Se desideri copiare del testo da un file PDF per aggiungerlo a un documento Word, incolla una formula su un foglio di calcolo Excel o inseriscila nelle diapositive di PowerPoint per un presentazione, può essere facile come usare la funzione Copia e Incolla.
Tuttavia, ciò potrebbe non funzionare necessariamente per tutti i file PDF a causa della sicurezza e di altri permessi, ma ci sono altri modi per soddisfare lo stesso attività.
Come copiare testo da un PDF
Prima di poter copiare testo da PDF a unaltra applicazione, devi confermare che non dispone di impostazioni di sicurezza che non consentono la copia, altrimenti non sarai in grado copiare qualsiasi cosa. Ciò può essere indicato da una funzione di copia in grigio o in grigio in Reader.
Se il PDF che hai ricevuto è protetto da una password, utilizza la combinazione di password designata per aprirlo, quindi controlla le impostazioni di sicurezza per confermare che la copia del contenuto è consentita.
- A tale scopo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento e seleziona Proprietà documento.
- Fai clic sulla scheda Sicurezza e guarda il Riepilogo delle restrizioni dei documenti per vedere se la copia dei contenuti è consentita o meno.
Nota: un PDF con limitazioni di contenuto di solito ha la parola “Protetto” accanto al nome del file in alto.
- Apri il PDF in qualsiasi reader e quindi copia il testo che desideri utilizzando uno dei metodi seguenti.
Esistono diversi modi per copiare il testo da un file PDF che tratteremo in questa guida.
Copia Funzione Incolla
Questo è il metodo di fatto per copiare il testo dalla maggior parte dei documenti o file, non solo dai PDF. È possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera CTRL + C per copiare il testo desiderato e quindi utilizzare CTRL + V per incollarlo nellaltro documento.
Se stai utilizzando un Mac, premi Comando-C per copiare il testo e Comando-V per incollare il contenuto degli Appunti nel documento o nellapp corrente.
In alternativa, puoi utilizzare il mouse o il touchpad fare clic con il pulsante destro del mouse e fare clic su Seleziona strumento.
Seleziona il testo che desideri copiare sul documento PDF trascinando il mouse per evidenziare la parte che desideri copiare, fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e seleziona Copia.
Puoi anche andare alla scheda del menu e fare clic su Modifica > Copia. Una volta copiato, vai al documento in cui desideri incollare il testo copiato, fai clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio in cui desideri inserirlo e seleziona Incolla o fai clic su Modifica > Incolla.
Strumento Istantanea o Screenshot
Lo strumento Istantanea nel tuo lettore PDF ti aiuta a selezionare il testo che desideri come screenshot o immagine e poi incollalo su un altro documento senza alterare la formattazione. Se scegli questo metodo, otterrai esattamente la porzione di testo che desideri, ma non sarà modificabile.
Per fare ciò, apri il documento PDF, fai clic su Modifica > Scatta una foto.
In alternativa, seleziona la barra del titolo della finestra PDF e premi Alt + PrtScn sulla tastiera per catturare lo schermo, quindi ritaglia in base alla parte che desideri.
Se utilizzi un Mac, premi Comando + Maiusc + 4 e utilizza il cursore sullo schermo per trascinare e selezionare il testo che desideri acquisire.
Lettore PDF in linea
Puoi copiare testo da un documento PDF nel browser o nel lettore online.
Per fare ciò, apri il PDF nel browser facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionando Apri con > (scegli browser) oppure trascinalo in una finestra aperta del browser.
Seleziona il testo che desideri. Premere CTRL + C per copiare il testo e incollarlo su un altro documento utilizzando CTRL + V. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse o touchpad e selezionare Copia, quindi fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sullaltro documento e selezionare Incolla.
Software di estrazione PDF
Anche uno strumento di estrazione PDF di terze parti può aiutarti a estrarre testo da utilizzare in unapplicazione diversa come Word, presentazioni PowerPoint o software di desktop publishing.
