Il professionista moderno di oggi non solo ha bisogno di mantenere aggiornato il proprio curriculum, ma deve anche sforzarsi continuamente di migliorare le proprie prestazioni lavorative per stare al passo con mercato competitivo. Non puoi fare affidamento esclusivamente sul tuo capo o sulla leadership dellazienda per fornirti modi per affinare il tuo set di competenze.

Il tuo lavoro è una parte importante della tua vita, e come ti guadagni da vivere e le tue prestazioni lavorative dovrebbero essere qualcosa di cui sei orgoglioso. Continua a leggere per apprendere le strategie che puoi iniziare a implementare oggi per migliorare le tue prestazioni lavorative.

Interrompi il multitasking e inizia a concentrarti

Uno dei maggiori killer delle prestazioni lavorative è la mancanza di produttività . Se non sei in grado di sviluppare una buona organizzazione e capacità di gestione del tempo, probabilmente non andrai lontano nella tua carriera!

Internet e i social media rendono più facile che mai distrarsi lavorare e perdere tempo. Evita le distrazioni facendo brevi pause durante il giorno o installando app per bloccare i siti web che spesso ti distraggono. Alcuni programmi come StayFocusd possono anche impostare una quantità di tempo personalizzata per la permanenza su determinati siti web di tua scelta.

Imposta obiettivi e benchmark personali

È facile fissare obiettivi grandi e stimolanti, ma possono sembrare scoraggiante e irraggiungibile. Ogni nuovo anno, stabilisci 1–3 grandi obiettivi che vorresti raggiungere. Quindi imposta i traguardi settimanali e mensili che ti aiuteranno ad arrivarci. Raggiungere gli obiettivi più piccoli sono i benchmark personali o le pietre miliari che ti motiveranno lungo il percorso verso il tuo obiettivo “quadro generale”.

Ad esempio, se un rappresentante di vendita desidera vendere $ 1 milione di entrate tramite il Alla fine dellanno, dovrebbe fissare obiettivi settimanali e mensili per guidare la strada. Dovrebbe mirare a vendere circa $ 20.000 ogni settimana e stimare il numero di affari che dovrebbe chiudere al mese.

Determina i tuoi punti di forza e di debolezza

Esegui unautovalutazione per determinare cosa competenze che già possiedi che possono far brillare le tue prestazioni lavorative e scoprire dove hai margini di miglioramento. Potresti chiedere al tuo capo o a uno o due colleghi di fiducia di aiutarti a fare una valutazione onesta.

Ad esempio, potresti scoprire che sei bravissimo a innovare e a trovare nuovi modi per svolgere compiti in meno tempo con le nuove tecnologie. Forse sei bravo nella gestione della pipeline, ma non così bravo nella negoziazione con i clienti.

Tieni traccia dei tuoi punti di forza e dei tuoi successi. Valuta regolarmente le tue prestazioni lavorative documentando i tuoi successi. Sii il tuo sostenitore, porta la tua lista alla revisione annuale delle prestazioni e discuti dei tuoi progressi con il tuo capo. Potrebbe semplicemente riconoscere il tuo potenziale e promuoverti sulla base delle tue prestazioni lavorative.

Volontariato per fare di più

Offriti volontario per fare le cose che gli altri non farebbero “t. Quel grande progetto intimidatorio? Offriti volontario e lavora con i membri del tuo team per fare un ottimo lavoro. Affinerai le tue capacità e ne svilupperai di nuove lungo il percorso.

Anche se non sei un responsabile di alcun rapporto diretto, puoi arrivarci facendo volontariato per guidare i nuovi assunti o dipendenti che sono lottando. Oppure, se il tuo dipartimento sta sperimentando un nuovo programma software, offriti volontario per diventare un esperto interno e fornire formazione ai colleghi.

Promuovi un sano equilibrio tra lavoro e vita privata

È importante avere un buon equilibrio tra vita professionale e vita privata per essere al meglio sul lavoro. Anche se stai cercando di migliorare le tue prestazioni lavorative, ciò non significa che il lavoro debba essere la tua vita.

Avere gli hobby al di fuori del lavoro e il riposo sufficiente ti impediscono di bruciare. Concentrati su attività di miglioramento personale al di fuori del lavoro come meditazione, sport ed eventi sociali per tenere sotto controllo i tuoi livelli di stress.

