Ciclo contabile

Che cosè il ciclo contabile?

Il ciclo contabile è un processo collettivo di identificazione, analisi e registrazione degli eventi contabili di unazienda. È un processo standard in 8 fasi che inizia quando si verifica una transazione e termina con la sua inclusione nel bilancio.

I passaggi chiave nel ciclo contabile in otto fasi includono la registrazione registrazioni a giornale, registrazione nella contabilità generale, calcolo dei saldi di verifica, esecuzione di registrazioni di rettifica e creazione di rendiconti finanziari.

Come funziona il ciclo contabile

Il ciclo contabile è un insieme metodico di regole per garantire laccuratezza e la conformità del bilancio. I sistemi contabili informatizzati e il processo uniforme del ciclo contabile hanno contribuito a ridurre gli errori matematici. Oggi, la maggior parte dei software automatizza completamente il ciclo contabile, il che si traduce in un minore impegno umano ed errori associati allelaborazione manuale.

Fasi del ciclo contabile

Lì sono otto passaggi per il ciclo contabile.

1. Identificazione delle transazioni: unorganizzazione inizia il proprio ciclo contabile con lidentificazione di quelle transazioni che compongono un evento contabile. Potrebbe trattarsi di una vendita, un rimborso, un pagamento a un fornitore e così via.
2. Registra transazioni in un giornale: viene quindi la registrazione delle transazioni utilizzando le voci del giornale. Le voci si basano sulla ricezione di una fattura, sul riconoscimento di una vendita o sul completamento di altri eventi economici.
3. Registrazione: una volta che una transazione è stata registrata come registrazione a giornale, dovrebbe essere registrata in un conto nella contabilità generale. La contabilità generale fornisce una ripartizione di tutte le attività contabili per conto.
4. Bilancio di verifica non rettificato: dopo che la società registra le registrazioni a giornale nei singoli conti di contabilità generale, viene preparato un saldo di verifica non rettificato. Il bilancio di verifica garantisce che gli addebiti totali siano uguali ai crediti totali nei record finanziari.
5. Foglio di lavoro: lanalisi di un foglio di lavoro e lidentificazione delle voci di rettifica costituiscono la quinta fase del ciclo. Viene creato e utilizzato un foglio di lavoro per garantire che debiti e crediti siano uguali. In caso di discrepanze, sarà necessario apportare le rettifiche.
6. Rettifica delle registrazioni a giornale: alla fine del periodo, vengono apportate le rettifiche. Questi sono il risultato delle correzioni apportate al foglio di lavoro e dei risultati del passare del tempo. Ad esempio, una voce di rettifica può accumulare proventi da interessi guadagnati in base al passare del tempo.
7. Bilancio: al momento della registrazione delle voci di rettifica, una società prepara un bilancio di verifica rettificato seguito dalleffettivo bilancio desercizio.
8. Chiusura dei libri: unentità finalizza conti, entrate e spese temporanei alla fine del periodo utilizzando le voci di chiusura. Queste voci finali includono il trasferimento dellutile netto in utili non distribuiti. Infine, unazienda prepara il bilancio di verifica post-chiusura per garantire la corrispondenza tra debiti e crediti e il ciclo può ricominciare.

Tempistica del ciclo contabile

Il ciclo contabile viene avviato e completato entro un periodo contabile, il momento in cui viene redatto il bilancio. I periodi contabili variano e dipendono da diversi fattori; tuttavia, il tipo più comune di periodo contabile è il periodo annuale. Durante il ciclo contabile, molte transazioni avvengono e vengono registrate.

Alla fine dellanno vengono generalmente redatti i bilanci, spesso richiesti dalla normativa. Gli enti pubblici sono tenuti a presentare il bilancio entro determinate date. Pertanto, il loro ciclo contabile ruota attorno alle date dei requisiti di rendicontazione.

Il ciclo contabile vs. Ciclo di budget

Il ciclo di contabilità è diverso dal ciclo di budget. Il ciclo contabile si concentra sugli eventi storici e garantisce la corretta segnalazione delle transazioni finanziarie effettuate. In alternativa, il ciclo di budget si riferisce alla performance operativa futura e alla pianificazione delle transazioni future. Il ciclo contabile aiuta nella produzione di informazioni per gli utenti esterni, mentre il ciclo del budget è utilizzato principalmente per scopi di gestione interna.