Abrechnungszyklus

Was ist der Abrechnungszyklus?

Der Abrechnungszyklus ist ein kollektiver Prozess zum Identifizieren, Analysieren und Aufzeichnen der Abrechnungsereignisse eines Unternehmens. Es handelt sich um einen 8-stufigen Standardprozess, der mit dem Auftreten einer Transaktion beginnt und mit der Aufnahme in den Jahresabschluss endet.

Die wichtigsten Schritte im achtstufigen Abrechnungszyklus umfassen die Aufzeichnung Journaleinträge, Buchung in das Hauptbuch, Berechnung von Probesalden, Korrekturbuchungen und Erstellung von Abschlüssen.

Funktionsweise des Abrechnungszyklus

Der Abrechnungszyklus ist ein methodisches Regelwerk, um dies sicherzustellen die Richtigkeit und Konformität des Jahresabschlusses. Computergestützte Abrechnungssysteme und der einheitliche Ablauf des Abrechnungszyklus haben dazu beigetragen, mathematische Fehler zu reduzieren. Heutzutage automatisiert die meiste Software den Abrechnungszyklus vollständig, was zu weniger menschlichem Aufwand und Fehlern bei der manuellen Verarbeitung führt.

Schritte des Abrechnungszyklus

Dort Der Abrechnungszyklus umfasst acht Schritte.

1. Transaktionen identifizieren: Eine Organisation beginnt ihren Abrechnungszyklus mit der Identifizierung der Transaktionen, die ein Buchhaltungsereignis umfassen. Dies kann ein Verkauf, eine Rückerstattung, eine Zahlung an einen Lieferanten usw. sein.
2. Transaktionen in einem Journal aufzeichnen: Als Nächstes werden Transaktionen mithilfe von Journaleinträgen aufgezeichnet. Die Einträge basieren auf dem Eingang einer Rechnung, der Anerkennung eines Verkaufs oder dem Abschluss anderer wirtschaftlicher Ereignisse.
3. Buchung: Sobald eine Transaktion als Journaleintrag erfasst wurde, sollte sie auf ein Konto im Hauptbuch gebucht werden. Das Hauptbuch enthält eine Aufschlüsselung aller Buchhaltungsaktivitäten nach Konto.
4. Nicht angepasster Probesaldo: Nachdem das Unternehmen Journaleinträge auf einzelne Hauptbuchkonten gebucht hat, wird ein nicht angepasster Probesaldo erstellt. Der Probesaldo stellt sicher, dass die Gesamtbelastung der Gesamtgutschrift in den Finanzunterlagen entspricht.
5. Arbeitsblatt: Die Analyse eines Arbeitsblatts und die Identifizierung von Anpassungseinträgen bilden den fünften Schritt im Zyklus. Ein Arbeitsblatt wird erstellt und verwendet, um sicherzustellen, dass Belastungen und Gutschriften gleich sind. Bei Unstimmigkeiten müssen Anpassungen vorgenommen werden.
6. Anpassen von Journaleinträgen: Am Ende des Zeitraums werden Anpassungseinträge vorgenommen. Dies ist das Ergebnis von Korrekturen am Arbeitsblatt und das Ergebnis des Zeitablaufs. Beispielsweise kann aus einem Anpassungsposten Zinserträge entstehen, die aufgrund des Zeitablaufs erzielt wurden.
7. Jahresabschluss: Bei der Buchung von Korrekturbuchungen erstellt ein Unternehmen einen angepassten Probesaldo, gefolgt von der tatsächlichen Formalisierung Jahresabschluss.
8. Schließen der Bücher: Ein Unternehmen schließt temporäre Konten, Einnahmen und Ausgaben am Ende des Zeitraums mithilfe von Abschlussbuchungen ab. Diese Abschlussbuchungen beinhalten die Übertragung des Nettoergebnisses in die Gewinnrücklagen. Schließlich bereitet ein Unternehmen das Testguthaben nach dem Abschluss vor, um sicherzustellen, dass Belastungen und Gutschriften übereinstimmen und der Zyklus erneut beginnen kann.

Zeitpunkt des Abrechnungszyklus

Der Abrechnungszyklus wird innerhalb eines Abrechnungszeitraums gestartet und abgeschlossen, in dem der Jahresabschluss erstellt wird. Die Abrechnungsperioden variieren und hängen von verschiedenen Faktoren ab. Die häufigste Art der Rechnungsperiode ist jedoch die Jahresperiode. Während des Abrechnungszyklus finden viele Transaktionen statt und werden erfasst.

Zum Jahresende werden in der Regel Abschlüsse erstellt, die häufig gesetzlich vorgeschrieben sind. Öffentliche Einrichtungen müssen bis zu bestimmten Daten einen Jahresabschluss vorlegen. Daher dreht sich ihr Abrechnungszyklus um das Melden von Anforderungsterminen.

Der Abrechnungszyklus Vs. Budgetzyklus

Der Abrechnungszyklus unterscheidet sich vom Budgetzyklus. Der Abrechnungszyklus konzentriert sich auf historische Ereignisse und stellt sicher, dass angefallene Finanztransaktionen korrekt gemeldet werden. Alternativ bezieht sich der Budgetzyklus auf die zukünftige Betriebsleistung und die Planung für zukünftige Transaktionen. Der Abrechnungszyklus hilft bei der Erstellung von Informationen für externe Benutzer, während der Budgetzyklus hauptsächlich für interne Verwaltungszwecke verwendet wird.