Potresti scopri anche che i tuoi hobby e interessi ti aiutano a progredire sul lavoro. Le abilità che acquisisci attraverso unattività di squadra, come la leadership, la negoziazione, la gestione del tempo e il lavoro di squadra, si trasferiscono facilmente sul posto di lavoro.

Pratica Comunicazione chiara

La comunicazione è la chiave per massimizzare le tue prestazioni sul lavoro. Se non sei sicuro di quello che dovresti fare, non sentirti a disagio id per chiedere chiarimenti. I leader aziendali di maggior successo sono naturalmente curiosi e cercano modi innovativi per risolvere i problemi.

Evita chat, drammi e pettegolezzi inattivi

Può essere allettante chattare con i colleghi e aggiornarsi sulle ultime notizie, ma questo può hanno un effetto negativo sulle prestazioni lavorative, soprattutto se diventano troppo frequenti.

Sviluppare relazioni con le persone con cui lavori è importante, quindi interessati alla vita dei tuoi colleghi, ma non fare drammi o pettegolezzi. Non solo può danneggiare la tua produttività e concentrazione, ma può influenzare il modo in cui gli altri ti vedono.

Arrivare presto ed essere preparati

La maggior parte dei luoghi di lavoro sono molto più silenziosi prima dellinizio della giornata lavorativa ufficiale, quindi se hai lopportunità di arrivare presto può essere un ottimo modo per essere più produttivo e migliorare la prestazione. Con lufficio tranquillo, ci sono meno distrazioni o tentazioni per impedirti di affrontare un compito o due.

È incredibile quanto ti senti più realizzato quando arrivi con unora di anticipo e stai già lavorando alla tua lista di cose da fare mentre tutti gli altri stanno arrivando e si stanno preparando un caffè.

Crea un programma e fai delle pause

Un altro modo per migliorare le tue prestazioni al lavoro è creare un programma che funzioni per te. Se hai la flessibilità di decidere quando completare le attività e pianificare le riunioni, ciò può avere un grande effetto sulla tua produttività.

Organizza la tua giornata. Imposta un programma giornaliero e crea un elenco di cose da fare alla fine di ogni giornata lavorativa per il giorno successivo, oppure fallo come prima cosa al mattino. Puoi persino bloccare il calendario per mantenerti concentrato.

Fatti guidare da quali attività dovrebbero essere una priorità, dagli elementi essenziali settimanali e dai tuoi livelli di energia durante il giorno. Se hai bisogno di concentrarti sulla stesura di rapporti, programmalo per la mattina per evitare il crollo del dopo pranzo. Per i progetti creativi, il venerdì pomeriggio può funzionare bene.

Nel tuo programma, assicurati di lasciare del tempo per le pause o per attività meno impegnative. Tutti hanno bisogno di riposo e queste pause possono aiutarti a mantenerti al massimo della tua produttività. Premiati per aver completato le attività con continue brevi pause durante il giorno per rinfrescare la mente.

Dai la priorità alle attività importanti

Tendiamo a salvare le nostre attività meno desiderabili fino allultimo minuto, anche se sono critici. Togli di mezzo le tue attività più importanti per prime in modo che non ti stiano pensando. Una volta completata la prima attività, sei libero di andare avanti con unaltra o di premiarti con una pausa.

Dando la priorità alle attività importanti o di alto valore, dimostrerai al tuo capo e ai colleghi che puoi fare affidamento su di te per fare progressi verso gli obiettivi, anche se è un compito che non ti piace.

Proteggi il tuo tempo

Quando lavori in un team o in un ufficio, significa che sei sempre in giro perché le persone si avvicinino e chiedano aiuto o chattino con te. Questa può essere una gradita distrazione, a volte, ma danneggia la tua produttività e può avere un impatto sulle tue prestazioni.

Cerca di evitare queste distrazioni e gestisci le interruzioni, come le offerte per un “incontro veloce” o per il “recupero” di un progetto . La prossima volta, chiedi se il problema può essere risolto tramite email o discusso unaltra volta. Non sentirti in colpa per aver detto no a richieste che non ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi.

