D: Come faccio a formare una LLC in California?

Avviare unattività in California non è cosa da poco. È un processo in più fasi che richiede molta attenzione ai dettagli e molta pazienza. Per mantenere le cose il più semplici possibile, ci concentreremo su uno dei tipi più comuni di piccole imprese in California: la società a responsabilità limitata, nota anche come LLC. Cominciamo a formare una LLC in California.

Passaggio 1: scegli un tipo di attività

Esistono diversi tipi di attività tra cui scegliere quando avvii la tua impresa . Questi includono:

• Società a responsabilità limitata
• Società individuale
• Partnership
• C corporation
• S corporation

Ci occuperemo di ciò che è necessario fare per avviare una LLC in California. Rispetto alle società e alle società di persone, una LLC ha due vantaggi principali:

• Tassazione semplificata. A differenza di una società, una LLC non è tassata a livello di entità. Al momento dellimposta, i profitti e le perdite della LLC “passano attraverso” ai membri della LLC, ciascuno dei quali include la propria quota di profitti e perdite sulle proprie dichiarazioni dei redditi individuali.
• Responsabilità personale limitata. A differenza di una società in nome collettivo, non sei personalmente responsabile dei debiti e delle responsabilità della tua azienda e i tuoi beni personali sono protetti in caso di causa.

Perché è importante?

• Il tipo di entità che scegli non solo getta le basi per come è organizzata la tua attività, ma anche come sei tassato e protetto legalmente.

Cosa devo fare?

• Se non hai ancora deciso un tipo di attività, considera i pro e i contro di ciascuna entità aziendale sopra elencata.

Qualcosa di complicato di cui dovrei essere a conoscenza?

• Tieni presente che mentre una LLC è tassata come impresa individuale (per LLC membro) o partnership (per LLC con più membri), può scegliere di essere tassato come una società S o una società C. (Vuoi maggiori dettagli? Guarda questo video su come avere una LLC tassata come ditta individuale rispetto a come una S Corp.) Se la tua LLC debba eleggere un trattamento fiscale speciale è una questione complessa che è meglio decidere con il consiglio di un avvocato o professionista fiscale.

Passaggio 2: registra la tua LLC presso il Segretario di Stato

Successivamente, devi depositare gli articoli dellorganizzazione per la tua attività presso il Segretario di Stato della California. Puoi anche scegliere di creare la tua attività altrove, ad esempio Delaware, Nevada o un altro stato con leggi favorevoli alle imprese e vantaggi fiscali.

Tuttavia, se fai affari in California, probabilmente dovrai registrarti in California come entità “straniera”, il che significa che dovresti pagare le commissioni in due stati.

Perché è importante?

• Organizzare la tua attività con il Segretario di Stato renderà la tua entità unimpresa commerciale legale. Decidere e riservare un nome , che fa parte del processo, contribuirà anche a garantire che tu abbia unidentità legale univoca da utilizzare quando lavori con i clienti e con le agenzie statali e federali.

Di cosa ho bisogno fare?

• Innanzitutto, avrai bisogno di un nome per la tua nuova impresa. Quindi fai la ricerca necessaria, tramite Google, il Segretario di Stato della California e, se vuoi, con il United States Patent and Trademark Office — per trovare un nome distinto per la tua attività.
• Quindi, procurati una copia del modulo di richiesta di prenotazione del nome del Segretario di Stato. Compilalo seguendo le istruzioni e restituiscilo per posta o io n persona insieme alla commissione di $ 10. Ecco come appare il modulo:

• La prenotazione del nome dura 60 giorni. Prima che la tua prenotazione scada, devi richiederla registrando formalmente la tua attività. Per fare ciò, è necessario archiviare i propri articoli dellorganizzazione tramite il modulo LLC-1. Ecco come appare il modulo:

• Compila il modulo LLC-1 seguendo le istruzioni incluse e restituiscilo per posta o di persona allufficio del Segretario di Stato a Sacramento. Dovrai anche includere la tassa di deposito di $ 70. Dopo aver ricevuto il modulo, lufficio del Segretario di Stato restituirà gratuitamente una copia del documento archiviato. E se lo richiedi, certificheranno quella copia per una commissione di $ 5.

