Sie haben eine wichtige E-Mail gesendet und möchten unbedingt eine Antwort erhalten. Sie beenden Ihre Nachricht mit „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“ Haben Sie einen E-Mail-Fauxpas erstellt?
Ist es in Ordnung, „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ zu verwenden?
Ob Sie „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ verwenden möchten oder nicht oder „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ hängt vom Kontext und Zweck Ihres Briefes ab.
Vorteile
- Es ist freundlich und vertraut.
- Es zeigt dem Empfänger an, dass Sie auf eine Antwort hoffen.
Nachteile
- Es ist ein bisschen eingemacht. Jeder verwendet es, sodass Ihr Empfänger es möglicherweise ignoriert.
- In bestimmten Kontexten kann es als passiv-aggressiver Code für „Zurück zu mir oder sonst“ erscheinen.
- versetzt Sie in die Warteposition und kann sich nicht vorwärts bewegen, bis Sie von der anderen Person hören.
Obwohl viele geschäftliche E-Mails mit diesem Satz enden, gibt es bessere Optionen. Im besten Fall ist „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ unsichtbar – ein Standard-Schlusssatz, den Empfänger häufig ignorieren. (Wann haben Sie das letzte Mal „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ gelesen und Gee gedacht, wie schön! Ich denke, ich werde sofort antworten? Richtig. Sie sehen, was wir sagen.) Im schlimmsten Fall ist es anmaßend und gleichmäßig ein bisschen snarky.
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7 Alternativen zu „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“
1 Verwenden Sie eine Handlungsaufforderung.
Eine gute E-Mail-Kommunikation verhindert Rätselraten für den Empfänger. Das Problem mit „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören“ besteht darin, dass Sie aus der aktiven Rolle entfernt und in eine unterwürfige Rolle versetzt werden. Jetzt warten Sie nur noch passiv auf eine Antwort, anstatt den E-Mail-Thread und Ihre zu verschieben Der Empfänger weiß möglicherweise nicht einmal, was Sie von ihm wollen. Kein Bueno.
Fordern Sie stattdessen Ihren Empfänger auf, einen bestimmten Schritt zu unternehmen. Hier einige Beispiele:
Ich plane die Übergabe Diese Grafik wird bis Freitag an unser Designteam gesendet. Bitte senden Sie mir Ihr Feedback bis Mittwoch.
Treffen wir uns zum Mittagessen bei Emilio. Funktioniert Dienstag um 12:30 Uhr für Sie?
Möchten Sie, dass ich Ihnen unsere Nachforschungen zusende, wenn sie abgeschlossen sind?
Bitte geben Sie diese Informationen an Ihre Teamkollegen weiter. Danke!
Eine gute E-Mail-Kommunikation verhindert Rätselraten für den Empfänger.
2 Ich freue mich auf Ihr Feedback.
Wenn Sie dies nicht tun Sie haben keine feste Frist („Melden Sie sich bis Mittwoch bei mir“) und schließen Sie Ihre E-Mail mit einem Bitte um Rückmeldung ist vollkommen angemessen. Denken Sie daran, dass diese Art des Abschlusses etwas weicher ist als das Anfordern von Eingaben bis zu einem bestimmten Datum. Es funktioniert am besten, wenn Sie auf eine Antwort hoffen, diese aber nicht unbedingt erwarten.
Eine eher beiläufige Anfrage wäre etwa: „Ich schätze Ihr Feedback. Lassen Sie mich wissen, was Sie denken ! ”
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3 Ich weiß das zu schätzen Ihre schnelle Antwort.
Es ist in Ordnung, diese Alternative zu verwenden, wenn Sie so schnell wie möglich eine Antwort wünschen, aber keine zeitliche Einschränkung haben. Sie gibt dem Empfänger einen etwas größeren Anstoß als „Ich“ Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören. “
Dies ist ein weiterer Abschluss, der im falschen Kontext aufdringlich klingen kann. Wenn Ihre E-Mail insgesamt einen freundlichen Ton hat, klingt die Abmeldung freundlich. In einer eher geschäftsmäßigen Umgebung könnte es eher wie eine strenge Warnung erscheinen: „Ich erwarte eine Antwort.“
4 Immer froh, von Ihnen zu hören.
Dieser sagt: „Hey, Mein Posteingang ist immer geöffnet! “ Es ist luftig und informell und eignet sich gut für Empfänger, mit denen Sie einen ständigen Dialog führen. Dieser Abschluss besteht nicht auf einer Antwort. Verwenden Sie ihn daher nur, wenn Sie eine Antwort begrüßen möchten, aber keine benötigen.
Beide sind korrekt, aber einer von ihnen verwendet eine aktivere Sprache. Das Schauen ist eine schwächere Satzkonstruktion – das Schauen erfordert ein Hilfsverb (Helfer) (am), um einen Sinn zu ergeben. Ich freue mich darauf ist eine bessere Wahl.
5 Halten Sie mich auf dem Laufenden. .
Manchmal benötigen Sie eine Antwort nur, wenn sich der Status eines Projekts ändert. In diesen Fällen ist es angebracht, mit etwas wie „Halten Sie mich über Aktualisierungen auf dem Laufenden“ zu beenden. Machen Sie weiter und bestehen Sie so beharrlich wie nötig. Wenn es wichtig ist, dass Sie Projektaktualisierungen erhalten, sagen Sie dies.
6 Ich warte auf Ihre sofortige Antwort.
Sie spielen nicht Sie brauchen gestern eine Antwort. Speichern Sie diesen Abschluss, wenn sich Ihr Empfänger verspätet hat und Sie fest und sachlich sein müssen.Aber seien Sie sich bewusst, dass dieses Schließen einen ernsten, sogar wütenden Ton vermittelt. Wenn Sie es verwenden, tun Sie das schriftliche Äquivalent, jemanden anzustarren, während Sie auf Ihren Fuß tippen und sagen: „Nun? Ich warte.“ Gehen Sie sparsam damit um. Es sei denn, Sie arbeiten natürlich in der Sammlungsabteilung.