Cum să trimiteți fax din Gmail
Deși există nenumărate opțiuni în zilele noastre pentru a trimite documente precum chat , e-mail și altceva, faxul este în continuare una dintre cele mai preferate metode atunci când vine vorba de o comunicare oficială.
Securitatea oferită de comunicarea prin fax este una fără egal. Cu toate acestea, cerințele precum aparatele de fax, tonerul etc. devin imposibile în lumea actuală în care toată lumea caută portabilitate, este nevoie de o soluție de fax mai compactă.
De aceea, iată un mod inovator prin care pe care le puteți trimite fax direct din Gmail. Acest lucru este facilitat de serviciile de fax online care oferă soluții de fax ușoare prin orice mediu online.
Partea 1: Puteți trimite faxuri din Gmail?
Cu soluțiile inovatoare oferite astăzi, este foarte ușor să trimiteți faxuri din Gmail. De fapt, multe companii au încorporat faxul Gmail în fluxurile lor de lucru de zi cu zi.
Cu toate acestea, Gmail către fax nu este posibil dacă direct încercați să trimiteți un e-mail la un număr de fax. Acest lucru se datorează faptului că e-mailurile și faxurile sunt două platforme foarte diferite, cu structuri complet diferite.
E-mailurile funcționează pe o platformă digitală, în timp ce faxurile funcționează mai mult pe semnalele telefonice analogice.
Aici este terța parte serviciile de fax online intră în joc. Aceștia acționează ca un traducător între cele două medii, astfel încât să se înțeleagă bine.
Partea 2: Cum să trimiteți un fax din Gmail
Trimiterea unui fax din Gmail este un copil jucați odată ce cunoașteți procesul. După cum sa menționat, necesită un serviciu de fax online terță parte care poate traduce comunicarea de la e-mail la fax și invers.
Cu toate acestea, din moment ce persoanele care utilizează faxul fac pentru că preferă securitatea și fiabilitatea înaintea oricărui altceva, nu puteți merge doar cu orice furnizor de servicii de fax. Aveți nevoie de unul care să aibă un nume stabilit în domeniu și care să vă trimită faxurile acolo unde trebuie. p> Iată un serviciu de fax online pe care nu îl veți regreta niciodată. De fapt, nu veți mai folosi niciodată nicio altă metodă pentru a trimite din nou faxul după ce începeți să utilizați acest lucru:
2.1 CocoFax – What The World of Faxul lipsise până acum
CocoFax este unul dintre cei mai reputați și mai utilizați furnizori de servicii de fax online din lume. Oferă soluții de fax n transformați toate dispozitivele dvs., cum ar fi computerele, laptopurile și chiar dispozitivele mobile, în dispozitive capabile de fax.
Și facilitează acest lucru oferind soluții precum Gmail pentru fax și fax către Gmail, care au devenit unele dintre cele mai utilizate caracteristicile CocoFax.
Unul dintre cele mai bune lucruri legate de trimiterea prin fax prin Gmail este că este la fel de ușor și foarte asemănător cu trimiterea unui e-mail, lucru pe care toată lumea îl folosește zilnic.
2.2 Modul în care Faxul din Gmail
Trimiterea prin Gmail necesită doar câteva lucruri, inclusiv:
- Un cont Gmail (probabil că îl aveți deja)
- Conexiune la Internet
- Cont CocoFax (va traduce e-mailul în fax pentru dvs.)
- Număr de fax (nu vă faceți griji, puteți obține un număr de fax gratuit de la CocoFax)
După ce aveți aceste lucruri pregătite, puteți parcurge acești pași:
Trimiterea faxurilor din Gmail
Pasul 1: Înscrieți-vă la CocoFax și beneficiați de planul de încercare gratuită de 30 de zile. Odată ce vă înscrieți, veți avea confortul să vă alegeți propriul număr de fax fără probleme. Asigurați-vă că înregistrați adresa de e-mail pe care ați folosi-o pentru a trimite și primi faxurile.
Pasul 2: Deschideți aplicația Gmail sau Gmail pe browserul web. Faceți clic pe opțiune pentru a compune un e-mail nou. Se va deschide noua fereastră de e-mail.