Qualcosa di complicato di cui dovrei essere a conoscenza?

• Puoi utilizzare il tuo indirizzo di casa se non hai un indirizzo di ufficio. Tieni presente che queste informazioni saranno pubbliche.
• Ti verrà chiesto di nominare un agente individuale o un agente aziendale registrato per la tua attività. Questa persona deve fornire un indirizzo dove possono ricevere comunicazioni legali, convocazioni e citazioni. Puoi essere lagente della tua LLC.
• Se vuoi essere in grado di gestire la tua attività con un altro nome, devi registrare quel nome come nome “fare impresa come” (DBA), noto anche come nome fittizio. Ad esempio, Gusto è un DBA. Il nostro nome legale è ZenPayroll, Inc. Puoi registrare un DBA presso il funzionario della contea o il registratore della contea in cui ha sede la tua attività.
• Potrebbe anche essere necessario registrare la tua LLC con altri stati in cui conduci affari. Se hai una presenza fisica o un dipendente in uno stato, o se hai frequenti incontri di persona con i clienti o generi gran parte delle tue entrate da uno stato, probabilmente sarai considerato come fare affari in quello stato. Di solito questo significa che dovrai pagare le tasse anche a quello stato.

Passaggio 3: presenta una dichiarazione di informazioni

Dopo presenta il tuo Statuto, dovrai presentare una Dichiarazione di informazioni al Segretario di Stato della California. Questo modulo aiuta lo stato a rimanere aggiornato sui cambiamenti s nella tua LLC come lindirizzo aziendale oi nomi dei membri della LLC.

Perché è importante?

• La legge della California richiede di presentare un modulo LLC-12 entro 90 giorni dalla registrazione presso il segretario di Stato e poi ogni due anni per mantenere attivo il registro pubblico della tua azienda.

Cosa devo fare?

• Puoi presentare elettronicamente il modulo LLC-12 utilizzando una carta di credito. La tassa di deposito è di $ 20 e riceverai una copia PDF tramite e-mail se lo richiedi. Puoi anche spedire o consegnare il modulo presso lufficio del Segretario di Stato a Sacramento. Se scegli di archiviare offline e desideri una copia fisica del tuo archivio, dovrai includere un pagamento aggiuntivo. Puoi anche accedere a una copia digitale online in qualsiasi momento.
• Ecco laspetto di Form LLC-12:

Qualcosa di complicato di cui dovrei essere a conoscenza?

• Se non presenti la tua dichiarazione di informazioni prima delle scadenze richieste, la tua LLC potrebbe essere sospesa e tu perdi effettivamente il diritto di gestire legalmente la tua attività. In tal caso, dovrai contattare il Segretario di Stato per scoprire cosa devi fare per rilanciare legalmente la tua LLC.

Passaggio 4: Richiedi un EIN

Per pagare le tasse allo zio Sam sulla tua LLC, molto probabilmente avrai bisogno di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Conosciuto anche come ID fiscale federale, lEIN è un numero di 9 cifre assegnato dallIRS per identificare la tua attività.

Perché è importante?

• Un codice EIN ti consente di aprire un conto bancario per la tua attività, richiedere vari permessi di affari, istituire il libro paga e pagare le tasse sui salari federali.

Cosa devo fare?

• Completa il modulo IRS SS-4 per richiedere il tuo EIN. Puoi farlo anche online. In cambio, lIRS ti invierà un modulo CP-575 per confermare il tuo nuovo EIN.

Qualcosa di complicato di cui dovrei essere a conoscenza?

