Da USPS automatisierte Postverarbeitungsmaschinen zum Lesen von Adressen auf Paketen verwendet, gelten einige allgemeine Richtlinien, um sicherzustellen, dass Adressen ordnungsgemäß identifiziert werden.
Position korrekt auf dem Paket positionieren
- Adressen sollten auf der größten Seite des Pakets platziert werden, wobei der Text parallel zur größten Seite positioniert wird.
- Die Informationen zum Absender sollten in der oberen linken Ecke des Pakets enthalten sein Paket.
- Die Adressateninformationen sollten in der Mitte des Pakets platziert werden.
Platzieren Sie das Porto außerdem immer auf derselben Seite des Pakets wie die Adresse. Wenn Sie eine Portolösung wie ShippingEasy verwenden, wird die Adresse automatisch auf dem Porto selbst platziert.
Adresszeilen richtig formatieren
Die Postverarbeitungsmaschinen lesen Adressen von unten und sucht zuerst nach einer Stadt, einem Bundesland und einer Postleitzahl. Dann suchen die Maschinen nach einer Lieferadresse. Wenn die Maschinen keine der Zeilen finden können, kann Ihr Poststück verzögert oder falsch weitergeleitet werden.
Außerdem können Informationen unterhalb der Lieferadresszeile (ein Logo, ein Slogan oder eine Aufmerksamkeitszeile) angezeigt werden Verwirren Sie die Computer und leiten Sie Ihre E-Mails fehl.
Um sicherzustellen, dass die Adressen korrekt gelesen werden, verwenden Sie das folgende Format sowohl für die Absender- als auch für die Empfängeradresse:
| Name oder Aufmerksamkeitslinie | JACK SHIP |
| Firma | SHIPPINGEASY |
| Lieferadresse | 609 CASTLE RIDGE RD |
| Stadt, Bundesland, Postleitzahl | AUSTIN TX 78746 |
USPS erlaubt Abkürzungen Dies kann erforderlich sein, wenn Sie mit einer Versandlösung wie ShippingEasy drucken, für die Zeichenbeschränkungen gelten. Hier finden Sie Tipps zum Abkürzen von Adressen.
Schreiben Sie Adressen leserlich
Da Maschinen Adressen lesen, ist es am besten, Ihre Adressetiketten von einem Computer aus zu drucken. Wenn Sie jedoch Adressen von Hand schreiben müssen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre sauberste Handschrift verwenden. Hier einige zusätzliche Richtlinien:
- Alle Großbuchstaben.
- Keine Interpunktion.
- Mindestens 10-Punkt-Typ.
- Ein Leerzeichen zwischen Stadt und Bundesland.
- Zwei Leerzeichen zwischen Bundesland und Postleitzahl.
- Einfache Schriftarten.
- Linksbündig.
- Schwarze Tinte auf weißem oder hellem Papier.
- Kein umgekehrter Typ (weißer Druck auf schwarzem Hintergrund).
- Wenn Ihre Adresse in einem Fenster angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass sich bei befindet mindestens 1/8-Zoll-Abstand um die Adresse. Manchmal verschwinden Teile der Adresse hinter dem Fenster und Mail-Verarbeitungsmaschinen können die Adresse nicht lesen.
- Wenn Sie Adressetiketten verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Informationen abschneiden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Etiketten gerade sind. Mail-Verarbeitungsmaschinen haben Probleme beim Lesen von krummen oder schrägen Informationen.
Überprüfen Sie, ob die Adresse gültig ist.
USPS bietet ein kostenloses Tool zum Nachschlagen von Adressen unter USPS.com >
Beim Versand mit ShippingEasy werden Ihre Adressen automatisch über die USPS-Datenbank überprüft. Alle Adressen, die nicht überprüft werden können, werden für zusätzliche Aufmerksamkeit gekennzeichnet. Erfahren Sie, wie ShippingEasy Adressen überprüft.