Pasul 3: Veți compune documentul de fax aici. Puteți completa următoarele câmpuri:
În câmpul „Către” unde introduceți, în general, adresa de e-mail a destinatarului, trebuie să adăugați codul de țară al destinatarului, numărul de fax al acestuia și să-l urmați prin @ cocofax.net . De exemplu, dacă numărul lor de fax este +77 123456, cu +77 drept cod de țară, trebuie doar să introduceți:
Pentru faxurile trimise din SUA în SUA, expeditorul trebuie să adauge „1” înainte de numărul de fax. Dacă numărul de fax este 123456, trebuie să introducă:
Câmpul „Subiect” este opțional. Orice lucru pe care îl introduceți aici va apărea ca o notă deasupra documentului de fax al receptorului. Corpul e-mailului este, de asemenea, opțional. Dacă introduceți un text aici, acesta va apărea ca o copertă a faxului receptorului.
Acum vine partea cea mai importantă – documentul de fax propriu-zis. Puteți atașa documentul de fax ca atașament la pictograma „Atașează” este o agrafă mică, situată în general spre capătul inferior în cazul Gmail pe browserul web și în capătul superior în cazul aplicației Gmail.
E-mailul către fax acceptă aceste formate : doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. De asemenea, puteți încărca mai multe documente simultan. CocoFax va îmbina toate aceste documente și le va trimite prin fax la receptor. Acest lucru vă salvează o mulțime de probleme inutile de a trimite mai multe faxuri.
Pasul 4: verificați dublu toate informațiile pe care le-ați introdus. Dacă totul arată bine, apăsați butonul „Trimiteți”. CocoFax va primi acest e-mail și îl va forma la aparatul de fax al receptorului ca document de fax.
Odată ce faxul este livrat, veți primi o confirmare e-mail în căsuța de e-mail Gmail. Chiar dacă faxul nu reușește, CocoFax vă anunță prin notificare prin e-mail.
** Cele mai posibile motive pentru care faxul nu reușește sunt aparatul de fax al receptorului oprit, este ocupat, sau numărul de fax introdus este incorect. Teoretic vorbind, nu vor exista probleme la sfârșitul CocoFax. **
Primirea faxurilor pe Gmail
Primirea faxurilor este mult mai ușoară decât trimitându-l. Nu sunt nici măcar pași de urmat.
Dacă v-ați înregistrat adresa de e-mail cu CocoFax, CocoFax va redirecționa toate faxurile pe care le primiți pe adresa dvs. de e-mail.
Pentru a verifica orice fax primit , nu trebuie decât să deschideți notificarea prin e-mail a CocoFax în căsuța de e-mail Gmail. Documentul de fax pe care vi-l trimite cealaltă persoană va fi disponibil sub formă de atașament de e-mail în format pdf.
Citiți și: Fax Google: Cum să trimiteți prin fax gratuit Google
Partea 3: Întrebări frecvente
Iată întrebările frecvente adresate de oameni și răspunsurile acestora:
🧐 CocoFax este Funcția de e-mail către fax este disponibilă numai pentru Gmail?
Gmail este doar un exemplu. Puteți utiliza funcția de e-mail pentru a trimite fax la CocoFax pe ORICE client de e-mail. Nu există deloc restricții. Puteți utiliza și faxuri Yahoo, faxuri Outlook sau oricare altul.
📱 Am nevoie de un număr de fax în timp ce trimit fax prin Gmail?
Absolut. Aveți nevoie de un număr de fax indiferent de metoda de fax pe care o alegeți. Cu toate acestea, CocoFax vă atribuie un număr de fax gratuit la alegere
📋 Ce tip de documente pot atașa cu e-mailul pentru fax?
CocoFax acceptă o gamă largă de documente, inclusiv formate precum pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Puteți atașa mai multe fișiere în același timp.
😈 Ce se întâmplă dacă faxul meu nu a fost trimis?
Faxurile nu sunt trimise atunci când există unele probleme la capătul receptorului sau dacă ați introdus un număr de fax incorect. Puteți încerca să retrimiteți din nou faxul. Asigurați-vă că verificați de două ori numărul de fax de data aceasta. Nu uitați să adăugați „@ cocofax.net” la sfârșitul numărului de fax.
👩🏼💻 Trebuie să am internet 24×7 pentru a primi faxuri?
Nu, CocoFax este nu ca liniile telefonice. Vă va trimite e-mailul unui fax primit și îl puteți verifica după cum doriți.
Nu pot rata: Cum să trimiteți un fax de pe Google Drive
Note finale
După cum puteți vedea, este foarte ușor să trimiteți prin Gmail prin fax, indiferent dacă trimiteți un fax sau îl primiți. Tot ce trebuie să faceți este să urmați acest ghid și nu va exista nicio problemă cu care vă veți confrunta.