ist dies die neueste Version.

Dynamics GP ist eine umfassende ERP-Plattform, die seit vielen Jahren Zehntausende von Unternehmen zuverlässig bedient. Sie bleibt ein fester Favorit im ERP-Ökosystem.

Während es möglicherweise nicht wie einige seiner Dynamics-Geschwister die Cloud-First-Behandlung erhält, sollte Dynamics GP nicht übersehen werden, wenn Sie auf der Suche nach einem robusten, bewährten ERP-System für Ihr Unternehmen sind.

If Sie haben Fragen zu Was, Warum, Wie und Wie viel, wenn es um Dynamics GP geht. Sie sind am richtigen Ort. Wir geben GP die FAQ-Behandlung und bieten Ihnen alles, was Sie über diese beliebte Software wissen müssen.

Was ist Dynamik? GP?

Dynamics GP ist eine Business-Software von Microsoft. Es handelt sich um ein ERP-Programm (Enterprise Resource Management), mit dem Unternehmen Back-End-Vorgänge wie das Rechnungswesen verwalten können, mit denen es täglich ausgeführt wird.

Dynamics GP deckt Bereiche wie Business Intelligence ab. Lagerverwaltung, Finanzmanagement, Einzelhandel und E-Commerce, Bestandsverwaltung, Projektmanagement, Servicemanagement, Personalwesen, Fertigung und Vertrieb. Obwohl es nicht alle Funktionen eines vollständigen CRM bietet, verfügt es auch über einige Vertriebs- und Servicefunktionen.

Wie wurde Dynamics GP entwickelt?

Dynamics GP begann als auf den US-Markt ausgerichtetes Verwaltungssystem. Im Gegensatz zu anderen Dynamics-Plattformen bietet GP keine umfangreichen Funktionen für mehrere Sprachen oder Währungen, was den Erweiterungsspielraum einschränkte.

Dynamics GP wird nach dem ursprünglich entwickelten Softwareunternehmen manchmal als Great Plains bezeichnet das Produkt. Great Plains, ein unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Fargo, North Dakota, veröffentlichte 1993 die erste Variante des späteren Dynamics GP. Dynamics Release 1.0 war bekanntlich eines der ersten in den USA verfügbaren Mehrbenutzer-Buchhaltungsprogramme.

Im Jahr 2001 erwarb Microsoft Great Plains, das kürzlich selbst ein anderes ERP-Unternehmen namens Solomon Software erworben hatte, und brachte sowohl Solomon IV als auch das bis dahin Dynamics Release 8.0 unter das Dach von Microsoft. Diese beiden Produkte wurden später in Dynamics SL bzw. Dynamics GP umbenannt.

Im November 2016 hat Microsoft seine Dynamics-Suite umbenannt und mehrere seiner CRM- und ERP-Software unter einem einzigen neuen Produktnamen zusammengefasst. Dynamics 365.

Dynamics GP bleibt jedoch wie Dynamics SL ein eigenständiges Produkt.

Was bietet Dynamics GP?

Mit Dynamics GP können Unternehmen ausgeführt werden Kernprozesse wie Finanzmanagement, Business Intelligence und Berichterstellung, Beschaffung, Inventar, Außendienstmanagement, Lieferkettenmanagement sowie Projekt- und Auftragsbuchhaltung.

Es umfasst mehr Funktionen als Buchhaltungssysteme für Einsteiger und ist umfassend Dies reicht aus, um ein kontinuierliches langfristiges Wachstum zu unterstützen, da damit mehrere Unternehmen oder Einheiten verwaltet werden können.

Es unterstützt auch einfache Herstellungsprozesse wie Bausätze oder leichte Montage und wird mit integrierten Abrechnungsfunktionen geliefert.

Wer verwendet Dynamics GP?

Dynamics GP ist für sein starkes Finanzmanagement bekannt und wird hauptsächlich von größeren Unternehmen als Dynamics NAV eingesetzt. Dies spricht vor allem Unternehmen mit einem Umsatz von 3 bis 5 Mio. USD an. Es ist ein besonderer Favorit unter Vertriebsunternehmen.

Dynamics GP wird in der Regel von Unternehmen verwendet, die nicht „IT-führend“ sind, und von Unternehmen, die sich nicht schnell ändern und keine Lust oder Notwendigkeit für innovative Funktionen haben und bleiben gerne bei dem, was für sie funktioniert.

