Conosci la sensazione. Quella sensazione quando desideri ricevere una “notifica di lettura” o una conferma di lettura in Gmail. Fai clic sul pulsante di invio, quindi attendi. E attendi. E continua ad aspettare.
Per coloro il cui orario di lavoro è trascorso in attesa di una risposta a questa o quella email importante, una conferma di lettura da Gmail ti farebbe sapere se inseguire o meno il destinatario.
Ma se ci fosse un modo per fermare lattesa? Un modo per sapere immediatamente se qualcuno ha letto lemail importante che gli hai appena inviato?
Le notifiche di lettura di Gmail ti consentono di vedere esattamente chi ha aperto le tue email. Non dovrai più chiederti se i tuoi destinatari hanno visto il tuo messaggio, non dovrai più aspettare con ansia.
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Come funzionano le notifiche di lettura in Gmail
Le notifiche di lettura in Gmail possono aumentare la tua produttività in modo che tu possa fare di più e utilizzare la tua posta in modo più efficiente. Dopo aver impostato una notifica di lettura o una conferma di lettura di Gmail, avrai un modo garantito per iniziare a monitorare le tue email. Saprai chi legge le tue email e quando.
Per comprendere appieno come funzionano le notifiche di lettura, dobbiamo esaminare i primi giorni di email.
Prima ancora che Gmail esistesse, cera un programma chiamato America Online. Potresti ricordartelo meglio dalla schermata di caricamento, che ha impiegato circa 9,62 minuti per connettersi a Internet.
Nonostante i suoi problemi , AOL si è trasformato in un metodo di comunicazione tradizionale ed è stato in gran parte responsabile della diffusione della posta elettronica.
La gente amava poter inviare messaggi di testo ai propri amici e colleghi. Ma cera un problema: non cera modo di sapere se qualcuno avesse aperto lemail!
Per rimediare, AOL ha aggiunto una funzione di “notifica di lettura”. Questo strumento era un modo semplice per ricevere una notifica quando qualcuno leggeva la tua email. I destinatari visualizzavano una piccola finestra popup che chiedeva se avevano letto lemail e, se avessero scelto di farti sapere, saresti stato informato che lavevano ricevuta.
Era una funzione utile , ma non è stato aggiornato nei decenni successivi ad AOL.
Quando Google ha lanciato il suo servizio di posta elettronica gratuito Gmail, includeva le stesse funzionalità di base. In sostanza, ti garantisce di ricevere una conferma di lettura di Gmail. lunico problema era che quelle conferme di lettura di Gmail non erano utili come tutti speravano …
Come impostare le notifiche di lettura in Gmail
Se sei un utente attuale di Gmail, tu potresti essere felice di sapere che esiste unopzione per includere una notifica di lettura o una conferma di lettura di Gmail in ciascuna delle tue email.
Abilitare le conferme di lettura in Gmail è facile:
- Nella posta in arrivo di Gmail, fai clic sul pulsante Scrivi per aprire una nuova finestra di messaggio di posta elettronica
- Nellangolo in basso a destra, fai clic sui tre punti verticali.
- Seleziona Richiedi conferma di lettura
- Il tuo messaggio è pronto per linvio.
Se hai appena provato e non hai visto lopzione Richiedi ricevuta di lettura, non sei il solo .
Il problema con le notifiche di lettura in Gmail
Gmail è afflitto da una serie di problemi con il servizio di notifica di lettura (o conferma di lettura di Gmail). Questi problemi possono persino annullare completamente il punto di dover leggere le notifiche per cominciare.
Problema n. 1
Non è disponibile nella maggior parte delle versioni di Gmail. Se hai un account personale (ovvero uno che termina con @ gmail.com, invece di @ tuaazienda.com o @ tua scuola.edu), non hai la funzione per ricevere una conferma di lettura di Gmail.
Semplicemente non è incluso a meno che tu non stia utilizzando Gmail in combinazione con un altro servizio di posta elettronica.
Se vuoi controllare se hai la funzione, puoi scoprirlo facilmente. È sufficiente comporre una nuova email e fare clic sui tre punti nellangolo in basso a destra.
Se hai letto le notifiche o la conferma di lettura di Gmail è abilitata, apparirà nel menu a comparsa visualizzato.
Come puoi vedere, non ho la funzione su questo account Gmail. Ho sperimentato una manciata di funzioni di laboratorio (come le risposte predefinite), ma nel caso ve lo steste chiedendo, non esiste nemmeno una funzione di laboratorio per il monitoraggio delle aperture di Gmail.
Problema n. 2
Le conferme di lettura di Gmail non vengono visualizzate su tutti i provider di posta elettronica. Funzionano ancora completamente in programmi come Thunderbird e Outlook, ma non funzionano in programmi meno comuni.
