Alcuni dipendenti che lavorano in posizioni chiave hanno accesso a informazioni riservate che, se cadute nelle mani sbagliate, possono diventare una minaccia per lazienda. Quando un tale dipendente si dimette, in un certo senso sta portando con sé tali informazioni riservate. Che cosa succede se vengono assunti dal tuo concorrente e spargono i fagioli sui tuoi potenziali clienti, fonte del tuo vantaggio competitivo o qualsiasi altra informazione riservata? O forse inizieranno la propria attività utilizzando i segreti commerciali della tua azienda e proveranno a rubare i tuoi clienti offrendo loro un affare più dolce che sanno che non potresti permetterti di contrastare?
Per proteggere la tua attività da tali situazioni , puoi chiedere a tutti i tuoi dipendenti chiave di stipulare un accordo di non concorrenza. Se lo desideri, puoi persino rendere questo contratto una parte obbligatoria del tuo contratto di lavoro.
Modelli di accordi di non concorrenza
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Che cosè un accordo di non concorrenza?
Accordo di non concorrenza, noto anche come Patto di non concorrenza (CNC), clausola di non concorrenza (NCC) e clausole restrittive stanno diventando sempre più comuni nelle domande di lavoro, nei contratti di lavoro e nei contratti per la vendita di aziende. Lo scopo di questo accordo è impedire a qualsiasi dipendente di entrare in unimpresa uguale alla sua precedente azienda per un periodo specificato allinterno di una determinata area geografica. Quando un dipendente firma un accordo di non concorrenza, accetta di non intraprendere alcuna attività di natura simile, come proprietario, partner, dipendente, investitore significativo, appaltatore indipendente o qualsiasi altra forma di linea di lavoro che lo rende un concorrente o mette a rischio le informazioni riservate della sua attività.
Proteggi la tua azienda con accordi di non concorrenza
Un accordo di non concorrenza è specificamente progettato per impedire alla tua attività di perdere potenziale dipendenti ai concorrenti e per proteggere le informazioni critiche. Se uno dei dipendenti conosce i tuoi segreti commerciali o ha accesso a informazioni sensibili, dovrai adottare misure per assicurarti che il dipendente non divulga le informazioni ad altri. Un segreto commerciale può essere qualsiasi cosa – una formula, un programma, un metodo, un processo, una tecnica, una compilazione o un modello – che offre un vantaggio competitivo alla tua azienda e deve essere mantenuto segreto in modo che nessuna persona o entità esterna possa trarne vantaggio.
Quando un dipendente di questo tipo viene licenziato o ha lasciato il lavoro, può utilizzare queste informazioni per guadagni personali.Ad esempio, se operi nel settore dello sviluppo di contenuti e uno dei tuoi venditori lascia il lavoro per qualsiasi motivo, è possibile che possa avviare la propria attività e contattare i tuoi clienti esistenti e offrire loro un accordo migliore. È anche possibile che il tuo concorrente possa assumere quel venditore offrendo loro un pacchetto salariale e vantaggi migliore e utilizzare le informazioni critiche che il tuo dipendente ha per rubare i tuoi clienti.
Ma se il tuo dipendente ha firmato un non- accordo di concorrenza, non possono divulgare i tuoi segreti commerciali o informazioni cruciali ai tuoi concorrenti o avviare unattività simile.
Esempi di accordi di non concorrenza
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Creazione di un accordo di non concorrenza
Per la stesura di un accordo di non concorrenza -completa laccordo, avrai bisogno di informazioni a portata di mano, alcune delle quali potresti già conoscere. Per altre informazioni, potrebbe essere necessario porre alcune semplici domande alla parte consenziente per completare il contratto. Le seguenti sono alcune disposizioni obbligatorie che dovrebbero essere incluse in un accordo di non concorrenza:
Nomi e indirizzi delle parti interessate
Questo è ovvio. Ti verrà richiesto di includere i nomi della parte protetta, ovvero la tua azienda, e la parte consenziente, ovvero al dipendente a cui è vietato lavorare contro la parte protetta.
La data di entrata in vigore del contratto
Laccordo dovrebbe menzionare chiaramente la data a partire dalla quale inizierà a proteggere la tua azienda contro il tuo dipendente dal lavorare per un concorrente o come concorrente.
Descrivi i motivi per la sottoscrizione di un accordo di non concorrenza
È necessario includere un motivo nellaccordo per far firmare al dipendente laccordo di non concorrenza. Il motivo può essere semplice come il dipendente che lavora in una posizione chiave dellazienda e ha accesso a informazioni riservate e se ne va per motivi personali.
