Varför är en förstudie så viktig för ett projekt? För det första är förstudien grunden för resten av ditt projekt. Om det inte kan stödja ditt projekt har du inget projekt. Nu när vi fick din uppmärksamhet, läs vidare för att lära dig vad du behöver veta om förstudier.
Vad är en förstudie?
Låt oss börja med att klargöra vad en förstudie är. En genomförbarhetsstudie är helt enkelt en bedömning av hur praktiskt en föreslagen plan eller metod är. Precis som namnet antyder frågar du ”Är det möjligt?”
Har du till exempel eller kan du skapa tekniken för att göra det du föreslår? Har du människorna, verktygen och de resurser som behövs? Och kommer projektet att ge dig den avkastning du förväntar dig?
När ska du göra en förstudie? Det bör göras under den tidpunkten i projektets livscykel efter att affärsfallet har slutförts .
Så det är ”vad” och ”när” men vad sägs om ”varför?” Betydelse, varför behöver du en genomförbarhetsstudie? Det avgör vilka faktorer som gör affärsmöjligheten till en framgång, vilket gör det ganska viktigt.
7 steg för en genomförbarhetsstudie
Följ dessa steg när du genomför en förstudie:
Genomför en preliminär analys
Börja med att beskriva din plan. Du bör fokusera på ett oserverat behov, en marknad där efterfrågan är större än utbudet, och om produkten eller tjänsten har en tydlig fördel. Då måste du avgöra om hindren är för höga för att rensas (dvs. för dyra, oförmögna att effektivt marknadsföra etc.).
Upprätta en beräknad resultaträkning
Detta steg kräver att du att arbeta bakåt. Börja med vad du förväntar dig att inkomsterna från projektet blir och sedan vilka investeringar som behövs för att uppnå det målet. Detta är grunden för en resultaträkning. Saker att ta hänsyn till här inkluderar vilka tjänster som krävs och hur mycket de kommer att kosta, eventuella justeringar av intäkterna, såsom återbetalningar etc.
Genomför en marknadsundersökning eller genomför marknadsundersökningar
Detta steg är nyckeln till framgången för din förstudie, så gör det så grundligt som möjligt. Det är så viktigt att om din organisation inte har resurser för att göra en ordentlig, är det fördelaktigt att anställa ett externt företag för att göra det. Marknadsundersökningen kommer att ge dig den tydligaste bilden av de intäkter du realistiskt kan förvänta dig av projektet. Några saker att tänka på är det geografiska inflytandet på marknaden, demografi, analys av konkurrenter, marknadens värde och vad din andel kommer att bli och om marknaden öppnar för expansion (det vill säga svar på ditt erbjudande).
Planera affärsorganisation och verksamhet
När grunden för de tidigare stegen har lagts är det dags att inrätta organisationen och verksamheten för det planerade affärsföretaget. Det här är inte en ytlig, bredsträckt strävan. Det bör vara grundligt och inkludera startkostnader, fasta investeringar och driftkostnader. Dessa kostnader hanterar saker som utrustning, handelsmetoder, fastigheter, personal, tillgång på tillgång, allmänna kostnader etc.
Förbered en balansdag för öppningsdag
Detta inkluderar en uppskattning av tillgångarna och skulder, en som bör vara så korrekt som möjligt. För att göra detta, skapa en lista som inkluderar artikel, källa, kostnad och tillgänglig finansiering. Skulder att tänka på är sådana som leasing eller inköp av mark, byggnader och utrustning, finansiering för tillgångar och kundfordringar.
Granska och analysera alla data
Alla dessa steg är viktiga, men granskningen och analysen är särskilt viktig för att se till att allt är som det ska och att ingenting kräver ändring eller justering. Så ta en stund att titta över ditt arbete en sista gång. Ompröva dina tidigare steg, till exempel resultaträkningen, och jämför det med dina kostnader och skulder. Är det fortfarande realistiskt? Det är också dags att tänka på risker, analysera och hantera och komma med eventuella beredskapsplaner.
Ta ett Go / No-Go-beslut
Du är nu på punkt för att fatta ett beslut om huruvida projektet är genomförbart eller inte. Det låter enkelt, men alla tidigare steg leder vi till det här beslutsfattande ögonblicket. Ett par andra saker att tänka på innan man gör det binära valet är om åtagandet är värt tiden, ansträngningen och pengarna och är det anpassat till organisationens strategiska mål och långsiktiga ambitioner.
Bästa praxis för en genomförbarhetsstudie
- Använd mallar / verktyg / undersökningar eller någon data och teknik som ger dig hävstång
- Involver lämpliga intressenter för att få deras feedback
- Använd marknadsundersökningar för att främja din datainsamling
- Gör dina läxor och ställa frågor för att se till att dina data är solida
Mall för genomförbarhetsrapport
Slutligen är här en översikt över de nio delarna av en genomförbarhetsrapport:
- Sammanfattning
- Beskrivning av produkt / tjänst
- Tekniska överväganden
- Produkt- / tjänstemarknad
- Marknadsstrategi
- Organisation / bemanning
- Schema
- Finansiella prognoser
- Resultat och rekommendationer
Den sista posten är uppdelad i undergrupper av teknik, marknadsföring, organisation och ekonomiska resultat och rekommendationer.
ProjectManager.com förbättrar din genomförbarhetsstudie
En genomförbarhetsstudie är ett projekt, så skaffa dig en programhanteringsprogramvara som kan hjälpa dig att utföra den. ProjectManager.com är en prisbelönt programvara som kan hjälpa dig att hantera din genomförbarhetsstudie genom varje fas.
