Enterprise Resource Management System (eRMS) è una versione aggiornata di RMD. È un programma basato sul web. eRMS è uno strumento di gestione. LEnterprise Resource Management System (eRMS) è uno strumento utilizzato per:
Lapplicazione eRMS conserva e tiene traccia dei dati dei dipendenti relativi alle ferie. Le informazioni specifiche raccolte includono:
1. Aiuta la direzione a registrare, monitorare e gestire le presenze
2. Produrre rapporti.
3. Assenze FMLA (Family and Medical Leave Act), ore utilizzate in un totale aggregato nonché per singolo caso FMLA, istanze utilizzate per caso FMLA e ore di lavoro negli ultimi 26 periodi di paga.
4. Ore di congedo per malattia / assistenza a carico (SLDC) utilizzate durante lanno di congedo.
5. Numero di assenze non programmate, non FMLA negli ultimi 90, 180 e 365 giorni.
6. Tutti i permessi programmati, non programmati e negati.
7. Azioni amministrative e dati sui reclami relativi alla presenza.
a Pianificazioni dei dipendenti del responsabile del sistema
Esegui le seguenti attività dallarea Dati di pianificazione nella finestra Amministrazione dei dipendenti per creare o aggiornare gli orari dei dipendenti:
1. Crea, modifica o visualizza una pianificazione di base.
2. Crea, modifica o visualizza un programma settimanale corrente.
3. Crea, modifica o visualizza il programma della prossima settimana.
Laddetto al controllo delle presenze farà due domande quando un dipendente chiama per le ferie
1. Lassenza è il risultato di una condizione correlata al lavoro? (Se il dipendente risponde “Sì”, applica la procedura operativa standard locale per la segnalazione degli infortuni sul lavoro.)
2. Questo è FMLA? (Se il dipendente risponde “Sì”, potrebbero essere necessarie ulteriori domande per determinare se unassenza ha il potenziale di protezione ai sensi dello statuto FMLA).
Anche la persona che si occupa del controllo prenderà due determinazioni.
1. È necessaria la documentazione?
2. Le assenze sono programmate?
Anche i programmi eRMS generano molti rapporti e i funzionari sindacali locali dovrebbero richiederli quando lUSPS emette inutili disciplina o richiesta non necessaria
Rapporti dei singoli dipendenti (Rapporti di gruppo di dipendenti singoli) I rapporti sotto questa intestazione, Rapporti di gruppi di dipendenti singoli, restituiscono informazioni solo sul dipendente selezionato.
1. Congedo dei dipendenti – Numero giornaliero o media di particolari permessi utilizzati da un intervallo di date
2. Analisi delle assenze per anno di ferie (3972)
3. 3973 Rapporto sul controllo delle ferie militari per anno fiscale
4. Indicatori chiave dei dipendenti: elenca le informazioni chiave relative alla cronologia delle ferie del dipendente. Informazioni come il saldo delle assenze per malattia e lutilizzo da inizio anno Nel rapporto verranno visualizzati il saldo delle ferie annuali e lutilizzo da inizio anno, i congedi non programmati per data e tipo, i ritardi non programmati per data e il riepilogo delle azioni amministrative per data
5. Riconciliazione di orari e presenze: elenca le discrepanze tra le voci di eRMS e i dati relativi a orari e presenze per data
6. Riconciliazione buste paga: elenca le discrepanze tra le voci eRMS e i dati del libro paga per data
7. Ore di utilizzo: elenca le ore di utilizzo in base al giorno o in un riepilogo per lintervallo di date
8. Analisi utilizzo ore: riepiloga le ore utilizzate per un intervallo di giorni. Mostra ciascuna categoria di ferie e la percentuale delle categorie rispetto alle ore di lavoro
Rapporti di più dipendenti (rapporti di più gruppi di dipendenti) I rapporti sotto questa intestazione, rapporti di più gruppi di dipendenti, restituiscono informazioni su tutti i dipendenti allinterno del numero finanziario / posizione di pagamento o parametri di sottogruppo selezionati.
1. Ferie dei dipendenti: numero giornaliero, aggregato, analisi, medie di foglie particolari utilizzate da un intervallo di date. Include anche il rapporto congedo negato (solo il rapporto che include congedo negato)
3. Occorrenze non programmate: occorrenze non programmate e nessuna occorrenza non programmata
4. Riepilogo delle ferie per giorno: numero di istanze e ore di ferie per data
5. % Di permessi che richiedono documenti – Percentuale di ferie immesse richiedenti documentazione. Il rapporto include il numero totale di voci, il numero di documentazione richiesta e la percentuale giornaliera
6. Lascia registro utilizzo: quanto e quale permesso è stato utilizzato; il report include il nome del dipendente, lID, lora di inizio e di fine del congedo, la data di richiesta e di ferie, il tipo di ferie, le ore, Y o N pianificato e richiesta di documenti Y o N
7. Registro chiamate
8. Dipendente pronto per la revisione – Dipendenti la cui revisione è dovuta
9. PS3971 – Stampa o ristampa tutto o una selezione di 3971 per un particolare intervallo di date di entrata in uscita
10. Idoneità FMLA – Segnalazioni di dipendenti che potrebbero essere idonei per FMLA, che potrebbero non essere idonei per FMLA e coloro che hanno un elevato utilizzo del congedo FMLA
11. Rapporti FMLA – Rapporto di ricertificazione FMLA in avvicinamento, rapporto di scadenza della documentazione in attesa, rapporto semestrale Pub 71, il pulsante indica Avvicinamento alla registrazione FMLA
12. Riconciliazione di orari e presenze: elenco delle discrepanze tra eRMS e dati relativi a orari e presenze
13.Riconciliazione dei salari – Elenco delle discrepanze tra eRMS e dati sui salari
14. Messaggi: elenchi o conteggio dei messaggi generati dal sistema