• Non avrai bisogno di un EIN se rispondi “no” a tutte queste domande.
• Puoi anche stabilire il tuo anno fiscale sul modulo SS-4 specificando il mese di chiusura dellanno contabile nella riga 12.

Passaggio 5: creare un accordo operativo

La redazione di un accordo operativo è una fase cruciale nel processo di avvio della tua attività. Questo documento interno definisce i dettagli su argomenti quali:

• Come viene gestita la tua LLC
• Chi possiede la quota dellazienda
• Come vengono raccolti i soldi
• Come vengono ripartiti i profitti e le perdite tra i membri
• Come avvengono i cambiamenti di appartenenza
• Come sciogliere la LLC

Perché è importante?

• Lo Stato della California richiede alle LLC di avere un verbale o scritto Accordo operativo, anche se consigliano di averne uno formale e scritto. Tuttavia, non è necessario archiviarlo presso il Segretario di Stato. ecords.
• Avere un accordo operativo ti aiuterà a stabilire il tuo stato di responsabilità limitata. Senza un accordo operativo, è più probabile che un tribunale ignori la LLC e ritenga i suoi membri responsabili per le sentenze contro la LLC.

Cosa devo fare?

• Componi il tuo contratto operativo. Ecco un modello di esempio da considerare, anche se esistono molti formati diversi. Ogni membro della LLC potrebbe anche voler assumere un avvocato per rivedere laccordo operativo.

Qualcosa di complicato di cui dovrei essere a conoscenza?

• Un accordo operativo non è definito nella pietra e può essere aggiornato. Per assicurarti che gli aggiornamenti possano essere eseguiti senza problemi, assicurati di includere la procedura per apportare modifiche al tuo contratto operativo.

Passaggio 6: apri un conto bancario per la tua LLC

Ci vogliono soldi per fare soldi, quindi la prossima cosa che vorrai fare è aprire un conto bancario per la tua nuova LLC.

Perché è importante?

• Un conto bancario aziendale separa i tuoi beni aziendali da quelli personali, il che è di grande aiuto nel caso in cui venissi citato in giudizio. Inoltre, rende più facile per il tuo commercialista sapere con precisione quali spese appartengono alla tua attività.

Cosa devo fare?

• Contatta la banca di tua scelta per sapere cosa farai è necessario aprire un conto bancario aziendale per la tua LLC. La maggior parte delle banche richiede informazioni come il tuo EIN, articoli di organizzazione e accordo operativo.

Qualcosa di complicato di cui dovrei essere a conoscenza?

• Assicurati di chiedere in anticipo se puoi ottenere un account gratuito per la tua attività. Molte banche lo offrono.

Passaggio 7: registrati presso il Franchise Tax Board

Oltre alle tasse federali, dovrai anche pagare le tasse allo stato di California. Per farlo, dovrai registrarti presso il Franchise Tax Board.

Perché è importante?

• Ogni anno, le LLC in California sono tenute a pagare una tassa di $ 800 al Franchise Tax Board dello stato, più commissioni aggiuntive se il reddito totale della tua LLC supera $ 250.000.
• La tua prima tassa LLC è dovuta entro il 15 del quarto mese dopo la costituzione della tua LLC. Ogni anno successivo, il pagamento dellimposta è dovuto il 15 del quarto mese dellanno fiscale. (Se adotti lanno solare come anno fiscale, questo sarà il 15 aprile)

Che cosa devo fare?

• Se lo desideri per pagare le tasse della California online, dovrai chiamare il Franchise Tax Board al numero 1-800-353-9032 (o 1-916-845-2829 dallesterno degli Stati Uniti) prima di iniziare il processo di registrazione online.
• Puoi anche presentare le tasse per posta utilizzando il modulo 568.

Qualcosa di complicato di cui dovrei essere a conoscenza?

