Avviare unazienda di autotrasporti è una decisione importante. Diventare un operatore imprenditore è, senza dubbio, una responsabilità enorme e muovere i primi passi può sembrare opprimente.
Fai un respiro profondo. Il settore degli autotrasporti sta crescendo e tu stai approfittando di tale crescita. Con i camionisti che spostano ogni anno oltre il 70% delle merci della nazione, hai fatto una scelta intelligente. Probabilmente, la parte più difficile (decidere di avviare una società di autotrasporti) è finita.
Ti aiuteremo a superare il resto.
Ecco una ripartizione di come avviare unazienda di autotrasporti con un solo camion:
Stabilisci legalmente la tua azienda di autotrasporti.
Il primo passo per avviare la tua azienda di autotrasporti è formare una LLC. Operare come LLC proteggerà la tua proprietà personale come imprenditore e offrirà diversi vantaggi fiscali. Esistono diverse strutture, quindi assicurati di capire qual è la soluzione migliore per te in futuro.
Quando formi una LLC, la maggior parte degli stati richiede la nomina di un agente registrato. Un agente registrato accetta e invia documenti legali per tuo conto. Riceveranno anche informazioni sulla conformità e fiscali e saranno il punto di contatto diretto con lo stato.
Dovrai anche ottenere un EIN per la tua LLC. Ottenere un EIN, o numero di identificazione del datore di lavoro, è un passaggio fondamentale nellavvio di unattività di autotrasporto, poiché questo numero è unico per la tua attività e richiesto per molti aspetti delle operazioni. È essenzialmente il numero di previdenza sociale della società di autotrasporti delloperatore del tuo proprietario. Hai anche bisogno del tuo EIN per aprire un conto bancario aziendale.
Scartoffie, scartoffie e altro lavoro di ufficio.
La parte più dispendiosa in termini di tempo per avviare la tua azienda di autotrasporti sono le scartoffie, ma per fortuna, non è difficile da completare.
In primo luogo, se non stai già guidando, avrai bisogno di una CDL (patente di guida commerciale) e di esperienza di guida. Ci sono corsi che puoi seguire per acquisirlo. Molti proprietari-operatori iniziano come conducenti di unazienda, quindi questo passaggio nel processo di avvio di unattività di autotrasporto potrebbe essere già completo per te.
Una volta tolto di mezzo, dovrai ottenere il business necessario licenze e permessi. Questi includono:
- Numero USDOT: utilizzato per identificare la tua azienda durante ispezioni e audit.
- Numero MC (Motor Carrier Operating Authority): determina il tipo di operazione che unazienda può e il carico che può trasportare.
- Credenziali IRP (International Registration Plan) e decalcomania IFTA (International Fuel Tax Agreement): richieste per le aziende che offrono servizi in o attraverso più stati.
Quando si avvia unazienda di autotrasporti, assicurarsi di determinare se tutte queste licenze e permessi sono necessari per i propri scopi. A seconda dei servizi che fornisci e del luogo in cui operi, potresti essere in grado di ignorare determinati moduli e risparmiare tempo.
Acquista o noleggia un camion.
Ovviamente tu ” Avrò bisogno di un camion. Considera le tue esigenze prima di acquistare o noleggiare un camion. I servizi di autotrasporto proprietario-operatore variano nello scopo. Inoltre, considera come sono le tue finanze. Anche se avviare la tua azienda di autotrasporti può sicuramente dare i suoi frutti, al momento potresti non avere i fondi immediati per acquistare un camion con un grosso acconto o che impedisce il pagamento mensile.
Soprattutto, devi capire la tua situazione unica e obiettivi.
Il noleggio di un camion è utile per contenere i costi mensili. Alcuni luoghi offrono persino programmi in affitto. Daltra parte, lacquisto può farti risparmiare denaro in anticipo, ma ti costerà di più in seguito. Se hai il capitale per effettuare un acconto, potresti scoprire che lacquisto è la soluzione migliore.
Inoltre, tieni presente che i camion usati sono unopzione. Se stai prendendo in considerazione questa opzione, fai unattenta ricerca e considera i potenziali costi di riparazione del camion e determina la probabilità di problemi tecnici.
Confronta i concessionari e prenditi il tuo tempo prima di prendere una decisione.
Ottieni unassicurazione per la tua compagnia di autotrasporti.
Il proprietario delloperatore di autotrasporti richiede che tu ottenga unassicurazione aziendale quando avvii una compagnia di autotrasporti.
Dovrai avere unassicurazione prima di poter ottenere la licenza dal Dipartimento dei trasporti degli Stati Uniti. Il DOT richiede tra $ 750.000 e $ 5.000.000 in responsabilità generale e assicurazione del carico.
Ti consigliamo di guardarti intorno prima di scegliere un fornitore di assicurazioni. Ancora una volta, assicurati di considerare le esigenze e lutilizzo della tua azienda prima di decidere unopzione.
Tieni traccia delle spese, rimani conforme alle imposte ed evita problemi di flusso di cassa.
Essere un operatore proprietario richiede unattenzione costante . Rimani aggiornato sui requisiti di deposito e sui rinnovi. Ricorda, le decalcomanie scadono.
