I segni di modifica sono uno strumento estremamente utile per collaborare con gli editori. Le funzionalità di modifica di Word ti consentono di vedere quali modifiche ha apportato il tuo editor rispetto al documento originale. In questo modo, il tuo editore o correttore di bozze non deve ricordare tutti i problemi riscontrati nel documento originale o annotare lintero elenco di commenti sotto il testo. Possono invece funzionare nel documento che hai creato.
Le funzioni di correzione possono essere utilizzate anche per altri scopi.
Utilizzando il Strumenti di correzione di bozze
Anche se non stai collaborando con un editore o un correttore di bozze, puoi usare i segni di modifica in modo creativo. Puoi annotare idee alternative per passaggi, paragrafi, frasi o parole. In alternativa, puoi utilizzare i commenti come note su determinati passaggi o frasi, il che è ottimo per discorsi e presentazioni. In sostanza, puoi utilizzare le funzionalità di modifica di MS Word in molti modi creativi.
Rimozione dei contrassegni di modifica
Esistono due tipi di contrassegni di modifica: Rileva modifiche e Commenti. Sono utili aggiunte sia alla cassetta degli attrezzi dello scrittore che a quella delleditore. Laddove le modifiche rilevate possono essere accettate o rifiutate, i commenti possono essere solo eliminati (risolti).
Revisioni rilevate
Il modo migliore per descrivere lo strumento Rilevamento modifiche è con un esempio. Supponiamo che tu stia lavorando a un progetto di scrittura con un editore. Una volta inviato il progetto scritto per la modifica, possono facilmente suggerire modifiche che puoi accettare o rifiutare.
In alternativa, puoi utilizzare questo pratico strumento quando il tuo editor ti ha chiesto di cambiare qualcosa in un progetto scritto. Quindi, invierai loro la copia modificata del documento originale affinché possano esaminarli e accettare o rifiutare le modifiche che hai apportato.
Attivare le modifiche rilevate è facile. Vai semplicemente alla scheda Revisione in MS Word e fai clic sul pulsante Rileva modifiche. Puoi rimuovere i segni di modifica in due modi.
Dopo aver ricevuto la versione del documento che contiene le modifiche rilevate, trova semplicemente il pulsante Accetta nella scheda Revisione. Prima di fare clic su di esso, seleziona la modifica specifica che desideri accettare. Ora, fai clic su Accetta e questo rimuoverà la versione originale e la sostituirà con quella nuova.
In alternativa, puoi utilizzare il pulsante Rifiuta vicino, annullare le modifiche e ripristinare la versione originale del testo. Ovviamente, Word applicherà la formattazione regolare a tutte le modifiche accettate. Le modifiche rifiutate verranno semplicemente eliminate dal documento.
In questo modo puoi mantenere le cose organizzate e in ordine, il che è molto importante se stai lavorando a un singolo progetto con qualcun altro.
Commenti, daltra parte , funzionano in un modo completamente diverso. Sebbene i commenti evidenzino anche il testo selezionato, non vengono apportate modifiche ad esso. Quando hai selezionato un passaggio, vai alla scheda Revisione in Word e fai clic su Nuovo commento. Questo aggiungerà un commento a destra del documento. Puoi scrivere quello che vuoi qui e non influenzerà il tuo testo principale.
Ci sono due modi per eliminare un commento. Il primo è utilizzare il comando Elimina commento, accessibile dalla scheda Revisione o dal menu di scelta rapida. Assicurati solo di aver selezionato prima il passaggio commentato. Un altro modo per rimuovere un commento è eliminare completamente il passaggio commentato. Basta selezionarlo e premere Backspace o Canc sulla tastiera e il passaggio, insieme al commento, scomparirà.
Rimozione dei segni di correzione
I segni di correzione vengono spesso confusi per lo strumento Rileva modifiche, ma per realizzare la differenza tra i due, dovrai prima imparare la differenza tra editing e correzione di bozze. Laddove la correzione è semplicemente la revisione finale di un testo, la modifica riguarda il miglioramento del testo. La correzione di bozze generalmente ruota attorno alla grammatica e alla formattazione, mentre la modifica può comportare più sessioni avanti e indietro tra leditor e lautore.
Pertanto, le opzioni Rileva modifiche e Commenti sono essenziali per gli editori. Daltra parte, i correttori di bozze non si occupano molto di suggerimenti e commenti; danno al testo una rifinitura finale, un compito che include lo scrittore in misura minore. È vero, tuttavia, che gli editor spesso eseguono anche la correzione di bozze.
Marchi di correzione
I segni di correzione di bozze includono correzioni grammaticali e ortografiche, oltre a suggerimenti e segni di formattazione.Per accedere alle opzioni di correzione ortografica e grammaticale, accedere alla scheda File, fare clic su Opzioni e selezionare Strumenti di correzione nella finestra visualizzata. Da qui, puoi personalizzare le opzioni di correzione o semplicemente disabilitarle completamente.
Potresti pensare che la correzione di bozze riguardi solo lortografia e la grammatica, ma cè un lato meno evidente in questo. Uno dei compiti essenziali di un correttore di bozze è garantire la corretta formattazione del testo e del documento. Per fare ciò, un correttore di bozze può utilizzare i segni di formattazione. Quando sono abilitati, mostrano chiaramente dove sono stati utilizzati spazi, trattini, paragrafi e altri elementi di testo.
Accedendo a File, Opzioni e selezionando la scheda Visualizza nella finestra che si apre, puoi disattivare o attivare le seguenti opzioni: caratteri di tabulazione, spazi, segni di paragrafo, testo nascosto, trattini facoltativi e ancoraggi di oggetti. Questi strumenti sono essenziali per le attività di correzione di bozze.
Rimozione dei segni
Rimuovere i segni di modifica e correzione non significa semplicemente cancellarli. Puoi accettare o rifiutare le modifiche apportate in modalità Rileva modifiche e, ad esempio, disattivare gli strumenti di correzione.