Negli ultimi anni mi sono completamente abituato a inviare denaro per via elettronica praticamente per tutti gli scopi. Uso il pagamento delle bollette online per quasi tutte le mie transazioni. Uso le carte di credito per molte transazioni commerciali. Uso Venmo e PayPal per dare denaro ai miei amici (e per ricevere denaro da loro).
Tuttavia, ogni tanto, scopro che cè ancora qualche motivo per cui qualcuno vuole che invii denaro tramite la posta.
Linvio di denaro tramite posta comporta molti rischi per la sicurezza. La tua busta viene gestita da un bel po di persone lungo il percorso e se una di loro apre quella busta, hanno accesso a tutto ciò che è allinterno della busta e alle informazioni in essa contenute. Questo va oltre il semplice incassare un assegno: potrebbero essere in grado di “lavare” quellassegno e modificare limporto o semplicemente raschiare le informazioni del tuo conto bancario, il nome e lindirizzo direttamente dal documento.
Questo ci lascia con una domanda chiave: come si invia denaro tramite posta con la massima sicurezza?
Come per la maggior parte delle cose, ci sono un sacco di opzioni e tattiche, ognuna con costi, vantaggi e svantaggi diversi. Eccone alcune le opzioni e le strategie più convenienti che puoi utilizzare per eliminare la maggior parte dei rischi derivanti dallinvio di denaro tramite posta.
Non inviare mai denaro contante tramite posta. Il secondo qualcuno apre quella busta, che il denaro è andato. Non invierei denaro a una persona di cui mi fidavo profondamente semplicemente per il rischio di inviare denaro, poiché è completamente irrecuperabile se viene rubato.
Lunico momento in cui potrei anche considerarlo è se Stavo infilando una banconota da $ 5 nel biglietto di auguri di un bambino o qualcosa del genere, dove lo sforzo e gli svantaggi di scrivere e trovare un assegno non vale il costo.
Invece di inviare un assegno, invia un vaglia. Puoi ottenere un vaglia presso la maggior parte degli uffici postali con una piccola commissione (attualmente tra $ 1,20 e $ 1,60) e puoi ottenerli ancora più economici a Walmart, dove la commissione è attualmente inferiore a $ 1 per vaglia fino a $ 1.000.
Il vantaggio di un vaglia è che può essere riconvertito in contanti solo dal destinatario nel luogo designato (lufficio postale o il Wal-Mart) con un documento didentità. Ancora meglio, un vaglia non ha una tua identificazione personale, inoltre puoi solitamente rintracciarlo e assicurarti che sia stato incassato (posso verificare personalmente che il servizio postale abbia un buon sistema di tracciamento del vaglia).
Sì, viene fornito con quella fastidiosa commissione allegata, ma rende decisamente più sicuro linvio di pagamenti tramite posta.
Invia un assegno circolare. Unaltra opzione è inviare il denaro tramite assegno circolare, che è un documento speciale che può essere preparato presso la tua banca. In sostanza, un assegno circolare è una forma più sicura di assegno che è anche più affidabile per il destinatario perché la tua banca garantisce lassegno, non la tua garanzia personale. Gli assegni circolari di solito sono dotati di alcune funzionalità di sicurezza che riducono al minimo il rischio di sicurezza dellinvio di uno. Viene fornito con una commissione che varia da banca a banca.
Usa inchiostro indelebile. Ogni volta che invii un documento di pagamento tramite posta, soprattutto un assegno, usa una penna che abbia inchiostro indelebile per inviarlo. In questo modo, lassegno non può essere “lavato”, il che significa che una persona malvagia non può rimuovere linchiostro dallassegno e scrivere un importo diverso.
Anche se ciò non garantisce che lassegno sia stato incassato dalla parte corretta, garantisce che nessuno manometterà limporto dellassegno.
Invia un assegno limitato. Puoi limitare ciò che il destinatario può fare con lassegno semplicemente capovolgendo lassegno e scrivendo “per deposito solo sul conto del beneficiario” nella sezione di approvazione sul retro dellassegno. Ciò significa che lassegno non può essere ceduto a qualcun altro e rende molto più difficile per chiunque incassare lassegno a meno che non sia, beh, la persona il cui nome è sullassegno che lo deposita direttamente sul proprio conto.
Ogni volta che invio un assegno a qualcuno di cui non mi fido molto, lo faccio sempre per impostazione predefinita senza problemi.
Assicurati che lassegno sia ben mascherato allinterno della busta o del pacco . Se lo invii in una busta, assicurati che sia una busta di sicurezza in modo che non possa essere semplicemente tenuto in luce e letto. Una semplice busta bianca non dovrebbe mai essere utilizzata per inviare alcun tipo di documento finanziario tramite posta.
