Lo statuto è il manuale operativo della tua organizzazione. Definisce:
- Dimensioni del tabellone e come funzionerà
- Ruoli e doveri di direttori e funzionari
- Regole e procedure per lo svolgimento di riunioni, lelezione di amministratori e la nomina di dirigenti
- Politiche e procedure in materia di conflitto di interessi
- Come concedere denaro sarà distribuito
- Altre questioni essenziali in materia di governo societario
Le leggi statali senza scopo di lucro di solito affrontano questioni di governance senza scopo di lucro. Tuttavia, puoi scegliere regole diverse, a condizione che non violano la legge statale e sono inclusi nel tuo statuto. Se scegli di seguire la legge statale, riaffermandola nel tuo statuto assicurerai che tutte le tue regole operative siano in un unico documento.
Gli statuti non sono documenti pubblici, ma renderli prontamente disponibili aumenta la tua responsabilità e trasparenza e incoraggia la tua tavola per prestare maggiore attenzione a loro. Il tuo consiglio di amministrazione dovrebbe esaminarli regolarmente e modificarli di conseguenza man mano che la tua organizzazione si evolve.
Secondo la “Guida alla conformità dellIRS per le organizzazioni non profit 501 (c) (3)”, unorganizzazione esente che deve presentare un il reso deve riportare nome, indirizzo e modifiche strutturali e operative al momento della restituzione. “Ciò significa che se modifichi il tuo statuto, devi comunicarlo allIRS nel tuo prossimo rapporto annuale (990). Organizzazioni che non devono presentare una dichiarazione annuale il ritorno può anche segnalare queste modifiche allufficio per le determinazioni EO dellIRS. Alcuni stati potrebbero anche richiedere di archiviare lo statuto e segnalare le modifiche.
Tieni presente che lo statuto è molto specifico per ciascuna organizzazione, quindi ti consigliamo di modificarlo per soddisfare le esigenze della tua organizzazione non profit.
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