Come raggruppare i dati in una tabella pivot di Excel. Esempi di raggruppamento di date, numeri e campi di testo. Come risolvere i problemi di raggruppamento ed evitare problemi.
Raggruppamento di dati
In una tabella pivot, puoi raggruppare date, numeri e campi di testo. Ad esempio, raggruppare le date degli ordini per anno e mese o raggruppare i punteggi dei test in fasce di 10. È possibile selezionare manualmente gli elementi di testo in un campo di tabella pivot e raggruppare gli elementi selezionati. Ciò ti consente di visualizzare rapidamente i totali parziali per un set specifico di elementi nella tabella pivot.
Questo video mostra come raggruppare le date per mese e anno e come raggruppare manualmente gli elementi di testo. Ci sono passaggi scritti sotto il video.
Raggruppamento automatico di date
In Excel 2016 e versioni successive, le date vengono raggruppate automaticamente quando si aggiunge un campo data a una tabella pivot. Puoi annullare il raggruppamento in Excel 2016 e disattivare tale funzionalità nelle versioni successive.
Disattiva il raggruppamento automatico di date
In Excel 2019 ed Excel 365, puoi modificare unopzione di Excel impostazione, per attivare o disattivare questa funzione di raggruppamento di date
NOTA: questa è unimpostazione a livello di applicazione e influirà su tutte le cartelle di lavoro di Excel.
Per attivare la funzione di raggruppamento automatico di date off:
- Sulla barra multifunzione, fare clic sulla scheda File, quindi su Opzioni
- A sinistra, fare clic sulla categoria Dati
- Alla fine di nella sezione Opzioni dati, aggiungi un segno di spunta a “Disabilita il raggruppamento automatico delle colonne Data / ora nelle tabelle pivot”
- Fai clic su OK per applicare le nuove impostazioni.
Annulla il raggruppamento di date
Per tutte le versioni (Excel 2016 e successive), puoi separare manualmente le date, con uno di questi metodi :
Scorciatoia da tastiera
- Aggiungi il campo Data alla tabella pivot
- Premi immediatamente Ctrl + Z per annullare il raggruppamento automatico della data
- I campi raggruppati vengono rimossi e il campo Data originale rimane nella tabella pivot
Comando Separa
- Aggiungi il campo Data alla tabella pivot
- In qualsiasi momento, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi elemento o intestazione del campo data
- Nel menu di scelta rapida, fai clic su Separa
- I campi raggruppati vengono rimossi e il campo Data originale rimane nella tabella pivot
Date di raggruppamento
In una tabella pivot, ci sono diverse nelle opzioni per il raggruppamento delle date: secondi, minuti, ore, giorni, mesi, trimestri e anni.
Puoi selezionare una o più di queste opzioni per creare il tipo di raggruppamento di date di cui hai bisogno. Gli esempi seguenti mostrano come raggruppare le date:
– Per mese e anno
– Per settimana
– Per periodo di 4 settimane
Raggruppa le date per mese e anno
Per raggruppare gli elementi in un campo Data
- Fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle date nella tabella pivot.
- Nel menu a comparsa, fai clic su Gruppo
- Nella finestra di dialogo Raggruppamento, seleziona una o più opzioni da lelenco “Per”.
- Per limitare le date raggruppate, puoi impostare una data di inizio e una di fine digitando le date nelle caselle “Inizio a” e “Fine alle”
- Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Date del gruppo per settimana
Per raggruppare gli elementi in un campo Data per settimana
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle date nella tabella pivot.
- Nel menu popup, fare clic su Gruppo
- Nella finestra di dialogo Raggruppamento, seleziona Giorni dallelenco “Per”.
- Per “Numero di giorni”, seleziona 7
- Viene determinato lintervallo di settimane in base alla data nella casella “Inizio da”, quindi modificala se necessario. Nellesempio riportato di seguito, come data di inizio è stato inserito il 1 gennaio 2012
- Fai clic su OK
Raggruppa date per periodi di 4 settimane
Guarda questo video per vedere come raggruppare il campo della data in periodi di 4 settimane e impostare la data di inizio. Ci sono istruzioni scritte sotto il video.
Raggruppa le date per periodo di 4 settimane
In questo esempio, la nostra azienda ha 13 periodi di vendita ogni anno, con 4 settimane in ogni periodo. Nella finestra di dialogo Raggruppamento tabella pivot, non è disponibile alcuna opzione per il raggruppamento per settimane. Invece, possiamo usare lopzione Giorni.
Con un po di semplice aritmetica, possiamo calcolare il numero di giorni per periodo:
- 4 settimane per periodo
- 7 giorni per settimana
- 7 x 4 = 28 giorni per periodo
Procedi nel seguente modo per raggruppare le date in periodi di 4 settimane:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse una delle date e fare clic su Gruppo
- Nella finestra Raggruppamento, fare clic su Giorni, per selezionarlo
- Se sono selezionati altri tipi di raggruppamento, fare clic su di essi per deselezionarli
- Imposta il numero di giorni su 28
- NOTA: per raggruppare le date in periodi di una settimana, utilizza 7 come numero di giorni.