Was sind die Hauptvorteile der Verwendung von Dynamics GP?

Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen, die ein ERP benötigen, sich möglicherweise für Dynamics GP entscheiden Erstens handelt es sich um ein bewährtes Produkt, das seit Anfang der 2000er Jahre im Einsatz ist. Es hat auch den Vorteil des vertrauenswürdigen Namens von Microsoft und des vertrauten Erscheinungsbilds anderer Microsoft-Produkte.

Ein weiterer Vorteil seiner Langlebigkeit GP hat ein starkes Netzwerk von Partnern und Fachleuten aufgebaut, die Unternehmen bei der Verwirklichung ihrer ERP-Vision unterstützen. Diese Partner haben eine breite Palette von Lösungen entwickelt, die auf die spezifischen Anforderungen der Branche zugeschnitten sind.

Dynamics GP ist ein robustes System, und die meisten Unternehmen können sofort über umfangreiche Funktionen mit minimalem c verfügen Anpassung erforderlich. Diejenigen, die ihre Funktionen erweitern möchten, können dies dank des umfangreichen Katalogs von Add-Ons von Drittanbietern, die für GP verfügbar sind, problemlos tun.

Die Plattform kann auch auf verschiedene Arten bereitgestellt werden, um Unternehmen Flexibilität bei der Speicherung ihrer Dynamics-Daten und beim Zugriff auf das System zu bieten. Auf GP kann über das Web, über ein SharePoint-Portal oder über einen herkömmlichen Desktop-Computer zugegriffen werden, sodass sowohl Büro- als auch Remote-Mitarbeiter jederzeit Geschäftsprozesse ausführen können.

Die Business Intelligence-Funktionen von Dynamics GP helfen Benutzer werden proaktiv, wenn es um ihre Finanzen geht, sodass Unternehmen Probleme nicht nur beheben, sondern auch verhindern können, dass sie überhaupt erst auftreten.

Die native Integration von GP in Microsoft Office und andere häufig verwendete Geschäftstools wie Mit SharePoint und Outlook können Unternehmen ihre Aufgaben einfacher zentralisieren und einfacher mit anderen Abteilungen und anderen Unternehmen zusammenarbeiten.

Bietet Dynamics GP Integrationsoptionen?

Die Software lässt sich natürlich auch in ein anderes beliebtes Microsoft-Produkt integrieren. Power BI. Power BI, die leistungsstarke, hochmoderne Business Intelligence-Plattform von Microsoft, kann GP-Benutzern dabei helfen, mehr aus ihren Geschäftsdaten herauszuholen, wichtige Informationen zu visualisieren und AI-gestützte Anleitungen für die nächsten Schritte und Bereiche zu geben, in denen die Effizienz verbessert werden könnte.

Es gibt auch die garantierte Unterstützung; Unabhängig davon, für welche Version sich Benutzer entscheiden, wird Microsoft bis zu 10 Jahre nach der Veröffentlichung Updates und Korrekturen bereitstellen.

Wie kann es Unternehmen beim Wachstum unterstützen?

Unternehmen können ihre Geschäftstätigkeit nur dann ausbauen Sie können die Art und Weise, wie sie derzeit arbeiten, richtig einschätzen. Mit Dynamics GP können Unternehmen die Sichtbarkeit intern verbessern und sich ein vollständiges Bild von ihren Prozessen machen, sodass sie genau sehen können, wo sie bessere Ergebnisse erzielen können. Mithilfe von Echtzeitanalysen können Unternehmen Trends in ihren Daten erkennen, sodass sie schnell auf Marktveränderungen reagieren und Prognosen erstellen können, die sicherstellen, dass sie immer bereit sind, die Nachfrage zu befriedigen.

Auf der einfachsten Ebene Die Verwendung eines intelligenten ERP wie GP verbessert die Genauigkeit von Aufzeichnungen und stellt sicher, dass jeder Benutzer beim ersten Mal Zugriff auf die richtigen Informationen hat. Dies spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Qualität des Engagements eines Unternehmens für seine Kunden und Kunden und trägt zur Steigerung der Kundenzufriedenheit bei Zementieren Sie die langfristige Loyalität.

