Come creare un contratto di consulenza

• Un contratto di consulenza è un documento che definisce i termini di servizio tra un cliente e un consulente.
• I contratti di consulenza sono importanti perché descrivono il lavoro che verrà svolto, nonché i termini dellaccordo tra il cliente e il consulente.
• Un contratto di consulenza dovrebbe essere dettagliato e includere termini di compensazione, risoluzione del contratto, proprietà intellettuale e accordi di riservatezza .
• Questo articolo è rivolto a imprenditori o consulenti che desiderano saperne di più sui contratti di consulenza e su cosa dovrebbero includere.

Se sei un consulente o unazienda alla ricerca per assumere un consulente, avrai bisogno di un contratto. Un contratto o un contratto di consulenza è un documento legale importante che può aiutarti a stabilire obiettivi, delineare il lavoro da svolgere e fornire i termini di un accordo professionale tra due parti. Leggi questa guida per imparare cosè un contratto di consulenza, per trovare cosa dovrebbe essere incluso e vedere esempi di modelli in modo da poter creare il proprio contratto.

Che cosè un consulente?

Un consulente è un professionista che fornisce consulenza o conoscenza di esperti in un campo particolare. I consulenti possono lavorare in qualsiasi settore specializzato, inclusi affari, istruzione, diritto, marketing, finanza, sanità e altro ancora. Lutilizzo di un consulente consente alle aziende di integrare la loro forza lavoro esistente introducendo una prospettiva esterna che può anche aiutare ad aumentare la produzione e lefficienza, semplificare le operazioni e assistere i team nellelaborazione di progetti o problemi difficili.

I consulenti in genere offrono quattro categorie di servizi:

• Consulenza strategica. Questo è ciò che la maggior parte delle persone associa alla consulenza. La consulenza strategica consiste nelloffrire consigli mirati per risolvere problemi e affrontare questioni specifiche.
• Servizio fatto per te. Il consulente offre un servizio completo al cliente, piuttosto che una semplice consulenza.
• Formazione una tantum. Il consulente tiene una sessione di formazione in unarea in cui il cliente ha bisogno di aiuto, come le vendite, un nuovo regolamento o il mentoring.
• Coaching continuo. Questa categoria offre risultati a lungo termine ed è un metodo comune per i proprietari di piccole imprese che desiderano espandere autonomamente la propria attività invece di assumere qualcuno per farlo.

Conclusione chiave: un consulente è un professionista che fornisce consigli, conoscenze o raccomandazioni di esperti relativi a un particolare campo.

Che cosè un contratto di consulenza?

Un contratto di consulenza, noto anche come contratto di servizi di consulenza, contratto di appaltatore indipendente o contratto di freelance, è un documento che definisce i termini di servizio tra un cliente e un consulente.

Un contratto di consulenza è un documento estremamente importante, poiché aiuta a definire esattamente cosa ci si aspetta tra il consulente e il cliente, tutela gli interessi sia del consulente che del cliente, e garantisce che il consulente riceva un adeguato compenso al completamento del progetto.

Perché è importante un contratto di consulenza?

Un contratto di consulenza ben scritto e completo è importante sia per il consulente e il cliente perché fornisce un riferimento per quali sono le aspettative per entrambe le parti e quale compensazione finanziaria è prevista alla fine del progetto. Inoltre, un contratto di consulenza offre i seguenti vantaggi:

1. Identifica il lavoro. Lo scopo principale di un contratto di consulenza è definire lambito del lavoro da svolgere. Il cliente descriverà esattamente ciò di cui ha bisogno che il consulente faccia, quando lo desidera, come lo desidera, ecc. Avere una registrazione scritta dei servizi che il consulente fornirà aiuterà a gestire le aspettative ed evitare confusione.
2. Apre nuove opportunità. Un contratto di consulenza può anche essere utilizzato dal consulente per promuovere ulteriormente i propri servizi e fornire opportunità al cliente e al consulente di lavorare insieme in futuro. Una volta completato un progetto, il cliente e il consulente possono rivedere il contratto insieme e identificare nuovi problemi o progetti su cui lavorare.
3. Chiarisce le responsabilità del cliente. È importante che il contratto non si concentri solo su ciò di cui è responsabile il consulente. Assicurati che anche le responsabilità del cliente siano delineate chiaramente, inclusa la partecipazione a seminari, corsi di formazione o lavoro, lassegnazione di un compenso finanziario e la fornitura di materiali o risposte in modo tempestivo.
4. Stabilisce una relazione. Questo aspetto va oltre la creazione di un rapporto professionale tra il cliente e il consulente. Un contratto di consulenza può essere utilizzato a fini fiscali per dimostrare che un consulente è un contraente indipendente e non un dipendente del cliente.
5. Protegge la proprietà intellettuale.Un contratto di consulenza identifica quali informazioni e risorse verranno utilizzate nel corso del lavoro e se il consulente o il cliente ha accesso a particolari parti di proprietà intellettuale e per quanto tempo.
6. Imposta i termini di pagamento. È molto importante che i termini di pagamento siano concordati in anticipo e messi per iscritto nel contratto di consulenza, per evitare conflitti una volta che il lavoro è stato completato. Il contratto dovrebbe indicare quanto viene pagato il consulente, quanto spesso viene pagato il consulente e come il consulente fatturerà il suo tempo.

Key takeaway: un contratto di consulenza è un documento che definisce il termini di servizio tra un cliente e un consulente. È importante perché fornisce una registrazione scritta dei termini stabiliti tra le due parti.

Cosa dovresti includere in un contratto di consulenza?