Batch Attività

Abbiamo tutti lo stesso numero di ore in un giorno, ma un modo per lavorare in modo più intelligente con le tue è raggruppare (o raggruppare) attività simili insieme. Invece di controllare le tue email durante il giorno, crea orari prestabiliti per farlo e scoprirai che lavorerai più rapidamente, diventerai meno dipendente dalla tua casella di posta e libererai tempo prezioso per altre attività.

Questo approccio al lavoro può essere applicato a quasi tutte le attività o attività che ripeti su base giornaliera o settimanale, incluse e-mail, telefonate ai clienti, rapporti di analisi, immissione di dati, riunioni con rapporti diretti e altro ancora.

Completa unattività prima di iniziarne unaltra

Uno dei modi più semplici per perdere tempo durante la giornata è cambiare attività. È facile essere tentati di passare da unattività allaltra, ma in questo modo perdi slancio e ti concentri.

Concentrati sul portare a termine lattività su cui stai lavorando e non essere tentato di iniziarne unaltra. Questo può essere difficile se non ti piace il compito su cui stai lavorando, ma resta concentrato e completalo. Avrai quindi un senso di realizzazione e sarai in grado di cancellarlo dalla tua lista, quindi potrai iniziare a lavorare verso lobiettivo successivo.

Continua a imparare

Un ottimo modo per migliorare le tue prestazioni lavorative è impegnarti per il tuo sviluppo professionale. Interessati ad apprendere il più possibile sul tuo ruolo, il tuo settore, la tua azienda e gli argomenti che ti interessano e ne realizzerai i vantaggi.

Lapprendimento continuo non solo ti aiuta ad apprendere nuove abilità o a migliorare quelle esistenti, ma crea una banca di conoscenze che puoi applicare ai tuoi ruoli esistenti o futuri. Ad esempio, leggendo sulla produttività potresti identificare un processo inefficiente sul lavoro e risparmiare ore a te stesso e agli altri migliorandolo.

Elimina distrazioni e interruzioni

Sei facilmente distratto dal tuo ambiente? In tal caso, eliminare le distrazioni intorno a te può davvero aumentare la produttività e le prestazioni sul lavoro.

Inizia osservando ciò che ti circonda.Libera la scrivania da tutto ciò che non è essenziale per lattività su cui stai lavorando e riduci la quantità di disordine che puoi vedere. Applica gli stessi principi anche al tuo mondo digitale: chiudi app e programmi che non sono in uso, hai un desktop pulito e non essere tentato di controllare le notifiche per email o messaggi istantanei.

Delega attività

Se hai lopportunità di delegare parte del tuo carico di lavoro a un collega, fallo. A volte le attività possono essere eseguite da più di una persona e delegando si sta semplicemente spostando il compito alla persona giusta per gestirlo. Ad esempio, qualcuno potrebbe fornire i dati necessari per un rapporto, in modo che sia pronto per quando è necessario scriverlo e presentarlo?

La delega delle attività non solo le rimuove dallelenco delle cose da fare, ma mostra anche che puoi assumere un comando e gestire le attività in modo efficace.

Inizia la giornata in modo produttivo

Abbiamo parlato di come essere il primo in ufficio possa avere un effetto positivo sulle tue prestazioni lavorative, ma il modo in cui inizi la giornata è altrettanto significativo .

Idealmente, inizia il giorno prima e pianifica il giorno prima di te. Quindi, quando arrivi la mattina, prepara la scrivania con tutto ciò di cui hai bisogno prima di iniziare con lattività più importante o di maggior valore.

Stabilisci orari per riunioni ed e-mail

Le nostre caselle di posta possono essere la fonte di unenorme quantità di perdita di produttività sul posto di lavoro. Si può essere tentati di fare il check-in regolarmente, leggere le e-mail non appena arrivano e anche più volte prima di avere lopportunità di rispondere o di intervenire.

Per ridurlo e recuperare parte del tempo perso, crea orari prestabiliti durante la giornata per controllare la posta. Potrebbe essere necessario verificarlo prima con il tuo capo, ma una volta che il team si sarà abituato allidea, presto vedranno i vantaggi e lo proveranno da soli.