Mit einem einzigen Repository für Betriebsdaten erhalten Unternehmen ein klares, vollständiges Bild von Produktionskosten und -ausgaben, sodass Budgets regelmäßig bewertet und neu bewertet werden können, um sie beizubehalten Ausgaben so niedrig wie möglich.

GP ist ebenfalls skalierbar und kann angepasst werden, um höheren Anforderungen gerecht zu werden, ohne die Leistung zu beeinträchtigen oder die anfängliche Investition erheblich zu erhöhen.

GP bietet Benutzern eine innovative Lösung , flexibel Mit diesem Tool können sie proaktiv und produktiv arbeiten, sodass die Mitarbeiter mehr Zeit für die Dinge aufwenden können, die ihnen helfen, sich weiterzuentwickeln und ihr Geschäft der Konkurrenz voraus zu sein.

Darüber hinaus die RapidStart-Implementierungstools von Dynamics GP helfen Sie dabei, die Lösung schnell und einfach bereitzustellen. Die Lösung ist auch relativ einfach zu erlernen und zu verwenden, sodass Unternehmen die Einführung beschleunigen und das System mit minimaler Unterbrechung des Geschäftsbetriebs zum Laufen bringen können.

Welche Versionen sind derzeit verfügbar?

Die Die neueste verfügbare Version von Dynamics GP ist GP 2018, die im Dezember 2017 veröffentlicht wurde.

Es gibt noch eine Reihe älterer Versionen – GP 2013, GP 2015 und GP 2016 -, die weiterhin von Microsoft unterstützt werden. und werden von vielen Unternehmen weiterhin verwendet.

Dynamics GP vs. Dynamics NAV

Sowohl GP als auch NAV sind branchenführende Unternehmensverwaltungslösungen mit vollem Funktionsumfang. Beide haben sich in Zehntausenden von Unternehmen weltweit bewährt und bieten Finanzmanagement- und Betriebsfunktionen, die Zeit sparen und das Geschäftswachstum unterstützen.

Obwohl die Eignung für internationales Wachstum durch die Sprachfähigkeiten eingeschränkt war, war Dynamics GP dies immer Entwickelt als voll funktionsfähiges Produkt für englischsprachige Märkte, das von Unternehmen sofort verwendet werden kann.

Dynamics NAV hingegen wurde in erster Linie als grundlegende Plattform für ISVs entwickelt entwickeln ihr eigenes Produkt. Unternehmen, die sich für Dynamics NAV entscheiden, können mit rund 65% der Funktionen rechnen, die sie benötigen, um in einer Standarditeration von NAV verfügbar zu sein. Sie haben dann die Möglichkeit, basierend auf ihren eigenen geschäftsspezifischen Anforderungen hinzuzufügen, was sie sonst noch benötigen.

Hier sind einige wichtige Unterschiede in der Funktionalität zwischen NAV und GP:

Dynamics GP vs. Dynamics AX

Dynamics AX (jetzt als Dynamics 365 für Finanzen und Betrieb bekannt) ist die ERP-Lösung für Unternehmen von Microsoft. Es ist am beliebtesten bei mittelständischen Unternehmen, insbesondere in der Fertigungs-, Vertriebs-, Lieferketten- und Einzelhandelsbranche. Es bietet umfassende Unterstützung für Unternehmen mit komplexen Anforderungen wie z. B. in mehreren Ländern, in mehreren Sprachen, an mehreren Standorten und in mehreren Währungen. Daher wird AX im Allgemeinen von viel größeren Unternehmen bevorzugt.

Dynamics AX / F & O wurde für Fortune 1000-Unternehmen entwickelt und steht in der Regel im Wettbewerb mit Lösungen wie SAP und Oracle und spricht multinationale Hersteller mit Anwendern an Hunderte und Vorgänge verteilen sich auf mehrere globale Standorte.

Dynamics AX / F & O bietet mehrere übergeordnete Funktionen, die Dynamics GP nicht bietet. und die Fähigkeit, eine komplexe Organisationsstruktur zu verwalten und eine Vielzahl von Finanzstandards innerhalb derselben Lösung zu verwenden.

Es bietet auch branchenspezifischere Funktionen; Obwohl GP erweitert werden kann, handelt es sich bei Verwendung ab Lager eher um eine Einheitssoftware.

Was sind einige der Nicht-Microsoft-Konkurrenten von Dynamics GP?

Welche Lizenztypen sind für Dynamics GP verfügbar?