När du har en plan för din genomförbarhetsstudie, ladda upp den uppgiftslistan till vår programvara och allt ditt arbete är befolkade i vårt online-Gantt-diagram. Nu kan du tilldela uppgifter till teammedlemmar, lägga till kostnader, skapa tidslinjer, samla all marknadsundersökning och bifoga anteckningar på uppgiftsnivå. Detta ger människor en plan att arbeta med och en samarbetsplattform för att samla idéer och kommentarer.
Om du bestämmer dig för att genomföra projektet har du redan startat det i vår programvara, som nu kan hjälper dig att övervaka och rapportera om dess framsteg. Prova själv med den här kostnadsfria 30-dagarsversionen och kom igång med den förstudien direkt.
Titta på en video om förstudier
Det finns många steg och aspekter på en genomförbarhet studie. Om du vill att din ska vara korrekt och förutsäga korrekt om ditt projekt är genomförbart eller en kille, måste du ha en klar förståelse för alla dess rörliga delar.
Jennifer Bridges, PMP, är expert på alla aspekter av projektledning och leder den här kostnadsfria träningsvideon som hjälper dig att få ett ordentligt grepp om ämnet.
Här är en skärmdump för din referens!
Tack för att du tittade!
Pro-Tips: När du genomför en genomförbarhetsstudie är det alltid bra att ha en beredskapsplan som du testar för att se till att det är ett genomförbart alternativ.
Transkription
Idag pratar vi om hur man genomför en genomförbarhetsstudie, men först och främst vill jag börja med att klargöra vad en förstudie är.
I grund och botten är det en bedömning av det praktiska i en föreslagen plan eller metod. I grund och botten vill vi veta, är det möjligt? Några av de frågor som kan generera detta eller så kan vi höra folk ställa är: ”Har vi eller kan vi skapa tekniken för att göra detta? Har vi de resurser som kan producera detta och får vi vår ROI, vår Return On Investeringar? ”
Så när gör vi förstudien? Så det görs under en projektlivscykel och det görs efter affärsfallet eftersom affärsfallet beskriver vad vi föreslår. Är det en produkt eller tjänst som vi föreslår?
Så varför gör vi det? Anledningen till att vi gör detta är för att vi måste bestämma vilka faktorer som gör affärsmöjligheten till en framgång.
Tja , låt oss prata om några steg som vi gör för att genomföra förstudien.
Tja, först och främst gör vi en preliminär analys av vad allt är involverat i affärsfallet och vad vi analyserar och vad vi försöker bestämma är genomförbart.
Sedan förbereder vi en beräknad resultaträkning. Vi måste veta vilka inkomstströmmar är, hur är vi tjänar du pengar på det här? Var kommer intäkterna från? Vi måste också genomföra en marknadsundersökning.
Vi behöver veta, är detta ett krav? Finns det en marknad för detta? Är kunder villiga att använda den här produkten eller använda den här tjänsten?
Den fjärde är att planera affärsorganisationen och verksamheten. Som, vad är strukturen, vilken typ av resurser behöver vi? Vilken typ av personalbehov har vi?
Vi vill också upprätta en balansdag för öppningsdagar. Vad är … hur återigen, vad är utgifterna, vad är intäkterna och att säkerställa att vi kan avgöra om vi ska göra vår ROI.
Så vi vill granska och analysera all data att vi har och med det, kommer vi att bestämma, vi kommer att ta ett beslut, ingen väg.Menande, ska vi göra det här projektet eller den här affärsmöjligheten eller inte.
Tja, här är några av de bästa metoderna att använda under din genomförbarhetsstudie.
En är att använda mallar , verktyg och undersökningar som finns idag. Den stora nyheten är att data blir allt vanligare. Det finns alla typer av tekniker. Det finns grupper som de inte gör annat än att undersöka. Saker som vi kan utnyttja idag.
Vi vill involvera lämpliga intressenter för att se till att input beaktas från de olika involverade personerna.
Vi vill också använda marknadsundersökningen igen. för att säkerställa att vi tar med goda, tillförlitliga data.
Vi också … Jag menar gör dina läxor, det vill säga att det är som om det här är ditt projekt, om det är dina pengar. Så gör dina läxor och gör det bra och se till att du ger pålitlig data.
Så i slutändan är det som vi gör, vi producerar och vi ger en genomförbarhetsrapport. Så i den rapporten, tänk på det här är som en mall.
Så vad du ska göra är att ge den en sammanfattning av den affärsmöjlighet du utvärderar och beskrivningen av produkten eller tjänst.
Du vill titta på olika tekniska överväganden. Är det teknik du ska använda? Kommer du att bygga tekniken?
Vilken typ av produkt- och tjänstemarknad och att kunna återigen identifiera den specifika marknad du ska rikta dig till. Vad är också marknadsföringsstrategin du ska använda för att rikta dig mot marknadsplatsen?
Och vad är också organisationsstrukturen? Vilka är bemanningskraven? Vilka människor behöver du för att leverera produkten eller tjänsten och till och med stödja den?
Så vi vill också veta schemat för att kunna ha milstolparna för att se till att när vi bygger saker, som vi spenderar pengar som vi börjar få in inkomst för att betala och vet när vi ska börja återhämta en del av finansieringen. Återigen, som också kopplas in i de ekonomiska prognoserna.
I slutändan i denna rapport kommer du att ge resultaten och rekommendationerna.
Återigen kommer vi nog att prata om teknik . Ska du bygga den? Ska du köpa den? Vilka är marknadsföringsstrategierna för den specifika marknadsorganisationen? Du kan ha några rekommendationer för huruvida du ska lägga in personal, kanske kommer du att lägga ut lite personal och hur det ser ut och även ekonomisk rekommendation.
Så det här handlar lite om genomförbarheten. studera, och om du behöver ett verktyg som kan hjälpa dig med din, kan du registrera dig för vår programvara nu på ProjectManager.com.
(Det här inlägget uppdaterades i december 2019)