Cambia modi di lavorare inefficaci

Ci sono processi che incontri che ti rallentano? In tal caso, pensa a come potresti modificarli o presentare una petizione affinché vengano esaminati dalla direzione.

Vogliamo tutti lavorare al meglio e a volte gli altri non si rendono conto che un processo o un modo di lavorare potrebbe essere migliorato a vantaggio di tutte le persone coinvolte. Esempi comuni di processi che possono essere resi più efficaci includono il processo che circonda la comunicazione allinterno dellorganizzazione, acquisti di beni e servizi e preventivi per progetti.

Chiediti: “È essenziale?”

Sul posto di lavoro può essere facile dire di sì a ogni richiesta che ti capita, anche se non è qualcosa che faresti normalmente quando stai lavorando per un obiettivo o un obiettivo, concentrati solo su ciò che è essenziale per raggiungere i tuoi obiettivi.

Quando un collega viene da te con una richiesta di aiuto o qualcuno cerca di aggiungere un altro compito del tuo elenco, chiediti se è essenziale o meno. Se non è essenziale, qualcun altro dovrebbe essere in grado di lavorarci o può essere discusso in un secondo momento. Se è essenziale, potrebbe essere il momento di delegare unattività esistente o rielaborare la pianificazione per fare spazio a questa nuova.

Rimani in salute

Ciò che facciamo al di fuori del luogo di lavoro ha lo stesso effetto sul nostro rendimento quanto il lavoro che facciamo. Assicurati di restare sano, esercizio fisico e dormire a sufficienza in modo da essere ben riposato ed energizzato il giorno.

Se il tuo programma prevede che sei in ufficio presto, vedi se riesci ad allenarti durante la pausa pranzo o vai a letto prima in modo da poter dormire la giusta quantità.

I tuoi livelli di energia saranno più alti al lavoro e sarai in grado di fare del tuo meglio in modo coerente se hai buone abitudini di sonno, ti alleni regolarmente e lasci il lavoro al lavoro quando torni a casa per la giornata.

Lavora con i tuoi livelli di energia

Tutti noi abbiamo momenti della giornata in cui siamo più svegli, attenti e concentrati di altri. Per alcune persone, potrebbero trovare è più facile concentrarsi per prima cosa al mattino. Per altri, raggiungono i livelli di energia massima più tardi nel corso della giornata.

Per lavorare al meglio, programma la tua giornata e le attività in base ai tuoi livelli di energia . Sapere quando sei più concentrato e quando dovresti prenderlo più facilmente può aiutarti a decidere quando lavorare su compiti o attività specifiche.

Comprendi i tuoi limiti

Oltre a capire la tua energia livelli, è importante riconoscere che ognuno di noi ha i propri limiti quando si tratta del nostro carico di lavoro.

Saprai che ti stai avvicinando al tuo limite personale se inizi a sentirti gish, distratto o iniziare a procrastinare. Evita il burnout riconoscendo le tue risposte e prenditi una pausa. Se unattività è impegnativa o hai esaurito le energie, passa a qualcosa che sia meno faticoso per un po . Dopo aver rinfrescato la mente, torna al compito originale e procedi.

Fidati delle tue capacità e intuizione

Di tanto in tanto intraprendi un progetto o unattività che è al di fuori della tua zona di comfort. In momenti come questo, si può essere tentati di indovinare se stessi e di mettere in discussione il proprio approccio, processo e abilità.

Cerca di evitare di metterti in discussione e di credere nella tua intuizione ed esperienza. Il dubbio e la preoccupazione possono avere un impatto negativo sulle tue prestazioni, quindi concentrati sui tuoi risultati e sulle tue conoscenze e cerca aiuto se ne hai bisogno.

Crea un piano di sviluppo personale

Hai un piano per la tua carriera? Avere un forte senso dellorientamento può aiutarti a rimanere in linea con gli obiettivi del tuo progetto e migliorare le tue prestazioni sul lavoro. Pensa alle tue ambizioni personali, nonché ai punti di forza e di debolezza che hai identificato in precedenza, e chiediti come puoi andare avanti.

