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Come confrontare il contenuto di 2 colonne? Una sola formula con 2 funzioni di Excel restituisce il risultato
Confronta 2 colonne
Il confronto di 2 colonne in Excel è molto facile. Tutto si basa sul fatto che CERCA.VERT trovi o meno un valore in una colonna specificata.
Se non hai familiarità con la funzione CERCA.VERT, ne troverai una spiegazione in questo post.
Molti utenti di Excel credono che quando la funzione restituisce # N / A indica un errore.
Niente affatto! # N / A significa “Non ho trovato lelemento che stavi cercando”.
Nel caso di un confronto tra due colonne, è il valore # N / A che ci interesserà.
Pertanto, “errore” indica dove un elemento non esiste in entrambe le colonne.
Passaggio 1: la funzione CERCA.VERT
Iniziamo digitando la nostra funzione CERCA.VERT e il primo elemento che desideri cercare,
nella cella B1. Qui vogliamo trova il contenuto della cella A1.
= CERCA.VERT (A1,
Quindi, verificheremo che questo valore sia presente nella colonna $ D $ 1: $ D $ 4 (non dimenticare $ per bloccare i riferimenti di cella 😉)
= VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,
Scriviamo il terzo parametro = 1 (perché abbiamo selezionato solo una colonna nel secondo parametro).
= CERCA.VERT (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,
E lultimo parametro = 0 (per eseguire una corrispondenza esatta).
= CERCA.VERT (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)
Quindi copia la formula in basso nella colonna. Il valore mancante è immediatamente visibile dal valore di errore # N / D (NA significa Non applicabile).
Ma non è molto attraente dal punto di vista visivo visualizzare # N / A nella cartella di lavoro 🙄🤨
Passaggio 2: utilizzare la funzione ISNA per eseguire un test
Useremo la funzione ISNA per personalizzare il risultato. La funzione restituirà 2 valori:
- VERO: quando la funzione CERCA.VERT restituisce # N / A
- FALSO: quando la funzione ha trovato corrispondenza
Quindi ora inseriremo la formula precedente in una funzione ISNA. Il risultato restituito da questa nuova formula è VERO o FALSO a seconda che la ricerca sia andata a buon fine.
= ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0))
Passaggio 3: termina con la funzione IF
La visualizzazione di VERO o FALSO non è ancora molto attraente esteticamente, soprattutto se devi presentare questo documento ad altre persone.
Questo è il motivo per cui integreremo questo test in una funzione IF per personalizzare il risultato. Possiamo scrivere la seguente funzione IF:
= IF (ISNA (VLOOKUP (A1, $ D $ 1: $ D $ 4,1,0)), “Missing”, “”)
Cambia colore dei valori mancanti
Quando hai creato un test logico (VERO o FALSO) puoi usarlo come regola personalizzata in una formattazione condizionale.
Ad esempio qui, riutilizzeremo il test con la funzione ISNA e lo copieremo come regola.
I passaggi sono:
- Seleziona lintervallo di celle in cui desideri applicare il tuo formattazione condizionale (qui A1: A5)
- Apri il menu Home > Formattazione condizionale > Nuova regola
- Scegli Usa formula per determinare a quali celle verrà applicato il formato.
- Nella casella di testo, incolla la formula che ci ha permesso di restituire VERO o FALSO (la funzione ISNA)
- Modifica la formattazione facendo clic sul pulsante Formato.
Il risultato è che le celle nella colonna A vengono visualizzate con uno sfondo rosso quando il valore non viene trovato nella colonna D 😍😍😍
È più visibile mostrare le differenze evidenziandole in un colore diverso quando confronti 2 colonne 😉
Video tutorial
In questo video mostrerai tutti i passaggi