Dynamics GP-Lizenzen werden von Benutzer zu Benutzer verkauft. Der erste Schritt zum Kauf von Dynamics GP besteht also darin, die Anzahl der Benutzer zu ermitteln Lizenzen sind erforderlich und welche Zugriffsebene diese Benutzer benötigen.

Für GP stehen drei verschiedene Lizenzen zu drei verschiedenen Preisen zur Verfügung. Jedes bietet einen unterschiedlichen Zugriff auf das System und seine Funktionen. Einige Benutzer müssen möglicherweise alle Funktionen von GP verwenden, während andere möglicherweise nur grundlegende Lese- und Schreibrechte benötigen.

Vollbenutzerlizenz

Mit einer Vollbenutzerlizenz haben Benutzer uneingeschränkten Zugriff auf Dynamics GP mit vollständigen Lese- und Schreibfunktionen im gesamten System. Dies ist die häufigste und teuerste Art von Lizenz innerhalb eines Unternehmens.

Lizenz für eingeschränkte Benutzer

Lizenzen für eingeschränkte Benutzer ermöglichen dem Benutzer den eingeschränkten Zugriff auf Funktionen innerhalb von GP. Diese Lizenz ist normalerweise Benutzern vorbehalten, die bestimmte Aufgaben innerhalb von GP ausführen müssen, z. B. Verkaufs-, Einkaufs- oder Gehaltsabrechnungsaufgaben, jedoch nicht die volle Funktionalität benötigen.

Der eingeschränkte Benutzer verfügt jedoch nicht über vollständige Schreibfunktionen verfügt über vollständige Lesefunktionen, mit denen sie Berichte ausführen oder vorhandene Transaktionen und Journale anzeigen können. Mit dieser Lizenz kann ein Unternehmen die Kosten für bestimmte Mitarbeiter kontrollieren, die Zugriff auf GP benötigen, jedoch nicht die volle Funktionalität.

Self-Serve-Benutzer

Die Self-Service-Benutzerlizenz ermöglicht nur a Benutzer müssen in GP gehen, um ihre eigenen personalisierten Daten abzurufen, zu bearbeiten, zu aktualisieren oder einzugeben.

Jede dieser Lizenzen ist entweder Concurrent Client Access License (auch bekannt als CALs) oder Benutzer-CALs. Gleichzeitige CALs beziehen sich auf eine maximale Anzahl von Benutzern, die gleichzeitig in GP zugelassen sind. Der Vollbenutzer und der eingeschränkte Benutzer sind beide gleichzeitige CALs. Die Benutzer-CALs sind benutzerspezifisch und dürfen nicht mit einem anderen GP-Benutzer geteilt werden. Der Self-Serve-Benutzer ist eine Benutzer-CAL.

Wie wird Dynamics GP verkauft?

Dynamics GP wird über Microsoft-Partner gekauft, die GP im Auftrag von Microsoft verkaufen. Benutzer erwerben eine „Basis“ -Version von Dynamics GP, das als Starter Pack bezeichnet wird, und können bei Bedarf Erweiterungen und andere Module hinzufügen, um die Funktionen der Plattform zu erweitern.

Das Starter Pack enthält drei Vollbenutzer Lizenzen und deckt die Kernfunktionen von GP ab, einschließlich Finanzen, Vertrieb und Gehaltsabrechnung.

Für zusätzliche einmalige Kosten können Benutzer das Extended Pack erwerben, das Module für Fertigung, Lagerung und Projektmanagement sowie enthält Einige CRM- und Business Intelligence-Funktionen.

Weitere Erweiterungspakete umfassen das Customization Pack mit der Integration Suite und der Customization Suite sowie das Extended HR and Payroll Pack, mit dem Benutzer auf erweiterte Payroll- und HR-Funktionen (PTO) zugreifen können Manager und Vorteile der Selbstbedienung.

Wie viel kostet Dynamics GP?

Optional (einmalige Gebühr):

Welche Zahlungsoptionen stehen Benutzern zur Verfügung? ?

Benutzer haben die Wahl, Dynamics GP-Lizenzen im Voraus (dauerhaft) zu erwerben oder eine monatliche Gebühr (Abonnement) zu zahlen. Beide Lizenzierungsoptionen umfassen Schnellstart-Tools und integrierte Funktionen für eine schnelle Inbetriebnahme.

