ISO 14001 definește criteriile pentru un EMS. Nu stabilește cerințele privind performanța de mediu, ci mai degrabă trasează un cadru pe care o companie sau o organizație îl poate urma pentru a crea un SME eficient. Poate fi utilizat de orice organizație care dorește să îmbunătățească eficiența resurselor, să reducă risipa și să reducă costurile. Utilizarea ISO 14001 poate oferi asigurarea conducerii companiei și angajaților, precum și părților interesate externe, că impactul asupra mediului este măsurat și îmbunătățit. ISO 14001 poate fi, de asemenea, integrat cu alte funcții de management și ajută companiile în îndeplinirea obiectivelor lor de mediu și economice.
ISO 14001, la fel ca alte standarde ISO 14000, este voluntară, cu scopul său principal de a ajuta companiile să se îmbunătățească continuu performanța lor de mediu și respectarea oricărei legislații aplicabile. Organizația își stabilește propriile obiective și măsuri de performanță, iar standardul evidențiază ce trebuie să facă o organizație pentru a îndeplini aceste obiective și pentru a monitoriza și măsura situația. Standardul nu se concentrează asupra măsurilor și obiectivelor performanței de mediu, ci asupra organizației. Standardul poate fi aplicat la o varietate de niveluri în afaceri, de la nivelul organizațional până la nivelul produsului și al serviciului.
ISO 14001 este cunoscut ca un standard de sistem de management generic, ceea ce înseamnă că este relevant pentru orice organizație care dorește să îmbunătățească și să gestioneze resursele mai eficient. Aceasta include:
- site-ul unic pentru companiile multinaționale mari
- companiile cu risc ridicat pentru organizațiile de servicii cu risc scăzut
- producția, procesul și industriile de servicii, inclusiv administrațiile locale
- toate sectoarele industriale, inclusiv sectoarele publice și private
- producătorii de echipamente originale și furnizorii acestora
| An | Ediție |
|---|---|
| 1996 | Prima ediție |
| 2004 | Ediția a doua |
| 2015 | Ediția a III-a |
ISO 14001: 2015Edit
Toate standardele sunt revizuite periodic de ISO pentru a se asigura că îndeplinesc în continuare cerințele pieței. Versiunea actuală este ISO 14001: 2015, iar organizațiilor certificate li s-a acordat o perioadă de tranziție de trei ani pentru a-și adapta sistemul de management de mediu la noua ediție a standardului. Noua versiune a ISO 14001 se concentrează pe îmbunătățirea performanței de mediu, mai degrabă decât pe îmbunătățirea sistemului de management în sine. De asemenea, include mai multe actualizări noi, toate având ca scop gestionarea mediului mai cuprinzătoare și mai relevantă pentru lanțul de aprovizionare. Una dintre principalele actualizări solicită organizațiilor să ia în considerare impactul asupra mediului pe parcursul întregului ciclu de viață, deși nu este necesară finalizarea efectivă a unei analize a ciclului de viață. În plus, angajamentele conducerii superioare și metodele de evaluare a conformității au fost, de asemenea, consolidate. O altă schimbare semnificativă a legat ISO 14001 de structura generală a sistemului de management, introdusă în 2015, numită Structură la nivel înalt. Atât ISO 9001, cât și 14001 utilizează aceeași structură, făcând implementarea și auditul mai uniforme. Noul standard cere, de asemenea, deținătorului certificatului să specifice riscurile și oportunitățile și cum să le abordeze.
Principii și metodologie de bază Editare
Ciclul PDCA
Principiile de bază ale ISO 14001 se bazează pe binecunoscutul act Plan-Do-Check-Act ( Ciclul PDCA).