Specificare la durata e larea geografica per laccordo di non concorrenza
È necessario specificare la durata fino alla quale la parte consenziente non può aprire unattività in proprio o lavorare presso unazienda concorrente. Nella maggior parte dei casi, il periodo di tempo dipende da quanto tempo hanno valore le informazioni critiche che si desidera proteggere. Tuttavia, la durata deve essere ragionevole affinché il tribunale lo approvi.
Puoi anche inserire restrizioni geografiche. Può essere una città o uno stato particolare (ad esempio New York) o unarea specificata in termini di distanza (raggio di 50 miglia da New York o dalla tua azienda), oppure puoi anche descrivere larea geografica in dettaglio. Ciò dipende in gran parte dalla descrizione del lavoro del tuo dipendente, da quanto fossero importanti i loro compiti per la tua azienda. In genere, il tribunale consente di porre limitazioni solo ai luoghi in cui si svolge la propria attività.
I datori di lavoro possono anche includere i nomi delle società in cui il dipendente non può cercare lavoro.
Nomi delle persone che firmano il contratto
È necessario includere i nomi delle persone che hanno lautorità di firmare il contratto di non concorrenza.
Benefici compensativi
È necessario delineare i benefici compensativi che il dipendente riceverà per la stipula di questo contratto. Hai la possibilità di offrire loro un risarcimento monetario oppure può essere una promozione o un aumento.
Termini opzionali
Oltre ai requisiti obbligatori di cui sopra, puoi anche aggiungere alcuni termini facoltativi nel patto di non concorrenza. Possono essere:
- Alla parte consenziente sarà vietato assumere dipendenti della parte protetta. Ma dovrai aggiungere un periodo di tempo affinché questa clausola sia applicabile.
- Alla parte consenziente sarà vietato sollecitare i clienti o clienti della parte protetta. Dovrai includere un periodo di tempo durante il quale questa clausola sarà efficace.
- Alla parte consenziente sarà vietato esporre o divulgare informazioni aziendali critiche della parte protetta. Ci sono due modi per affrontare questa clausola. Puoi specificare un periodo di tempo durante il quale sarà efficace oppure puoi impostare un breve periodo in cui la parte consenziente deve restituire la proprietà o i record associati allattività. Il limite di tempo per questultimo dovrebbe essere abbastanza ragionevole da consentire al dipendente di compilare e consegnare facilmente i documenti o la proprietà.
La stesura di questo accordo può diventare un gioco da ragazzi se si prende una persona non creata professionalmente modello di contratto di concorrenza e utilizzalo come riferimento.
Esempi di accordi di non concorrenza
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Requisiti legali di un accordo di non concorrenza
Ci sono alcuni requisiti legali che un datore di lavoro deve soddisfare affinché il tribunale approvi laccordo di non concorrenza. Deve:
- essere ragionevole in termini di tempo, geografia e ambito;
- Progettato in modo da proteggere solo un legittimo interesse aziendale; e
- Includere considerazioni in base alle circostanze in cui viene firmato.
Il tribunale richiede che i patti di non concorrenza abbiano una considerazione valida per la parte consenziente. Al dipendente deve essere dato qualcosa di valore in cambio dellimpegno di astenersi dallutilizzare le tue informazioni sensibili a proprio vantaggio. Se un dipendente sta firmando questo accordo al momento della sua adesione, puoi considerare lopportunità di lavoro come un compenso sufficiente per la promessa. Ma se chiedi al dipendente di firmarlo dopo aver iniziato il lavoro, dovrai fornire loro alcuni vantaggi aggiuntivi, in quanto la semplice promessa di lavoro non sarà sufficiente per essere considerata un valido corrispettivo. Ciò può comprendere una promozione o un aumento monetario che non era iniziale come parte del contratto di lavoro.
Quando viene utilizzato un accordo di non concorrenza
In determinate circostanze è possibile utilizzare un patto di non concorrenza. Sono:
- Quando un rapporto tra datore di lavoro e dipendente viene interrotto, comprese le dimissioni e il licenziamento del dipendente. Il dipendente deve stipulare un accordo legale che non competerà in alcun modo con il datore di lavoro.
- Quando due partner commerciali stanno terminando il loro rapporto daffari e quello che si separa dallazienda è tenuto a firmare questo accordo .
