Una lettera autenticata è un documento è un mercato con un timbro ufficiale . Il timbro indica che una firma sulla lettera è legittima. Il timbro viene apposto da un notaio dopo aver finito di firmare la lettera. Un notaio, è un funzionario amministrativo di una società di istituzioni governative che offre lautenticazione che determinati documenti sono legittimi. Ha il mandato dellorganizzazione di autorizzare qualsiasi lettera scritta a unaltra azienda.
Molti documenti importanti richiedono un notaio, ma la maggior parte delle persone non ha familiarità con le lettere autenticate, come ottenerle o per cosa possono essere utilizzate. Sebbene possa sembrare complicato, lautenticazione notarile è in realtà un processo semplice che di solito non richiede troppo tempo. La nostra guida completa analizzerà tutto ciò che devi sapere prima della tua prossima visita da un notaio.
Sommario
Che cosè una lettera autenticata?
Una lettera autenticata è un documento che è stato certificato da un notaio. Lautenticazione autentica verifica la legittimità delle firme e delle identità dei firmatari, ma non verifica altro nella lettera. È importante ricordare che un notaio non autentica i contenuti del tuo documento, ma solo le firme. Non possono aiutarti a redigere una lettera o commentare la sua legalità (a meno che non siano anche avvocati).
Esempio di lettere notarili
Esempio di lettera autenticata per viaggi di minori
Questa lettera può essere utilizzata se un bambino minorenne viaggia attraverso i confini internazionali senza i suoi genitori / tutori. Richiede le informazioni di identificazione del bambino, i dettagli sulle date e i luoghi del viaggio, le informazioni di identificazione per gli adulti responsabili del bambino durante il viaggio e le informazioni di identificazione dei genitori / tutori. I genitori / tutori sono gli unici firmatari obbligatori.
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2. Questa seconda lettera per un bambino che viaggia allestero è meno dettagliata della prima, ma fornisce comunque le informazioni di base per il bambino, le date del viaggio e i genitori che consentono il viaggio.
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Lettera autenticata per prova di residenza
Questa lettera può essere utilizzata per fornire una prova di residenza in situazioni in cui un inquilino non ha un contratto di locazione formale o eventuali bollette a loro nome. Richiede le informazioni sulla residenza da parte dellinquilino e la verifica dellubicazione e delle date di residenza da parte del proprietario. Sia linquilino che il proprietario devono firmare il documento.
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Per prova di residenza del reddito
Un secondo campione per la verifica della residenza. Questo è firmato solo dal proprietario e richiede lallegato del contratto di locazione.
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Esempio di lettera notarile di revoca della procura
Questo campione può essere utilizzato per una lettera di revoca della procura. Deve essere firmato solo dalla persona (“principale”) che revoca la procura a qualcuno.
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Lettera autenticata (per tutela temporanea )
Questa breve dichiarazione è un esempio di linguaggio notarile che potrebbe essere allegato al documento notarile. Questi vengono utilizzati se il linguaggio notarile non è incluso nel documento presentato al notaio.
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Esempio di lettera notarile di un lavoratore autonomo
Questo è un esempio di lettera che un lavoratore autonomo potrebbe utilizzare per verificare la propria competenza o certificazione nel proprio campo.
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Esempio di lettera di prova dellindirizzo per il dipendente
Questa lettera può essere utilizzata per verificare loccupazione e la prova dellindirizzo. Il datore di lavoro deve compilarlo e firmarlo per il notaio.
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Esempio di lettera per dichiarazione generale del notaio
un secondo esempio di linguaggio notarile che può essere allegato a documenti che non lo includono già.
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Esempio di lettera di dimissioni del notaio
Questa è una lettera che fornisce la lingua per le dimissioni di un notaio. La lettera descrive i passaggi che intraprenderanno in caso di dimissioni per assicurarsi che i record siano gestiti correttamente.
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Esempio di lettera di autorizzazione autenticata
Questa lettera può essere utilizzata per autorizzare altri ad agire per conto di unistituzione o di unazienda. È progettato per le situazioni in cui unautorità designata dispone di personale che esegue alcuni aspetti delle operazioni per suo conto.
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Esempio di lettera di autenticazione per studenti
Questa lettera è un altro esempio di lettera di viaggio di un bambino, ma è scritta specificamente per un corso di livello universitario che lo studente sta frequentando. Questa lettera sarebbe necessaria per gli studenti che hanno meno di 18 anni e studiano allestero in qualche modo.