Il mancato rispetto delle scadenze o delle date di scadenza può farti perdere una buona reputazione e ottenere sanzioni significative. Potresti anche far revocare la tua autorizzazione LLC.
Un altro aspetto dellautotrasporto proprietario-operatore che rimane importante dopo aver avviato inizialmente la tua azienda di autotrasporti è il monitoraggio delle spese. Lautotrasporto dipende dal flusso di cassa. Il denaro evapora rapidamente attraverso gli acquisti di carburante, i pagamenti dei camion e altro ancora. È importante trovare un modo per sostituire rapidamente quel denaro.
Il factoring risolve eventuali problemi di finanziamento potenziali causati dalla discrepanza tra il tempo necessario per ricevere denaro e la velocità con cui viene utilizzato. Senza factoring, spedizionieri e broker potrebbero attendere per pagare le fatture fino a 45 giorni. Questo è un grande ritardo.
Con il factoring, riceverai fino al 98% delle fatture non pagate entro 24 ore. A causa della rapida inversione di tendenza, puoi tornare sulla strada e andare avanti. Smetti di abbassare i carichi. Continua a far progredire la tua attività di autotrasporti.
Quindi, come funziona esattamente il factoring?
Essenzialmente, i proprietari-operatori possono vendere le loro fatture non pagate a una società di factoring con un leggero sconto.
I servizi di factoring, come le offerte di eCapital, semplificano il processo. Basta inviare i documenti (fattura, conferma della tariffa e polizza di carico) a eCapital. Verificheremo la consegna del carico, acquisteremo la fattura e ti pagheremo fino al 98% della fattura entro 24 ore. Quindi, quando il cliente paga la fattura, riceverai la riserva, che è il resto non pagato della fattura, meno una piccola commissione.
Il factoring ti consente di gestire più carichi, ti impedisce di dover debito ed è una fonte di ulteriori risparmi. Il factoring merci è una forma specifica di factoring progettata esclusivamente per lindustria dei trasporti. Scegliendo di lavorare con una società di factoring di merci avrai accesso a servizi di riduzione dei costi per migliorare la redditività. Questi servizi includono carte carburante con sconti significativi sul costo del gasolio, riduzione dei costi sui pneumatici, tariffe ridotte sulle assicurazioni e altro ancora. Il factoring di merci è uno strumento importante che potresti voler utilizzare quando avvii unazienda di autotrasporti.
Vale la pena essere un operatore proprietario?
Gli operatori proprietari prendono oltre tre volte la media stipendio di un autista di una società OTR. Tuttavia, tutte le spese devono essere detratte da questo stipendio per determinare il profitto delloperatore proprietario. La gestione del flusso di cassa e il controllo delle spese è della massima importanza. Per chi ha esperienza di guida, una testa per gli affari e il desiderio di essere il proprio capo, essere un operatore proprietario vale sicuramente limpresa.
È redditizio avviare una società di autotrasporti?
Avviare unazienda di autotrasporti sarà redditizio fintanto che è possibile ottenere il giusto equilibrio tra la tariffazione dei clienti in più per miglio rispetto al costo per miglio della tua azienda. Sembra ovvio, eppure questa formula chiave (che farà o distruggerà la tua attività) è spesso trascurata dai proprietari di aziende persi nel tumulto della ricerca di carichi, della gestione dei conducenti, del mantenimento della conformità e di molte altre distrazioni. Concentrati sulla conoscenza del tuo costo per miglio, è la base per tutto ciò che ti aspetta. Decisioni di base sapendo quale effetto avrà sui costi, addebitare ai clienti abbastanza da pagare le spese ma rimanere competitivi e guidare il maggior numero possibile di miglia caricate. Gestisci questo e il trasporto su camion si rivelerà un buon affare per te.
Per aggiungere ulteriori riflessioni da prendere in considerazione; essere il proprietario della tua azienda di autotrasporti significa che sei in grado di far crescere il business e aumentare il tuo stipendio ancora più in alto. Laggiunta di camion e autisti aggiuntivi al tuo elenco moltiplicherà notevolmente i tuoi guadagni. In questa circostanza, molti proprietari di aziende smettono di guidare e fanno un passaggio professionale dal posto di guida alla gestione dellattività da un ufficio a casa.
Ricorda solo …
Considera ciascuno di questi passaggi allinterno il regno della tua attività individuale. Comprendi i tuoi obiettivi, le tue finanze e le tue capacità come uomo daffari. Avviare unazienda di autotrasporti è unenorme responsabilità, ma a seconda della tua etica lavorativa personale e del tuo desiderio di gestire la tua attività, può essere estremamente gratificante e redditizio.
Unaltra grande responsabilità che dovrai affrontare una volta avviare una società di autotrasporti è tasse sui camion. Ora che hai deciso di acquistare il tuo primo camion, fai il passo successivo. Crea il tuo account TruckLogics gratuito per gestire tutte le tue esigenze di autotrasporto.
Informazioni sullautore
Carlie Kerechanin è una scrittrice di contenuti per SPAN Enterprises, società madre di TruckLogics, una società all-in- Un unico programma di gestione aziendale per le aziende di autotrasporto di piccole e medie dimensioni per gestire in modo sicuro lintera attività con un unico strumento basato su cloud.