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Wie vergleiche ich den Inhalt von 2 Spalten? Nur eine Formel mit 2 Excel-Funktionen gibt das Ergebnis zurück.
2 Spalten vergleichen
Der Vergleich von 2 Spalten in Excel ist sehr einfach. Alles basiert darauf, ob VLOOKUP einen Wert in einer angegebenen Spalte findet oder nicht.
Wenn Sie mit der VLOOKUP-Funktion nicht vertraut sind, finden Sie in diesem Beitrag eine Erklärung dazu.
Viele Excel-Benutzer glauben, dass die Funktion # N / zurückgibt. A bedeutet einen Fehler.
Überhaupt nicht! # N / A bedeutet „Ich habe den gesuchten Artikel nicht gefunden“.
Bei einem Vergleich zwischen zwei Spalten ist dies der Wert # N / A, der uns interessieren wird.
Der „Fehler“ gibt also an, wo in beiden Spalten kein Element vorhanden ist.
Schritt 1: Die VLOOKUP-Funktion
Beginnen wir mit der Eingabe unserer VLOOKUP-Funktion und des ersten Elements, das Sie suchen möchten,
in Zelle B1. Hier möchten wir Suchen Sie den Inhalt der Zelle A1.
= VLOOKUP (A1,
Anschließend überprüfen wir, ob dieser Wert in der Spalte $ D $ 1: $ D $ 4 vorhanden ist (nicht vergessen $ zum Sperren der Zellreferenzen 😉)
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,
Wir schreiben den dritten Parameter = 1 (weil wir nur eine Spalte ausgewählt haben im zweiten Parameter).
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,
Und letzter Parameter = 0 (um eine genaue Übereinstimmung durchzuführen).
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)
Dann kopieren die Formel in der Spalte. Der fehlende Wert wird sofort durch den Fehlerwert # N / A sichtbar (NA bedeutet nicht zutreffend).
Es ist jedoch optisch nicht sehr ansprechend, # N / A in Ihrer Arbeitsmappe anzuzeigen.
Schritt 2: Verwenden Sie die ISNA-Funktion, um einen Test durchzuführen.
Wir werden die ISNA-Funktion verwenden, um das Ergebnis anzupassen. Die Funktion gibt 2 Werte zurück:
- TRUE: Wenn die Funktion VLOOKUP # N / A
- FALSE zurückgibt: Wenn die Funktion übereinstimmt
Nun fügen wir die vorherige Formel in eine ISNA-Funktion ein. Das von dieser neuen Formel zurückgegebene Ergebnis ist WAHR oder FALSCH, je nachdem, ob die Suche erfolgreich war oder nicht.
= ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0))
Schritt 3: Beenden Sie mit der IF-Funktion
Das Anzeigen von TRUE oder FALSE ist immer noch nicht sehr ästhetisch, insbesondere wenn Sie dieses Dokument anderen Personen präsentieren müssen.
Aus diesem Grund werden wir diesen Test in eine IF-Funktion integrieren, um das anzupassen Ergebnis. Wir können die folgende IF-Funktion schreiben:
= IF (ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)), „Missing“, „“)
Farbe der fehlenden Werte ändern
Wenn Sie einen logischen Test (TRUE oder FALSE) erstellt haben, können Sie ihn als benutzerdefinierte Regel in einer bedingten Formatierung verwenden.
Zum Beispiel Hier werden wir den Test mit der ISNA-Funktion wiederverwenden und in der Regel kopieren.
Die Schritte sind:
- Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie Ihren anwenden möchten Bedingte Formatierung (hier A1: A5)
- Öffnen Sie das Menü Startseite > Bedingte Formatierung > Neue Regel
- Wählen Sie Formel verwenden, um zu bestimmen, auf welche Zellen das Format angewendet wird.
- Fügen Sie im Textfeld die Formel ein, mit der wir TRUE oder FALSE (die ISNA-Funktion)
- Ändern Sie die Formatierung, indem Sie auf die Schaltfläche Format klicken.
zurückgeben konnten
Das Ergebnis ist, dass Zellen in Spalte A mit einem roten Hintergrund angezeigt werden, wenn der Wert nicht in der Spalte D gefunden wird.
Es ist besser sichtbar, die Unterschiede durch Hervorheben in einer anderen Farbe anzuzeigen, wenn Sie vergleichen 2 Spalten 😉
Tutorial-Video
In diesem Video werden alle Schritte