Una polizza di assicurazione della retribuzione dei lavoratori si basa sul libro paga, indipendentemente dal fatto che il dipendente sia a tempo pieno, part-time, temporaneo o stagionale . Inizia con il libro paga lordo di ogni dipendente.
Suggerimenti per il calcolo del libro paga:
- Il libro paga lordo per ogni dipendente può essere arrotondato ai $ 1.000 più vicini.
- Se non sei in grado di calcolare il libro paga esatto per lanno (ad esempio, se un lavoratore viene pagato ogni ora), stima il libro paga previsto. Il premio per la compensazione del lavoro finale può essere aumentato o diminuito alla fine dellanno di polizza per tenere conto della sovrastima o sottostima delle retribuzioni.
Nota: se si assumono appaltatori indipendenti, controllare statale per stabilire se potresti essere ritenuto responsabile per la copertura della retribuzione dei loro lavoratori.
Trova i tuoi codici di classificazione
Il tuo codice di classificazione è uno dei dettagli più importanti da ottenere nel modo giusto se vuoi un preventivo accurato della retribuzione dei lavoratori.
I codici di classe sono numeri di quattro cifre assegnati alle attività in base al settore. Raggruppando attività simili, è possibile raccogliere dati sugli infortuni sul lavoro e sulle richieste di risarcimento dei lavoratori. Questi dati vengono quindi utilizzati dallagenzia di rating per valutare il rischio relativo associato a quel tipo di lavoro e assegnare un tasso basato sulle perdite recenti (reclami che sono stati presentati e pagati).
Per determinare il tuo codice di classificazione, considera:
- Qual è il prodotto o servizio principale che vendi? Falegnameria, pulizie commerciali, riparazioni HVAC, ecc.
- Quali altri compiti svolgono i tuoi dipendenti? I ruoli comuni includono le vendite, lufficio o la consegna.
- Avete appaltatori o subappaltatori che necessitano di copertura? Se sì, cosa fanno?
Lo strumento di quotazione online di WorkCompOne lo rende facile: cerca parole chiave per trovare il tuo codice di classificazione o inserisci il numero di quattro cifre, se lo conosci.
Per ulteriori informazioni sui codici di classificazione, leggi Costo dellassicurazione contro i lavoratori: come evitare il pagamento eccessivo.
Cerca il tasso di compensazione dei tuoi lavoratori
Mentre molti i codici di classificazione sono standardizzati in tutti gli Stati Uniti, il costo del risarcimento dei lavoratori si basa sulla tariffa stabilita dallagenzia o dallufficio di valutazione del tuo stato. Rivolgiti allorganismo di regolamentazione della compensazione dei lavoratori del tuo stato per scoprire quale agenzia stabilisce i tassi di compensazione dei lavoratori. Molti stati degli Stati Uniti utilizzano il National Council on Compensation Insurance (NCCI), mentre altri utilizzano il proprio ufficio di valutazione statale.
Da lì, potresti essere in grado di cercare o contattare lufficio di valutazione per ottenere il tasso per il tuo codice di classificazione.
Un tasso di retribuzione dei lavoratori è rappresentato come il costo per $ 100 in busta paga. Ad esempio:
- Una tariffa di $ 1,68 significa che unazienda con $ 100.000 in buste paga pagherebbe $ 1.680 allanno in premi comp. Lavoro.
- Una tariffa di $ 0,35 significa che unazienda con $ 100.000 in buste paga pagherebbero $ 350 allanno in premi di compensazione del lavoro.
Questo ti darà una stima; non una citazione esatta. Nella maggior parte degli stati, le compagnie di assicurazione possono discostarsi dalle “tariffe consigliate” pubblicate dallagenzia di rating dello stato. In alcuni casi, la tariffa consigliata potrebbe differire notevolmente da quella offerta da una compagnia di assicurazioni.
Per la tariffa più precisa e il prezzo migliore, richiedi un preventivo a diverse compagnie assicurative. Oppure, utilizza unagenzia indipendente, che può guardarsi intorno e presentarti il preventivo più competitivo.
Come vengono determinate le tariffe di compensazione dei lavoratori ?
Lufficio statale di valutazione stabilisce il tasso o il costo di base dellassicurazione di risarcimento dei lavoratori raccogliendo e analizzando i dati sulle perdite – dati sulle richieste di risarcimento dei lavoratori. Questi dati possono mostrare modelli, come i cambiamenti in:
- Numero o tipi di richieste di risarcimento presentate.
- Costo per sinistro pagato.
- Costi sanitari totali per richieste di risarcimento dei lavoratori.
- Giorni di lavoro (buste paga) persi da lavoratori infortunati.