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Lettera autenticata rata di esempio
Questa lettera delinea il rilascio di un privilegio. Il titolare del privilegio è il firmatario di questa lettera di esempio.
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Esempio di lettera di consenso autenticata
Questa lettera fornisce il consenso a un minore che viaggia allestero senza i genitori. Fornisce le informazioni del bambino, le informazioni della persona con cui viaggia, le destinazioni e le date del viaggio, nonché lindirizzo di casa del bambino e le firme dei genitori / tutori.
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Esempio di dichiarazione notarile
Questo è un altro esempio di linguaggio notarile che può essere allegato a una lettera autenticata se la lettera non include già questo linguaggio formale.
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Esempio di lettera con firma del notaio
Questo esempio di linguaggio notarile può essere inviato se unazienda o modifica dei requisiti per includere lautenticazione notarile. Se un istituto in precedenza richiedeva solo una firma e ora richiede una lettera autenticata, potrebbe inviare questo campione per fornire un linguaggio notarile alle persone interessate dal cambiamento.
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Esempio di lettera di contratto notarile
Questo è un esempio di linguaggio notarile che può essere utilizzato se un notaio conosce personalmente la persona che firma la lettera autenticata e quella persona è un dipendente o funzionario del governo.
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Esempio di lettera di riconoscimento del notaio
Questo è un altro esempio di linguaggio notarile con un riconoscimento più dettagliato del contenuto e dello scopo della lettera autenticata.
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Modello di lettera notarile
Questa lettera può essere utilizzata da un ospedale o da unistituzione che fornisce rifugio e / o spese di soggiorno per le persone a sua cura. Il firmatario è il paziente o la persona che riceve i servizi.
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Lettera di dichiarazione autenticata di esempio
Questo è una lettera di esempio che può essere utilizzata da una persona che rilascia una dichiarazione, in particolare in un caso che coinvolge un bambino e il suo benessere. Può essere allegato alla dichiarazione del testimone e include la lingua del notaio.
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Esempio di lettera di attestazione del lavoro
Questo esempio può essere utilizzato verificare la precedente esperienza lavorativa. Include un elenco delle informazioni necessarie per documentare lesperienza lavorativa di un datore di lavoro precedente o attuale. Sia il datore di lavoro che il dipendente sono firmatari di questa lettera.
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Lettera di autorizzazione autenticata di esempio
Questo è un altro esempio di lettera di viaggio per un bambino. È meno dettagliato di altri ed è progettato per situazioni in cui un minore viaggia con una compagnia di viaggi di qualche tipo.
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Come si ottiene un documento Autenticato?
Il processo di autenticazione notarile è solitamente molto semplice. I notai sono comunemente disponibili presso banche o unioni di credito, uffici legali e tribunali. Una rapida ricerca online di “notaio pubblico in” ti indicherà quelli disponibili nella tua zona. Ci sono anche alcuni notai online, ma è importante verificare se un notaio online funzionerà nella tua situazione prima di usarne uno. La maggior parte degli stati richiede che un la lettera autenticata deve essere firmata in presenza del notaio nella maggior parte delle situazioni.
Una volta arrivato dal tuo notaio con il tuo documento, verificherà lidentità del firmatario. Il metodo di verifica più comune è un documento didentità con foto, come un passaporto o patente di guida, ma i requisiti variano da stato a stato. La maggior parte richiede che lidentificazione sia attuale e non scaduta e molti stati consentono ulteriori forme di identificazione come ID militari. Assicurati di controllare i requisiti del tuo stato prima di andare dal notaio.
Cosa succede se i documenti di identificazione non sono disponibili? Se i documenti di identificazione non sono disponibili, è possibile utilizzare testimoni credibili. Le leggi che disciplinano i testimoni credibili variano anche da stato a stato, ma in genere qualcuno che è personale y noto sia al firmatario che al notaio può servire come testimone credibile. Molti stati richiedono un secondo testimone se non si dispone di un testimone che conosce anche il proprio notaio, e spesso la famiglia non può servire come testimoni credibili. Nella maggior parte degli stati, la conoscenza personale del firmatario del firmatario può essere utilizzata anche per verificare la sua identità: ovvero, se un firmatario conosce personalmente il proprio notaio, il notaio può verificare lidentità del firmatario senza bisogno di identificazione o testimoni.
