Cosè un HRIS? Una guida per professionisti delle risorse umane

Ciò comporta anche la formazione sul posto di lavoro per i professionisti delle risorse umane nelluso del sistema. Questa funzione è solitamente nel braccio IT del dipartimento Risorse umane.

Lanalista HRIS fornisce supporto per HRIS. Ciò include la ricerca e la risoluzione dei problemi HRIS e lessere un collegamento con altre parti dellazienda, come la finanza / il libro paga.

In qualità di analista, sei anche coinvolto nella generazione di report e miglioramenti standard e ad-hoc dei processi HRIS. Ciò significa migliorare lesperienza dei dipendenti nellutilizzo dei sistemi, elaborare innovazioni di facile utilizzo e implementare nuove politiche che si riflettano nel sistema.

Certificazione HRIS

Non esiste una specifica Certificazione HRIS al momento. Si consiglia alle persone interessate a lavorare con i sistemi HRIS di studiare IT e HRM. LIT è utile per comprendere le complessità del sistema, mentre lHRM aiuta a comprendere i processi supportati dallHRIS.

La combinazione di entrambi aiuta a prendere decisioni migliori quando si tratta di implementazione del sistema.

Implementazione di HRIS in 6 passaggi

Potremmo scrivere più articoli quando si tratta di implementazione di HRIS. Per questo articolo, forniremo una panoramica di alto livello. Per ulteriori informazioni, consigliamo il programma Digital HR Certificate, poiché tale programma fornisce molte più informazioni sullimplementazione del software.

Limplementazione del software può essere suddivisa in più fasi.

1. Cerca . Nella fase di ricerca vengono indagate le esigenze specifiche dei diversi stakeholder interni allazienda. Sulla base di questi requisiti, viene creato un lungo elenco di fornitori compatibili. Sulla base delle richieste iniziali, viene creato un elenco ristretto. Questi fornitori sono invitati a creare una proposta. Al termine di questa fase, viene selezionato un fornitore compatibile.
2. Pianifica e allinea. In questa fase, scegli un partner di implementazione, crei un comitato direttivo e un team di implementazione. Il comitato direttivo di solito è composto da delegati senior del venditore / fornitore, dal direttore delle risorse umane dellazienda, dal project manager interno e preferibilmente da un utente senior dellazienda. Il team di implementazione si occupa dellimplementazione quotidiana.
3. Definisci e progetta. In questa fase vengono specificati i gruppi di utenti e vengono mappati i processi e i flussi di lavoro. Qui vengono ulteriormente definiti i requisiti funzionali e tecnici per linfrastruttura, il sistema e la sicurezza.
4. Configura e verifica. In questa fase viene creato un core test team. Questo team ha il compito di testare il sistema e suggerire miglioramenti. Successivamente, viene creato un test di accettazione degli utenti coinvolgendo un numero di utenti per fornire il feedback finale.
5. Addestramento e comunicazione. Prima del momento del go-live, è necessario formare il personale tecnico, creare piani di comunicazione e creare domande frequenti e altri documenti di supporto per favorire limplementazione e ladozione del software.
6. Distribuire e sostenere. Questa è lultima fase in cui tutti sono pronti per il Go-Live. Una volta che tutti i processi di supporto sono in atto, il sistema può Go-Live. Il feedback deve essere costantemente raccolto e il materiale di formazione aggiornato con i sistemi in evoluzione. Una comunicazione costante e accurata è fondamentale qui.

Seguendo questi sei passaggi, puoi selezionare e implementare il tuo HRIS. Ancora una volta, se vuoi entrare più in dettaglio, controlla il programma di certificazione Digital HR. Questo programma ha corsi sul Design Thinking nelle risorse umane e sulla costruzione e implementazione di una strategia per le risorse umane digitali. Questi elementi sono essenziali quando si tratta di definire i requisiti dellutente e implementare una soluzione software.

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