Wie wird Dynamics GP bereitgestellt?

Bis vor kurzem war Dynamics GP ausschließlich lokal verfügbar ;; Wird vom Benutzer intern auf seinen eigenen Servern gehostet. Obwohl Microsoft GP nicht wie einige andere Dynamics-Apps als SaaS-Produkt anbietet, gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, GP über Microsoft-Partner bereitzustellen:

On-Premises

Benutzer Kaufen Sie die Software und stellen Sie sie auf ihrem eigenen Server bereit, entweder auf einzelnen Workstations oder stellen Sie eine Verbindung über eine Terminaldienste- oder Citrix-Verbindung her, die den Remotezugriff ermöglicht.

Benutzer vor Ort behalten jederzeit die Kontrolle über ihre Daten und sind dies nicht abhängig von einer Internetverbindung. Benutzer sind für alle Serverwartungen, Backups und anderen IT-Services verantwortlich.

Gehostet

Benutzer erwerben die Software und zahlen eine monatliche Gebühr, damit sie auf Servern in einem sicheren Rechenzentrum ausgeführt werden kann entweder auf einem gemeinsam genutzten oder einem dedizierten Server. Der Zugriff auf die Software erfolgt dann über eine sichere Internetverbindung.

Benutzer besitzen die Software, müssen jedoch keine Hardware-Infrastruktur erwerben oder warten. Der Zugriff hängt von einer Internetverbindung ab.

Cloud

Benutzer zahlen eine monatliche Gebühr, um eine Online-Version von Microsoft Dynamics GP zu abonnieren, die auf 100% Cloud zugeschnitten ist und über eine sichere Internetverbindung. Benutzer besitzen die Software nicht, aber wenn der Benutzer entscheidet, dass er das System später kaufen möchte, können seine Daten einfach auf seinen eigenen Server verschoben werden.

Wie lange dauert die Implementierung von Dynamics GP?

Wie lange eine Implementierung von Dynamics GP dauert, hängt von einer nahezu endlosen Sammlung von Unternehmen ab -spezifische Faktoren. Wie viele Benutzer hat der Kunde? Gibt es viele zu migrierende Altdaten? Wie viel Entwicklungsarbeit ist erforderlich, damit die Lösung den Anforderungen der Benutzer entspricht?

Obwohl sie je nach Anforderung von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich ist, erfordern Unternehmen im Allgemeinen nicht viel Anpassungsarbeit oder haben nur minimale Anforderungen Für die Migration älterer Daten auf das neue System kann mit einer Implementierung zwischen zwei und vier Monaten gerechnet werden.

Ist Dynamics GP in der Cloud verfügbar?

Benutzer, die die Betriebskosten senken möchten Wenn Sie die Hardwarekosten senken, remote auf Dynamics GP zugreifen möchten oder nach einer schnellen Implementierung suchen, können Sie sich für die Bereitstellung in der Cloud entscheiden.

Im Gegensatz zu Dynamics 365-Apps ist Dynamics GP nicht als verfügbar Ein Cloud-fähiges Produkt, das jedoch über einen Microsoft-Partner in der Cloud gehostet werden kann, entweder auf der Azure-Plattform von Microsoft oder in einem privaten Cloud-Netzwerk.

Durch die Bereitstellung in der Cloud müssen Benutzer nicht investieren in neuen Hardware-, Infrastruktur- oder Neuimplementierungskosten und kann Zugriff auf Azure-basierte Anwendungen und se erhalten Geräte wie Power BI und Office 365.

Können Sie von Dynamics GP auf Dynamics 365 aktualisieren?

In Dynamics 365 gibt es keinen Aktualisierungspfad von Dynamics GP zu den ERP-Anwendungen von Dynamics GP zu Dynamics 365 wäre in Bezug auf die Lizenzierung relativ billig, was eine kostspielige Implementierung des neuen Systems bedeuten würde.

Es gibt ein Datenkonvertierungsdienstprogramm, mit dem Daten von Dynamics GP in Dynamics 365 abgerufen werden können. GP ist jedoch ein völlig anderes Produkt als die anderen Dynamics ERP-Apps. Die Migration auf Dynamics 365 unterscheidet sich nicht vom Wechsel von GP zu NetSuite oder einem anderen separaten Produkt. Trotz des Connectors ist der Wechsel zu Dynamics 365 nicht einfacher als der Wechsel zu einem anderen Produkt, Microsoft oder einem anderen Produkt.

