Ce fel de informații sunt necesare pentru chitanță pentru chirii?
Există multe lucruri pe care doriți să le includeți în șablonul de chitanță pentru chiriași pentru chiriașii dvs. records and your own.
- Chitanța ar trebui să conțină informațiile dvs. de contact
- Ar trebui să includă de la cine primiți plata
- Suma totală plătită
- Locația de închiriere
- Includeți perioada de închiriere acoperită de plată
- Metoda de plată (numerar, cec, e-transfer)
- în cele din urmă data primirii plății
Toate aceste informații sunt necesare pentru evidența dvs. Puteți urmări ce chiriași au plătit integral chiria, asigurați-vă că plătesc la timp în fiecare lună și puteți verifica dacă există chiriași care mai trebuie să plătească. Dacă este necesar, adăugați o secțiune pentru a afișa eventualele plăți întârziate sau alte taxe plătite de chiriașii dvs., astfel încât să le puteți urmări și ele.
Cu cât includeți mai mult pe chitanța de închiriere, cu atât este mai ușor pentru dvs. pentru a urmări totul. Puteți păstra copii tipărite sau digitale ale chitanțelor atâta timp cât este necesar pentru înregistrările dvs. financiare sau personale.
Cum puteți face ca o chitanță de chirie să arate bine?
A avea informațiile corecte pe chitanța de chirie este doar primul pas. Trebuie să vă asigurați că și chitanța arată bine. Toate informațiile ar trebui să fie organizate pe chitanță, astfel încât să fie ușor de completat. Păstrați informațiile similare în același loc al chitanței.
De exemplu, numele chiriașului, adresa proprietății, perioada de închiriere ar trebui să fie în același loc. Dacă există cheltuieli de plată cu întârziere sau alte taxe adăugate la chitanță, asigurați-vă că sunt clar notate și adăugate la suma plătită.
Cum să trimiteți chitanță de chiriere
Dvs. aveți diferite posibilități pentru modul în care puteți primi chitanța către chiriașii dvs. Dacă tipăriți șablonul și îl completați după cum este necesar, puteți preda chitanțele direct chiriașilor dvs. sau le puteți trimite prin poștă. Cu toate acestea, dacă doriți o modalitate mai ușoară de a furniza chitanțe, încercați să le trimiteți prin e-mail. Un PDF al chitanței de închiriere poate fi făcut și completat, apoi trimis la adresa de e-mail a fiecărui chiriaș.
Un bonus suplimentar la utilizarea e-mailului la chitanțe este că veți avea automat o înregistrare a acestuia în folderul „e-mail trimis”. Dacă utilizați producătorul nostru de chitanțe pentru a trimite chitanțe, vă vom notifica când chiriașul dvs. primește și deschide chitanța.
Vă facilităm crearea chitanței de care aveți nevoie cu toate informațiile necesare. Chiriașii tăi vor fi impresionați de cât de fantastic arată chitanțele tale.