4 suggerimenti per aggiornare gli oggetti della tabella pivot di Excel

Gli oggetti della tabella pivot sono validi quanto i dati sottostanti e possono cambiare rapidamente. Se le tabelle pivot fanno parte di un dashboard, potrebbero non riflettere gli aggiornamenti a livello di origine. A seconda delle informazioni fornite dalle tabelle pivot, laggiornamento potrebbe essere estremamente importante, quindi in questo articolo condividerò quattro suggerimenti che dovrebbero contribuire a rendere il processo di aggiornamento facile e flessibile.

Sto utilizzando Excel 2016 (desktop) di Office 365, ma questi suggerimenti si applicano alle versioni precedenti. È possibile aggiornare singole tabelle pivot nel browser, ma la scheda contestuale Analizza non è accessibile; né è possibile impostare le opzioni della tabella pivot. Non esiste un file dimostrativo, non ne avrai bisogno.

VEDERE: Politica sullutilizzo del software (ricerca Tech Pro)

Come aggiornare

Prima di esaminare i suggerimenti per laggiornamento, lascia ” s rivedi rapidamente come aggiornare le tabelle pivot. Per aggiornare solo la tabella pivot corrente, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Aggiorna dal sottomenu risultante. Oppure, scegli Aggiorna dal menu a discesa Aggiorna nel gruppo Dati (nella scheda Analizza contestuale). puoi anche premere Alt + F5.

Esistono due modi rapidi per aggiornare contemporaneamente tutte le tabelle pivot nella cartella di lavoro corrente. Innanzitutto, fai clic allinterno di qualsiasi tabella pivot per accedere alla scheda contestuale Analizza. Quindi, scegli Aggiorna tutto dallopzione Aggiorna nel gruppo Dati. Secondo, premi Ctrl + Alt + F5.

1. Aggiorna allapertura della cartella di lavoro

Gli utenti non ricorderanno sempre di aggiornare dopo modificare i dati sottostanti. Inoltre, se le tabelle pivot sono collegate a una fonte esterna, vorrai sicuramente i valori correnti. Il modo migliore per garantire che i visualizzatori vedano le informazioni più aggiornate è forzare Excel ad aggiornare le tabelle pivot quando apri il file, come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una tabella pivot e scegliere Opzioni tabella pivot dal sottomenu risultante.
2. Nella finestra di dialogo risultante, fare clic sulla scheda Dati.
3. Controllare lopzione Aggiorna dati allapertura del file (Figura A).
4. Fare clic su OK e confermare la modifica.

Figura A

La selezione di questa opzione aggiornerà la tabella pivot selezionata o tutte le tabelle pivot con la stessa origine dati. Se disponi di altre tabelle pivot, assicurati di imposta questa opzione per tutti coloro che hanno unorigine dati diversa.

2. Aggiorna a intervalli

Dipende considerando quanto sono critici i dati o se la tabella pivot fa parte di un dashboard, potrebbe essere necessario aggiornare spesso, il che è fastidioso. Excel può aggiornare la tabella pivot a intervalli per garantire che i visualizzatori ottengano i dati correnti. Dovrai salvare la tabella pivot nel modello di dati quando la crei come segue:

1. Fai clic in un punto qualsiasi allinterno del set di dati.
2. Fai clic sulla scheda Inserisci e quindi fare clic su Tabella pivot nel gruppo Tabelle.
3. Nella finestra di dialogo risultante, selezionare lopzione Aggiungi questi dati al modello di dati (Figura B).
4. Modificare qualsiasi altra impostazione.
5. Fare clic su OK. (Laggiunta di dati al modello di dati può richiedere un minuto.)

Figura B

A questo punto punto, organizza la tabella pivot come faresti normalmente. Al termine, puoi impostare lintervallo come segue:

1. Fai clic in un punto qualsiasi della tabella pivot.
2. Fai clic su la scheda contestuale Analizza, quindi scegli Proprietà connessione dal menu a discesa Modifica origine dati (nel gruppo Dati).
3. Nella finestra di dialogo risultante, seleziona lopzione Aggiorna ogni nella sezione Aggiorna controllo. A destra, inserisci un intervallo in minuti (Figura C).
4. Fai clic su OK.

Figura C

Questa impostazione è particolarmente utile per dashboard e origini dati esterne.

3. Preserva la formattazione delle celle

È irritante aggiungere la formattazione diretta a una tabella pivot finita, solo per farla sparire quando aggiorni la tabella pivot. Forse ne metti alcuni in grassetto intestazioni o aggiungere un colore di riempimento per evidenziare un valore particolarmente importante Perché passare il tempo se Excel lo rimuove? Fortunatamente, puoi dire a Excel di tenere le mani lontane dalla formattazione diretta come segue:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella pivot e scegli Opzioni tabella pivot dal sottomenu risultante.
2. Fai clic su la scheda Layout & Formato.
3. Nella parte inferiore delle opzioni, seleziona Mantieni formattazione cella allaggiornamento (Figura D).
4. Fai clic su OK.

Figura D

È un modo semplice per salvarti un molta frustrazione.

4. Disabilita adattamento automatico

Le tabelle pivot utilizzano per impostazione predefinita una larghezza di colonna ad adattamento automatico. Man mano che disponi i dati, potresti aumentare la larghezza delle colonne, solo per averle torna alladattamento automatico quando aggiorni la tabella pivot. Analogamente a mantenere la formattazione diretta, puoi disabilitare limpostazione predefinita delladattamento automatico come segue:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi allinterno della tabella pivot.
2. Fare clic sulla scheda Layout & Formato.
3. Deselezionare lopzione Adatta automaticamente le larghezze delle colonne allaggiornamento (Figura E).
4. Fare clic su OK.

Figura E

Dopo aver disabilitato questa funzione, le larghezze delle colonne personalizzate persisteranno dopo laggiornamento.

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