Es ist sehr unwahrscheinlich, dass jemals eine Cloud-Version von Dynamics GP veröffentlicht wird. Obwohl Microsoft sich auf Cloud und Mobile konzentriert, wird nicht jede App zu einem SaaS- oder PaaS-Produkt umgebaut.

Wie oft wird Dynamics GP aktualisiert?

Bis vor kurzem war Dynamics GP auf einem Weg der schnellen Freisetzung; Alle sechs Monate wurde eine Hauptversion veröffentlicht, gefolgt von einer Nebenversion. Anfang 2016 wurde GP 2016 veröffentlicht, und sechs Monate später wurde 2016 R2 eingeführt. Jedes kleinere Update war mit neuen Features und Funktionsupdates gefüllt, für die ein vollständiges Upgrade des Systems erforderlich war.

Microsoft erhielt schließlich Feedback von Kunden, dass die Releases zu schnell herauskamen und Kunden nicht mithalten konnten.GP wird jetzt jedes Jahr mit Features und Funktionen aktualisiert.

Was ist RapidStart?

RapidStart ist ein Konfigurations- und Migrationstool für Dynamics GP, mit dem Kernanwendungen schnell eingerichtet werden können, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Es bietet Benutzern 13 Branchenvorlagen zur Auswahl, wobei durch die Erstellung einer Vorlage in Excel eine benutzerdefinierte Konfiguration verfügbar ist.

Mit RapidStart können Benutzer die Bereitstellungszeiten verkürzen und die Partnerproduktivität steigern, indem der Zeitaufwand für minimiert wird Routineimplementierungsaufgaben.

Was sind die Systemanforderungen für Dynamics GP?

Um eine effektiv auszuführen Bei der lokalen Bereitstellung von Dynamics GP 2018 empfiehlt Microsoft, dass Hardware (und Software) die folgenden Anforderungen erfüllen:

Bei Verwendung einer gehosteten Cloud-Version von GP beträgt die Internetgeschwindigkeit mindestens Es wird empfohlen, 2 MB zusammen mit Windows 7 oder höher und Microsoft Office 2010 oder höher zu verwenden.

Kann Dynamics GP angepasst werden?

Obwohl Dynamics GP nicht speziell für Benutzer entwickelt wurde Bestimmte Geschäftsprozesse wie Dynamics NAV sind dennoch flexibel und können mithilfe von Add-Ons von Drittanbietern angepasst werden.

Welche Programmiersprachen verwendet Dynamics GP?

Unterstützt GP Active Directory?

Etwas. Frühere Versionen von GP wurden vollständig auf SQL-Servern gehostet, für die eine Desktop-Installation erforderlich war. Spätere Versionen (2016, 2016R, 2018 und 201R2, die am 1. Oktober starten) unterstützen Active Directory über einen Webclient, erfordern jedoch weiterhin SQL.

Integriert GP in andere Microsoft-Produkte?

Ja Dies gilt insbesondere für CRM, NAV, AX, SharePoint, Office 365 und Power BI.

Welche Zertifizierungen sind verfügbar?

Im vergangenen Jahr hat Microsoft den Zertifizierungsprozess überarbeitet und eine neue Zertifizierungsstruktur vorgestellt.Die vorherigen produktspezifischen Dynamics-Zertifizierungen wurden eingestellt und durch den Business Solutions-Zertifizierungspfad ersetzt.

Die neuen Zertifizierungen konzentrieren sich ausschließlich auf Dynamics 365-Produkte. Dynamics AX / Dynamics 365 für Finanzen und Betrieb sowie Dynamics CRM / 365. Es gibt jetzt keine Zertifizierung für Dynamics GP.

Obwohl Microsoft keine GP-Zertifizierung anbietet, hat das Unternehmen bestimmte unabhängige Zertifizierungen gesegnet. Nach dem Entzug der offiziellen GP-Zertifizierungen von Microsoft gründete Dynamic Communities, das Unternehmen hinter den beliebten Benutzergruppen AXUG, GPUG, NAVUG und CRMUG, eine neue Organisation, um den anhaltenden Bedarf an Tests und Zertifizierungen in den GP- und NAV-Communities zu decken. Die Association of Dynamics Professionals arbeitet unabhängig als gemeinnützige Organisation, die von Microsoft anerkannt und unterstützt wird.