Utilizzo della data di inizio predefinita
Come data di inizio, Excel seleziona automaticamente la prima data nei dati di origine. Nella schermata sopra, puoi vedere che il 1 ° gennaio 2013 è la data di inizio in questi dati di origine.
Se controllo in Outlook, quella data cade di martedì.
Se faccio clic su OK nella finestra Raggruppamento, Excel creerà periodi che iniziano di martedì. Nelle date raggruppate mostrate di seguito, il primo periodo va da martedì 1 gennaio 2013 a lunedì 28 gennaio 2013.
Correggi la data di inizio
Invece di utilizzare la data di inizio predefinita, puoi inserire una data diversa per ottenere la data di inizio di cui hai bisogno.
In questo esempio, ” cambierà la data di inizio al 31 dicembre 2012. Tale data cade di lunedì, quindi questo forza tutti i raggruppamenti a iniziare di lunedì, che corrisponde ai periodi di vendita dellazienda.
Per fissare la data di inizio:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle della data raggruppate nella tabella pivot
- Fare clic su Gruppo
- Nella finestra Raggruppamento, modificare la data di inizio – 31 dicembre 2012
- NOTA: la casella di controllo Auto per “A partire da” viene deselezionata automaticamente. Lasciala deselezionata.
- Fai clic su OK
Ora i periodi sono raggruppati correttamente, con un lunedì come data di inizio per ogni periodo.
Il raggruppamento per data aggiunge elementi extra
Guarda questo breve video per vedere come nascondere il testo sugli elementi extra che vengono creati quando raggruppi un campo data, o usa un sequenza temporale in Excel 2013, per filtrare in base a un periodo di data. Ci sono istruzioni scritte sotto il video.
Scarica il file di esempio per gli elementi aggiuntivi nel raggruppamento di date. Il file zippato è in formato xlsx e non contiene macro.
Il raggruppamento per data aggiunge elementi aggiuntivi
Non è possibile rimuovere questi elementi aggiuntivi, ma è possibile modificare i sottotitoli per sostituire il testo con caratteri spazio. In alternativa, aggiungi nuovi campi nei dati di origine, per calcolare lanno e lanno / mese, per ogni data e utilizza i nuovi campi nella tabella pivot, invece di raggruppare.
In Excel 2013, puoi utilizza il filtro Sequenza temporale per filtrare rapidamente per anno, trimestre, mese o giorno.
Scarica il file di esempio per elementi nel raggruppamento di date. Il file zippato è in formato xlsx e non contiene macro.
Numeri di raggruppamento
Usa il raggruppamento per creare un sommario conciso, invece di mostrare un lungo elenco di numeri individuali. Questo video mostra i passaggi e le istruzioni scritte sono sotto il video.
Raggruppare i numeri
Invece di elencare i numeri individualmente in un campo Riga, puoi raggrupparli per creare un sintetica sintesi dei dati.
In questo esempio, la tabella pivot originale mostra le unità vendute per prodotto. Nella colonna C, mostra il numero di ordini in cui quella quantità è stata venduta.
Per riepilogare gli ordini, raggruppa le unità di decine. Quindi, invece di 3 e 9 che compaiono in righe separate, verranno riassunti nel raggruppamento 1-10.
Per raggruppare i numeri
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei numeri di unità nella tabella pivot.
- Nel menu a comparsa, fare clic su Gruppo
- Nella finestra di dialogo Raggruppamento, immettere 1 nella casella A partire da
- In questo esempio, il numero più alto di unità è 50 ed è possibile digitare un numero più alto, se necessario.
- Fare clic su OK per applicare il raggruppamento
Nella tabella pivot, le unità ora vengono visualizzate in gruppi: 1 – 10, 11 – 20, ecc.
Per creare un layout più conciso, puoi spostare il campo delle unità raggruppate nellarea Colonne, come intestazioni.
Raggruppamento di elementi di testo
La finestra di dialogo Raggruppamento non è disponibile se si tenta di raggruppare gli elementi in un campo di testo. Invece, puoi raggruppare manualmente gli elementi.
Guarda questo video per vedere i passaggi per la creazione di gruppi da elementi di testo. Quindi, rinomina un gruppo o aggiungi altri elementi. Successivamente, puoi separare uno o più gruppi. Ci sono istruzioni scritte sotto il video.
Raggruppamento di elementi di testo
La finestra di dialogo Raggruppamento non è disponibile se provi a raggruppare gli elementi in un campo di testo. Puoi invece raggruppare manualmente gli elementi.
