Urmăriți modificările în Microsoft Word – Sfat tehnic pentru 3 aprilie 2018

Urmăriți modificările în Microsoft Word

(Se aplică la: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007)

90% dintre persoanele cu Microsoft Office folosesc 10% din acesta și toată lumea folosește 10% diferit. Ce 10% folosiți?

Pentru sfaturile tehnice din această lună, am dori să vă conștientizăm potențialul de 10% pe care nu îl utilizați în prezent: rămâneți la curent pentru a afla despre câteva cu adevărat utile și de timp salvarea caracteristicilor în Microsoft Word! Să începem!

Când doriți să vedeți cine a făcut modificări la documentul dvs., activați funcția Urmărire modificări. De asemenea, puteți alege ce modificări să acceptați sau să respingeți și puteți vizualiza și șterge comentarii. Aceasta este caracteristica perfectă pentru examinarea unui document!

1. Activați / dezactivați „Urmărirea modificărilor”:

• În fila Revizuire, în grupul Urmărire, alegeți Urmărirea modificărilor.
• Când activați urmărirea modificărilor, Word marchează modificările noi aduse documentului.
• Când dezactivați urmărirea modificărilor, Word nu mai marchează modificările noi. Orice modificări care au fost deja urmărite rămân marcate în documentul până când le eliminați.

2. Afișați modificările (reviziile) în document:

Când activați Track Changes, Word marchează și afișează orice modificări care oricine accesează documentul.

• În fila Revizuire, în grupul de urmărire, în lista Markup simplu , a ales o opțiune de vizualizare:
  • Markup simplu este opțiunea implicită și indică unde sunt modificările cu o linie roșie în margine.
  • Niciun markup nu ascunde marcajul pentru a arăta cum vor arăta modificările încorporate ca.
  • Toate marcajele afișează toate modificările cu diferite culori de text și linii.
  • Originalul afișează documentul menționată în forma sa originală.
• În lista Afișare marcaje, alegeți reviziile pe care doriți să le vedeți – Comentarii, Cerneală, Inserări și Ștergeri, Formatare, Baloane, Persoane specifice .

3. Eliminați modificările urmărite

Singura modalitate de a elimina modificările urmărite dintr-un document este acceptarea sau respingerea acestora.

• Acceptați / Ștergeți o singură modificare urmărită:
  1. Deschideți documentul.
  2. În fila Revizuire, în grupul Modificări, alegeți Următorul sau Anterior.
  3. Alegeți Acceptați sau Respingeți .
• Acceptați / ștergeți toate modificările urmărite:
  1. Deschideți documentul dvs.
  2. În fila Revizuire, în grupul Modificări, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
     • În lista Acceptați, alegeți Acceptați toate modificările sau
     • În lista Respingeți, alegeți Respinge toate modificările.

Word, fie acceptă modificarea, fie o elimină, apoi trece la următoarea modificare.

Obțineți sfaturi suplimentare pentru Word, cum ar fi modul în care pentru a utiliza comenzile rapide de la tastatură, sortați și folosiți matematică avansată aici.