Die Organisation bietet zwei Zertifizierungen für Dynamics GP an. Einrichtung und Funktionalität von GP Core Financials sowie Installation und Konfiguration von GP Core. Die Zertifizierungen werden in zwei Stufen ausgestellt; Kernanmeldeinformationen und erweiterte Anmeldeinformationen. Profis, die mehrere Kernanmeldeinformationen erhalten, erhalten den Status einer erweiterten Zertifizierung.

Jede Prüfung kostet 187,50 USD. Nach dem Bestehen einer Dynamics Credentialed Professional-Prüfung erhalten die Teilnehmer ein Zertifikat, das ihren DCP-Status bestätigt und zwei Jahre gültig ist.

Welche Jobs sind mit Dynamics GP verfügbar?

Es gibt zwei Hauptkategorien allgemeiner Dynamics GP-Rollen; diejenigen, die an Implementierungen arbeiten, die Software einrichten und konfigurieren, bevor sie eingeführt wird, und diejenigen, die an der täglichen Ausführung und Wartung der Software arbeiten.

Während einer Dynamics GP-Implementierung müssen Sie Die folgenden Rollen werden wahrscheinlich auftreten:

Business Analyst

Die Aufgabe eines Lösungsarchitekten besteht darin, Benutzerpläne zu untersuchen, Anforderungen zu messen und Kunden dabei zu helfen, herauszufinden, wie die neue Lösung aussehen soll und was es zu liefern hat.

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Funktionsberater

Der Funktionsberater verfügt über umfassende Kenntnisse der Dynamics GP-Plattform und darüber, wie ihre Funktionen konfiguriert werden können Benutzeranforderungen erfüllen. Sie übernehmen alle zuvor erarbeiteten Voraussetzungen, ordnen diese der Funktionalität der Lösung zu und erarbeiten einen praktischen Aktionsplan. Sie können auch Dokumentationen für das Projekt erstellen, z. B. Lösungsentwurfspläne, Funktionsanforderungsdokumente, Anpassungsspezifikationen, Testpläne und Benutzerhandbücher.

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Technischer Berater

Ein guter technischer Berater von Dynamics GP verfügt über technische und funktionale Kenntnisse der Anwendung und kennt die für das jeweilige Produkt verwendeten Entwicklungssprachen in- und auswendig. Sie werden mit Lösungsarchitekten und Funktionsberatern zusammenarbeiten, um herauszufinden, was in einer Dynamics-Lösung zu basteln ist, das System anzupassen und neue Methoden zu entwickeln, um diese Anforderungen zu erfüllen.

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Nach der Implementierung können Unternehmen die folgenden Rollen übernehmen, um das System zu warten und zu unterstützen:

Systemadministrator

Der Dynamics GP-Systemadministrator sorgt dafür, dass alles so läuft und funktioniert, wie es sollte. Dies umfasst die Durchführung der erforderlichen administrativen Unterstützung, die Behebung von Problemen und die Überwachung der Projektaktivitäten, z. B. die Aktualisierung des Systems. Einige GP-Administratoren verwenden auch SQL-Abfragen, um die Berichtsfunktionen von GP zu verbessern.

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Entwickler

Ein GP-Entwickler arbeitet daran, die Lösung so anzupassen, dass sie den Anforderungen besser entspricht sich ändernde Bedürfnisse des Geschäfts. Entwickler sollten über eine Reihe von Fähigkeiten wie C / AL, .NET, C # und SQL Server verfügen. Zu ihren Aufgaben gehören wahrscheinlich das Entwickeln von Plug-Ins und Workflows, das Anpassen von Formularen, Ansichten, Geschäftsregeln, Berichten und Dashboards.

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Trainer

Nur eine ERP-Lösung So gut wie die Leute, die es verwenden, stellen Unternehmen so oft Trainer ein, um die Benutzer auf den neuesten Stand zu bringen und ihnen zu helfen, das Beste aus ihrer Software herauszuholen.

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Systembuchhalter

Dynamics GP verfügt über eine breite Palette von Buchhaltungsfunktionen, und einige größere Unternehmen, die GP verwenden, beschäftigen einen Buchhalter mit Produktkenntnissen, um ihre Finanzen zu verwalten. Von Systembuchhaltern wird erwartet, dass sie über umfangreiche Produkterfahrung verfügen und qualifizierte Buchhalter mit Kenntnissen der gesetzlichen Konten, des Kontenplans und der Zuordnung von Finanzprozessen sind.

