Inviare un messaggio di posta elettronica a un professore dovrebbe essere semplice. Invia e-mail in continuazione! Ma inviare une-mail a un professore è diverso dalle-mail a un amico o un familiare. Letichetta professionale della posta elettronica non è qualcosa che viene spesso insegnato, il che rende linvio della prima email ancora più stressante. Questi suggerimenti ti aiuteranno a scrivere une-mail appropriata e a ottenere una risposta.
Il saluto
Inizia la tua e-mail al tuo professore con un “Caro” o “Ciao”. Questa è letichetta della posta elettronica 101 e deve essere seguita nelle e-mail professionali. “Hey” è troppo casuale per questa situazione e alcuni professori pensano anche che “Hi” sia troppo informale.
Il titolo e il nome
Il saluto deve essere seguito dal titolo e dal nome del professore. Questo potrebbe sembrare eccessivamente formale per te, ma è un modo importante per mostrare rispetto per il tuo professore, per la sua posizione e formazione. Omettere il titolo o utilizzare quello sbagliato potrebbe offendere inavvertitamente il tuo istruttore. La maggior parte degli istruttori dovrebbe essere indirizzata come “Professore” o “Dottore” seguito dal loro cognome. Assicurati di ricontrollare lortografia del loro nome prima di premere invio.
Fornisci il contesto
Alcuni professori hanno centinaia di studenti e potrebbero aver bisogno di un contesto per poterti collocare e rispondere alla tua domanda. Ciò è particolarmente vero se invii loro unemail per la prima volta. Il modo più semplice per aiutarli a capire chi sei è dicendo loro in quale delle loro classi partecipi e in quale giorno si riunisce la tua classe (se ha più sezioni). Puoi tralasciare questa parte se sei assolutamente sicuro che il tuo il professore ti conosce per nome.
Sii breve
I professori ricevono molte email, quindi assicurati che la tua richiesta sia semplice e pertinente. Indica chiaramente la tua domanda in modo che il tuo professore non debba leggere più volte lemail per capire cosa vuoi. Puoi anche ridurre il numero di e-mail richieste per rispondere alla tua domanda elencando brevemente i passaggi che hai già eseguito per provare a rispondere alla tua domanda. Questi includono cose come controllare il programma (un must prima di inviare une-mail a qualsiasi professore), chiedere a un compagno di classe e parlare con lAT.
Esci
Termina le-mail con una firma seguita dal tuo nome. Un semplice “Best”, “Cheers” o “Grazie” seguirà il tuo nome. Se il tuo indirizzo email universitario non contiene il tuo nome completo, potresti includere il tuo nome e cognome nella tua firma. Questo farà è più facile per il professore trovarti nel suo sistema.
Usa una riga delloggetto chiaro
La tua email deve avere una riga delloggetto. Una riga delloggetto non solo aiuta il professore, ma tiene anche la tua posta fuori dalla cartella dello spam. La riga delloggetto deve essere semplice e riflettere il contenuto della tua email. Qualcosa come “Domanda sulla carta” o “Richiesta di riunione” è appropriato.
Sii professionale
Tu e il tuo professore avete un rapporto professionale che dovrebbe riflettersi nella tua email. Ciò significa che devi compitare le parole in modo completo e utilizzare la grammatica corretta (comprese maiuscole e punteggiatura) quando scrivi il tuo messaggio. non usare emoji. Sono diventati una forma di comunicazione di rigore, ma non appartengono a un em ail. Leggi lemail per verificare la presenza di errori di battitura prima di inviarla.
Dovresti anche evitare di includere informazioni personali non necessarie nella tua email. Se ti sei perso una lezione, non è necessario entrare nei dettagli sul perché. La tua vita personale non è rilevante per il rapporto professionale che hai con il tuo professore.
Invia dal tuo indirizzo email universitario
Luso del tuo indirizzo email universitario rende la tua email più professionale e garantisce che lemail passerà attraverso il filtro antispam delluniversità. Il tuo indirizzo email universitario segnala anche al professore che sei uno dei suoi studenti, quindi prenderanno più seriamente il tuo messaggio.