Från familjen nödsituationer till medicinska situationer, det finns många anledningar till varför din anställd kan behöva ta ledighet. Som arbetsgivare kan det vara svårt att veta när dessa perioder betraktas som betalda eller obetalda. Här är allt du behöver veta så att du kan vara säker på att du ger dina anställda rätt betalda och obetalda löner.
Prenumerera för att få uppdateringar i rätt tid om moderna arbetsplatstrender från våra branschexperter
Betald tjänstledighet
Semester är den mest populära typen av betald frånvaro. Denna typ av ledighet tjänas vanligtvis genom att arbeta ett visst antal dagar eller timmar under hela året. På samma sätt är sjukfrånvaron en annan form av ackumulerad ledig ledighet baserat på antalet dagar arbetstagaren arbetar. Sjukfrånvaro definieras som den tid som en anställd tar fart för att ta hand om sig själv eller en sjuk familjemedlem.
Juridisk, rösträtt och militära förpliktelser ger också rätt till betald ledighet. Arbetsgivare är juridiskt skyldiga att avsätta tid för anställda som deltar i dessa evenemang och att återvända de anställda till sin position efteråt.
Dessa typer av betald ledighet kallas vanligtvis ”PTO” som står för betald tid. av.
Föräldraledighet
Föräldraledighet är en av de mest diskuterade ämnesledigheterna. Många företag erbjuder inte betald föräldraledighet, medan andra försöker ändra detta genom att ge generös betald ledighet till en eller till och med båda föräldrarna. Att tillhandahålla föräldraledighet är ett utmärkt sätt för företag att attrahera och behålla kvalificerad personal samtidigt som den företagskulturen förstärks. I slutändan är det fortfarande upp till arbetsgivarens eget gottfinnande inte (om du inte bor i Kalifornien, New Jersey eller Rhode Island, där betald föräldraledighet krävs enligt lag).
Family Medical Leave Act
Förstå de olika typerna av medicinsk ledighet gör det lättare för dig att stödja dina anställdas behov.
Family Medical Leave Act tillåter anställda att ta upp till tolv veckors oavlönad ledighet för att ta hand om sig själva eller någon annan. Det finns dock ett antal omständigheter som måste uppfyllas för att en anställd ska kvalificera sig för denna typ av ledighet. En anställd måste till exempel ha varit på jobbet i minst ett år och måste ha arbetat minst 2040 timmar under den ettårsperioden.
Händelser som kvalificerar sig under betald ledighet av FMLA inkluderar förlossning, adoption, fosterhem, allvarliga hälsotillstånd, vård av en familjemedlem med allvarligt hälsotillstånd eller militärrelaterade skäl.
Arbetsgivare är skyldiga att endast betala FMLA-anställda i ledighet om de fortfarande har PTO tillgängligt. Många företag har börjat lägga till tillägg för arbetsgivare i dessa situationer som ett sätt att öka företagskulturen. Dessutom kan anställda med betald ledighet fortsätta att få hälsoförmåner i upp till 12 veckor, så länge de fortsätter att betala avgiftsbelopp.
Obetald tjänstledighet
Som du kan se finns det det finns många regler som styr vilka typer av frånvaro som anses betalda och vilka som inte gör det. Dessutom har anställda stort inflytande över hur de strukturerar företagets policy för att ge betald ledighet.
När en frånvaro inte är berättigad till betald ledighet lagligen eller enligt avtal, är arbetsgivare inte skyldiga att erbjuda ersättning eller förmåner. , och de får inte heller återföra anställda i denna situation till sina positioner.