Puoi utilizzare uno strumento come ExtractPDF, caricare il tuo PDF e fare clic su Avvia. Lo strumento estrarrà immagini, testo o persino caratteri, se lo desideri, dopodiché potrai copiare ciò che desideri dal contenuto estratto e incollarlo su unaltra applicazione.
Esistono molti strumenti di estrazione di terze parti per PDF file che li convertono in HTML, preservando il layout della pagina. Inoltre estraggono e convertono il contenuto del documento PDF in formati di grafica vettoriale utilizzabili in altre applicazioni.
PDF Converter
Un convertitore PDF consente di convertire un documento PDF in un documento modificabile, dopodiché puoi copiare il tuo testo e usarlo in unaltra applicazione.
Uno dei convertitori PDF popolari è SmallPDF, perché è uno strumento online quindi non richiede alcuna installazione ed è facile usare. Per utilizzarlo, apri SmallPDF sul tuo browser, seleziona il formato di output, ad esempio da PDF a Word.
Fai clic su Scegli file per caricare il PDF che desideri convertire.
Fai clic su Scarica per salvare il file convertito sul tuo dispositivo. Quindi, apri il documento Word convertito e copia il testo che desideri.
Strumento OCR
Uno strumento di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) consente di convertire il file PDF in un documento Word modificabile, copiare testo da file PDF e immagini scansionate in formati di testo modificabili.
È particolarmente utile se hai ricevuto un documento scansionato in formato PDF poiché trasforma immediatamente tali file in PDF modificabili, con caratteri personalizzati e testo modificabile che assomigliano a quelli delloriginale documento.
Adobe Acrobat funziona come un convertitore di testo con OCR poiché estrae il testo automaticamente da immagini scansionate o documenti cartacei e li converte in PDF.
La parte migliore è che il tuo PDF corrisponderà alla stampa originale grazie al generazione automatica di caratteri personalizzati e puoi usarlo con altre applicazioni di Office tagliando e incollando o esportando in MS-Office. Consente inoltre di preservare laspetto esatto del documento e di limitare la modifica del contenuto.
Nota: per utilizzare questi passaggi, è necessario Adobe Acrobat, non Adobe Reader, poiché questultimo serve solo per la visualizzazione di PDF e non ha lo strumento OCR.
Per utilizzare lo strumento OCR nativo in Adobe Acrobat, apri il PDF contenente il testo o limmagine scansionata in Acrobat per PC o Mac e fai clic su Modifica PDF.
Acrobat applicherà automaticamente lOCR al PDF e lo convertirà in un copia completamente modificabile. Seleziona il testo che desideri copiare e fai clic su Modifica > Copia, quindi incollalo in unaltra applicazione.
Puoi fare clic su File > Salva con nome per salvare il documento modificabile per un utilizzo successivo.
In alternativa, apri il documento o limmagine scansionata con cui desideri utilizzare il lettore OCR, fai clic su Strumenti nella parte superiore destra della barra degli strumenti e seleziona Riconosci testo > In questo file.
Verrà visualizzato un popup che mostra le impostazioni generali correnti come lingua OCR, stile di output PDF e risoluzione. Fai clic su OK per far riconoscere il testo.
Se desideri modificare le impostazioni, fai clic su Modifica, quindi su OK al termine.
Una volta che il testo è stato riconosciuto dalla pagina digitalizzata, puoi selezionare e copiare il testo che desideri venga rilevato formattazione, anche se non è così preciso come il riconoscimento del testo.
Se tutto ciò che hai è Adobe Reader e non vuoi ottenere una copia di Acrobat, ci sono strumenti OCR gratuiti come OCR di OneNote per PC , che è gratuito, o la libreria Tesseract OCR per Mac.
Nota: se disponi di Adobe Acrobat, puoi eseguire lOCR di più documenti contemporaneamente. Basta aprire qualsiasi documento in Acrobat, fare clic su Riconosci testo nella barra laterale degli strumenti e selezionare In più file. Trascina i file PDF che desideri eseguire con lOCR e Acrobat riconoscerà il testo per te.