Sebbene le tariffe siano specifiche per ogni codice di classe, le tariffe in tutto lo stato vengono spesso aumentate e abbassate contemporaneamente e in percentuale. Questi aggiustamenti del tasso sono fatti per riflettere i cambiamenti nelle prestazioni del sistema di compensazione dei lavoratori dello stato nel suo complesso; ad esempio, costi sanitari inferiori o minori richieste di risarcimento come risultato di una maggiore sicurezza sul posto di lavoro.
Per ulteriori informazioni sulle tariffe assicurative di indennizzo dei lavoratori, leggi Tassi di assicurazione di compensazione dei lavoratori: cosa sono & Come vengono impostati.
Calcola il costo stimato della retribuzione dei lavoratori per dipendente
Per trovare una stima del costo per dipendente, moltiplica la tariffa per il libro paga dei dipendenti .
Ad esempio: questa azienda idraulica di Hawkins, Indiana, ha due idraulici impiegati, che guadagnano circa $ 50.000 allanno. Ha anche un apprendista idraulico che guadagna $ 25.000 allanno e un manager di ufficio part-time, che si occupa di compiti di ufficio e viene pagato $ 21.000 allanno.
Il proprietario inserisce questi dettagli in un foglio di calcolo per calcolare il costo per dipendente. Quando sommati, Hawkins Plumbing ha un libro paga totale di $ 122.000 allanno:
Le tariffe sono espresse per $ 100 in buste paga, quindi divide il libro paga degli idraulici e il libro paga degli impiegati per $ 100, quindi moltiplica quel numero per il tasso per ogni codice di classe. La tariffa di compensazione dei lavoratori per gli idraulici (codice NCCI: 5183) è di $ 1,68 e la tariffa per gli impiegati o gli impiegati (codice NCCI: 8810) è di $ 0,35.
Si noti inoltre che il lavoro part-time di Dustin Henderson lo fa non influisce sulla sua copertura. Il suo intero libro paga annuo deve essere incluso e la copertura per tutti i dipendenti deve essere in vigore per lintero anno.
Sulla base di queste tariffe del 2018 in Indiana, Hawkins Plumbing potrebbe aspettarsi di pagare circa $ 2.123 di risarcimento annuale ai lavoratori costo o, meno di $ 200 al mese.
Se operi in uno stato con tasso di base, questo importo totale è il premio di compensazione dei tuoi lavoratori, prima che vengano applicati crediti e debiti (maggiori informazioni di seguito). Gli stati del tasso di base richiedono che tutti gli assicuratori utilizzino i tassi di compensazione dei lavoratori fissati dallagenzia di rating statale.
Per coloro che non si trovano negli stati del tasso di base, il premio potrebbe variare in base allassicuratore scelto. Le compagnie assicurative devono sottoporre le loro tariffe allente di regolamentazione dello stato per lapprovazione, ma le tariffe possono variare in base alla loro storia personale di perdite.
Cerca tra diverse quotazioni da confrontare e tieni presente altri fattori come la reputazione e servizio clienti prima di prendere una decisione definitiva.
Costo di compensazione dei tuoi veri lavoratori
Il tuo libro paga e la tua tariffa ti daranno una buona stima dei costi di compensazione dei lavoratori, ma il tuo premio finale potrebbe sembrare un po diverso. Perché?
Un tasso di retribuzione dei lavoratori assegna un prezzo alle aziende dello stesso settore, ma la sicurezza sul lavoro e le richieste di risarcimento dei lavoratori possono variare notevolmente da unazienda allaltra.
La compagnia di assicurazioni può prendere in considerazione altri fattori quando calcola un preventivo, quindi riflette meglio le caratteristiche della tua attività.
I fattori comuni includono:
- Cronologia delle perdite o passato richieste di risarcimento dei lavoratori presentate.
- Sconto sul premio per le aziende con premi maggiori (di solito si applica solo alle aziende con un premio superiore a $ 10.000 allanno).
- Modificatore di esperienza, assegnato a aziende dopo diversi anni di attività, per una storia di sinistri scadente o eccellente.
- Crediti premium per cose come un programma di sicurezza formale, un responsabile della sicurezza del personale o altre misure dellimpegno della tua azienda per un luogo di lavoro sicuro.
Lassicuratore può applicare crediti o debiti al premio per determinare il quo finale te ti viene offerto.
Per risparmiare sulla polizza di compensazione dei tuoi lavoratori, chiedi a un agente assicurativo consigli e programmi o corsi di formazione che potrebbero qualificare la tua attività per il risparmio.
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Nota delleditore: questo post è stato originariamente pubblicato nellaprile 2019 ed è stato aggiornato per completezza e chiarezza.