Plan: Stabiliți obiectivele și procesele necesare Editați
Înainte de implementarea ISO 14001, este recomandată o analiză inițială sau o analiză a lacunelor proceselor și produselor organizației, pentru a ajuta în identificarea tuturor elementelor operațiunii curente și, dacă este posibil, a operațiunilor viitoare, care pot interacționa cu mediul, denumite „aspecte de mediu”. Aspectele de mediu pot include atât direct, cum ar fi cele utilizate în timpul fabricației, cât și indirecte, cum ar fi materiile prime Această revizuire ajută organizația să își stabilească obiectivele, obiectivele și țintele de mediu (care ar trebui să fie în mod ideal măsurabile); ith dezvoltarea de proceduri și procese de control și gestionare; și servește la evidențierea oricărei cerințe legale relevante, care poate fi apoi integrată în politică.
Faceți: Implementați processEdit
În această etapă, organizația identifică resursele necesare și lucrează acei membri ai organizației responsabili de implementarea și controlul EMS. Aceasta include stabilirea procedurilor și proceselor, deși doar o singură procedură documentată este legată în mod specific de controlul operațional.Sunt necesare alte proceduri pentru a încuraja un control mai bun al managementului asupra unor elemente precum controlul documentației, pregătirea și răspunsul la situații de urgență și educația angajaților, pentru a se asigura că aceștia pot implementa în mod competent procesele necesare și pot înregistra rezultatele. Comunicarea și participarea la toate nivelurile organizației, în special managementul superior, este o parte vitală a fazei de implementare, eficacitatea SMM depinzând de implicarea activă a tuturor angajaților.
Verificați: măsurați și monitorizați procesele și rezultatele raportului Editați
În etapa de „verificare”, performanța este monitorizată și măsurată periodic pentru a se asigura că obiectivele și obiectivele de mediu ale organizației sunt îndeplinite. În plus, auditurile interne sunt efectuate la intervale planificate pentru a afla dacă EMS îndeplinește așteptările utilizatorului și dacă procesele și procedurile sunt întreținute și monitorizate în mod adecvat.
Act: Luați măsuri pentru a îmbunătăți performanța EMS pe baza resultsEdit
După etapa de verificare, se efectuează o revizuire a managementului pentru a se asigura că obiectivele SME sunt îndeplinite, măsura în care acestea sunt îndeplinite și că comunicațiile sunt gestionate corespunzător. În plus, revizuirea evaluează circumstanțele în schimbare, cum ar fi cerințele legale, pentru a face recomandări pentru îmbunătățirea ulterioară a sistemului. Aceste recomandări sunt încorporate prin îmbunătățirea continuă: planurile sunt reînnoite sau se fac noi planuri, iar EMS avansează.
Procesul de îmbunătățire continuă (CI) Edit
ISO 14001 încurajează o companie să îmbunătăți continuu performanțele sale de mediu. În afară de evident – reducerea efectelor negative asupra mediului actuale și posibile – acest lucru se realizează în trei moduri:
- Extindere: domeniile de afaceri sunt acoperite din ce în ce mai mult de SME implementat.
- Îmbogățire: activitățile, produsele, procesele, emisiile, resursele etc. sunt gestionate din ce în ce mai mult de EMS implementat.
- Modernizare: cadrul structural și organizațional al EMS, precum și o acumulare de cunoștințe în gestionarea cu probleme de mediu-afaceri, este îmbunătățit.
În general, conceptul CI se așteaptă ca organizația să se îndepărteze treptat de la măsurile de mediu doar operaționale către o abordare mai strategică a modului de a face față provocărilor de mediu.