• LFTB definisce “reddito totale” come la somma delle entrate lorde e del costo delle merci vendute che sono attribuibili alla California.
• Di seguito è riportato il tariffario per le LLC della California con un reddito totale di $ 250.000 o superiore. Questo è in aggiunta a limposta annuale di $ 800 LLC.
  • $ 900 se il reddito totale è $ 250.000 – $ 499.999
  • $ 2.500 se il reddito totale è $ 500.000 – $ 999.999
  • $ 6.000 se il reddito totale è $ 1.000.000 – $ 4.999.999
  • $ 11.790 se il reddito totale è pari o superiore a $ 5.000.000

Passaggio 8: assumere dipendenti? Registrati allEDD

Se desideri assumere dipendenti man mano che la tua attività cresce, dovrai ottenere un numero di conto fiscale sui salari dallEmployment Development Department (EDD).

Perché è importante?

• Per assumere legalmente dipendenti in California, è necessario disporre di un conto fiscale sui salari n terra dombra. Avere questo numero ti consentirà anche di lavorare con fornitori di buste paga come Gusto.

Cosa devo fare?

• Richiedere un numero di conto fiscale sui salari è facile. Vai semplicemente alla pagina dei servizi elettronici per le aziende di EDD e fai clic su “Iscriviti” per creare un nome utente e una password. Quindi accedi, fai clic su “Nuovo datore di lavoro”, seleziona il link “Fai clic qui per registrarti per il numero di conto fiscale del datore di lavoro” e segui le istruzioni.

Qualcosa di complicato di cui dovrei essere a conoscenza?

• Se non riesci a verificare la tua email indirizzo entro 24 ore, dovrai ricominciare il processo di registrazione.

Passaggio 9: richiedi il permesso di venditore

Se la tua LLC è coinvolta in vendendo o affittando beni, prodotti o proprietà tangibili che normalmente sarebbero soggetti allimposta sulle vendite, la California richiede che tu abbia un permesso di venditore e paghi limposta sulle vendite su tali articoli.

Perché è importante?

• Se effettui vendite senza il permesso del venditore, potresti essere multato o altrimenti penalizzato.

Cosa devo fare fare?

• Puoi ottenere un permesso di venditore al n o costo da parte del California Department of Tax and Fee Administration. Registrati per il permesso di venditore online facendo clic su “Registra una nuova attività commerciale”.

Qualcosa di complicato di cui dovrei essere a conoscenza?

• Se hai più di una sede per la tua attività, tu Dovrai ottenere permessi individuali per ogni sede aziendale o un permesso consolidato. Ti basta registrarti per il permesso e il CDTFA deciderà quale tipo di permesso ricevere.

Passaggio 10: rispetta qualsiasi contea e / o requisiti fiscali comunali

Abbiamo già discusso delle tasse federali e statali. Inoltre, alcune contee e città potrebbero richiedere il pagamento delle tasse locali.

Perché è importante?

• Il fisco non aspetta nessuno. Devi pagare le tasse.

Cosa devo fare?

• Google il nome della tua città insieme a “registra la tua attività” per vedere se la tua città ha requisiti fiscali. Quindi fai lo stesso con il nome della contea.

Qualcosa di complicato di cui dovrei essere a conoscenza?

• Qualunque cosa tu faccia, non saltare questo passaggio. Non pagare le tasse può metterti in grossi guai con il governo.

Congratulazioni, sei arrivato alla fine di questo tutorial! Ormai dovrebbe essere abbastanza chiaro che formare una LLC in California non è qualcosa che puoi mettere fuori combattimento in un solo pomeriggio e forse anche una sola settimana. Ma se segui attentamente i passaggi precedenti, avrai chiarito le basi ostacoli necessari per far decollare la tua attività. Per ulteriori attività correlate, come la registrazione di un marchio o limpostazione di un libro paga, fai riferimento alla nostra biblioteca Ask Gusto.

Lavvocato di piccole imprese Sam Mollaei ha contribuito con la sua esperienza e i suoi consigli questo articolo.