Prepara un piano di sviluppo personale una volta identificate le aree da migliorare. Chiedi al tuo capo se esiste un budget per lo sviluppo professionale in modo da poter seguire un corso o partecipare a eventi di formazione orientati al miglioramento lattuale set di competenze e laffinamento di nuove competenze. Potresti anche chiedere se ci sono opportunità per contribuire in modo maggiore al futuro dellazienda. Non solo farai progressi rispetto al tuo piano, ma sarai anche fantastico per prendere liniziativa.

Rete

Spesso pensiamo a come migliorare le nostre prestazioni allinterno dei nostri team o organizzazioni, ma puoi anche lavorare sul tuo sviluppo nella tua rete più ampia.

Cogli loccasione per costruire relazioni con persone di altre organizzazioni, in settori simili e diversi e sia online che offline. È sempre utile conoscere le persone giuste e non sai mai dove troverai il n amico, socio in affari o nuovo assunto.

Sii realistico

Uno dei segreti per lavorare in modo produttivo ed efficace è rendersi conto che nessuno è perfetto. Abbiamo tutti dei “giorni di riposo” in cui siamo meno motivati, perdiamo la nostra fiducia o non ci comportiamo come normalmente.

Se sei realistico al riguardo, è meno probabile che tu sia influenzato da eventuali cali dei tuoi livelli di produttività. Sarai anche più empatico nei confronti degli altri che stanno attraversando una giornata difficile o non stanno lavorando al meglio, il che può aiutare le relazioni di squadra e il morale.

Visualizza la tua destinazione

Quando pensi ai tuoi obiettivi a lungo termine, può essere utile avere in mente una destinazione. Prenditi del tempo per visualizzare i tuoi obiettivi e considera dove ti vedi tra cinque anni o più avanti.

Questa visione “generale” della tua carriera può aiutarti a prendere decisioni più facilmente. Con un obiettivo finale in vista, puoi decidere se offrirti volontario per un progetto specifico o investire più tempo nella lettura e nellapprendimento di un argomento.

Metti in ombra un collega o prova un incarico

A volte possiamo rimanere bloccati nelle nostre routine e trovare difficile innovare o concentrarci. Se vuoi sperimentare qualcosa di nuovo, prova a chiedere se puoi pedinare un collega. Potresti anche valutare se un trasferimento temporaneo a un altro dipartimento, noto come distacco, è unopzione.

Queste opportunità ti aiutano ad acquisire nuove competenze e costruire relazioni con diversi team e ti posizionano come qualcuno che è desideroso di sviluppare la propria esperienza. Acquisirai anche abilità trasferibili che puoi riportare al tuo ruolo esistente. Questo può essere particolarmente utile se vuoi passare a un ruolo con più responsabilità o chiedere una promozione.

Tieniti responsabile

Una cosa è fissare obiettivi e prendere impegni con te stesso riguardo al tuo lavoro. Tuttavia, se i membri del team si fanno promesse pubbliche lun laltro in un luogo trasparente, è molto più probabile che raggiungano i loro obiettivi.

Molte aziende hanno introdotto sistemi di gestione delle prestazioni per valutare le prestazioni lavorative. Questo tipo di software può aiutarti a mantenere la responsabilità come il tuo team sarà in grado di vedere i tuoi obiettivi o obiettivi e come stai progredendo contro di essi. Potrai anche vedere i loro progressi, in modo da renderli responsabili dei loro obiettivi e celebrare anche le loro vittorie.

Coinvolgere gli altri nella definizione degli obiettivi e nel monitoraggio può aiutarti a rimanere responsabile e migliorare le tue prestazioni. Sia che tu tenga traccia dei tuoi obiettivi e progressi utilizzando strumenti e software o su una lavagna in ufficio, questa responsabilità può aiutarti a rimanere motivato e, in definitiva, a migliorare le tue prestazioni lavorative.

Apporta un cambiamento questa settimana

Siamo tutto in controllo della nostra produttività ed efficacia sul lavoro, quindi perché non utilizzare questo elenco come ispirazione per migliorare le tue prestazioni lavorative?

Sia che tu decida di visualizzare i tuoi obiettivi “quadro generale” o inizi ad arrivare al lavoro prima, ogni piccolo cambiamento può avere un grande impatto su come lavori e su come gli altri ti percepiscono.Impegnati con te stesso a provare uno dei suggerimenti di cui sopra questa settimana e vedere come funziona per te.