BenefitsEdit
ISO 14001 a fost dezvoltat în principal pentru a asista companiile cu un cadru pentru un control mai bun al managementului, care poate duce la reducerea impactului lor asupra mediului. În plus față de îmbunătățirile de performanță, organizațiile pot obține o serie de avantaje economice, inclusiv o mai mare conformitate cu cerințele legislative și de reglementare prin adoptarea standardului ISO. Prin minimizarea riscului de amenzi de reglementare și de răspundere ecologică și îmbunătățirea eficienței unei organizații, beneficiile pot include o reducere a deșeurilor, consumul de resurse și costurile de operare. poate să le valorifice conformitatea cu ISO 14001, eliminând necesitatea mai multor înregistrări sau certificări. În al treilea rând, în ultimul deceniu a existat o presiune din partea consumatorilor pentru ca companiile să adopte controale interne mai bune, făcând din încorporarea ISO 14001 o abordare inteligentă pe termen lung viabilitatea pe termen lung a întreprinderilor. Acest lucru le poate oferi un avantaj competitiv față de companiile care nu adoptă standardul (Potoki & Prakash, 2005). Acest lucru la rândul său poate avea un impact pozitiv asupra valoarea activelor unei companii (Van der Deldt, 1997). Poate duce la îmbunătățirea percepțiilor publice asupra afacerii, plasându-le într-o poziție mai bună de a opera pe piața internațională. Utilizarea ISO 14001 poate demonstra o abordare inovatoare și orientată spre viitor pentru clienți și potențiali angajați. Poate crește accesul unei companii la noi clienți și parteneri de afaceri. Pe unele piețe poate reduce costurile asigurărilor de răspundere publică. De asemenea, poate servi la reducerea barierelor comerciale dintre întreprinderile înregistrate. Există un interes tot mai mare în includerea certificării ISO 14001 în licitații pentru parteneriate public-privat pentru reînnoirea infrastructurii. Dovezi ale valorii în ceea ce privește calitatea mediului și beneficiile pentru contribuabili au fost prezentate în proiectele de autostrăzi din Canada.
Evaluarea conformitățiiEdit
ISO 14001 poate fi utilizat integral sau parțial pentru a ajuta o organizație (cu scop lucrativ sau nonprofit) să își gestioneze mai bine relația cu mediul. Dacă toate elementele ISO 14001 sunt încorporate în procesul de management, organizația poate opta pentru a demonstra că a a realizat alinierea completă sau conformitatea cu standardul internațional ISO 14001, utilizând una dintre cele patru opțiuni recunoscute.Acestea sunt:
- face o autodeterminare și o declarație de sine sau
- solicită confirmarea conformității sale de către părțile interesate de organizație, cum ar fi clienții sau
- solicitați confirmarea autodeclarării sale de către o parte externă organizației sau
- solicitați certificarea / înregistrarea EMS de către o organizație externă.
ISO nu controlează evaluarea conformității; mandatul său este de a elabora și menține standardele. ISO are o politică neutră privind evaluarea conformității, atât de mult încât o opțiune nu este mai bună decât următoarea. Fiecare opțiune răspunde nevoilor diferite ale pieței. Organizația care adoptă decide ce opțiune este cea mai bună pentru ei, coroborată cu nevoile lor de pe piață.
Opțiunea 1 este uneori denumită incorect „autocertificare” sau „autocertificare”. Aceasta nu este o referință acceptabilă în termenii și definițiile ISO, deoarece poate duce la confuzie pe piață. Utilizatorul este responsabil pentru luarea propriei hotărâri.
Opțiunea a doua este adesea denumită client sau audit extern, ceea ce reprezintă un termen acceptabil de piață.
Opțiunea a treia este un proces independent de către o organizație terță parte, care se bazează pe o activitate de implicare și este livrat de practicanți special instruiți. Această opțiune s-a bazat pe o procedură de contabilitate denumită Raportul EnviroReady, care a fost creat pentru a ajuta organizațiile mici și mijlocii. Dezvoltarea sa s-a bazat inițial pe Manualul canadian pentru contabili; acum se bazează pe un standard internațional de contabilitate.
A patra opțiune, certificarea, este un alt proces independent al terților, care a fost implementat pe scară largă de toate tipurile de organizații. Certificarea este cunoscută și în unele țări drept înregistrare. Furnizorii de servicii de certificare sau înregistrare sunt acreditați de servicii naționale de acreditare, cum ar fi UKAS în Marea Britanie.