- Quando un appaltatore indipendente e unorganizzazione stanno terminando un rapporto commerciale, sono tenuti a firmare questo accordo in modo che non utilizzino le informazioni dellorganizzazione contro di loro per ottenere un vantaggio competitivo.
Accordi di non concorrenza gratuiti
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Suggerimenti per la redazione Un accordo di non concorrenza
Ora che sai cosa devi includere e quando utilizzare un accordo di non concorrenza, ecco alcuni suggerimenti per renderlo più efficace.
Determina Il tipo di limitazioni
Devi prima valutare quali sono gli interessi legittimi della tua attività che desideri proteggere. Sulla base di ciò, rispondi alla domanda: devi includere nellaccordo una non divulgazione, non sollecitazione dei dipendenti, non sollecitazione dei clienti o disposizione di non concorrenza o una combinazione di queste quattro? Questo è importante perché il tribunale ti chiederà di presentare un motivo legittimo per convincere i tuoi dipendenti a firmare un accordo di non concorrenza e potrebbe rifiutarlo se includi disposizioni non applicabili alla tua attività.
Includi Disposizioni di legge
È imperativo dichiarare esplicitamente tutte quelle leggi in base alle quali al dipendente è vietato violare il contratto. Inoltre, dovrebbe anche indicare la sede in cui verrà ascoltata lazione legale intrapresa contro il dipendente.
I parametri dovrebbero essere dipendenti, affari e specifici del settore
Per redigere un efficace patto di non concorrenza, è necessario delineare quei fatti speciali che mettono in pericolo la tua attività se vengono esposti o divulgati. Ciò significa che devi includere disposizioni specifiche per il tuo settore, dipendente e azienda. Lo scopo di ciò è limitare la concorrenza ordinaria. È possibile che un ex dipendente offra concorrenza ordinaria solo perché lavora sodo, personalizzabile e intelligente nel suo nuovo posto di lavoro. Ma specificando fatti speciali, puoi metterli in un vantaggio sleale nella competizione contro la tua attività.
Fai un accordo solo per le posizioni chiave dei dipendenti
Non dovrebbe essere necessario che ogni dipendente di la tua azienda deve stipulare un patto di non concorrenza. Si raccomanda di essere selettivi nel decidere le posizioni dei dipendenti, in quanto i dipendenti non hanno accesso a informazioni che possono danneggiare la tua azienda in alcun modo. Dopo aver determinato quali posizioni devono firmare questo accordo, specificalo nella politica aziendale in modo che la regola venga applicata in modo uniforme in tutta lorganizzazione.
Descrivi il requisito per la restituzione di informazioni e documenti riservati
È necessario menzionare nellaccordo che i dipendenti devono restituire qualsiasi documento o informazione confidenziale riguardante lazienda entro un periodo specificato dopo la sua cessazione. Per chiarire le cose, puoi anche specificare quali documenti o informazioni devono restituire per evitare complicazioni in futuro. Questi possono includere derivazioni di documenti aziendali, copie di copertina e dati archiviati in dispositivi elettronici, come laptop, tablet, USB, ecc.
Personalizza laccordo in modo intelligente
Se vuoi evitare restrizioni irragionevoli, dovresti adattare il tuo accordo di non concorrenza e renderlo il più esplicito possibile. Per questo, devi prima identificare quale interesse commerciale desideri proteggere e se puoi utilizzare laccordo per farlo legittimamente. Successivamente, adattare laccordo per salvaguardare tali interessi. Per lo più, le informazioni più preziose che le aziende vogliono proteggere sono le loro relazioni con i clienti. In tal caso, vietare al dipendente di sollecitare i tuoi clienti farà il trucco. In questo modo, non devi impedire loro di cercare lavoro presso la tua attività concorrente o di avviare unattività per competere contro di te.
Usa un linguaggio di facile comprensione
La lingua che utilizzi nel tuo patto di non concorrenza dovrebbe essere facilmente comprensibile. Il dipendente deve essere in grado di comprendere chiaramente i termini e le condizioni, tenendo presente il proprio background accademico. Se è semplice e breve, ridurrà le possibilità che venga sfidato in futuro. Per assicurarti che il dipendente abbia compreso laccordo, puoi redigere una lettera di presentazione che ne spieghi i termini e le condizioni e ciò che il dipendente sta accettando firmandola.
Se desideri creare un accordo di non concorrenza per proteggere la tua attività, puoi scaricare il nostro esempio di contratto di non concorrenza creato da professionisti da questa pagina.