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Marktinformationen für Dynamics GP

Rund 47.000 Unternehmen verwenden Dynamics GP.

Das Produkt ist in Nordamerika und Australien am beliebtesten. In Europa ist das Unternehmen kaum präsent, da seine Mehrwährungsfunktionalität im Vergleich zu anderen Dynamics-Apps wie Dynamics NAV relativ schlecht ist.Es kann jedoch in weiteren Ländern mit von Partnern unterstützten Lokalisierungen verwendet werden.

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Is Dynamics GP wird in den Ruhestand versetzt?

In den zwei Jahren seit der Veröffentlichung von Dynamics 365 gab es viele Kontroversen um die Zukunft von Dynamics GP.

Obwohl Microsoft in der Vergangenheit den Hauptfokus hatte Zwei Jahre scheinen für die Produkte unter dem Dach von Dynamics 365 – AX, NAV und CRM – vergangen zu sein. GP wird immer noch investiert und bleibt eine starke Option für Unternehmen, die ein ERP-System in Betracht ziehen.

Dynamics GP hat eine umfangreiche Benutzerbasis und eine starke Community von Partnern, Wiederverkäufern und ISVs. Das Produkt bringt Microsoft viel Geld ein, und um es mit der GP-Marketingmanagerin Pam Misialek zu sagen: Wenn die Partner weiterhin Microsoft Dynamics GP verkaufen, wird Microsoft es weiterentwickeln und unterstützen.

Die Strategie von Microsoft in Bezug auf GP ist sehr viel vom Ökosystem selbst informiert; Das Unternehmen hat das Produkt kürzlich nach dem Feedback der Community auf einen jährlichen Aktualisierungsplan umgestellt und nimmt direkt von den Benutzern Anweisungen zu neuen Funktionen und Entwicklungen.

Wie sieht die Zukunft von GP für Benutzer aus?

Die Mehrheit der GP-Benutzer ist dem Produkt gegenüber der Marke Dynamics im Allgemeinen treu und beabsichtigt nicht, auf Dynamics 365 umzusteigen.

Dies sind die Kosten und der Aufwand für den Wechsel von Dynamics GP zu einem anderen Dynamics ERP-Produkt: Kunden, denen GP entwachsen ist, tendieren dazu, zu einem anderen Anbieter wie SAP oder NetSuite zu wechseln, anstatt sich an Dynamics zu halten.

Jetzt, da Microsoft erkannt hat, dass die meisten GP-Kunden nicht in Versuchung geraten werden Bei der Umstellung auf Dynamics 365 bringt das Unternehmen einige neue Tools zu GP, z. B. die Möglichkeit, den Common Data Service zu verwenden.

Dies ist jedoch begrenzt. Microsoft hat nicht vor, eine SaaS-Version von GP so zu erstellen, wie es mit CRM, NAV und AX geschehen ist. Aufgrund seiner regionalen Einschränkungen und seiner hauptsächlich technologisch konservativen Benutzerbasis lohnt es sich einfach nicht.

Das Produkt wird aktualisiert – kürzlich wurden in Dynamics GP 2018 Verbesserungen bei den Analyse- und Datensichtbarkeitsfunktionen vorgenommen – und Funktionen werden verbessert, um mit Gesetzesänderungen wie DSGVO und Brexit Schritt zu halten. Im Allgemeinen werden jedoch keine neuen Funktionen hinzugefügt. Mit GP macht Microsoft einfach „das Licht an“.

Der Großteil der Arbeit, um GP über Wasser zu halten und Kunden zu betreuen, wird von GP-Partnern erledigt und wird dies auch in Zukunft tun.

Ein Hauptproblem für Kunden, die sich für GP entscheiden, ist die Suche nach Ressourcen: Der Pool an Partnern und die darin tätigen Dynamics-Experten werden schrumpfen, wenn GP-Profis in den Ruhestand treten oder zu Produkten wechseln die eine längere Haltbarkeit haben.

Es kommt kein neues Blut in den GP-Talentpool, und so werden qualifizierte Dynamics GP-Profis immer schwerer zu finden sein und daher viel wertvoller werden in naher Zukunft.