Unopzione migliore è un bollettino postale, che limita in modo simile la capacità di leggere il documento e limita anche gravemente i potenziali danni allassegno o al vaglia.
Ovviamente puoi fare entrambe le cose! Metti il documento finanziario in una busta di sicurezza, quindi inserisci quella busta in un bollettino. Se lo fai, indirizza completamente la busta interna per massimizzare le possibilità che arrivi ancora a destinazione.
Metti il tracking sulla busta.Indipendentemente da come lo invii, puoi ottenere un numero di tracciamento per la busta o il pacco per assicurarti che arrivi a destinazione. Anche in questo caso, questo è un servizio che lufficio postale può fornire a un prezzo molto conveniente su richiesta. Di solito si tratta semplicemente di applicare un adesivo allesterno della busta o del pacco che viene scansionato al momento della consegna.
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Invia tramite posta certificata. Unaltra opzione più sicura per inviare denaro tramite posta è inviarlo certificato. Ciò implica che il servizio postale apponga un sigillo speciale sullarticolo che dovrebbe essere rotto dal destinatario solo dopo aver firmato e aver fornito lidentificazione per larticolo.
Questo di solito richiede che il destinatario si rechi presso un ufficio postale con una prova di identità per poter firmare per la lettera certificata, ma è un modo molto sicuro per portare larticolo a destinazione.
Controlla due volte e tre volte quellindirizzo prima di inviare la busta o il pacco. Prima di inviare documenti importanti tramite posta, controlla due volte e tre volte lindirizzo a cui stai inviando. Sbagliare un singolo carattere può inviare loggetto a una città o stato completamente diverso e può persino far perdere loggetto, il che significherebbe che è essenzialmente impossibile sapere con certezza cosa è successo allassegno o al vaglia a meno che non ti venga restituito.
Ecco cosa faccio. In una linea di base assoluta, scrivo sempre assegni con inchiostro indelebile, scrivo “per deposito solo sul conto del beneficiario” nella sezione di approvazione sul retro dellassegno e uso una busta di sicurezza. Fondamentalmente non invierò nulla per posta senza almeno quei passaggi minimi.
A meno che non stia utilizzando una busta di risposta con lindirizzo prestampato, richiederò una conferma di consegna sulla busta.
Come pagamento le dimensioni aumentano e man mano che la fiducia che ho nel destinatario diminuisce, maggiore è il numero di misure di sicurezza che intraprendo. Ad esempio, se effettuo un pagamento a unentità sconosciuta per un prodotto o servizio non locale, ” Probabilmente userò un vaglia o un assegno circolare solo per non condividere le informazioni del mio conto corrente con quella persona. Se è di vitale importanza che il documento venga ricevuto entro una certa ora e consegnato a una determinata persona, ho vinto Non esitare a utilizzare la posta certificata.
Ricorda, la maggior parte dei passaggi di sicurezza che adotti sono solo per e Sono sicuro che non sei il proverbiale “frutto a caduta”. Nessuno di questi passaggi renderà la tua busta o il tuo pacco perfettamente sicuri, ma ciò che faranno è rendere la tua busta o pacco molto meno allettante rispetto alle altre opzioni nella posta. Quale busta ha più probabilità di essere strisciata da una persona malvagia: la busta che può essere vista attraverso la luce e rivela un assegno allinterno o la busta imbottita con la conferma di consegna su di essa? Ci saranno molte più seccature (chissà cosa cè dentro) e domande poste con la busta imbottita, quindi è molto più probabile che tu venga lasciato solo.
È un buon modo per pensare a quasi tutto ciò che fai in termini di sicurezza personale. Non stai rendendo tutto perfettamente sicuro. Piuttosto, stai rendendo abbastanza difficile che qualcuno che agisce in modo nefasto non si preoccuperà e passerà a qualcun altro che non sta facendo quei passaggi fondamentali per rendere le cose un po più difficili. Usa questo approccio con qualsiasi problema di sicurezza nella tua vita (come le password, ad esempio) e eviterai molti problemi.
Cosa fare fai se lassegno non arriva? Prima di tutto, chiama la tua banca e cancella quello specifico assegno, quindi inviane uno nuovo per sostituirlo. Dopodiché, tieni docchio il tuo conto corrente per un po per assicurarti che non vengano sostenute spese impreviste. Se noti qualcosa di nefasto, contatta immediatamente la tua banca poiché avrà una procedura in atto per cambiare il tuo numero di conto e sistemare tutto.
Non aver paura di inviare denaro tramite posta, ma sii intelligente al riguardo. Assicurati di aver eseguito almeno alcuni passaggi di sicurezza di base e i tuoi soldi dovrebbero arrivare sani e salvi. Buona fortuna!