- Seleziona gli elementi che desideri raggruppare
- Fai clic con il pulsante destro del mouse su uno degli elementi selezionati e fai clic su Raggruppa
Questo crea un nuovo campo nellelenco dei campi, con il nome del campo originale e un numero, come Città2
Il nuovo campo è posizionato sopra il campo originale nel layout della tabella pivot e gli elementi raggruppati hanno un nome generico, ad esempio Gruppo1.
Per rinominare il gruppo:
- Fai clic sulle celle dellintestazione con il nome predefinito , per esempio Gruppo1
- Digita un nuovo nome, ad esempio Campagna A.
Per aggiungere più elementi in un gruppo:
- Seleziona tutti gli elementi nel gruppo
- Premi il tasto Ctrl e seleziona gli elementi che desideri aggiungere al gruppo
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno degli elementi selezionati, quindi fare clic su Gruppo
- NOTA: se il gruppo è stato rinominato, quel nome verrà sovrascritto con un nome predefinito.
Separazione di elementi di testo
Dopo aver raggruppato manualmente gli elementi di testo, potresti voler separare alcuni o tutti dei gruppi in un campo pivot.
Per separare un singolo gruppo:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento nel gruppo
- Fare clic su Separa, e il gruppo torna ai singoli elementi.
Per separare un singolo gruppo:
- Fai clic su in alto di unintestazione di gruppo o fare clic nella parte superiore del campo pivot per selezionare tutti gli elementi
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento nel gruppo
- Fai clic su Separa e tutti i gruppi selezionati torneranno ai singoli elementi.
Problemi durante il raggruppamento dei dati
Se provi a raggruppare una data o un numero campo, potresti visualizzare un messaggio di errore che dice “Impossibile raggruppare quella selezione”. Ciò potrebbe essere causato dal modello di dati o da celle vuote o da elementi raggruppati in precedenza. Vedi i dettagli di seguito.
Modello di dati
Quando hai creato la tabella pivot, se hai selezionato la casella “Aggiungi questi dati al modello di dati”, non sarai in grado di raggruppare gli elementi. Invece di una normale tabella pivot, è un PowerPivot basato su OLAP e la funzionalità di raggruppamento non è disponibile.
Celle vuote o testo
In una normale tabella pivot (non nel modello dati), il raggruppamento il problema di solito si verifica quando il campo contiene record con
- una cella vuota in un campo data / numero o
- una voce di testo in un campo data / numero.
Per risolvere il problema
- Per le celle vuote, inserisci la data / il numero (usa una data / numero fittizia se necessario).
- Se è presente del testo nel campo data / numero, rimuoverlo.
- Se i numeri vengono riconosciuti come testo, utilizza una delle tecniche per modificare il testo in numeri reali. Quindi torna a questo tutorial sulla tabella pivot e prova i passaggi di raggruppamento.
Raggruppamento precedente
Se non hai celle o testo vuoti nella colonna della data, potrebbe essere rimasto un campo raggruppato dalla volta precedente in cui hai raggruppato i dati.
- Controlla la lista dei campi, per vedere se cè una seconda copia del campo data, es Data2.
- Se è presente, aggiungilo allarea della riga e separalo.
- Quindi dovresti essere in grado di raggruppare nuovamente il campo della data.
Il raggruppamento in una tabella pivot influisce su unaltra
Se crei due tabelle pivot basate sulla stessa tabella di Excel in Excel 2007, quando si modifica il raggruppamento in una tabella pivot, lo stesso raggruppamento viene visualizzato nellaltra tabella pivot.
Poiché hai creato le due tabelle pivot dagli stessi dati di origine, per impostazione predefinita utilizzano la stessa cache pivot, il gli elementi sono gli stessi in entrambe le tabelle.
Per utilizzare raggruppamenti diversi in ciascuna tabella pivot, dovrai creare una cache pivot separata per ciascuna tabella pivot.
Utilizza il seguente metodo, suggerito nei newsgroup di Excel da Dave Peterson.
Per creare una cache pivot separata per la seconda tabella pivot:
- Taglia la seconda tabella pivot e incollala in una nuova cartella di lavoro.
- Modifica il raggruppamento della seconda tabella pivot.
- Taglia la seconda tabella pivot dalla nuova cartella di lavoro e incollala di nuovo nella cartella di lavoro originale.
Scarica il File di esempio
Scarica il file di esempio zippato per questo tutorial
Strumenti tabella pivot
Per risparmiare tempo durante la creazione, la formattazione e la modifica delle tabelle pivot, utilizza gli strumenti nel mio componente aggiuntivo Pivot Power Premium. Con pochi clic, puoi:
- copiare la formattazione da una tabella pivot e applicarla a unaltra tabella pivot.
- modifica tutti i valori da Count a Sum
- rimuovi la “Sum of” da tutte le intestazioni
e molto altro ancora!
Altri tutorial
Cancella i vecchi elementi nella tabella pivot
Campo calcolato – Conteggio
Calcolato Elementi
Funzioni di riepilogo