Lo strumento è utilizzato al meglio da unazienda con dipendenti che utilizzano tutti lo stesso sistema, come un ufficio aziendale che dispone di uninstallazione a livello di sistema di Microsoft Outlook.
Problema n. 3
Le notifiche di lettura o la conferma di lettura di Gmail non sono infallibili. Anche se vengono visualizzate per il destinatario, lui o lei può semplicemente ignorare la richiesta di conferma di lettura di Gmail.
In Gmail, le notifiche di lettura vengono visualizzate come unopzione sì / no. Puoi inviare o meno una conferma di lettura di Gmail.
Ovviamente, qualcuno che non vuole rispondere al momento probabilmente selezionerà di non inviare la conferma di lettura di Gmail, il che annulla lintero punto.
Per una funzione progettata per sapere se qualcuno ha letto la tua email perché non ha risposto, questo è quasi il peggior modo possibile per farlo.
Problema n. 4
Oggi, le e-mail che ricevi da mailing list e altre comunicazioni formali possono facilmente tracciare se leggi o meno le loro e-mail utilizzando un piccolo invisibile pixel sepolti nel corpo dellemail.
Quando il browser carica questa immagine, esegue il ping del server di posta elettronica utilizzato dallazienda e può indirizzarti in base a tale azione.
Potresti ricevere unemail di follow-up se non lhai aperta, ad esempio, o essere inserito in un nuovo elenco di potenziali acquirenti interessati se lhai fatto.
Sfortunatamente, questo software è costoso e viene fornito con requisiti. Diversi paesi hanno una propria legislazione anti-spam che impedisce di inviare e-mail alle persone che utilizzano determinati software di gestione della posta. Assicurati di consultare come sono regolamentate le email di massa nel tuo paese prima di investire in un software di gestione della posta elettronica.
Un modo migliore per impostare le notifiche di lettura
Per fortuna, cè un modo per fare domanda funzionalità di monitoraggio della posta elettronica nella tua casella di posta Gmail personale senza le complicazioni e le spese del software di gestione della posta.
Dal momento che non stai inviando un enorme elenco di contatti, non devi preoccuparti delle leggi internazionali più di altrimenti invieresti unemail a un amico o a un contatto di lavoro.
ContactMonkey è il tracker di posta elettronica di Gmail.
Tieni traccia facilmente di chi ha aperto le tue email di Gmail, oltre ad altre informazioni come se i tuoi destinatari hai fatto clic su un link che hai incluso o sulla posizione dei tuoi destinatari.
In oltre a ottenere metriche approfondite sulle tue e-mail, puoi inviare la pianificazione degli invii delle tue e-mail in base alle informazioni sul tasso di apertura per massimizzare il numero di destinatari che vedono il tuo email:
Monitoraggio dellapertura delle email per una migliore comunicazione
In che modo ContactMonkey ti aiuta a sapere cosa sta succedendo alle tue email una volta che le invii nel cyberspazio?
Crediamo in un approccio basato sui dati alle tue comunicazioni email. Se sai esattamente come i tuoi destinatari interagiscono con i tuoi contenuti, puoi individuare i fattori che aumentano il coinvolgimento.
Oltre al tracciamento delle-mail aperta di ContactMonkey, il nostro software di posta elettronica ti consente di trasformare le tue email di massa in due direzioni canali di comunicazione. Utilizza sondaggi, reazioni emoji, commenti e altro per scoprire esattamente cosa hanno in mente i destinatari.
Vuoi avere più occhi sulle tue e-mail e meno persone che saltano i tuoi messaggi? Personalizza il contenuto e le righe delloggetto dellemail utilizzando i tag di unione. I tag di unione raccolgono informazioni dalla tua lista di distribuzione, come email, nome, cognome, e le inseriscono direttamente nel corpo dellemail o nella riga delloggetto:
Quando si tratta di inviare e monitorare le email in Gmail, ottieni quello che hai inserito. Lutilizzo di un software di monitoraggio dedicato come ContactMonkey rende facile aumentare il tuo tasso di apertura.
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Conclusione: il potere delle notifiche di lettura corretta
Se sei frustrato dalla mancanza di notifiche di lettura utili in Gmail, ora puoi stare tranquillo .
ContactMonkey fornisce un modo semplice e diretto per tenere traccia delle email e sapere esattamente chi le legge e quando.
Invece di fare affidamento su una reliquia di AOL e Internet dial-up del Negli anni 90, puoi provare funzionalità che fanno ciò che desideri.
Puoi utilizzare le notifiche di lettura per risp e alle email in modo più efficiente e risparmiare tempo.
Con questa funzione in mente, come la utilizzerai per ottenere di più? Aumenterai lefficacia di ogni email che invii o ne estenderai ulteriormente le capacità?
Qualunque cosa tu faccia, è ora di iniziare.
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