Dopo che la tua identità è stata verificata, il notaio accerterà la disponibilità dei firmatari. Faranno domande e faranno osservazioni per giudicare se qualcuno dei firmatari è stato costretto o non è in grado di prendere decisioni valide (a causa di malattia, intossicazione, farmaci, ecc.). I notai hanno piena autorità di rifiutare lautenticazione notarile se sospettano che qualcuno dei firmatari non stia partecipando volontariamente e / o sia in grado di prendere decisioni valide.
Infine, il documento è pronto per essere firmato. I notai chiedono spesso che non ci siano spazi vuoti sul documento poiché gli spazi vuoti possono essere utilizzati in seguito per frode. Esistono anche diversi tipi di certificazioni notarili, quindi il notaio ti chiederà di quale tipo hai bisogno. Sebbene non possano fornire consulenza legale (a meno che, ovviamente, non siano anche un avvocato), possono elencare i diversi tipi di documenti notarili se non li conosci. Molti tipi di autenticazioni notarili richiedono che tu garantisca sotto giuramento che il contenuto del tuo documento è vero.
Ricorda di non firmare il tuo documento in anticipo poiché la maggior parte degli stati richiede che le lettere notarili siano firmate in presenza del notaio . Dopo che avrai firmato, il notaio aggiungerà il timbro o il sigillo e avrai finito. Anche se sembra complicato, ci sono solo tre passaggi fondamentali per ottenere un documento autenticato:
- Autenticazione delle identità dei firmatari
- Verifica che tutti i firmatari agiscano di loro spontanea volontà
- Firmare e ricevere il timbro del notaio
È possibile utilizzare una lettera autenticata in tribunale?
Una lettera autenticata non è necessariamente un documento legalmente vincolante. Gli avvocati dovrebbero essere consultati se sono necessari documenti legalmente vincolanti. Tuttavia, una lettera autenticata può essere utile in tribunale poiché verifica quando un documento è stato firmato e lidentità dei firmatari.Anche se la tua autenticazione notarile ti richiede di garantire la sua verità sotto giuramento, ciò potrebbe non essere considerato una prova conclusiva che in realtà è vero.
I notai tengono anche un giornale notarile di tutti i documenti che autenticano, così possono testimoniare, se necessario, sulla validità dellautenticazione notarile.
Quanto costa ottenere una lettera autenticata?
Lautenticazione notarile può richiedere una piccola commissione, solitamente non superiore a $ 20. Tuttavia, molti luoghi offrono anche servizi notarili gratuitamente. Ad esempio, molte banche o unioni di credito offriranno lautenticazione notarile gratuita per i loro membri.
È possibile autenticare una lettera scritta a mano?
Sì, le lettere autenticate possono essere digitate o scritte a mano. Se stai scrivendo a mano una lettera autenticata utilizzando un modulo come quelli di seguito, assicurati di non lasciare spazi vuoti. Puoi inserire N / A se lo spazio vuoto non si applica a te. Se la lingua del notaio non è inclusa nella lettera scritta a mano, il notaio allegherà una dichiarazione di certificazione.
Suggerimenti per la scrittura di una lettera notarile
La tecnica di scrittura di un notaio implica alcuni suggerimenti di base.
- Uno dei migliori suggerimenti è linserimento di didascalie maiuscole. Ad esempio, una lettera di notaio per dichiarazione giurata dovrebbe essere in maiuscolo. La didascalia identifica largomento della domanda.
- Rendi la tua dichiarazione il titolo: se stai scrivendo una dichiarazione giurata, dovresti notare la parola “Affidavit” sotto la didascalia. Il titolo dovrebbe anche essere al centro la tua pagina. Tali informazioni indicano facilmente di notificare al lettore che si tratta di una lettera autenticata. A tal proposito, può concentrarsi durante la lettura della lettera e anche le azioni necessarie ivi indicate.
- Registrare laffiant: questo è nella parte in cui dovresti annotare i nomi completi della persona che fa dichiarazioni indicate nella dichiarazione giurata. Lindirizzo significa che la lettera è indirizzata a una persona specifica. Dovresti assicurarti di includere i dettagli per assicurarti che il documento sia ufficiale.
- Scrivere informazioni personali corrette: è necessario annotare le informazioni corrette dellaffidamento e del rapporto con laffidavit. Le informazioni dovrebbero apparire nel paragrafo iniziale con la numerazione delletà, occupazione, stato di immigrazione e altri r dettagli rilevanti. Potresti anche voler vedere le lettere di autorizzazione in quanto sono correlate.