Perché ogni rapporto cliente-consulente è diverso , non esiste un unico elenco esaustivo di cosa esattamente deve essere incluso in ogni contratto. Tuttavia, assicurati di includere i seguenti elementi standard:

Informazioni di contatto

Dovresti includere il nomi, indirizzi e informazioni di contatto sia per il consulente che per il cliente.

Servizi

Crea un elenco di tutti i servizi che il consulente fornirà, assicurandoti di includere tutti i dettagli come puoi per quanto riguarda i servizi e la tempistica per il completamento delle attività.

“Questo è il posto più facile per finire in un pantano professionale”, ha affermato David Cusick, chief strategy officer di House Method. ” I consulenti spesso si trovano ad affrontare lo “scope creep”, il che significa che i loro progetti diventano più grandi man mano che ci lavorano. Ciò accade quando i limiti del tuo lavoro non sono chiaramente definiti nel contratto.

Durata del contratto

Questa sezione delinea per quanto tempo il cliente e il consulente lavoreranno insieme e per quanto tempo è valido il contratto.

Termini di risoluzione

Questa sezione stabilisce come il contratto può o sarà risolto. In genere, i termini di risoluzione richiedono che una parte fornisca un preavviso scritto sufficiente allaltra parte e indichi quanti giorni “di preavviso è considerato sufficiente. Puoi anche stabilire qui che la risoluzione è possibile a seguito di qualsiasi violazione del contratto.

Compensazione

Includi esattamente quanto verrà pagato il consulente, quando verrà pagato e come il consulente dovrebbe fatturare il suo tempo. Questo è un altro posto in cui dovresti essere il più dettagliato possibile.

Accordi di riservatezza, non concorrenza e non sollecitazione

Se la tua azienda o la tua attività lavora con materiale sensibile, assicurati di includere una clausola di riservatezza o un accordo di non divulgazione (NDA) nel tuo contratto di consulenza. contribuire a proteggere qualsiasi informazione trattata durante lo svolgimento del tuo lavoro con il consulente. Puoi anche includere accordi di non concorrenza o non sollecitazione, che impediranno al consulente di competere in modo sleale o di sollecitare ulteriori affari dal c lient.

Materiali e proprietà intellettuale

Questa sezione dovrebbe riguardare chi possiede i diritti su qualsiasi proprietà intellettuale usata o creata durante il rapporto cliente-consulente. Assicurati di essere il più dettagliato e chiaro possibile riguardo a chi possiede quali materiali.

Aspetto chiave: un contratto di consulenza dovrebbe essere dettagliato e includere elementi come la durata dellaccordo, il compenso, gli accordi di riservatezza e dettagli sulla risoluzione.

Suggerimenti per contratti di consulenza

Esistono molti modi per garantire che il contratto funzioni bene per entrambe le parti e che la tua esperienza nella creazione di un contratto proceda senza intoppi. Ecco alcuni suggerimenti:

Conosci i tuoi obiettivi in arrivo.

Il modo migliore per assicurarti un contratto di consulenza ben scritto e dettagliato è sapere cosa vuoi ottenere durante il processo . Questo ti aiuta a mantenere la mente chiara e ad assicurarti che il contratto ti porti dove vuoi essere.

Leggi attentamente lintero accordo.

Prima di firmare, assicurati di rileggere lintero contratto e assicurati che ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi, sia equo e descriva tutto in modo chiaro e dettagliato.

Sii aperto alla rinegoziazione.

Un contratto non deve essere firmato non appena viene scritto. È responsabilità di entrambe le parti assicurarsi che il contratto sia equo e soddisfi tutte le loro esigenze. È molto più facile rinegoziare un contratto prima che sia firmato che dopo.

Includi i dettagli.

Quando si tratta di contratti, troppi dettagli è meglio che non abbastanza. Prendi nota di tutti i dettagli, anche se sembrano chiari o ovvi. Avere ogni punto dichiarato chiaramente per iscritto lo farà aiuta a prevenire i conflitti.

“Può diventare prolisso, ma un contratto più completo ti proteggerà meglio dalle persone che vogliono trarne vantaggio”, ha affermato Dan Bail ey, presidente di WikiLawn. “Devi essere accurato.”

Rivedi le leggi statali.

Gli Stati potrebbero avere leggi diverse in materia di appaltatori indipendenti, quindi “è una buona idea avere una comprensione delle leggi e dei regolamenti dello stato in cui lavorerai.

Tieni duro copia del contratto.

Chiedi a ciascuna parte di firmare due copie del contratto in modo che sia il cliente che il consulente ne abbiano una copia firmata da conservare nei loro archivi.

Considera la possibilità di avere un avvocato rivedere il contratto.

Questo non è tipicamente un requisito, ma potresti trovare utile chiedere a un avvocato di esaminare o aiutarti a redigere il contratto per garantirne la validità e lequità.

“Trova un solido consulente legale che ti aiuti a creare un contratto di consulenza di base che può essere modificato se necessario”, ha affermato H. Michael Schwartzman, direttore di DevelUp Inc. “Non puoi rischiare la tua attività o il tuo sostentamento con un accordo scadente, quindi trovare un buon avvocato è fondamentale per una pratica aziendale di successo. “

Conclusione chiave: per avere un contratto di consulenza di successo, sii il più dettagliato possibile, rileggere lintero contratto ed essere aperti alla negoziazione.

Modelli ed esempi di contratto per consulenti

Puoi creare il tuo contratto per consulenti oppure la tua azienda potrebbe avere a disposizione un modello da utilizzare. Se scegli di crearne uno tuo, puoi utilizzare uno di questi modelli gratuiti e personalizzabili per iniziare:

• LawDepot
• SHRM
• PandaDoc
• Securities and Exchange Commission
• Harvard eCommons (download)
• Business in a Box